【正文】 ........................................................................................ 37 普通發(fā)票（紅字） ................................................................................................................ 37 增值稅發(fā)票 .......................................................................................................................... 38 增值稅發(fā)票（紅字） ............................................................................................................ 38 費(fèi)用發(fā)票 .............................................................................................................................. 38 費(fèi)用發(fā)票（紅字） ................................................................................................................ 38 采購(gòu)發(fā)票列表 ....................................................................................................................... 38 付款申請(qǐng) ..................................................................................................................................... 38 付款申請(qǐng)單 .......................................................................................................................... 38 第 2 頁(yè) 共 2 頁(yè) 付款申請(qǐng)單列表 ................................................................................................................... 39 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................................................................................... 41 采購(gòu)成本統(tǒng)計(jì) ....................................................................................................................... 41 供應(yīng)商供應(yīng)量對(duì)比 ................................................................................................................ 42 采購(gòu)數(shù)量趨勢(shì)分析 ................................................................................................................ 44 采購(gòu)成本趨勢(shì)分析 ................................................................................................................ 45 采購(gòu)成本對(duì)比分析 ................................................................................................................ 46 供應(yīng)商結(jié)構(gòu)分析 ................................................................................................................... 48 物資數(shù)量綜合統(tǒng)計(jì) ................................................................................................................ 50 采購(gòu)發(fā)票統(tǒng)計(jì) ....................................................................................................................... 51 采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì) ....................................................................................................................... 53 在途貨物 余額統(tǒng)計(jì) ................................................................................................................ 54 采購(gòu)資金比重分析 ................................................................................................................ 56 物資收料匯總表 ................................................................................................................... 57 供應(yīng)商業(yè)務(wù)應(yīng)付余額表 ......................................................................................................... 59 資金預(yù)算表 .......................................................................................................................... 60 月末結(jié)帳 ..................................................................................................................................... 62 新世紀(jì) / 采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 1 頁(yè) 共 62 頁(yè) 1 概述 采購(gòu)是企業(yè)物料供應(yīng)部門按已確定的物料供應(yīng)計(jì)劃，通過市場(chǎng)采購(gòu)、加工訂制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物料的經(jīng) 濟(jì)活動(dòng)。 “采購(gòu)”業(yè)務(wù)的狀況會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況。過多的庫(kù)存，會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生下列不良影響：一、產(chǎn)生額外的庫(kù)存管理費(fèi)用，如：倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。二、造成資本的僵化，使周轉(zhuǎn)資金緊張。三、過多的庫(kù)存，會(huì)因陳舊而變成廢料，或削價(jià)出售，導(dǎo)致收益的惡化。雖然庫(kù)存發(fā)生的原因可能來自生產(chǎn)過程，但是管理不善的采購(gòu)作業(yè)所導(dǎo)致的生產(chǎn)缺料或物料過甚仍會(huì)造成企業(yè)無法計(jì)算的損失。 采購(gòu)管理追求的目標(biāo)是：密切供應(yīng)商關(guān)系，保障供給，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)管理系統(tǒng)，正是通過采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)收貨、采購(gòu)?fù)素?、?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、 價(jià)格管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物料供應(yīng)信息管理 。 2 系統(tǒng)菜單 基礎(chǔ) 設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù) 【功能說明】 設(shè)置采購(gòu)系統(tǒng)用到的參數(shù)，如：做采購(gòu)訂單時(shí)物料超限價(jià)是否控制，控制的時(shí)機(jī)以及采購(gòu)限價(jià)的順序方案 。 【使用說明】 ? 設(shè)置參數(shù) 您可以根據(jù)企業(yè)的 采購(gòu)管理 制度來進(jìn)行參數(shù)設(shè)置 。 1. 雙擊 基礎(chǔ) 設(shè)置 _系統(tǒng)參數(shù) ，彈出 系統(tǒng)參數(shù) 修改 窗體； 2. 填寫參數(shù)信息 ： ? 做訂單時(shí)物料超限價(jià) ： 如果選不控 制，則保存時(shí)現(xiàn)價(jià)和最高限價(jià)進(jìn)行比較，如果高于最高限價(jià)不進(jìn)行提示；如果選提示，則提 示是否保存單據(jù)，選確定后保存，選取消后退出； 如果選禁止， 訂單物料 高于限價(jià)時(shí)不能保存單據(jù)。 ? 做訂單時(shí)檢查限價(jià)時(shí)機(jī)： 做訂單時(shí)物料限價(jià)檢查的時(shí)機(jī)是單據(jù)保存時(shí)判斷，還是單據(jù)審核時(shí)判斷。 ? 做訂單時(shí)限價(jià)順序方案： 選擇訂單限價(jià)時(shí) 所執(zhí)行的限價(jià)方案。 ? ① 最高限價(jià) ②最新訂單單價(jià)，限價(jià)時(shí)先與最高限價(jià)比較，沒有最高限價(jià)時(shí)與最新訂單單價(jià)比較，默認(rèn)此選項(xiàng) ； ? ① 最高限價(jià) ②計(jì)劃單價(jià)，限價(jià)時(shí)先與最高限價(jià)比較，沒有最高限價(jià)時(shí)與計(jì)劃單價(jià)比較 ； ? ① 最新訂單單價(jià) ②計(jì)劃單價(jià)，限價(jià)時(shí)先與最新訂單單價(jià)比較，沒有最新訂單單價(jià)時(shí)與計(jì)劃單價(jià) 比較 ； 新世紀(jì) / 采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 2 頁(yè) 共 62 頁(yè) ? ① 最新訂單單價(jià)，限價(jià)時(shí)與最新訂單單價(jià)比較 ； ? ① 計(jì)劃單價(jià)，限價(jià)時(shí)與計(jì)劃單價(jià)比較 ； ? ① 最高限價(jià)，限價(jià)時(shí)與最高限價(jià)比較 。 3. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您 就已經(jīng)完成系統(tǒng)參數(shù)的 設(shè)置了 。 采購(gòu)地區(qū) 【功能說明】 設(shè)置采購(gòu)地區(qū)，以便按采購(gòu)地區(qū)管理供應(yīng)商。也可在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中按采購(gòu)地區(qū)查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個(gè)新的 采購(gòu)地區(qū) 您可以根據(jù)公司 對(duì)采購(gòu)地區(qū)的劃分在此設(shè)置采購(gòu)地區(qū) 。 1. 雙擊 基礎(chǔ) 設(shè)置 _采購(gòu)地區(qū) ，彈出 采購(gòu)地區(qū) 列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 采購(gòu)地區(qū) 新增 窗體； 3. 填寫 采購(gòu)地區(qū) 信息 ： ? 采購(gòu)地區(qū) 編碼 ：填寫 采購(gòu)地 區(qū) 的編碼；編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 11”； ? 采購(gòu)地區(qū)名稱 ：填寫 采購(gòu)地區(qū)的名稱， 名稱不能重復(fù) ；例如：“ 北京 ”； 新世紀(jì) / 采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 3 頁(yè) 共 62 頁(yè) 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的 采購(gòu)地區(qū) 。 請(qǐng)參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 采購(gòu)行業(yè) 【功能說明】 設(shè)置采購(gòu)行業(yè)，以便按采購(gòu)行業(yè)管理供應(yīng)商。也可 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中按采購(gòu)行業(yè)查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù) 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建 一個(gè)新的采購(gòu)行業(yè) 您可以根據(jù)企業(yè)的 采購(gòu)行業(yè)劃分 來創(chuàng)建 新的采購(gòu)行業(yè) 。 1. 雙擊 基礎(chǔ)設(shè)置 _采購(gòu)行業(yè) ，彈出 采購(gòu)行業(yè)列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 采購(gòu)行業(yè) 新增 窗體； 3. 填寫 采購(gòu)行業(yè) 信息： ? 采購(gòu)行業(yè) 編碼 ：填寫 采購(gòu)行業(yè) 的編碼；編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 10”； ? 采購(gòu)行業(yè)名稱 ：填寫采購(gòu)行業(yè)名稱，名稱不能重復(fù)；例如：“ 機(jī)械 ”。 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣，您就成功創(chuàng)建了一個(gè)新的 采購(gòu)行業(yè) 。 供應(yīng)商分類 【功能說明】 新世紀(jì) / 采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù) 手冊(cè) 第 4 頁(yè) 共 62 頁(yè) 設(shè)置供應(yīng) 商分類，以便按類管理供應(yīng)商，也可在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中按供應(yīng)商分類查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù) 。 【使用說明】 ? 創(chuàng)建一個(gè)新的 供應(yīng)商分類 您可以根據(jù) 企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理的要求設(shè)置供應(yīng)商分類 ； 1. 雙擊 基礎(chǔ) 設(shè)置 _供應(yīng)商分類 ，彈出 供應(yīng)商分類列表 窗體； 2. 單擊 新增 按鈕，彈出 供應(yīng)商分類 新增 窗體； 3. 填寫 供應(yīng)商分類 信息 ： ? 供應(yīng)商分類 編碼 ：填寫 供應(yīng)商分類 的編碼 ， 編碼不能填寫漢字，且不能重復(fù)；例如：“ 12”； ? 供應(yīng)商分類名稱 ：填寫 供應(yīng)商分類的名稱 ；名稱不能重復(fù)；例如：“ 電器材料 ”； 4. 單擊 保存 按鈕， 這樣， 您就成 功創(chuàng)建了 一個(gè)新的 供應(yīng)商分類 。 請(qǐng)參見 修改基礎(chǔ)設(shè)置 刪除基礎(chǔ)設(shè)置 復(fù)制基礎(chǔ)設(shè)置 供應(yīng)商檔案 【功能說明】 對(duì)供應(yīng)商建立檔案，記錄供應(yīng)商的信息，