《復(fù)雜文檔制作技巧》ppt課件-文庫(kù)吧
2025-04-13 23:35 本頁(yè)面
【正文】 ? 主要由格式化 word文檔的 3個(gè)級(jí)別：字體、段落、節(jié)構(gòu)成。字體、段落和節(jié)是我們講的對(duì)于一個(gè) word文檔進(jìn)行格式化處理的三個(gè)重要環(huán)節(jié)，也就意味著你去制作每一個(gè) word文檔的時(shí)候，每一段文字、每一個(gè)文字的內(nèi)容，它里面都會(huì)有三個(gè)方面的定義，就是你的字體怎么定義？段落怎么定義？有沒(méi)有分節(jié)？如果有分節(jié)的話，節(jié)是怎么定義的。 ? 對(duì)于一個(gè) word文檔來(lái)說(shuō) “ 樣式 ” 如何去使用呢？對(duì)于新建的 word文檔來(lái)說(shuō)樣式和格式?jīng)]有那么多，只會(huì)有默認(rèn)的 4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)樣式：標(biāo)題標(biāo)題 標(biāo)題 正文。 如何創(chuàng)建和修改樣式？ ? 創(chuàng)建新樣式 ? 如果 “ 樣式和格式 “ 任務(wù)窗格沒(méi)有打開(kāi)，請(qǐng)單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 樣式和格式 ” 。 在“ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格中，單擊 “ 新樣式 ” 。 在 “ 名稱 “ 框中鍵入樣式的名稱。 在 “ 樣式類型 ” 框中，樣式類型有兩個(gè)：一個(gè)是段落，另一個(gè)是字符。那么顧名思義，基于段落的樣式是對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置的，基于字符的樣式是對(duì)特定的字符來(lái)進(jìn)行應(yīng)用。 ? 如何修改樣式？ “樣式基于 ” 是一個(gè)很重要的概念，為什么講重要呢？ ? 因?yàn)?“ 樣式基于 ” 選取的恰當(dāng)于否可能會(huì)影響我們整個(gè)文檔定義過(guò)程，同進(jìn)也會(huì)影響我們的整個(gè)應(yīng)用過(guò)程。好了現(xiàn)在我們看到我們的 “ 樣式基于 ” 現(xiàn)在是基于 “ 正文 ” 的，等會(huì)兒我們看如果樣式是基于正文的會(huì)怎么樣？ 后續(xù)段落樣式 ? “后續(xù)段落樣式 ” 是用來(lái)幫助我們對(duì)文檔格式化的自動(dòng)處理的，也就意味著使用后續(xù)段落樣式可以幫助我們進(jìn)行快速的、自動(dòng)化的應(yīng)用性操作。（這兩個(gè)選項(xiàng)以后我們看它怎么去應(yīng)用。） 在 “ 格式 ” 里面我們可以去更進(jìn)一步的來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置 。 “ 首行縮進(jìn) ” 在 “ 段落 ” 中進(jìn)行設(shè)置 。 設(shè)置好空二個(gè)字符后 ， 以后每次在應(yīng)用時(shí)它都會(huì)自動(dòng)地空二個(gè)字符的位置 ， 而不用我們?cè)诿慷伍_(kāi)始時(shí)都要去按二個(gè)空格鍵了 。 樣式的應(yīng)用和管理 1 ? ?樣式的創(chuàng)建和應(yīng)用 ? ?如何管理樣式 ? 我不希望自己辛辛苦苦的定義樣式，我只希望的方式是看到別人定義好的樣式不錯(cuò)，我如何拿來(lái)應(yīng)用到我的文檔中。但是我們很奇怪，我可以復(fù)制別人的文檔，我怎么好去復(fù)制別人設(shè)計(jì)好的樣式呢？實(shí)際上這樣的操作并不很復(fù)雜的，我們可以借助樣式管理器去獲取、去拿到別人定義好的樣式。 樣式管理器啟動(dòng)： “ 工具菜單 ” “ 管理器 ” 中左右兩邊的樣式不要搞反了。 左邊是你當(dāng)前文檔的，右邊列表框是我們可以讓它去顯示，去顯示你認(rèn)為不錯(cuò)的那個(gè)文檔的樣式有那些？ 在右邊列表框打開(kāi)我們認(rèn)為不錯(cuò)的那個(gè)文檔后，這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)右邊列表框中會(huì)出現(xiàn)許多我們認(rèn)為不錯(cuò)的那個(gè)文檔的樣式，這時(shí)我們可以挑一挑，選擇一些適合我們自己的樣式，復(fù)制到左邊， 左邊的樣式就會(huì)成為我當(dāng)前文檔的樣式。作好這后，選擇 “ 關(guān)閉 ” 。 所以，在一個(gè)或幾個(gè)教學(xué)單位里，當(dāng)我們?nèi)ブ谱鱳ord文檔時(shí)，只要有一個(gè)人它定義了非常好的樣式庫(kù)的話，這樣的樣式庫(kù)就可以讓更多的人去使用，而不必人人去定義。 樣式的應(yīng)用和管理 2 ? 樣式除了可以把 word文檔設(shè)計(jì)的更加美觀之外，也可以進(jìn)行樣式的管理，也可以從別人的 word文檔里提取樣式，也可以把帶有相關(guān)樣式的文檔去制成目錄索引。 ? 目錄索引的制作：?jiǎn)螕?“ 插入 ” 菜單→ “ 引用 ” → “ 目錄與索引 ” → 彈出“ 目錄與索引 ” 對(duì)話框 → “ 目錄選項(xiàng)卡 ” 如何編寫文檔目錄
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