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市衛(wèi)生局辦公大樓物業(yè)管理方案-文庫吧

2025-04-25 04:13 本頁面


【正文】 :管理架構(gòu)、管理運行機制、考評考績體系等。以下分別簡要闡述:(一) 管理架構(gòu)針對XX市公共衛(wèi)生大樓的特點及管理要求,結(jié)合現(xiàn)代物業(yè)先進(jìn)管理念和現(xiàn)代經(jīng)營模式,確定了頤正物業(yè)管理有限公司XX市公共衛(wèi)生大樓物管理部的運營管理架構(gòu)。1. XX市公共衛(wèi)生大樓物業(yè)管理外部組織架構(gòu) XX市衛(wèi)生局XX市疾病預(yù)防控制中心頤正物業(yè) 顧問、指導(dǎo)監(jiān) 督 指XX市公共衛(wèi)生服務(wù)大樓管理處協(xié) 調(diào) 導(dǎo) XX市公共衛(wèi)生大樓服務(wù)執(zhí)行者 外部組織架構(gòu)說明:1)、由頤正物業(yè)公司憑借酒店管理的豐富經(jīng)驗對XX市公共衛(wèi)生大樓實施專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理顧問指導(dǎo)服務(wù)。2)、物業(yè)管理行政主管部門對辦公樓的物業(yè)管理工作進(jìn)行行業(yè)管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3)、頤正物業(yè)公司對XX市公共衛(wèi)生大樓實施專業(yè)化、規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)。2. XX市公共衛(wèi)生大樓物業(yè)首年內(nèi)部管理架構(gòu)(初步設(shè)想)頤正物業(yè)管理公司XX市公共衛(wèi)生大樓物業(yè)服務(wù)部 綜合服務(wù)部安保部工程部客服組環(huán)境組維修組運行組安管隊 內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置思路:設(shè)置原則:精干高效、目標(biāo)管理有利于頤正物業(yè)管理有限公司對XX市公共衛(wèi)生大樓管理部物業(yè)管理服務(wù)項目實行計劃目標(biāo)管理;實施整體管理和責(zé)任管理相結(jié)合的管理方式。設(shè)置形式:垂直領(lǐng)導(dǎo)、整體協(xié)調(diào)垂直領(lǐng)導(dǎo)的形式,目的是減少管理環(huán)節(jié),提高各部門的工作效率;部門業(yè)務(wù)獨立操作的同時兼顧相互協(xié)調(diào)管理便利,旨在達(dá)成整體有機運作。成本控制在確保滿足規(guī)范化、專業(yè)化物管服務(wù)需求的同時提倡員工“一專多能”身兼多職,充分發(fā)揮員工主觀能動性以節(jié)約不必要的人力資源成本。第五章 人員編制日常管理的人員編制:崗位/職務(wù)人數(shù)備注管理處經(jīng)理1人專科以上學(xué)歷任職條件工程主管1人中技以上職稱任職條件安管主管(隊長)1人退伍軍人、警校畢業(yè)生維修員 1人有專業(yè)技術(shù)職稱安管員10人品德優(yōu)秀的青壯年男性 保潔員 7人35至40歲無負(fù)擔(dān)婦女綠化工1人園藝工人合計22人第六章 物業(yè)服務(wù)內(nèi)容在此主要闡述XX市公共衛(wèi)生大樓項目安全管理,環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理、設(shè)施設(shè)備的維修及維護(hù)三個方面的服務(wù)內(nèi)容。一、XX市公共衛(wèi)生大樓安全管理保安工作是物業(yè)管理的一個重要方面。人們常說“安全第一”,保安工作具有第一位的意義,只有物業(yè)的安全有了切實的保證,物業(yè)使用人才能放心地在樓內(nèi)工作。因而安全管理也是物業(yè)管理的一切基礎(chǔ)性工作。門衛(wèi)、巡邏、消防以及停車場管理等工作都屬于安全管理的范疇。 治安管理(1) 治安工作的特點及主要任務(wù)特點:A、 以預(yù)防為主。無論是治安也好,消防也好,都應(yīng)貫徹預(yù)防為主的指導(dǎo)思想。不出事故,不出案子,是保安工作的根本目的,也是衡量保安工作績效大小的主要標(biāo)準(zhǔn)。B、 物業(yè)保安與社會治安緊密聯(lián)系。一個樓宇的安全狀況是整個社會治安工作的一部分,因此物業(yè)的保安工作離不開社會,離不開政府公安部門,這是保安工作最明顯的一個特點。C、 服務(wù)性強。從本質(zhì)上看,保安就是服務(wù),即提供保安服務(wù)。作為保安人員,要樹立“服務(wù)第一、用戶至上”的思想,既要保持公安人員的警惕性,又要有服務(wù)人員的和顏悅色;既要堅持原則,按制度辦事,又要文明禮貌,樂于助人。D、 軟件與硬件同時抓。一個物業(yè)保安工作的好壞,既要靠軟件也要靠硬件,我們一方面要不斷提高保安隊伍的素質(zhì),另一方面要抓好保安設(shè)施的建設(shè),建立完善的保安系統(tǒng)和消防報警系統(tǒng)。⑵、主要任務(wù):A、 門衛(wèi)工作。著裝整齊,維持大門口秩序,疏導(dǎo)交通車輛,為客人開門、咨詢指引樓內(nèi)各部室方位,同時應(yīng)注意防范進(jìn)出人員中的犯罪分子,防止各類案件的發(fā)生。B、 安全巡檢。定時和不定時地對物業(yè)內(nèi)外各個部位進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)不安全的因素及時進(jìn)行解決。C、 停車場管理。疏導(dǎo)車輛進(jìn)出,檢查停車證件,進(jìn)行停車場消防和安全管理。D、 治安協(xié)助。防止治安事件,對物業(yè)內(nèi)發(fā)生的偷盜、行兇、破壞等各種治安案件積極協(xié)助公安機關(guān)進(jìn)行處理。E、 消防工作。消防控制室值班檢查,消防設(shè)備,配備專職消防人員,建立義務(wù)消防組織,進(jìn)行消防訓(xùn)練。F、 與其他部門搞好配合工作。⑶、相應(yīng)的治安防范措施(1)安保部的組織結(jié)構(gòu)XX市公共衛(wèi)生大樓物業(yè)管理處保安部的班組設(shè)置與樓宇規(guī)模有關(guān),物業(yè)面積越大,配套設(shè)施越多,班組設(shè)置也就也多,越復(fù)雜。保安部一般的崗位設(shè)置為:保安隊大門口警衛(wèi)崗大堂值班崗?fù)\噲鼍l(wèi)崗樓層巡邏崗?fù)鈬策墠彛?)合理安排治安崗A、大門口(三班倒24小時值班):負(fù)責(zé)制外來人員登記,控制外來非業(yè)務(wù)車輛進(jìn)場停放,B、大堂值班崗(三班倒24小時值班):進(jìn)一步核實來訪人員,做好來訪人員的引導(dǎo)工作, C、停車場:負(fù)責(zé)所有車輛的停放秩序,D、樓層巡邏崗(三班倒24小時值班):負(fù)責(zé)內(nèi)部秩序E、外圍巡邏崗(三班倒24小時值班):負(fù)責(zé)外圍秩序F、保安主管負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全管理工作的總體協(xié)調(diào)。(3)加強非辦公時間門崗的監(jiān)控力度A. 人流出區(qū)控制圖門衛(wèi)崗值勤業(yè)務(wù)單位問 候詢問后、登記詢問后、登記進(jìn)入辦公樓來訪客戶進(jìn)入辦公區(qū)域其他人員進(jìn)入進(jìn)入營業(yè)區(qū)B. 圖人流入?yún)^(qū)控門崗值勤物業(yè)使用人所帶貴重物品須經(jīng)核對確認(rèn)在登記本簽字檢查證件(出入證)無異常放行來訪客戶放行其他人員放行C. 物流出區(qū)控制圖門崗值勤用戶所帶物品詢 問執(zhí)用戶證明執(zhí)管理處開的放行條放行來訪客戶收回放行其他人員確認(rèn)無誤,收回放行條放行(4)組建機動快速應(yīng)急分隊 快速應(yīng)急分隊直屬管理處管理,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的快速反應(yīng)處理。它的特點是機動靈活,基本職能是:區(qū)內(nèi)外巡邏、快速支援、便衣監(jiān)察、機動。(5)實行24小時巡視 巡邏人員實行24小時不間斷巡視,確保及時發(fā)現(xiàn)問題和處理問題,巡邏人員采用徒步巡邏方式。(6)加強區(qū)域巡邏為加強對治安巡邏的控制,保證巡邏到位。(7)治安狀況統(tǒng)計對治安狀況控制實行每月統(tǒng)計,分析所產(chǎn)生的各種問題,找出原因,制定相應(yīng)的措施。 車輛管理 車輛管理的重點是防止車輛亂放及車輛丟失,要做到這一點,首先要搞好停車場的建設(shè)。⑴、位置規(guī)劃 車輛可分為機動車和非機動車兩類,機動車可分為汽車、摩托車等。如果各種規(guī)格的車輛混雜存放,既不利于車主,也不利于管理人員的管理。為了避免這種混亂狀態(tài),辦公樓物業(yè)管理部準(zhǔn)備把停車場庫的區(qū)位作適當(dāng)劃分,以下是停車場庫劃分的一個構(gòu)想:停車場機動車區(qū)非機動車電動、自行車內(nèi)部車輛外來業(yè)務(wù)單位車輛⑵、內(nèi)部要求對于機動車,我們將根據(jù)物業(yè)的整體規(guī)劃,實施以下管理措施:(1) 了解用戶車輛情況,實行便捷停放(2) 實施停車專用車位制度(3) 物業(yè)道路設(shè)減速坡,限制車輛速度(4) 嚴(yán)禁無牌車進(jìn)入停車場(5) 做好宣傳工作,除在標(biāo)識牌上標(biāo)明車輛停放標(biāo)志外,平時也做好相應(yīng)宣傳,發(fā)動大家自覺遵守停放規(guī)定 消防管理消防安全責(zé)任重大,這是我們多年酒店管理實踐中得出的切身體會,消防管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于下列四個方面。⑴、宣傳教育開展消防安全教育,樹立消防安全意識是貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的工作方針為前提,我們的每一位員工都是義務(wù)消防隊員和義務(wù)消防救護(hù)員,將采取多樣化的宣傳形式如一年一度的“119”消防日,設(shè)消防宣傳欄、收看錄相、發(fā)放宣傳材料等向用戶宣傳消防知識。 消防工作不只是少數(shù)人的事,而應(yīng)是物業(yè)中全體人員的共同職責(zé),對于物業(yè)的全體人員來說,必須了解并掌握如下幾個方面:(1) 物業(yè)防火工作的各項有關(guān)規(guī)定;(2) 手提式滅火器的放置
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