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湖北金環(huán)職能部門定崗定編方案final-文庫(kù)吧

2025-04-28 02:55 本頁(yè)面


【正文】 益進(jìn)行分析和評(píng)價(jià); 負(fù)責(zé)對(duì)公司工程承包項(xiàng)目的預(yù)算審查、期間審計(jì)和決算審計(jì); 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)合同簽履約,負(fù)責(zé)對(duì)分廠、下屬公司、公司職能部門的機(jī)構(gòu)考核,對(duì)兌現(xiàn)進(jìn)行審查; 負(fù)責(zé)對(duì)各部門、生產(chǎn)廠和控股公司做定期審計(jì)、出具審計(jì)報(bào)告,并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核; 負(fù)責(zé)對(duì)公司及控股子公司的對(duì)外合同進(jìn)行審查和管理; 負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)各單位負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行離任審計(jì);1 負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新,并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議;1 負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;1 總裁辦公會(huì)決定、總裁交辦的其他工作。(三)部門權(quán)限 對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的審核權(quán); 對(duì)公司各部門、生產(chǎn)廠、控股公司預(yù)算的審核權(quán); 對(duì)公司各部門、生產(chǎn)廠、控股公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的調(diào)查權(quán); 對(duì)公司管理制度和流程的建議權(quán)、審核權(quán); 對(duì)公司管理制度和流程執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán); 對(duì)公司各部門、生產(chǎn)廠、控股公司經(jīng)營(yíng)管理的考核權(quán); 對(duì)公司員工違法亂紀(jì)行為、危害公司利益行為的調(diào)查權(quán)。(四)部門內(nèi)二級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)部門內(nèi)無(wú)二級(jí)機(jī)構(gòu)。(五)崗位設(shè)置及人員編制說(shuō)明審計(jì)稽核部設(shè)立部長(zhǎng)1人、合同審核專員1人、工程審計(jì)專員1人、財(cái)務(wù)審計(jì)專員4人、稽核專員1人。 鑒于公司目前的機(jī)構(gòu)改革和管理不完善現(xiàn)狀,審計(jì)部作為公司核心的監(jiān)控部門,應(yīng)該大力加強(qiáng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的有效控制,杜絕違法和損害公司利益的現(xiàn)象發(fā)生,我們建議公司共設(shè)六個(gè)常設(shè)崗位。 部長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持部門的全面工作,并對(duì)總裁負(fù)責(zé)。 合同審核專員主要負(fù)責(zé)公司及控股公司各種對(duì)外合同的審核與管理,確保合同制定符合規(guī)范,并且不損害公司的利益,同時(shí)負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供法律相關(guān)建議,同時(shí)還負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門、生產(chǎn)廠、控股公司的原材料采購(gòu)和產(chǎn)品銷售價(jià)格進(jìn)行比價(jià)監(jiān)控,參與重要采購(gòu)項(xiàng)目的招投標(biāo)審查工作,建議編制1人,直接向?qū)徲?jì)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 財(cái)務(wù)審計(jì)專員主要負(fù)責(zé)對(duì)公司總部、各生產(chǎn)廠及控股公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,及時(shí)制止違反公司制度的行為,提出相應(yīng)整改意見(jiàn)并監(jiān)督整改。建議常設(shè)編制4人,直接向?qū)徲?jì)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 稽核專員主要負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度、流程的審核工作,及對(duì)公司各部門、生產(chǎn)廠、控股公司的責(zé)任中心業(yè)績(jī)考核工作,建議編制1人,直接向?qū)徲?jì)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。(六)定崗定編表部門內(nèi)二級(jí)機(jī)構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注無(wú)部長(zhǎng)管理人員1合同審核專員專業(yè)人員1工程審計(jì)專員專業(yè)人員1財(cái)務(wù)審計(jì)專員專業(yè)人員4稽核專員專業(yè)人員1合計(jì)58(七)職能崗位主要職責(zé) 審計(jì)稽核部部長(zhǎng):(1) 負(fù)責(zé)部門的全面管理工作;(2) 負(fù)責(zé)公司審計(jì)方面的對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;(3) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)的組織工作;(4) 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督檢查工作;(5) 負(fù)責(zé)本崗位工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;(6) 負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他崗位的相關(guān)工作;(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 合同審核專員:(1) 負(fù)責(zé)公司各種合同的管理與審核工作;(2) 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作;(3) 負(fù)責(zé)掌握采購(gòu)與銷售市場(chǎng)價(jià)格信息及變動(dòng)情況,同時(shí)對(duì)公司各部門、生產(chǎn)廠、控股公司的購(gòu)銷價(jià)格進(jìn)行比價(jià)監(jiān)控,監(jiān)督檢查;(4) 參與重要采購(gòu)項(xiàng)目的招投標(biāo)審查工作;(5) 負(fù)責(zé)本崗位工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;(6) 負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他崗位的相關(guān)工作;(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工程審計(jì)專員:(1) 負(fù)責(zé)對(duì)公司工程的預(yù)算進(jìn)行審核、對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì);(2) 參與工程施工項(xiàng)目的招投標(biāo)工作;(3) 負(fù)責(zé)本崗位工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;(4) 負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他崗位的相關(guān)工作;(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)審計(jì)專員:(1) 負(fù)責(zé)實(shí)施公司各項(xiàng)常規(guī)審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)活動(dòng);(2) 負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門、生產(chǎn)廠、控股公司財(cái)務(wù)活動(dòng)與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行審查監(jiān)督;(3) 負(fù)責(zé)提出整改意見(jiàn),并監(jiān)督各單位進(jìn)行整改;(4) 負(fù)責(zé)本崗位工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;(5) 負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他崗位的相關(guān)工作;(6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 稽核專員:(1) 負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度、流程的審核及執(zhí)行情況的稽核工作;(2) 負(fù)責(zé)對(duì)各部門、生產(chǎn)廠、控股公司的業(yè)績(jī)考核工作;(3) 負(fù)責(zé)本崗位工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;(4) 負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他崗位的相關(guān)工作;(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 五、 辦公室定崗定編(一)部門使命負(fù)責(zé)公司辦公事務(wù)、黨群建設(shè)以及消防保安等綜合工作,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)和后勤保障。(二)部門職責(zé)職責(zé)內(nèi)容 負(fù)責(zé)公司行政公文的擬、收、發(fā)、存工作以及函電收發(fā)和報(bào)刊分發(fā)工作,并對(duì)公司文書(shū)工作進(jìn)行規(guī)范化管理; 負(fù)責(zé)公司大事記、史志的編撰工作; 負(fù)責(zé)對(duì)公司政策、會(huì)議決議和總裁指示的執(zhí)行情況督辦檢查; 負(fù)責(zé)公司文件、合同、財(cái)務(wù)憑證和科技資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)的歸檔管理; 公司保密工作的管理; 負(fù)責(zé)公司辦公樓辦公用品、印章、文印設(shè)備的管理; 負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理和辦公樓公共場(chǎng)所的使用管理,維護(hù)辦公樓的辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生; 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)用車的管理、調(diào)遣工作; 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)的管理工作; 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議的籌備、接待和會(huì)議記錄工作;1 負(fù)責(zé)公司來(lái)信來(lái)訪的接待處理工作;1 負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)和社會(huì)公益事務(wù);1 負(fù)責(zé)公司化纖報(bào)的編輯、出版和發(fā)行,有線電視新聞節(jié)目的編輯制作,公司重大事件的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作;1 負(fù)責(zé)對(duì)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行輿論導(dǎo)向和監(jiān)督;1 負(fù)責(zé)黨、團(tuán)組織建設(shè),督促、檢查各級(jí)黨組織和黨員遵守黨規(guī)、黨紀(jì)、政策法令的情況;1 負(fù)責(zé)對(duì)黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育,對(duì)黨員干部違紀(jì)案件進(jìn)行調(diào)查,對(duì)受處分黨員進(jìn)行考察教育;1 負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作;1 負(fù)責(zé)消防保安大隊(duì)的管理工作;1 負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新,并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議; 協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作;2 總裁辦公會(huì)決定、總裁交辦的其他工作。(三)部門權(quán)限 辦公行政事務(wù)處理權(quán) 員工獎(jiǎng)懲建議權(quán) 車輛使用調(diào)配權(quán) 對(duì)公司治安保衛(wèi)、消防搶險(xiǎn)工作制度制定的提案權(quán)和審核權(quán) 對(duì)公司治安保衛(wèi)、消防搶險(xiǎn)工作的執(zhí)行權(quán)和監(jiān)控權(quán)(四)部門內(nèi)二級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)辦公室下設(shè)新聞中心、消防保安大隊(duì),各機(jī)構(gòu)的職責(zé)包括: 新聞中心主要職責(zé):職責(zé)內(nèi)容 負(fù)責(zé)對(duì)公司使命、遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略的宣傳; 負(fù)責(zé)公司管理理念、企業(yè)文化和企業(yè)形象的策劃及實(shí)施; 負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的普法教育; 負(fù)責(zé)公司化纖報(bào)的編輯、出版和發(fā)行,有線電視新聞節(jié)目的編輯制作,公司重大事件的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作; 負(fù)責(zé)對(duì)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行輿論導(dǎo)向和監(jiān)督; 負(fù)責(zé)新聞中心管理工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新,并對(duì)公司各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)提出合理化建議; 協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作; 辦公室交辦的其他工作。 消防保安大隊(duì)主要職責(zé):職責(zé)內(nèi)容 負(fù)責(zé)擬定和修訂公司治安、消防、保衛(wèi)管理制度; 負(fù)責(zé)公司突發(fā)性事件的緊急處理和預(yù)防工作; 負(fù)責(zé)重點(diǎn)要害部位和重要生產(chǎn)設(shè)備的保衛(wèi); 負(fù)責(zé)供應(yīng)部各庫(kù)房的保衛(wèi)工作; 負(fù)責(zé)公共安全設(shè)施(圍墻、門衛(wèi)等)的管理; 負(fù)責(zé)維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的正常秩序; 負(fù)責(zé)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)的治保委員會(huì)、義務(wù)消防組織的建立與管理; 負(fù)責(zé)公司消防管理,火災(zāi)及火險(xiǎn)事故的處理; 負(fù)責(zé)民兵及預(yù)備役的組建和整頓; 負(fù)責(zé)武器裝備的登記、檢查、保管、養(yǎng)護(hù),防止丟失或損壞;1 負(fù)責(zé)征兵及擁軍工作,搞好烈軍屬、殘廢軍人的優(yōu)撫工作。(五)崗位設(shè)置及人員編制說(shuō)明辦公室設(shè)主任1名,副主任1名,文秘2名,檔案管理1名,黨群事務(wù)專員1名,工會(huì)事務(wù)專員1名,司機(jī)9名,清潔工2名,以及新聞中心采編3名,消防保安大隊(duì)109名: 辦公室主任:負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,兼管黨務(wù)工作,并直接領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì)工作,建議編制1人; 辦公室副主任:負(fù)責(zé)消防保安大隊(duì)的全面工作,鑒于消防保安工作的獨(dú)立性和復(fù)雜性,建議編制1人; 文秘:負(fù)責(zé)公司的文件打印、公文管理等工作,鑒于該崗位日常工作量很大,建議編制2人; 檔案管理專員:負(fù)責(zé)公司檔案文件的管理,鑒于該崗位日常工作量較大,建議編制1人; 黨群事務(wù)專員:負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和共青團(tuán)工作,鑒于該崗位日常工作量較大,建議編制1人; 工會(huì)事務(wù)專員:負(fù)責(zé)日常的工會(huì)事務(wù)工作和婦女工作,鑒于該崗位日常工作量較大,建議編制1人; 新聞中心:負(fù)責(zé)化纖報(bào)的編輯、出版和發(fā)行工作以及有線電視新聞節(jié)目的編輯制作,鑒于該崗位日常工作量較大,建議編制3人,其中含1名主編; 消防保安大隊(duì)編制:消防保安大隊(duì)分為消防中隊(duì)和保安中隊(duì),共109人:目前消防中隊(duì)共有消防車三輛,人員編制4個(gè)班組,全天24小時(shí)值班,但是消防隊(duì)員的工作具有例外和突發(fā)的性質(zhì),日常工作除了消防器材的管理和業(yè)務(wù)訓(xùn)練外,工作嚴(yán)重不飽和,建議消防隊(duì)員運(yùn)轉(zhuǎn)方式調(diào)整為三班倒,當(dāng)班人員同時(shí)兼任生產(chǎn)辦公區(qū)的部分門衛(wèi)、夜間巡邏和市場(chǎng)管理工作。消防中隊(duì)編制共設(shè)置32人,設(shè)中隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)1人,中隊(duì)指導(dǎo)員1人,負(fù)責(zé)消防中隊(duì)的全面管理工作;消防中隊(duì)實(shí)行三班倒,每班10人,因此設(shè)消防班長(zhǎng)3人,兼消防隊(duì)員工作,設(shè)司機(jī)9人,兼消防員工作,專職消防隊(duì)員18人;目前的保安中隊(duì)編制十分龐大,工作不飽滿,建議在保證工作需要基礎(chǔ)上關(guān)閉部分大門來(lái)縮減門衛(wèi)人員。在條件成熟的情況下,公司可以通過(guò)與消防保安大隊(duì)簽訂消防保衛(wèi)責(zé)任書(shū),并通過(guò)劃撥工資總額或?qū)嵭谐邪频确绞絹?lái)進(jìn)行管理和激勵(lì)消防保安大隊(duì)合理高效利用人員。保安中隊(duì)設(shè)中隊(duì)長(zhǎng)1人,門衛(wèi)(12個(gè)生產(chǎn)辦公區(qū)大門36人三班倒,培訓(xùn)中心大門1人)37人,倉(cāng)庫(kù)保安(9個(gè)庫(kù)房區(qū)27人三班倒)27人,夜間巡邏員12人,共77人。(六)定崗定編表部門內(nèi)二級(jí)機(jī)構(gòu)崗位名稱崗位類別編制備注辦公室主任管理人員1辦公室副主任管理人員1文秘專業(yè)人員2檔案管理專員專業(yè)人員1黨群事務(wù)專員專業(yè)人員1工會(huì)事務(wù)專員專業(yè)人員1司機(jī)后勤人員9其中含班長(zhǎng)1名清潔工后勤人員2新聞中心主編管理人員1采編專業(yè)人員2消防保安大隊(duì)消防中隊(duì)消防中隊(duì)長(zhǎng)管理人員1消防中隊(duì)指導(dǎo)員管理人員1班長(zhǎng)后勤人員3兼消防員消防車司機(jī)后勤人員9兼消防員消防員后勤人員18消防保安大隊(duì)保安中隊(duì)保安中隊(duì)長(zhǎng)管理人員1巡邏隊(duì)員后勤人員12門衛(wèi)后勤人員37生產(chǎn)辦公區(qū)13個(gè)大門倉(cāng)庫(kù)保安后勤人員279個(gè)倉(cāng)庫(kù)區(qū)合計(jì)19130(七)職能崗位主要職責(zé) 辦公室主任(1) 負(fù)責(zé)管理辦公室的全面工作;(2) 分管新聞中心和小車班的工作;(3) 負(fù)責(zé)處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、周邊環(huán)境的協(xié)調(diào)和社會(huì)公益事務(wù);(4) 負(fù)責(zé)對(duì)公司政策、會(huì)議決議和總裁指示的執(zhí)行情況督辦檢查;(5) 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)用車的管理、調(diào)遣工作;(6) 負(fù)責(zé)本崗位工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;(7) 負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他崗位的相關(guān)工作;(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室副主任兼消防保安大隊(duì)大隊(duì)長(zhǎng)(1) 負(fù)責(zé)主持公司消防保衛(wèi)的全面工作;(2) 負(fù)責(zé)組織擬定公司消防、保衛(wèi)方面的規(guī)章制度;(3) 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展向行政主管部門匯報(bào)、對(duì)內(nèi)對(duì)外的相關(guān)聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;(4) 公司保密工作的管理;(5) 負(fù)責(zé)本崗位工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;(6) 負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他崗位的相關(guān)工作;(7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文秘(1)負(fù)責(zé)公司行政公文的擬、印、收、發(fā)、存工作以及函電收發(fā)和報(bào)刊分發(fā)工作,并對(duì)公司文書(shū)工作進(jìn)行規(guī)范化管理;(2)負(fù)責(zé)公司辦公樓辦公用品、印章的管理;(3)負(fù)責(zé)公司大事記、史志的編撰工作;(4)負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)的管理工作;(5)負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要會(huì)議的籌備、接待和會(huì)議記錄工作;(6)負(fù)責(zé)本崗位工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;(7)負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他崗位的相關(guān)工作;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 檔案管理專員(1)負(fù)責(zé)公司文件、合同、財(cái)務(wù)憑證和科技資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)的歸檔管理;(2)負(fù)責(zé)打字、文印工作以及公司文印設(shè)備的管理;(3)負(fù)責(zé)公司來(lái)信來(lái)訪的接待處理工作;(4)負(fù)責(zé)公司技術(shù)專利的申報(bào);(5)負(fù)責(zé)本崗位工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;(6)負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他崗位的相關(guān)工作;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 黨群事務(wù)專員(1)負(fù)責(zé)黨委、團(tuán)委的日常事務(wù)工作;(2)負(fù)責(zé)本崗位工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;(3)負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他崗位的相關(guān)工作;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工會(huì)事務(wù)專員(1)負(fù)責(zé)工會(huì)的日常事務(wù)工作;(2)負(fù)責(zé)婦女工作;(3)負(fù)責(zé)本崗位工作的改進(jìn)完善和創(chuàng)新;(4)負(fù)責(zé)協(xié)助配合其他崗位的相關(guān)工作;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 新聞中心主編(1)負(fù)責(zé)新聞中心的全面管理工作;(2)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司使命、遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略的宣傳;(3)負(fù)責(zé)組織公司管理理念、企業(yè)文化和企業(yè)形象的策劃及實(shí)施;(4)負(fù)責(zé)組織公司化纖報(bào)的編輯、出版和發(fā)行,公司重大事件的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳報(bào)道工作;(5)負(fù)責(zé)組織有線電視新聞節(jié)目的編輯制作;(6)負(fù)責(zé)對(duì)公司的各項(xiàng)工作進(jìn)行輿論導(dǎo)向和監(jiān)督;(7)負(fù)責(zé)本崗位工作的改
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