如何策劃和組織專場活動方案策劃書-文庫吧
2025-04-10 00:58 本頁面
【正文】 商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，當(dāng)然這個工作主要由公關(guān)部承擔(dān)，但是各個部門仍應(yīng)該盡量配合好公關(guān)部工作，必要時應(yīng)該由活動的主創(chuàng)人員與公關(guān)部詳細(xì)說明活動的細(xì)節(jié)甚至參與洽談，這是活動需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經(jīng)費(fèi)來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團(tuán)隊和活動的具體執(zhí)行、參與者，所謂物力包括場地、設(shè)備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現(xiàn)有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運(yùn)作。進(jìn)行宣傳：調(diào)足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現(xiàn)場有抽獎、參與有禮品等等。當(dāng)然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責(zé)，更應(yīng)該發(fā)動學(xué)生會成員進(jìn)行“面?zhèn)鳌?，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。現(xiàn)場指揮：現(xiàn)場必須有一個指揮中心/總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)及時調(diào)度，他的任務(wù)包括：在活動舉行前，事先擬定一份現(xiàn)場準(zhǔn)備工作的實施細(xì)則，提前幾天發(fā)給各個工作人員，同時說明他們的職責(zé)；另外，對工作人員分組，分別確定組長進(jìn)行負(fù)責(zé)；制定好活動現(xiàn)場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間并嚴(yán)格執(zhí)行。加強(qiáng)溝通：活動進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢。注意，在某些室內(nèi)活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機(jī)信號很差，所以必要時還是應(yīng)該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當(dāng)然應(yīng)該避免影響現(xiàn)場活動的進(jìn)行。特別提醒：要事先安排好領(lǐng)掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好，對于各種可能出現(xiàn)的冷場的情況也應(yīng)該做好相應(yīng)的應(yīng)急方案。另外，應(yīng)該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領(lǐng)導(dǎo)）時千萬謹(jǐn)慎，不要失去任何禮節(jié)；二、活動的策劃類文案：活動的組織策劃不僅是指制作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導(dǎo)后續(xù)各項活動的組織、準(zhǔn)備工作的有序進(jìn)行。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項：（一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據(jù)頁面效果確定行內(nèi)容格式1活動主辦單位+屆數(shù)+名稱居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號可以是三號到二號2如有需要的話，活動副標(biāo)題字號可與上一行相同，或者小一點(diǎn)（例如，上一行二號，本行可以小二號）3“活動策劃書”例如：東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）活動策劃書也可東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）活動策劃書（二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標(biāo)）活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。例如，博雅盛典的活動宗旨可以是“為促進(jìn)我校學(xué)術(shù)學(xué)科建設(shè)，展示人文學(xué)院8年來豐碩的教學(xué)成果，提高廣大同學(xué)的人文社會科學(xué)素養(yǎng)，豐富學(xué)校課外學(xué)術(shù)交流與實踐活動的內(nèi)容，特舉辦此屆東華大學(xué)人文學(xué)院博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）。”（三）活動主題：這個根據(jù)不同活動的性質(zhì)、內(nèi)容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內(nèi)容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”（四）主辦單位：說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應(yīng)寫明承辦者。例如，校學(xué)生會的活動由人文學(xué)院學(xué)生會承辦的，則應(yīng)注明
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