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xx物業(yè)北埠雅苑項目物業(yè)管理方案-文庫吧

2025-04-12 23:54 本頁面


【正文】 共用部位兩大項進行分項分部位驗收。7) 在企業(yè)間驗收的同時,由工程總包方向發(fā)展商或其委托的物業(yè)管理公司移交工程分項資料(含工程技術(shù)資料、工程變更核定資料、隱蔽工程驗收資料、各類技術(shù)參數(shù)檢測測試資料、設(shè)施設(shè)備使用說明書、竣工圖紙、材料產(chǎn)品合格證、裝箱單、備品備件等) 。8) 在企業(yè)間驗收的同時,工程建設(shè)發(fā)展商向其委托的物業(yè)管理公司移交工程規(guī)劃用地許可證、工程建設(shè)許可證、工程選址意見書、建筑紅線圖、建筑紅線驗線單、工程施工許可證、土地使用許可證等(可復(fù)印件) 、工程綜合驗收合格文件。9) 按流程⑤由建設(shè)發(fā)展商向商品房買受人發(fā)出交房通知書。由發(fā)展商代表、施工總包方代表、物業(yè)管理公司代表共同組建聯(lián)合交房小組向商品房買受人(業(yè)主)交驗業(yè)主專有部位房屋及配套設(shè)施。10) 商品房買受人(業(yè)主)持入住通知書及商品房買賣合同到聯(lián)合交房小組按交房驗收單所列項目及程序交驗房屋。11) 同商品房買受人(業(yè)主)的交驗房屋完成后按流程⑥由商品房買受人(業(yè)主)到聯(lián)合交房小組交繳維修資金及物業(yè)管理費按金并領(lǐng)取房屋鑰匙、住戶手冊等。12) 商品房買受人(業(yè)主)若需辦理裝修事宜,應(yīng)到物業(yè)管理公司按商品房裝飾裝修管理辦法辦理裝飾裝修手續(xù)。13) 發(fā)展商發(fā)出的入住交房通知書應(yīng)注明交房時間期限,超過規(guī)定時間而未辦理入住手續(xù)的商品房買受人(業(yè)主) ,按規(guī)定的截止時間視同其完成交付辦理手續(xù)。12 / 10214) 商品房法定保修期從竣工驗收合格之日起開始計算。前期配合服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)(在發(fā)展商需要及委托的前提下)( 1) 售 樓 現(xiàn) 場 秩 序 維 護 工 作 規(guī) 程 目的  通過對售樓現(xiàn)場及周邊轄區(qū)的秩序管理及對機動車與非機動車的管理等工作實施有效的控制,以確?,F(xiàn)場秩序達到客戶要求。 范圍  適用于本公司新接項目前期管理階段各責(zé)任區(qū)域秩序管理及車輛停放管理工作。 職責(zé) 在公司保安部經(jīng)理的組織下由各項目主管負責(zé)根據(jù)秩序維護工作特點策劃、編制并完善作業(yè)規(guī)程,同時組織學(xué)習(xí); 各項目主管負責(zé)對其所在項目的秩序維護工作開展情況與本規(guī)程的執(zhí)行情況進行檢查并提供指導(dǎo); 各項目秩序維護工作分管人員負責(zé)對其項目的秩序維護進行具體的工作安排、管理及對秩序維護工作質(zhì)量的指導(dǎo)、巡查及記錄; 各崗位秩序維護人員負責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)秩序維護及受托管理的物品和設(shè)施的安全守護工作。 使用說明 以下規(guī)程為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,各項目應(yīng)根據(jù)自身具體情況選擇使用; 所有崗位責(zé)任以交接班的簽字時間進行劃分,原則為“誰當(dāng)班誰負責(zé)、誰手上出現(xiàn)的問題在誰手上處理” ; 如本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程中有未提及的特殊事項,各項目主管應(yīng)及時將情況報告公13 / 102司及公司保安部,并與保安部協(xié)同對其進行完善。 工作程序 售樓部大廳門崗(禮儀崗)工作規(guī)程 交、接班 每四或八個小時進行一次交接班,在交接班時保安人員之間須互致舉手禮; 在交接班時,交班人員應(yīng)將須告知的事項全部向接班人員說明,必要時應(yīng)在《工作記錄表》上予以登記說明; 接班人員應(yīng)將交接物品進行查看,無誤后在《工作記錄表》上進行登記確認(rèn),交接班結(jié)束。 當(dāng)班巡檢 交接完成后,接班人員應(yīng)開始進行內(nèi)部巡回檢查, (間隔時間為1小時一次) ,以確保售樓部內(nèi)的秩序得到有效控制; 巡檢期間應(yīng)根據(jù)室內(nèi)光線的明、暗程度及時的開、關(guān)照明用燈具同時應(yīng)查看所有用電器具的使用情況,以及時消除不安全隱患; 巡檢時應(yīng)檢查室內(nèi)的溫度及空氣流通情況,并根據(jù)檢查結(jié)果及時調(diào)整空調(diào)和換氣裝置的工作狀態(tài),標(biāo)準(zhǔn)以人體感到舒適為宜; 巡檢期間應(yīng)隨時注意觀查飲水機水桶余水量,如不足則立即進行更換; 經(jīng)常性的查看資料架上的資料是否齊全、擺放是否整齊,需要時應(yīng)及時進行補充或整理; 適時更換現(xiàn)場背景音樂; 如現(xiàn)場有顧客帶來的小孩在兒童娛樂區(qū)玩耍時,巡檢人員應(yīng)提醒小孩注意安全,同時對小孩的活動范圍進行觀查,以確保其不會對現(xiàn)場物品造成損壞;14 / 102 秩序控制 當(dāng)售樓部內(nèi)顧客較多時,本崗自動調(diào)整至門內(nèi),注意力應(yīng)放在現(xiàn)場物品的安全及客戶財產(chǎn)安全上; 如發(fā)現(xiàn)有可疑人員進入現(xiàn)場,應(yīng)及時將其勸出,如規(guī)勸無效則可強行清出售樓現(xiàn)場以確保現(xiàn)場秩序不被破壞; 當(dāng)有大宗物品出入現(xiàn)場時,應(yīng)在委托方工作人員的配合下確認(rèn)物品的歸屬,如屬委托方公司物品時,應(yīng)在帶物人出示委托方出具的出門條并核對無誤后方可放行; 如發(fā)現(xiàn)有物品損壞或被盜現(xiàn)象,則應(yīng)及時通知當(dāng)班主管及委托方現(xiàn)場負責(zé)人,由雙方共同對責(zé)任進行確定,并按確定結(jié)果由雙方負責(zé)人共同進行相應(yīng)的處置; 在委托方現(xiàn)場最高負責(zé)人的要求下,可對個別在現(xiàn)場鬧事的客戶進行規(guī)勸; 在與客戶交談時必須面帶微笑,并使用禮貌用語“請” 、 “謝謝” 、 “對不起” 、 “請走好”等; 在客戶進出售樓現(xiàn)場接待中心時,如當(dāng)班秩序維護人員在門口站崗,則必須行舉手敬。 下班前的檢查工作 當(dāng)售樓現(xiàn)場委托方工作人員全部下班時,當(dāng)班主管應(yīng)負責(zé)檢查對經(jīng)理室、物管室、財務(wù)室進行全面檢查,以確認(rèn)門、窗是否全部關(guān)閉,如沒關(guān)好,15 / 102則應(yīng)提醒銷售工作人員將其關(guān)閉; 售樓部人員下班后,當(dāng)班人員應(yīng)將各房間及大廳的用電全部關(guān)閉器具(有規(guī)定要求長明開啟的除外) ; 根據(jù)光線及能見度的具體狀況,決定外圍燈具的開、關(guān); 將應(yīng)進行登記的重要事項在《工作記錄表》進行記錄,全天工作結(jié)束。 樣板間固定崗 交、接班 每四或八個小時進行一次交接班,在交接班時保安人員之間須互致舉手禮; 在交接班時,交班人員應(yīng)將須告知的事項全部向接班人員說明,必要時應(yīng)在《工作記錄表》上予以登記說明; 接班人員應(yīng)對包括樣板間內(nèi)所有的交接物品進行查看,如有問題須及時指出并由交接雙方進行登記確認(rèn),無誤后在《工作記錄表》上進行記錄,交接班結(jié)束。 巡檢及陪同參觀 交接完成后,接班人員應(yīng)開始對樣板間進行內(nèi)部巡回檢查,以確保樣板間內(nèi)的的物品及物品擺設(shè)不被破壞; 巡檢期間應(yīng)根據(jù)室內(nèi)光線的明、暗程度及時的開、關(guān)照明用燈具同時應(yīng)查看所有用電器具的使用情況,以及時消除不安全隱患; 巡檢時應(yīng)注意室內(nèi)的空氣流通情況,并根據(jù)檢查結(jié)果及時調(diào)整空調(diào)或換氣裝置的工作狀態(tài),標(biāo)準(zhǔn)以人體感到舒適為宜; 在無客戶參觀時,可協(xié)助清潔人員進行樣板間的內(nèi)部保潔工作。 秩序控制 當(dāng)有客戶進入樣板間參觀時,當(dāng)班人員先應(yīng)禮貌的提醒客戶穿上鞋套,16 / 102然后陪同進入樣板間,在陪同期間,應(yīng)將關(guān)注點放在樣板間物品及飾品的安全方面; 如參觀樣板間的客戶帶有小孩,巡檢人員應(yīng)提醒小孩注意安全,同時對小孩的活動圓心注意,以確保其不會對現(xiàn)場物品造成損壞; 如發(fā)現(xiàn)有可疑人員進入現(xiàn)場,應(yīng)及時將其勸出,如規(guī)勸無效則可強行清出售樓現(xiàn)場以確保現(xiàn)場秩序不被破壞; 當(dāng)客戶進入樣板間參觀時攜帶有大宗物品及危險物品時,應(yīng)建議其將上述物品暫時存放在其他不進入樣板間的同行人員處,如無同行人員,則可由我公司其他當(dāng)班工作人員暫時代為保管。如對方一定要自行帶入,應(yīng)加強陪同工作時的監(jiān)督力度。 如發(fā)現(xiàn)有物品損壞或被盜現(xiàn)象,則應(yīng)及時通知當(dāng)班主管及委托方現(xiàn)場負責(zé)人,由雙方共同對責(zé)任進行確定,并按確定結(jié)果由雙方負責(zé)人共同進行相應(yīng)的處置; 在委托方現(xiàn)場最高負責(zé)人的要求下,可對個別在現(xiàn)場鬧事的客戶進行規(guī)勸; 在與客戶交談時必須面帶微笑,并使用禮貌用語“請” 、 “謝謝” 、 “對不起” 、 “請走好”等。 下班前的檢查工作 當(dāng)售樓現(xiàn)場委托方工作人員全部下班時,當(dāng)班人員應(yīng)負責(zé)將樣板間所有門窗全部關(guān)閉,并進行檢查確認(rèn)。17 / 102 售樓部人員下班后,當(dāng)班人員應(yīng)負責(zé)將樣板間所有用電器具的電源全部關(guān)閉,并進行檢查確認(rèn)。 將應(yīng)進行登記的重要事項在《工作記錄表》進行記錄,全天工作結(jié)束。 外圍固定崗及流動崗 交、接班 每四或八個小時進行一次交接班,在交接班時保安人員之間須互致舉手禮; 在交接班時,交班人員應(yīng)將須告知的事項全部向接班人員說明,必要時應(yīng)在《工作記錄表》上予以登記說明; 接班人員應(yīng)對交接物品(包括所負責(zé)區(qū)域內(nèi)受托管理的物品及設(shè)施、設(shè)備或停放的車輛)的完損情況進行查看,如有問題應(yīng)在接班前予以指出并記錄后由交接班雙方簽字確認(rèn)。如無誤,在《工作記錄表》上進行登記確認(rèn),交接班結(jié)束。 巡邏執(zhí)勤 接班人員接班后,應(yīng)定期對責(zé)任區(qū)域進行巡邏檢查,每次巡檢結(jié)束后,均應(yīng)在《巡邏簽到表》上記錄巡檢到達時間; 在巡邏期間,如發(fā)現(xiàn)包括花柱、沿街廣告牌、外設(shè)大型廣告牌及外設(shè)照明燈具在內(nèi)的特殊區(qū)域人進行破壞,則應(yīng)立即出面制止,如是成團伙的人員欲進行破壞且又不聽勸阻時,則必須立即用對講機通知當(dāng)班分管人員和其他當(dāng)班人員前往協(xié)助,對那些不聽勸阻蓄意破壞的社會閑雜人等,在條件許可的前提下可將其擋獲并扭送至當(dāng)?shù)嘏沙鏊痪教幚?;如局面?fù)雜,則當(dāng)班人員應(yīng)立即向 110 報警; 如在當(dāng)班期間遇有客戶打聽售樓部位置,則應(yīng)熱情、禮貌的為其指明路線;18 / 102 經(jīng)常性的提醒在兒童娛樂區(qū)游戲的小朋友注意安全,如萬一有較嚴(yán)重的傷害事故發(fā)生,則應(yīng)立即撥打 120 急救報警電話,同時通知當(dāng)班管理人員并開展緊急救助; 車輛通行及停放管理 嚴(yán)格按照委托方的規(guī)定進行車輛通行管理,對禁止進入的車輛應(yīng)嚴(yán)禁其進入控制區(qū),對允許進入的車輛進行合理引導(dǎo),并將其帶往指定的位置停放;如無停放位置,則應(yīng)禮貌的將情況告訴對方請求諒解并可建議其到最近的停車場停放; 在指揮車輛停放到位后,應(yīng)及時提醒車主在離車時關(guān)好門窗,同時要求勿在車內(nèi)存放貴重物品; 如在停車管理過程中,遇不聽指揮亂停放車輛的車主,應(yīng)及時通知主管和委托方現(xiàn)場負責(zé)人到場協(xié)調(diào)處理。( 2) 售 樓 現(xiàn) 場 環(huán) 境 清 潔 工 作 規(guī) 程 及 質(zhì) 量 標(biāo) 準(zhǔn) 目的  通過對包括樣板間在內(nèi)的售樓現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生的清掃、保潔工作實施有效的控制以確保清潔工作質(zhì)量達到客戶要求。 范圍  適用于本公司新接項目前期管理服務(wù)階段各責(zé)任區(qū)域的清掃保潔、垃圾清運及消殺工作的開展。 職責(zé) 在公司綜合管理部經(jīng)理的組織下由各項目主管負責(zé)根據(jù)清潔工作特點策劃、編制并完善作業(yè)規(guī)程,同時組織清潔人員進行學(xué)習(xí); 公司綜合管理部經(jīng)理負責(zé)對各項目的清掃保潔工作質(zhì)量進行檢查并進行必要的指導(dǎo); 各項目主管負責(zé)對清潔工的工作安排、管理及對清潔工作質(zhì)量的指導(dǎo)、巡19 / 102查和記錄并負責(zé)清潔人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作; 清潔工負責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)清掃保潔工作的具體實施。 使用說明 以下規(guī)程為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,各項目應(yīng)根據(jù)自身具體情況選擇使用; 如本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程中有未提及的特殊項目,各項目主管應(yīng)及時將情況報告公司及歸口管理部門,并與該部門協(xié)同對其進行完善。 工作程序 每日清潔工作 現(xiàn)場室外 售樓部大廳入口、小廣場地面、階梯及階梯上所覆蓋的塑膠地墊每天清晨進行一次全面沖洗,其他時間進行不間斷保潔,要求全天進行的巡回保潔不低于四次; 根據(jù)天氣的晴、雨或被污染程度進行不定期的塵土沖洗及積水掃除; 果皮筒及其煙灰頂蓋等保潔設(shè)施表面每天最少清潔一次;煙灰頂蓋每天進行一次清洗;桶內(nèi)的專用垃圾袋根據(jù)垃圾量的具體情況進行更換(每天不低于一次) ; 各類宣傳欄、資料架表面及各區(qū)域桌、椅每天最少清潔兩次;必要時每天四次; 各綠化帶內(nèi)應(yīng)根據(jù)季節(jié)情況及時進行落葉掃除; 各綠化帶內(nèi)的草坪燈及地?zé)裘刻鞈?yīng)進行不低于一次的濕抹,其他時間應(yīng)根據(jù)被污染情況進行保潔。 現(xiàn)場室內(nèi) 接待服務(wù)臺、財務(wù)室、經(jīng)理室、售樓部、物管室范圍內(nèi)地面每天上午及下午分別用排拖拖地一次, (如污染較嚴(yán)重需用濕拖布處理時,在污染被處理后必須用干布將余水開干再用排拖處理) ,在其他時段應(yīng)根據(jù)被污染程度及時進20 / 102行打掃(對包括實木地板及強化木地板在內(nèi)的經(jīng)過特殊處理的地面,只能用干排拖進行清潔維護,不得用水清潔); 接待服務(wù)臺、財務(wù)室、經(jīng)理室、售樓部、物管室范圍內(nèi)各墻面及附屬標(biāo)識牌、裝飾物、燈具、空調(diào)、辦公桌椅等設(shè)施設(shè)備每天除塵一次,工具可使用干(濕)抹布、雞毛撣或吸塵器; 售樓用模型、沙盤外設(shè)置的防護玻璃及底座每天應(yīng)進行不低于兩次的抹凈,其他時間應(yīng)根據(jù)被污染情況隨時進行保潔; 談判用桌、椅及桌面飾物、煙灰缸等應(yīng)根據(jù)客戶流量及被污染情況進行不間斷保潔,已使用過的紙杯和其他廢棄物應(yīng)在客人離開后及時清除; 當(dāng)客戶離開后,對放置較散亂的桌、椅進行整理,同時對產(chǎn)生的廢棄文件及時進行清除; 該區(qū)域內(nèi)放置的廢紙簍、果皮筒及其煙灰頂蓋等保潔設(shè)施表面每天最少清潔一次;煙灰頂蓋每天進行一次清洗;所用的專用垃圾袋根據(jù)垃圾量的具體情況進行更換(每天不低于一次) ; 對滅蠅燈的拖盤每天進行一次清理。 樣板間 頂面、墻面及門、窗a)用吸塵器或干凈的塵掃(雞毛撣)從上至下將室內(nèi)頂、墻、門窗、木作裝飾部份及墻上裝飾物的浮塵清除。如遇較嚴(yán)重的積塵,可先用微濕抹布擦拭,如仍然無效,則用浸有中性洗衣粉溶液的微濕抹布或?qū)S们逑磩┨幚?,然后用干凈抹布抹干;b)對窗戶的內(nèi)外框及滑軌進行清潔后,進行窗戶清潔。清潔時,窗簾如不洗,則事先應(yīng)捆扎妥當(dāng),然后用玻璃清潔劑(必要時應(yīng)使用專用工具)對窗玻璃進行處理;c)用干布將窗框及滑軌抹凈,頂面、墻面及門、窗清潔結(jié)束;21 / 102 臥室a)將臥室床上的床單、毛毯或棉被鋪疊整齊,并用干凈的吸塵器或條掃掃除浮塵; b)用微濕抹布擦拭將臥室家具及家具上擺設(shè)物的浮塵抹凈; c)用干抹布將各家用電器表面的浮塵抹凈,如還有積垢,則可先用微濕抹布擦拭,如仍然無效,則用浸有中性洗衣粉溶液的微濕抹布或?qū)S们逑磩┨幚?;d)用微濕塵推或抹布將臥室木地板上的浮塵抹凈,用吸塵器
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