如何策劃和組織專場活動方案策劃書-文庫吧
2025-04-10 00:58 本頁面
【正文】 商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協議，當然這個工作主要由公關部承擔，但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作，必要時應該由活動的主創(chuàng)人員與公關部詳細說明活動的細節(jié)甚至參與洽談，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經費來源，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執(zhí)行、參與者，所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目，是活動能夠順利地得到運作。進行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發(fā)動學生會成員進行“面?zhèn)鳌?，可能大家都沒有嘗試過這么做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式?，F場指揮：現場必須有一個指揮中心/總負責人，負責及時調度，他的任務包括：在活動舉行前，事先擬定一份現場準備工作的實施細則，提前幾天發(fā)給各個工作人員，同時說明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長進行負責；制定好活動現場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間并嚴格執(zhí)行。加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。注意，在某些室內活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機信號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好，對于各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節(jié)；二、活動的策劃類文案：活動的組織策劃不僅是指制作一份計劃書，更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導后續(xù)各項活動的組織、準備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項：（一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據頁面效果確定行內容格式1活動主辦單位+屆數+名稱居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號可以是三號到二號2如有需要的話，活動副標題字號可與上一行相同，或者小一點（例如，上一行二號，本行可以小二號）3“活動策劃書”例如：東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節(jié)）活動策劃書也可東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節(jié)）活動策劃書（二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標）活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。例如，博雅盛典的活動宗旨可以是“為促進我校學術學科建設，展示人文學院8年來豐碩的教學成果，提高廣大同學的人文社會科學素養(yǎng)，豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容，特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典（學術文化節(jié)）?！保ㄈ┗顒又黝}：這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定，通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”（四）主辦單位：說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應寫明承辦者。例如，校學生會的活動由人文學院學生會承辦的，則應注明
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