【正文】 不能出錯的是：“發(fā)此種品名規(guī)格的材料，打勾到另一種品名規(guī)格材料”。，當拿到銷售單沒有銷售員簽字和蓋有公司的印章，通常是拒絕發(fā)貨的，特殊情況時，車間主管可以聯(lián)絡銷售員或開單員，確認此單的有效性，確認屬實才能安排倉管發(fā)貨，發(fā)完貨帶客戶到辦公室簽字和蓋章，保證銷售單據(jù)的有效性。，當出現(xiàn)這樣的情節(jié)的處理方式：如果要貨沒有或者數(shù)量不夠，或者客戶在車間要改換品名規(guī)格材料，為了避免電腦帳錯誤，車間管理要帶客戶到辦公室改單；特殊情況，如客戶緊急可以通知開單員或銷售員，待把客戶需要的貨發(fā)完帶到辦公室改單，確保單據(jù)的有效性。，當出現(xiàn)此種情形的處理方式：如銷售員給客戶保價材料厚度B，而實際需要車間發(fā)同材料厚度A，并且銷售單也開的是材料B；為了避免臺帳和電腦帳的準確，待給客戶發(fā)完貨時，公司內部銷售單材料欄上，要標記“實際發(fā)貨厚度A”的字樣，以便追溯和做帳避免出錯。標明時不能讓客戶看到，同時在發(fā)貨時客戶問其問題：“我要B，怎么發(fā)A？”車間管理或者倉管要技巧的回答：“我們是嚴格按照銷售單發(fā)貨的，您的要貨是B，我一定發(fā)B”，或者“我們工作每日太忙，這個架位實際是B，寫成A了，我們沒來得及改正過來”。（不按此方式導致客戶知道公司運作機密者，處罰200元并辭退處理），有出現(xiàn)客戶退貨或者換貨情形的處理方式：，車間管理要指導貨架倉管如數(shù)點清數(shù)量，確認好品名規(guī)格，并帶客戶到辦公室開《退貨單》，簽字蓋章保證單據(jù)有效性帶回車間一聯(lián)讓負責倉管進帳（入庫加數(shù)），電腦系統(tǒng)員也必須及時把退貨登帳，確保數(shù)據(jù)刷新；，同樣車間管理要求負責倉管如數(shù)清點退貨，確認材料品名規(guī)格，帶客戶到辦公室開《退貨單》和《換貨單》；如果出現(xiàn)金額抵消，兩單簽字蓋章確保單據(jù)的有效性，車間管理帶回車間安排倉管發(fā)貨給客戶，并做好臺帳，電腦系統(tǒng)員也如此；如果出現(xiàn)金額有差異，多的按程序退給客戶，少的按程序讓客戶補交，必須重視的是，直接負責的公司關聯(lián)崗位人員，要把單據(jù)憑證整理保存好，即便查帳對帳快捷準確。（遺失憑證產生的費用由直接負責人承擔），倉管或車間管理必須督促裝車工，把每種品種規(guī)格材料分開并集中放置在客戶車上，方便客戶抵達后清點容易，避免差異不大的厚度雷同管材混淆不清，引起客戶抱怨。四．材料保管管理目標：，如經(jīng)常日光爆曬和雨淋的材料（角鐵），要做到用帆布或廢棄鍍鋅板遮擋，避免氧化生銹。，裝卸時要設法避免，做到客戶對本司材料人為造成的質量問題杜絕。（有些客戶要求板材表面質量），要協(xié)調裝卸人員留意避免。：，只有加強工作責任感，依據(jù)現(xiàn)階段各車間人員編制，做到合理化分工（以貨架為單位），并明確其具體職責，結存盤點準確率完全可以達成100%的目標。（每月此項將重點規(guī)劃為考核項目之一），將采用每日逐盤（車間管理督促倉管作業(yè)）/稽查（每日貨架稽查小組的核查糾偏作業(yè)）/互對（貨架倉管與電腦帳員每日互查作業(yè)）的模式替代現(xiàn)階段月底盤點對數(shù)作業(yè)模式。（樣板）（ ）車間（ ）號貨架（區(qū)）臺帳管理表直接負責倉管： （單位： ）日期架位前日結存數(shù)今日進貨數(shù)今日發(fā)貨數(shù)進貨憑證單號發(fā)貨憑證單號今日結存數(shù)備注外購調貨客戶退銷售發(fā)客戶換發(fā)其它用途發(fā)印刷2聯(lián)，第1聯(lián)白單留底；第2聯(lián)電腦對帳 （詳見如下）（ ）月份稽查小組成員和稽查部門地點安排表組別組長成員稽查部門地點（次月安排調整稽查地點）備注說明第一組待區(qū)域規(guī)劃再定每日必須滿足3款/人不同材料品名規(guī)格數(shù)據(jù)稽查，每日小組指標共計完成15款，次日不能重復；當小組長或組成員休假和請假，當日完成的指標分配給余下人員?；闀r間由小組長召集組成員靈活確定，充分計劃好合理時間，確保工作進展順利。（依據(jù)現(xiàn)場勘察預計，本公司目前各類系列規(guī)格總計約16001700種，按照此種模式可以順利完成數(shù)據(jù)稽查盤點工作，即便月底對帳工作效率增高）第二組待區(qū)域規(guī)劃再定第三組待區(qū)域規(guī)劃再定第四組待區(qū)域規(guī)劃再定第五組待區(qū)域規(guī)劃再定第六組待區(qū)域規(guī)劃再定第七組待區(qū)域規(guī)劃再定第八組待區(qū)域規(guī)劃再定第九組待區(qū)域規(guī)劃再定（樣板）（ ）月份（ ）日稽查數(shù)據(jù)表直接負責倉管： （部門： ） （單位： ）稽查小組編號：第（ ）組組長簽名：組員簽名：備注架區(qū)號架位臺帳數(shù)據(jù)稽查數(shù)據(jù)差異數(shù)稽查人簽名印刷3聯(lián)，第1聯(lián)白單總助；第2聯(lián)倉管；第3聯(lián)電腦腦對帳正負附注：本表每日由稽查組長或者組長指定人填寫，提交時間次日9點前。（稽查數(shù)據(jù)不準確/不準時提交/不按此方式執(zhí)行/胡亂寫數(shù)/包庇倉管品名規(guī)格數(shù)據(jù)錯誤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違反任意一條，罰款20元/次，第二次40元，依次加倍處罰，同時按業(yè)績考核條款扣分。）：主管副主管開機師傅作業(yè)員倉管部門職務姓名崗位編制人數(shù)(現(xiàn)階段)崗位編制人數(shù)(目標人數(shù))備注方管部主管1人每月至少競選1名優(yōu)秀倉管（建議獎勵200元））（由車間管理公平公正競選）副主管1人倉管最多6個倉管合計10人8人部門職務姓名崗位編制人數(shù)(現(xiàn)階段)崗位編制人數(shù)(目標人數(shù))備注焊管部主管1人1人每月至少競選1名優(yōu)秀倉管（建議獎勵200元）（由車間管理公平公正競選）副主管1人1人倉管1人最多3個倉管1人1人合計5人5人部門職務姓名崗位編制人數(shù)(現(xiàn)階段)崗位編制人數(shù)(目標人數(shù))備注角鐵板材部主管1人1人每月至少競選1名優(yōu)秀倉管（建議獎勵200元）（由車間管理公平公正競選）副主管1人倉管1人最多4個倉管1人1人1人1人1人合計7人6人部門職務姓名崗位編制人數(shù)(現(xiàn)階段)崗位編制人數(shù)(目標人數(shù))備注渡鋅板部主管1人1人每月至少競選1名優(yōu)秀倉管（建議獎勵200元）；優(yōu)秀作業(yè)員1名（建議獎勵150元）（由車間管理公平公正競選）副主管1人1人開機師傅1人2人（每日必須規(guī)定量）1人倉管1人2人（整頓車間后進行分工）1人1人作業(yè)員1人4人（每日必須規(guī)定量）1人1人1人合計11人10人（依貨而定）部門職務姓名崗位編制人數(shù)(現(xiàn)階段)崗位編制人數(shù)(目標人數(shù))備注夾心瓦部主管1人1人每月至少競選2名優(yōu)秀作業(yè)員（建議獎勵150元/人）（由車間管理公平公正競選）副主管1人1人開機師傅1人2人1人作業(yè)員1人未現(xiàn)場了解，待定1人1人1人1人1人1人1人1人合計13人人部門職務姓名崗位編制人數(shù)(現(xiàn)階段)備注夾心瓦部主管1人每月至少競選2名優(yōu)秀管理（建議獎勵300元/人）（由公司總經(jīng)辦競選）副主管1人渡鋅板部主管1人副主管1人角鐵冷板部主管1人副主管需晉升1人焊管部主管1人副主管1人方管部主管1人副主管1人夾心瓦部開機師傅1人每月至少競選2名優(yōu)秀師傅（建議獎勵200元/人）（由部門管理和公司總經(jīng)辦聯(lián)合競選）1人渡鋅板部1人1人合計14人（樣板）優(yōu)秀作業(yè)員競選評定表部門姓名該工作人員于2013年 月份通過自身努力，在本部門工作人員群體當中脫穎而出，并通過跟蹤考查，符合本司優(yōu)秀作業(yè)員競選各項條件（符合以下條款對應打“√”）該月獎金 元，特此鼓