it網絡設備公司異地集中認證、分散采購運作制度規(guī)定-文庫吧
2025-05-01 15:20 本頁面
【正文】 與當?shù)胤侵匾椖空J證的執(zhí)行。 0采購組的領導可由當?shù)卣J證專家組副主任兼任，負責日常采購的審批，采購組整體工作的達成。 較專職的采購員（非認證組的成員），負責下單、跟單，并協(xié)助 PE的選擇、管理供應商。 （ 3）所有異地認證、采購人員（包括兼職），接受采購總部業(yè)務指導，行政考評由各研究所管理，實施定期崗位輪換制度（由采購總部干部部與異地研究所干部部共同決定）。詳細職責見《 北研、上研異地認證、采購小組組織結構與職責 》文件。 決策原則： 對授權范圍內的供應商選擇與管理，由異地認證組按照公司專家團決策制度集體決定； 對授權范圍內的訂單執(zhí)行，由當?shù)夭少徑M領導審批。 對協(xié)助公司總部的采購管理，根據(jù)具體項目的情況，分級評審。 運作規(guī)則： 由采購總部負責授權異地認證、采購組的具體運作范圍，運作規(guī)則完全遵照行政采購供應商認證、管理以及采購執(zhí)行的流程（以編號 PROC/GP開頭的流程）和相 應的規(guī)定，同時形成相應的文檔，根據(jù)采購總部有關規(guī)定建立檔案，以備接受相關的 審計。 同時應成立中央收發(fā)監(jiān)控部授權的收貨組，按中央收發(fā)監(jiān)控部非生產物品異地接收的規(guī)定收貨。 異地采購組的授權采購和收貨過程與結果應接受公司審計部、采購總部、中央收發(fā)監(jiān)控部及中研部相關部門的審計。 五、基本運作流程及說明 流程圖附后，流程說明如下： 01 組織制定采購需求計劃 北研、上研管理辦 A、半年度需求預測 管理辦每年 12月和 6月下旬組織各部門制定下半年度需求預測，由管理辦評審、匯總后，提交研究計劃處批準。批準的半年度 需求預測提交給行政采購中心、各行政專家團、當?shù)卣J證 /采購組（也即中研的半年度需求預測中北研、上研需單列）。行政采購中心、各專家團與當?shù)卣J證 /采購組共同分析需求預測，協(xié)商哪些物品需尋找、認證當?shù)毓?，對于需要認證當?shù)毓痰牟少忢椖浚數(shù)卣J證 /采購組即可有意識地開始供應商的尋找工作。 B、月度需求計劃 管理辦在每月下旬組織制定下月的需求計劃，由管理辦評審、匯總后，提交研究計劃處批準。批準的月度需求計劃提交給行政采購中心、各行政專家團、當?shù)卣J證 /采購組。由行政采購中心、各專家團與當?shù)卣J證 /采購組共同分析需求計 劃，協(xié)商、確定需由當?shù)卣J證 /采購組的采購項目后，當?shù)卣J證 /采購組應立即著手供應商的尋找和項目認證工作。
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