展會營銷策劃方案報告和流程-文庫吧
2025-04-11 06:25 本頁面
【正文】 以對展會的進(jìn)程進(jìn)行跟蹤，事項(xiàng)協(xié)調(diào)，保證展會的順利開展。在籌備期內(nèi)要注意的事項(xiàng)：各事項(xiàng)的分工一定要明確，每一具體的事項(xiàng)一定要有責(zé)任人，對于需要其他人配合的事項(xiàng)或在分工上出現(xiàn)交叉的事項(xiàng)一律由事項(xiàng)的責(zé)任人負(fù)責(zé)推動并對該事項(xiàng)負(fù)責(zé)；對于分工中的各個具體事項(xiàng)都要有時間節(jié)點(diǎn)；具體分工可以活動分工表的形式羅列，見附件1：活動分工表◆選位前提：明確不同的展館分類（品牌商展館、一般商家展館等）明確展館內(nèi)的整體布局及各功能區(qū)的分布及對動線的影響 明確主通道和次通道的分布及對動線的影響祥源2014年11月廣州茶博會選為圖節(jié)選◆選位原則：靠近主通道或主通道交匯處 靠近公共空間大的展位 靠近舉辦方活動多的區(qū)域提前了解舉辦方開展的活動，明確活動的類型、主題、價格、位置等信息，根據(jù)我司的參展目標(biāo)選擇是否參與，以做好提前預(yù)定和其他準(zhǔn)備工作。如果公司已確定參與展會，價格洽談、預(yù)付款的支付及合同的簽訂盡早完成，以優(yōu)先選擇比較好的展位、參展證件辦理等◆展館設(shè)計(jì)原則：考慮展位利用率的最大化；考慮人流流向及參觀對象審美導(dǎo)向；考慮施工難度及成本因素； 上圖為2014年廣州茶博會、北京茶博會、安徽農(nóng)交會的展館設(shè)計(jì)效果圖◆展館設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)：展館的整體風(fēng)格與祥源茶的VI一致 產(chǎn)品陳列區(qū)的設(shè)計(jì)要充分考慮到主推產(chǎn)品、主銷產(chǎn)品的呈現(xiàn)方式 展館的功能分區(qū)（招商、品鑒、主題推廣）要充分體現(xiàn)展會的主題與目的◆展臺（接待臺）設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)：醒目，有吸引力能夠傳達(dá)企業(yè)或活動的某些具體信息 上圖為2014年11月廣州茶博會、2014年6月北京茶博會展廳接待臺及活動主形象與輔助形象的配合展館主形象畫面的確定其他輔助性形象 WORD格式整理 2014年11月廣州茶博會展館進(jìn)入施工階段后設(shè)計(jì)師要親臨現(xiàn)場跟蹤展館的裝修進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)，對施工過程中出現(xiàn)的問題給予及時修正。展館裝修完成后即進(jìn)入產(chǎn)品及茶具布置階段，該部分工作量大，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要充分安排好工作人員，并對照物料表檢查是否遺漏。產(chǎn)品及茶具的備用品都要做好充分的考慮。在活動開始前即做好需求清單盤點(diǎn)，并列入物料表中。 2014年11月館廣州茶博會產(chǎn)品及茶具布置 2014年8月東莞茶博會產(chǎn)品布置 2013年12月深圳茶博會產(chǎn)品布置： ◆ 確定展品 展示產(chǎn)品通常為公司的典型代表作或主推產(chǎn)品或主銷產(chǎn)品，確定展示產(chǎn)品要與展館的設(shè)計(jì)結(jié)合起來考慮（有多少陳列的空間，擺放多少產(chǎn)品）。 ◆ 確定主推產(chǎn)品 主推產(chǎn)品在陳列展示區(qū)要有所體現(xiàn)，在品飲環(huán)節(jié)（品飲茶的選擇）有所體現(xiàn)，茶藝師要對該產(chǎn)品非常了解，在給客人泡茶時能夠很嫻熟的介紹該產(chǎn)品，能夠隨時回答客人的咨詢問題，并能夠主動講解； ◆ 確定主銷產(chǎn)品 主銷產(chǎn)品為公司日常銷量較好的產(chǎn)品或消費(fèi)品類較為成熟的產(chǎn)品，價格敏感度相對較高，借助茶博會平臺通過促銷政策的制定可以提升銷量
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