《復(fù)雜文檔制作技巧》ppt課件-文庫吧
2025-04-13 23:35 本頁面
【正文】 ? 主要由格式化 word文檔的 3個級別：字體、段落、節(jié)構(gòu)成。字體、段落和節(jié)是我們講的對于一個 word文檔進(jìn)行格式化處理的三個重要環(huán)節(jié)，也就意味著你去制作每一個 word文檔的時候，每一段文字、每一個文字的內(nèi)容，它里面都會有三個方面的定義，就是你的字體怎么定義？段落怎么定義？有沒有分節(jié)？如果有分節(jié)的話，節(jié)是怎么定義的。 ? 對于一個 word文檔來說 “ 樣式 ” 如何去使用呢？對于新建的 word文檔來說樣式和格式?jīng)]有那么多，只會有默認(rèn)的 4個標(biāo)準(zhǔn)樣式：標(biāo)題標(biāo)題 標(biāo)題 正文。 如何創(chuàng)建和修改樣式？ ? 創(chuàng)建新樣式 ? 如果 “ 樣式和格式 “ 任務(wù)窗格沒有打開，請單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 樣式和格式 ” 。 在“ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格中，單擊 “ 新樣式 ” 。 在 “ 名稱 “ 框中鍵入樣式的名稱。 在 “ 樣式類型 ” 框中，樣式類型有兩個：一個是段落，另一個是字符。那么顧名思義，基于段落的樣式是對段落進(jìn)行設(shè)置的，基于字符的樣式是對特定的字符來進(jìn)行應(yīng)用。 ? 如何修改樣式？ “樣式基于 ” 是一個很重要的概念，為什么講重要呢？ ? 因?yàn)?“ 樣式基于 ” 選取的恰當(dāng)于否可能會影響我們整個文檔定義過程，同進(jìn)也會影響我們的整個應(yīng)用過程。好了現(xiàn)在我們看到我們的 “ 樣式基于 ” 現(xiàn)在是基于 “ 正文 ” 的，等會兒我們看如果樣式是基于正文的會怎么樣？ 后續(xù)段落樣式 ? “后續(xù)段落樣式 ” 是用來幫助我們對文檔格式化的自動處理的，也就意味著使用后續(xù)段落樣式可以幫助我們進(jìn)行快速的、自動化的應(yīng)用性操作。（這兩個選項(xiàng)以后我們看它怎么去應(yīng)用。） 在 “ 格式 ” 里面我們可以去更進(jìn)一步的來進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置 。 “ 首行縮進(jìn) ” 在 “ 段落 ” 中進(jìn)行設(shè)置 。 設(shè)置好空二個字符后 ， 以后每次在應(yīng)用時它都會自動地空二個字符的位置 ， 而不用我們在每段開始時都要去按二個空格鍵了 。 樣式的應(yīng)用和管理 1 ? ?樣式的創(chuàng)建和應(yīng)用 ? ?如何管理樣式 ? 我不希望自己辛辛苦苦的定義樣式，我只希望的方式是看到別人定義好的樣式不錯，我如何拿來應(yīng)用到我的文檔中。但是我們很奇怪，我可以復(fù)制別人的文檔，我怎么好去復(fù)制別人設(shè)計(jì)好的樣式呢？實(shí)際上這樣的操作并不很復(fù)雜的，我們可以借助樣式管理器去獲取、去拿到別人定義好的樣式。 樣式管理器啟動： “ 工具菜單 ” “ 管理器 ” 中左右兩邊的樣式不要搞反了。 左邊是你當(dāng)前文檔的，右邊列表框是我們可以讓它去顯示，去顯示你認(rèn)為不錯的那個文檔的樣式有那些？ 在右邊列表框打開我們認(rèn)為不錯的那個文檔后，這時我們發(fā)現(xiàn)右邊列表框中會出現(xiàn)許多我們認(rèn)為不錯的那個文檔的樣式，這時我們可以挑一挑，選擇一些適合我們自己的樣式，復(fù)制到左邊， 左邊的樣式就會成為我當(dāng)前文檔的樣式。作好這后，選擇 “ 關(guān)閉 ” 。 所以，在一個或幾個教學(xué)單位里，當(dāng)我們?nèi)ブ谱鱳ord文檔時，只要有一個人它定義了非常好的樣式庫的話，這樣的樣式庫就可以讓更多的人去使用，而不必人人去定義。 樣式的應(yīng)用和管理 2 ? 樣式除了可以把 word文檔設(shè)計(jì)的更加美觀之外，也可以進(jìn)行樣式的管理，也可以從別人的 word文檔里提取樣式，也可以把帶有相關(guān)樣式的文檔去制成目錄索引。 ? 目錄索引的制作：單擊 “ 插入 ” 菜單→ “ 引用 ” → “ 目錄與索引 ” → 彈出“ 目錄與索引 ” 對話框 → “ 目錄選項(xiàng)卡 ” 如何編寫文檔目錄
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