it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司異地集中認(rèn)證、分散采購運(yùn)作制度規(guī)定-文庫吧
2025-05-01 15:20 本頁面
【正文】 與當(dāng)?shù)胤侵匾?xiàng)目認(rèn)證的執(zhí)行。 0采購組的領(lǐng)導(dǎo)可由當(dāng)?shù)卣J(rèn)證專家組副主任兼任，負(fù)責(zé)日常采購的審批，采購組整體工作的達(dá)成。 較專職的采購員（非認(rèn)證組的成員），負(fù)責(zé)下單、跟單，并協(xié)助 PE的選擇、管理供應(yīng)商。 （ 3）所有異地認(rèn)證、采購人員（包括兼職），接受采購總部業(yè)務(wù)指導(dǎo)，行政考評由各研究所管理，實(shí)施定期崗位輪換制度（由采購總部干部部與異地研究所干部部共同決定）。詳細(xì)職責(zé)見《 北研、上研異地認(rèn)證、采購小組組織結(jié)構(gòu)與職責(zé) 》文件。 決策原則： 對授權(quán)范圍內(nèi)的供應(yīng)商選擇與管理，由異地認(rèn)證組按照公司專家團(tuán)決策制度集體決定； 對授權(quán)范圍內(nèi)的訂單執(zhí)行，由當(dāng)?shù)夭少徑M領(lǐng)導(dǎo)審批。 對協(xié)助公司總部的采購管理，根據(jù)具體項(xiàng)目的情況，分級(jí)評審。 運(yùn)作規(guī)則： 由采購總部負(fù)責(zé)授權(quán)異地認(rèn)證、采購組的具體運(yùn)作范圍，運(yùn)作規(guī)則完全遵照行政采購供應(yīng)商認(rèn)證、管理以及采購執(zhí)行的流程（以編號(hào) PROC/GP開頭的流程）和相 應(yīng)的規(guī)定，同時(shí)形成相應(yīng)的文檔，根據(jù)采購總部有關(guān)規(guī)定建立檔案，以備接受相關(guān)的 審計(jì)。 同時(shí)應(yīng)成立中央收發(fā)監(jiān)控部授權(quán)的收貨組，按中央收發(fā)監(jiān)控部非生產(chǎn)物品異地接收的規(guī)定收貨。 異地采購組的授權(quán)采購和收貨過程與結(jié)果應(yīng)接受公司審計(jì)部、采購總部、中央收發(fā)監(jiān)控部及中研部相關(guān)部門的審計(jì)。 五、基本運(yùn)作流程及說明 流程圖附后，流程說明如下： 01 組織制定采購需求計(jì)劃 北研、上研管理辦 A、半年度需求預(yù)測 管理辦每年 12月和 6月下旬組織各部門制定下半年度需求預(yù)測，由管理辦評審、匯總后，提交研究計(jì)劃處批準(zhǔn)。批準(zhǔn)的半年度 需求預(yù)測提交給行政采購中心、各行政專家團(tuán)、當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購組（也即中研的半年度需求預(yù)測中北研、上研需單列）。行政采購中心、各專家團(tuán)與當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購組共同分析需求預(yù)測，協(xié)商哪些物品需尋找、認(rèn)證當(dāng)?shù)毓?yīng)商，對于需要認(rèn)證當(dāng)?shù)毓?yīng)商的采購項(xiàng)目，當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購組即可有意識(shí)地開始供應(yīng)商的尋找工作。 B、月度需求計(jì)劃 管理辦在每月下旬組織制定下月的需求計(jì)劃，由管理辦評審、匯總后，提交研究計(jì)劃處批準(zhǔn)。批準(zhǔn)的月度需求計(jì)劃提交給行政采購中心、各行政專家團(tuán)、當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購組。由行政采購中心、各專家團(tuán)與當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購組共同分析需求計(jì) 劃，協(xié)商、確定需由當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購組的采購項(xiàng)目后，當(dāng)?shù)卣J(rèn)證 /采購組應(yīng)立即著手供應(yīng)商的尋找和項(xiàng)目認(rèn)證工作。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1