【正文】 的成本流程?？梢赃M(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的循環(huán)評(píng)估，建立的報(bào)表滿足特殊需求，實(shí)時(shí)在線的分析成本，從匯總的數(shù)據(jù)追溯回原始憑證，執(zhí)行下拉式報(bào)表，將報(bào)表下載到Excel或其他數(shù)據(jù)格式。 主數(shù)據(jù)包括各種類型的定單：間接費(fèi)用定單，投資定單，帶收入的定單。用來監(jiān)控受時(shí)間限制的費(fèi)用或是與收入相關(guān)的費(fèi)用。（例如：跨部門發(fā)生的促銷活動(dòng)） 內(nèi)部定單計(jì)劃在內(nèi)部定單計(jì)劃中，用戶可以在定單的整個(gè)時(shí)間周期中輸入費(fèi)用，活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，比較實(shí)際成本和計(jì)劃成本。并進(jìn)行不同的差異分析。 資金承諾利用這個(gè)功能可以將未來會(huì)發(fā)生的費(fèi)用提前作為一種承諾（如采購定單引起未來的資金流出）輸入定單中，沖減相應(yīng)的預(yù)算，防止預(yù)算超支。 信息系統(tǒng) 生產(chǎn)成本計(jì)劃 帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算是計(jì)算與生產(chǎn)定單無關(guān)的成本和產(chǎn)品的價(jià)格。即計(jì)算產(chǎn)成品的制造成本和銷售成本。是標(biāo)準(zhǔn)成本法的重要工具。 不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算計(jì)算沒有物料清單的產(chǎn)品成本，即針對(duì)原料，作業(yè)，間接費(fèi)用進(jìn)行匯總計(jì)算 參考及模擬成本針對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行成本計(jì)劃和單價(jià)設(shè)定，通過建立基礎(chǔ)計(jì)劃目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。 價(jià)格更新根據(jù)物料成本估算的結(jié)果對(duì)物料主數(shù)據(jù)的價(jià)格進(jìn)行更新，包括標(biāo)準(zhǔn)成本估計(jì)，庫存成本估計(jì)（基于稅務(wù)目的），其他計(jì)劃外的成本估計(jì)。 成本對(duì)象控制 （以生產(chǎn)定單方式為例） 按照定單生產(chǎn)的成本對(duì)象以生產(chǎn)定單作為成本對(duì)象，包括帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的和不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)定單，可以定義原材料數(shù)量和使用時(shí)間，工作中心，運(yùn)作方式，外部作業(yè)等。 間接費(fèi)用間接費(fèi)用（電費(fèi)，倉儲(chǔ)費(fèi)）只能間接分配進(jìn)產(chǎn)品，普通方式包括按百分比或數(shù)量方式，更精確方式按成本動(dòng)因方式等。 生產(chǎn)定單的計(jì)劃成本按照計(jì)劃的批量計(jì)算生產(chǎn)定單的計(jì)劃成本，為期末分析成本差異作準(zhǔn)備。 實(shí)際成本支持多種過帳方式：重過帳，時(shí)間表，直接作業(yè)分配，手工過帳等。 期末結(jié)帳(定單)采用實(shí)際價(jià)格評(píng)估，實(shí)際間接費(fèi)用分?jǐn)偅诋a(chǎn)品結(jié)算，差異計(jì)算和生產(chǎn)定單結(jié)算等?？衫昧鞒坦芾砉δ茏詣?dòng)進(jìn)行結(jié)帳。 信息系統(tǒng)包括匯總分析，詳細(xì)報(bào)表，項(xiàng)目比較等。 獲利性分析 結(jié)構(gòu)為了使用獲利性分析，需要建立分析模式，包括特性值（例如:銷售組織，客戶和價(jià)值字段（收入，成本）等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 主數(shù)據(jù)針對(duì)特性值和價(jià)值字段建立的主數(shù)據(jù)，稱為獲利段，來反映所有與利潤相關(guān)的信息。 計(jì)劃用戶可以對(duì)選定的獲利段的銷售，收入和利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)劃。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，顯示整個(gè)公司的計(jì)劃流程。 實(shí)際價(jià)值流系統(tǒng)使用實(shí)際價(jià)值流來從相關(guān)模塊中轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)到獲利分析中的價(jià)值字段。例如：從銷售模塊中轉(zhuǎn)移銷售收入，銷售數(shù)量。從成本中心模塊中轉(zhuǎn)移間接費(fèi)用。從總帳模塊中轉(zhuǎn)移運(yùn)費(fèi)，從生產(chǎn)成本中轉(zhuǎn)移制造成本。 信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)3. 后勤概要 主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)用于整個(gè)后勤系統(tǒng)。因此，物料數(shù)據(jù)的集成性非常的重要。在SAP中，物料主數(shù)據(jù)和以下內(nèi)容實(shí)時(shí)集成： 采購； 物料的庫存管理，包括物料移動(dòng)記賬和盤點(diǎn)； 發(fā)票記賬時(shí)的發(fā)票校驗(yàn)； 銷售和分銷的銷售訂單流程； 生產(chǎn)計(jì)劃和控制的物料需求計(jì)劃，排程，以及生產(chǎn)排程； 和財(cái)務(wù)有關(guān)的計(jì)價(jià)方式或成本計(jì)算。物料主數(shù)據(jù)的建立可以針對(duì)不同的物料類型，不同的組織結(jié)構(gòu)，不同的使用對(duì)象。 基本功能 批號(hào)管理由于GMP規(guī)則和藥業(yè)的需求，物料需要在批號(hào)的級(jí)別基礎(chǔ)上進(jìn)行區(qū)分和管理。SAP的批號(hào)管理功能有以下方面： 批量號(hào)的賦值； 批號(hào)定義：使用跨模塊功能進(jìn)行批號(hào)特性和特性值定義。 批號(hào)狀態(tài)管理：區(qū)分某批號(hào)物料的使用狀態(tài)。 批號(hào)確定：可以在出貨，物料指定，或根據(jù)客戶需求出貨時(shí)進(jìn)行特殊的批號(hào)自動(dòng)搜尋，如先進(jìn)先出，后進(jìn)先出等。 批號(hào)使用清單：追蹤批號(hào)使用情況，根據(jù)藥業(yè)GMP規(guī)則進(jìn)行質(zhì)量記錄。 后勤信息系統(tǒng)后勤信息系統(tǒng)包括以下內(nèi)容： 銷售信息系統(tǒng) 采購信息系統(tǒng) 庫存控制系統(tǒng) 車間信息系統(tǒng) 工廠維護(hù)信息系統(tǒng) 質(zhì)量管理信息系統(tǒng)SAP的信息系統(tǒng)采用下拉式的數(shù)據(jù)采集方式，幫助用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤，直至原始憑證；SAP還支持使用版本控制，ABC分析法，累計(jì)頻率曲線，相關(guān)曲線，分類法，雙重分類法，計(jì)劃/實(shí)際比較，同期比較，關(guān)鍵指標(biāo)比較等各種分析方法。在界面上，SAP采用數(shù)據(jù)表和圖形分析法的結(jié)合，可以進(jìn)行二維，三維，錐形，曲線，折線，餅圖等各種圖形進(jìn)行直觀的分析。所有數(shù)據(jù)和圖形都可以下載至MS Office或其他文件。后勤信息系統(tǒng)不僅可以通過各種方式反映實(shí)際數(shù)據(jù)，也可以用于創(chuàng)建計(jì)劃數(shù)據(jù)，比如簡易的計(jì)劃功能，預(yù)測功能等。在銷售信息和生產(chǎn)信息的結(jié)合下，可以使用銷售運(yùn)作計(jì)劃來制定一個(gè)集中式的計(jì)劃和預(yù)測工具。 預(yù)警系統(tǒng)SAP的預(yù)警系統(tǒng)可以采用以下數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警： 錄入數(shù)據(jù)的固定值：比如某客戶的信用額占用達(dá)到一萬元等； 趨勢數(shù)據(jù)：比如某客戶的銷售額在某一期間內(nèi)為負(fù)增長； 計(jì)劃/實(shí)際比較：比如某客戶的銷售額在某一期間內(nèi)比預(yù)計(jì)少80%。預(yù)警系統(tǒng)可以采用普通分析，例外分析，或周期性分析等各種方法，可以利用事件驅(qū)動(dòng)，也可以由系統(tǒng)設(shè)定驅(qū)動(dòng)，比如時(shí)間周期，報(bào)表運(yùn)行等。預(yù)警系統(tǒng)分析后的信息輸出可以驅(qū)動(dòng)工作流，或僅僅進(jìn)行分析和報(bào)表輸出。4. 銷售分銷 主數(shù)據(jù) 組織結(jié)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)銷售和分銷的復(fù)雜情況，SAP把銷售組織結(jié)構(gòu)設(shè)置為多層，交叉形式，以滿足靈活多變的分銷類型。再銷售組織和公司的平行或附屬的層次結(jié)構(gòu)下，設(shè)置靈活的銷售區(qū)域，由銷售組織，分銷渠道，產(chǎn)品組的有機(jī)組合構(gòu)成。在行政管理的要求之下，又可設(shè)置銷售組，銷售辦公室，銷售員等多層組織單元。在分銷鏈的驅(qū)動(dòng)下，裝載點(diǎn)，出貨點(diǎn)以及運(yùn)輸計(jì)劃點(diǎn)的設(shè)置，幫助進(jìn)行運(yùn)輸和出貨的計(jì)劃與安排。這樣靈活多變的銷售與分銷的組織結(jié)構(gòu)，不僅提供了諸如定價(jià)政策，出貨計(jì)劃等多種功能，而且也使銷售分析具有了多維的視角。 業(yè)務(wù)伙伴(客戶)在銷售分銷鏈中，根據(jù)參與的業(yè)務(wù)伙伴的多樣性，SAP定義了不同類型的客戶： 客戶：不同的客戶還區(qū)分為合同方，售達(dá)方，開票方，付款方，等各種類型； 供應(yīng)商：有時(shí)候供應(yīng)商也會(huì)參與銷售業(yè)務(wù)，如承運(yùn)商，等； 員工：對(duì)于員工在銷售過程中的參與，如果有傭金等功能，也可把員工作為業(yè)務(wù)伙伴的一種。在定義業(yè)務(wù)伙伴的時(shí)候，SAP采用針對(duì)不同組織結(jié)構(gòu)單元的方式，定義不同的數(shù)據(jù)，比如，同一個(gè)客戶針對(duì)不同銷售組織，或不同產(chǎn)品，采用不同的定價(jià)措施等。對(duì)于客戶的分類，既可以采用平行分類，同時(shí)也可以進(jìn)行樹狀分類系統(tǒng)，稱之為客戶層次組織。利用此功能，可以解決分銷形式帶來的客戶多級(jí)化情況。 基本功能 定價(jià)條件技術(shù)定價(jià)的制定在SAP中采用條件技術(shù)，即指定在特定條件下的價(jià)格，定價(jià)程序等。具體步驟如下：1. 定義價(jià)格條件類型，如基價(jià)，折扣，運(yùn)費(fèi)，稅價(jià)，促銷，傭金等；2. 定義價(jià)格條件表，幫助儲(chǔ)存和調(diào)用價(jià)格條件記錄；3. 定義價(jià)格條件的搜尋次序，比如客戶/物料價(jià)，客戶組/物料折扣等；4. 將價(jià)格條件組合排列成定價(jià)程序。運(yùn)用這樣的方法，可以靈活地指定嚴(yán)格的定價(jià)程序，并與系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置結(jié)合在一起，幫助實(shí)施多變的定價(jià)措施。 可用量檢查銷售與分銷系統(tǒng)中，在錄入銷售訂單的同時(shí)，系統(tǒng)可以自動(dòng)檢查可用量，對(duì)于運(yùn)輸安排部門，包裝部門等來講，可以有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備出貨，如果不夠的庫存，可以通過MRP來觸發(fā)成品的生產(chǎn)，原材料的采購等。在銷售分銷系統(tǒng)中，可用量檢查可以包括下列內(nèi)容： 庫存安全庫存；在途庫存；在檢庫存；凍結(jié)庫存； 將來的貨物轉(zhuǎn)移采購訂單；采購請求；計(jì)劃訂單；生產(chǎn)訂單；預(yù)留數(shù)量；相關(guān)預(yù)留；相關(guān)需求；銷售需求；出貨需求；不同的物料，銷售訂單類型等都可以擁有不同的可用量檢查方式。 憑證輸出管理SAP支持對(duì)MS Office，打印，等各種形式的輸出，并可以自定義打印格式，打印目標(biāo)，打印內(nèi)容選擇，打印語言等。再銷售流程中出現(xiàn)的各種憑證均可以進(jìn)行輸出。信用/風(fēng)險(xiǎn)管理 SAP的信用/風(fēng)險(xiǎn)管理包括以下方式： 靜態(tài)信用額度檢查，如未清訂單，未清裝運(yùn)，未清發(fā)票；未清項(xiàng)(應(yīng)收帳)。 動(dòng)態(tài)信用額度檢查，如未清訂單價(jià)值； 單張訂單最大值； 特定字段的修改， 如付款條款，固定定價(jià)日期等； 下次檢查日期； 過期未清項(xiàng)； 最早未清項(xiàng)； 最高催款等級(jí)限制； 用戶自定義檢查等。信用檢查的基本過程為: 根據(jù)公司信用管理的要求，可以自定義自己的自動(dòng)信用檢查條件，如由銷售訂單輸入，裝運(yùn)，出貨記賬觸發(fā)； 訂單處理過程中，信用代表會(huì)接到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的對(duì)未通過信用檢查的客戶情況的信息； 此情況根據(jù)需要也可以發(fā)送值信用管理人員； 信用代表根據(jù)信用政策檢查客戶信用狀況，并決定是否放行或放寬限額。 銷售分銷流程 客戶詢價(jià)/報(bào)價(jià)客戶詢價(jià)/報(bào)價(jià)是售前的活動(dòng)，主要用于： 評(píng)估售前活動(dòng)，如售前的成功率等； 銷售組織處理大型項(xiàng)目的手段。 監(jiān)督針對(duì)消費(fèi)品的大型合同簽訂過程?？蛻粼儍r(jià)和報(bào)價(jià)可以作為建立銷售訂單的參考。 普通銷售訂單針對(duì)大部分正常業(yè)務(wù)，所建立的訂單。訂單包括兩大部分內(nèi)容： 抬頭部分：從客戶主數(shù)據(jù)，將有關(guān)的銷售，裝運(yùn)，定價(jià)和發(fā)票，文字信息，聯(lián)系人等數(shù)據(jù)自動(dòng)復(fù)制至訂單； 項(xiàng)目部分：將與銷售有關(guān)的物料的主數(shù)據(jù)，如定價(jià)數(shù)據(jù)，裝運(yùn)排程，可用度檢查，稅項(xiàng)確定，重量和體積復(fù)制至銷售項(xiàng)目上。銷售訂單的類型幫助確定了定價(jià)方式，后續(xù)程序，如出貨方式，發(fā)票方式等一系列內(nèi)容。 特殊銷售訂單處理如現(xiàn)金交易，快速訂單等特殊訂單類型，其有關(guān)的定價(jià)，出貨，發(fā)票，付款都有特殊定義。 框架協(xié)議客戶框架協(xié)議是指針對(duì)某一