《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》ppt課件-文庫(kù)吧
2025-04-18 07:08 本頁(yè)面
【正文】 1．自動(dòng)篩選 （ 1）建立自動(dòng)篩選 操作步驟： ? 打開工作表，選定一字段名 ? 打開【數(shù)據(jù)】 → 【篩選】 → 【自動(dòng)篩選】 ? 單擊字段名右邊的 “ ▼ ” 按鈕 ? 選擇篩選條件即完成 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 自動(dòng)篩選中“自定義”的用法說明： ? 在下拉列表中選擇 “ 自定義 ” 將出現(xiàn) “ 自定義自動(dòng)篩選方式 ”對(duì)話框，在每個(gè)下拉列表框中選擇條件，并輸入數(shù)值。 ? “ 自定義自動(dòng)篩選方式 ” 允許使用兩個(gè)條件篩選，兩個(gè)條件之間允許有 “ 與 ” 或 “ 或 ” 兩種關(guān)系。 ? “ 與 ” 表示兩個(gè)條件是并且的關(guān)系， “ 或 ” 表示兩條件是或者的關(guān)系。 （ 2）刪除自動(dòng)篩選 ? 篩選并沒有將不符合條件的數(shù)據(jù)刪除掉，選擇【全部顯示】菜單命令將自動(dòng)篩選刪除。 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 2．高級(jí)篩選 數(shù)據(jù)篩選時(shí)有多個(gè)條件，需用高級(jí)篩選。高級(jí)篩選除了能完成自動(dòng)篩選的功能外，還能完成任一條件的篩選。 操作步驟： ? 打開工作表 ? 建立條件區(qū)域： 在數(shù)據(jù)清單與條件區(qū)域之間至少要留出一空行，復(fù)制含有待篩選值的數(shù)據(jù)列的列標(biāo)題到條件區(qū)域的第一行，在條件標(biāo)題的下面輸入相應(yīng)的條件。 注：同一行的條件為 “ 與 ” 的關(guān)系，不在一行的條件為 “ 或 ” 的關(guān)系 ? 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 【數(shù)據(jù)】 → 【篩選】 → 【高級(jí)篩選】菜單命令 ? 在對(duì)話框中輸入條件區(qū)域 ? 單擊確定 高級(jí)篩選的刪除方法同自動(dòng)篩選。 武警醫(yī)學(xué)院信息技術(shù)教研室 分類匯總 在 Excel2022中用戶可以根據(jù)某一類別進(jìn)行分類求和、求平均、個(gè)數(shù)等，這就用到分類匯總。 注意： 分類匯總前都必須對(duì)分類字段進(jìn)行排序。 操作步驟： ?首先對(duì)分類字段進(jìn)行排序 ?選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格 ?打開【數(shù)據(jù)】 → 【分類匯總】命令 ?根據(jù)出現(xiàn)對(duì)話框的提示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置 ?單擊確定 取消分類匯總，只需在所示對(duì)話框中單擊“ 全部刪除 ”按鈕。 武警醫(yī)學(xué)
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