【正文】 Minto Pyramid Principle 28 演繹關(guān)系舉例 人會死 秦始皇是人 秦始皇會死 符合此條件的人可以被錄取 甲符合此條件 甲可以被錄取 只有同時(shí)作好這四項(xiàng)工作才能增加產(chǎn)量 公司結(jié)構(gòu)無法支持作好這四項(xiàng)工作 公司需要調(diào)整結(jié)構(gòu) The Minto Pyramid Principle 29 將兩個(gè)演繹過程連接起來時(shí)，為避免推理過程過于呆板，在保證讀者理解的情況下，可以省略一個(gè)推理步驟，成為連環(huán)式演繹推理。 我們的舊報(bào)紙足以滿足我們自身的需要 但我們將舊報(bào)紙賣給了別的國家 我們面臨舊報(bào)紙的短缺 舊報(bào)紙短缺將導(dǎo)致新聞紙短缺 我們面臨新聞紙短缺 我們的舊報(bào)紙足以滿足我們自身的需要 但我們將舊報(bào)紙賣給了別的國家并導(dǎo)致了舊報(bào)紙短缺 作為新聞紙?jiān)系呐f報(bào)紙的短缺將導(dǎo)致我們的新聞紙短缺 The Minto Pyramid Principle 30 歸納關(guān)系通常表現(xiàn)為由若干具有相同屬性的思想推導(dǎo)出一個(gè)上層思想的過程。 事件概述 事件一 事件二 事件三 事件四 事件一、二、三、四具有相同屬性 歸納過程 The Minto Pyramid Principle 31 歸納推理舉例 降低成本是提高利潤的有效途徑 生產(chǎn)率低 加班過多 浪費(fèi)嚴(yán)重 無工序分工 管理層不能勝任目前工作 不調(diào)查市場 不接受批評 不關(guān)注士氣 不注重贏利 The Minto Pyramid Principle 32 演繹推理先提出 “ 為什么 ” ，然后闡述 “ 如何進(jìn)行 ” 將使讀者在整個(gè)推理過程中不斷反復(fù)，造成讀者理解的障礙 這些是目前存在的問題 這些是造成問題的原因 因此，這些是你必須采取的措施 你必須進(jìn)行改革 A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 為什么？ 如何進(jìn)行？ A1 A2 A3 B1 B2 B3 B1 B2 B3 整個(gè)推理過程需要不斷反復(fù) The Minto Pyramid Principle 33 歸納法先提出 “ 如何進(jìn)行 ” ，再提出 “ 為什么 ” ，直接回答了讀者的主要疑問，思路清楚，所有關(guān)于某一主題的信息都集中在一起，不同主題之間的界限非常清楚。 A3 B3 C3 你必須進(jìn)行改革 A1 A2 B1 B2 C1 C2 如何進(jìn)行？ 為什么這樣進(jìn)行？ The Minto Pyramid Principle 34 演繹與歸納的推理過程的對比 推理類型 調(diào)查結(jié)果 結(jié)論 建議 演繹推理 目前存在的問題 造成問題的原因 必須采取的措施 ? A1 ? B1 ? C1 ? A2 ? B2 ? C2 ? A3 ? B3 ? C3 歸納推理 解決措施 A3 B3 C3 目前問題 ?A1 ?B1 ?C1 問題原因 ?A2 ?B2 ?C2 The Minto Pyramid Principle 35 目錄 ? 第一篇 寫作的邏輯 ? 第二篇 思考的邏輯 – 第六章 確定邏輯順序 – 第七章 概括分組思想 ? 第三篇 解決問題的邏輯 ? 第四篇 演示的邏輯 ? 附錄一 ? 附錄二 The Minto Pyramid Principle 36 思考的邏輯，介紹了如何深入細(xì)致地把握思維的細(xì)節(jié)，以保證你使用的語句能夠真實(shí)地反映你希望表達(dá)的思想要點(diǎn) 確定邏輯順序 概括分組思想 寫作的邏輯 思考的邏輯 所說是所想 The Minto Pyramid Principle 37 下面是思考缺乏邏輯性的例子，一般的讀者很難在 30秒內(nèi)對問題有一個(gè)清晰完整的認(rèn)識 客戶對銷售報(bào)告和庫存報(bào)告不滿意。 提交報(bào)告的周期不恰當(dāng)； 庫存數(shù)據(jù)不可靠； 獲得庫存數(shù)據(jù)的時(shí)間太遲； 庫存數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)不吻合； 客戶希望能改進(jìn)報(bào)告的格式； 客戶希望除去無意義的數(shù)據(jù)； 客戶希望突出說明特殊情況； 客戶希望減少手工計(jì)算。 讀者的反映 亂七八糟 The Minto Pyramid Principle 38 思考的邏輯，其重點(diǎn)在于幫助讀者在思想的不同層面上進(jìn)行思考和記憶 作者 表達(dá) 的信息 讀者 接收 的信息 作者 應(yīng)該發(fā)現(xiàn) 的信息 思考的邏輯 發(fā)生混亂 The Minto Pyramid Principle 39 從保障信息傳遞完整的角度講，思考的邏輯是讀者的，而不是作者的 讀者思考的第一邏輯 簡單化 讀者思考的第二邏輯 復(fù)雜化 歸納 排序 類比 演繹 The Minto Pyramid Principle 40 對剛才的例子進(jìn)行修改后，正常的讀者一定會在 30秒內(nèi)抓住要點(diǎn)，甚至記住 銷售系統(tǒng)和庫存系統(tǒng)產(chǎn)生的月度報(bào)告缺乏有效性。 報(bào)告中含有不可靠的數(shù)據(jù)； 報(bào)告的格式混亂； 產(chǎn)生報(bào)告的時(shí)間太晚，無法采取有效措施。 歸納 排序 The Minto Pyramid Principle 41 目錄 ? 第一篇 寫作的邏輯 ? 第二篇 思考的邏輯 – 第六章 確定邏輯順序 – 第七章 概括分組思想 ? 第三篇 解決問題的邏輯 ? 第四篇 演示的邏輯 ? 附錄一 ? 附錄二 The Minto Pyramid Principle 42 所有列入同一組的思想都必須具有某種邏輯順序 演繹性 的思想組 演繹順序 大前提、小前提、結(jié)論 歸納性 的思想組 時(shí)間順序 結(jié)構(gòu)順序 重要性順序 例：因在前，果在后 例：人、財(cái)、物 例：最重要、次重要、等 The Minto Pyramid Principle 43 時(shí)間順序 —— 行動(dòng)的先后順序，是人們最習(xí)慣的閱讀順序，最易被接受 實(shí)際的行動(dòng)步驟 或行動(dòng)性的思想 隱含的理論上應(yīng)具有的行動(dòng)步驟 行動(dòng)的 先后順序 同一層次的 因果關(guān)系 不同層次的因果關(guān)系 避免出現(xiàn)錯(cuò)誤的簡單方法是進(jìn)行虛擬檢查 因果關(guān)系 非因果關(guān)系 采取某行動(dòng)僅為在時(shí)間上先于另一項(xiàng)行動(dòng) 采取某行動(dòng)是為了實(shí)現(xiàn)另一項(xiàng)行動(dòng) 可以通過正規(guī)教育或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)獲得 The Minto Pyramid Principle 44 結(jié)構(gòu)順序 —— 思維框架的搭建順序，往往以結(jié)構(gòu)圖的形象在大腦中呈現(xiàn) 思維框架的 搭建順序 對于非實(shí)物 先上后下 先左后右 對于實(shí)物 先整體后局部 按活動(dòng)發(fā)生的先后順序 非過程 過程 按慣例 利用結(jié)構(gòu)順序檢查寫作思路 The Minto Pyramid Principle 45 創(chuàng)建邏輯結(jié)構(gòu)要做到 “ 無交叉，無空白 ” 無交叉 各部分之間相互獨(dú)立（ Mutually exclusive） 無空白 所有部分完全窮盡（ Collectively exhaustive） MECE原則 The Minto Pyramid Principle 46 結(jié)構(gòu)順序混亂的情況極易在日常寫作中發(fā)生 XXX咨詢的服務(wù)領(lǐng)域具體包括： 發(fā)展戰(zhàn)略 核心競爭力 企業(yè)改制 企業(yè)文化 績效管理 營銷戰(zhàn)略 資本運(yùn)作 流程再造 企業(yè)信息化 業(yè)務(wù)多元化 組織管理 企業(yè)并購 人力資源 高層長期激勵(lì)計(jì)劃 銷售管理 財(cái)務(wù)制度 成本控制 （共 17項(xiàng)） XXX咨詢服務(wù)涵概了企業(yè)管理的主要方面： ?戰(zhàn)略管理 ?發(fā)展戰(zhàn)略 ?核心競爭力 ?資本運(yùn)作 ?企業(yè)并購？ ?業(yè)務(wù)多元化 ?？ ?組織管理 ?企業(yè)改制 ?？ ?市場營銷 ?營銷戰(zhàn)略 ?銷售管理 ?？ ?人力資源管理 ?績效管理 ?高層長期激勵(lì)計(jì)劃 ?企業(yè)文化 ?？ ?財(cái)務(wù)管理 ?財(cái)務(wù)制度 ?成本控制 ?？ ?生產(chǎn)運(yùn)作管理 ?流程再造 ?？ ?信息管理 ?信息規(guī)化 ?？ The Minto Pyramid Principle 47 重要性順序 —— 重要性程度取決于你要回答的問題 你要回答的問題 全部素材 主要內(nèi)容 第二 第一 …… 最后 具有某 共同特征 最具有該特征 The Minto Pyramid Principle 48 根據(jù)重要性順序，對不適當(dāng)?shù)姆纸M思想進(jìn)行修改，一般先要?dú)w類，然后是排序 確定該組思想的幾種主要類型 將同一類型的思想歸為一類 找出各類思想之間的順序 The Minto Pyramid Principle 49 回顧本篇引言部分的例子，先對其進(jìn)行歸類 意見 問題種類 提交報(bào)告的周期不恰當(dāng)； 獲得庫存數(shù)據(jù)的時(shí)間太遲； 庫存數(shù)據(jù)不可靠； 庫存數(shù)據(jù)與銷售數(shù)據(jù)不吻合； 客戶希望除去無意義的數(shù)據(jù)； 客戶希望能改進(jìn)報(bào)告的格式； 客戶希望突出說明特殊情況； 客戶希望減少手工計(jì)算。 時(shí)機(jī)不好 數(shù)據(jù)不符合要求 格式不對 The Minto Pyramid Principle 50 然后，根據(jù)所需回答的問題對其進(jìn)行排序 所需回答的問題 為什么系統(tǒng)會生成沒有意義的月度報(bào)告？ 為什么客戶不喜歡這種報(bào)告？ 如何解決該問題？ 相應(yīng)的邏輯順序 收集的數(shù)據(jù)不可靠。 報(bào)告的格式混亂。 生成報(bào)告的時(shí)間太晚，無法采取不效行動(dòng)。 生成報(bào)告的時(shí)間太晚，無法采取不效行動(dòng)。 報(bào)告的格式混亂。 收集的數(shù)據(jù)不可靠。 報(bào)告的格式混亂。 收集的數(shù)據(jù)不可靠。 生成報(bào)告的時(shí)間太晚，無法采取不效行動(dòng)。 The Minto Pyramid Principle 51 第六章所提的四種邏輯順序既可單獨(dú)使用，也可組合使用，但是主體邏輯順序只能而且必須有一個(gè) 思想的組織過程 邏輯順序 大腦的分析活動(dòng)類型 按因果關(guān)系組織思想 時(shí)間順序 發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系 對現(xiàn)有結(jié)構(gòu)進(jìn)行評論 結(jié)構(gòu)順序 化整為零 按類別組織思想 重要性順序 歸納總結(jié) 按演繹方式組織思想 論證順序 演繹推理 The Minto Pyramid Principle 52 目錄 ? 第一篇 寫作的邏輯 ? 第二篇 思考的邏輯 – 第六章 確定邏輯順序 – 第七章 概括分組思想 ? 第三篇 解決問題的邏輯 ? 第四篇 演示的邏輯 ? 附錄一 ? 附錄二 The Minto Pyramid Principle 53 對一組思想進(jìn)行概括是一任令人頭疼的事情，很多人以一些 “ 缺乏思想 ” 的句子應(yīng)付了事 沒有概括分組思想 思想組的原因 作者的原因 習(xí)慣 能力 態(tài)度 沒有做到 MECE 注： 缺乏思想的句子 ，沒有概括其下一層次的思想精華，只是說明了將要討論的思想屬于哪一種思想。其更多地適用于隨機(jī)性的口頭表達(dá)中，近于排比的修辭手法。 邏輯順序不對 The Minto Pyramid Principle 54 要避免使用 “ 缺乏思想 ” 的句子，因?yàn)槠鋾?dǎo)致相當(dāng)嚴(yán)重的后果 使用缺乏思想的句子 使其很難了解作者所表達(dá)的思想 對于讀者 對于作者 不全 —— 掩蓋思想不完整的事實(shí) 不深 —— 難以推動(dòng)思維的發(fā)展 The Minto Pyramid Principle 55 對一組思想進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母爬偨Y(jié)，必然能推動(dòng)思維的發(fā)展，主要有演繹和歸納兩種方式 概括性 思想 對其進(jìn)行評論？ 因此 …… ？ 概括性 思想 類似思想？ 類似思想？ ？ 對其做進(jìn)一步評論 —— 演繹法 找出與之類似的思想 —— 歸納法 The Minto Pyramid Principle 56 “ 缺乏思想 ” 的句子掩蓋了思想不完整的事實(shí) 該公司存在 兩個(gè)組織問題 該公司的主要組織問題是沒有進(jìn)行授權(quán) 1 2 1 2 3 4 例子： The Minto Pyramid Principle 57 文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的思想都必須是對其下面一個(gè)層次思想的概括 概括 論證 結(jié)果 論證 結(jié)果 類別 演繹推理 歸納推理 概括行動(dòng)性思想 概括描述性思想 應(yīng)說明實(shí)施行動(dòng)后產(chǎn)生的結(jié)果 應(yīng)說明這些思想具有的共同點(diǎn) 以最后的