【正文】 、員工之間不能有效的進(jìn)行信息共享 。 2 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù) 一體化應(yīng)用 一體化應(yīng)用 目的 隨著 醫(yī)藥流通行業(yè)的不斷發(fā)展 ， 企業(yè)市場化進(jìn)程的加快迫使每一個(gè)企業(yè)必須 打破企業(yè)內(nèi)部的信息壁壘， 利用一切可以利用的資源，應(yīng)對(duì)在經(jīng)營過程中不斷產(chǎn)生的問題，例如： ? 企業(yè)的業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)工作信息不對(duì)稱，需要溝通和協(xié)調(diào)統(tǒng)一步調(diào)； ? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難統(tǒng)一，核對(duì)困難，增加工作量和工作難度； ? 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息不共享，不能集成應(yīng)用，重復(fù)工作量大，影響整體工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性。 日新月異 發(fā)展 的 IT 技術(shù) ， 為企業(yè) 提供了 解決上述財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理問題 的 利器 ，以此來實(shí)現(xiàn)如下的管理目標(biāo)： ? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享、信息對(duì)稱，減少人為溝通，提高部門間工作銜接 效率； ? 提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，減少核對(duì)工作； ? 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，減少重復(fù)工作，提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整體工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性。 一體化應(yīng)用現(xiàn)狀 ? 基于同一 軟件 供應(yīng)商的 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 目前已經(jīng)有部分技術(shù)實(shí)力雄厚的 軟件供應(yīng)商 提供了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的信息共享和流程對(duì)接，提高部門間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。 這是目前相對(duì)來說， 最理想 的 財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)一體化解決方案，但是鑒于軟件供應(yīng)商專注的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，以及側(cè)重的研發(fā)重點(diǎn)等不同， 企業(yè)會(huì)根據(jù)軟件選型的需求，選擇不同軟件供應(yīng) 商的產(chǎn)品 ，這就制約了 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù) 一體化的應(yīng)用 。特別是當(dāng)企業(yè)在軟件選型時(shí)未 經(jīng) 合理規(guī)劃，經(jīng)常出現(xiàn)在不同時(shí)期分別采購了不同軟件供應(yīng)商的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng) ，這時(shí)，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理，數(shù)據(jù)接口應(yīng)運(yùn)而生。 ? 提供不同軟件供應(yīng)商之間的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口 為了保護(hù)企業(yè)的信息化原始投入成本，提供 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 與其它軟件供應(yīng)商的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口。 包括如下兩種方案： 方案一： 由 財(cái)務(wù) 軟件供應(yīng)商或者 業(yè)務(wù)軟件供應(yīng)商 制作數(shù)據(jù)交換程序，該程序直接讀取對(duì)方數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)后，通過某種方式的轉(zhuǎn)換（用程序代碼控制），然后將結(jié)果寫入財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫內(nèi)； 優(yōu)點(diǎn)： 可以極大地減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的中間環(huán)節(jié)，最大限度地提高效率。 缺點(diǎn)：轉(zhuǎn)換程序的編制方需要預(yù)先知道兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，而一旦對(duì)方的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)有所變動(dòng)，就需要再次調(diào)整轉(zhuǎn)換程序。也就是說 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù) 軟件供應(yīng)商 之間必須非常清楚地了解到對(duì)方的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，而一旦其中一方 的系統(tǒng)升級(jí)或者數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)發(fā)生變化 ，那么轉(zhuǎn)換程序就要做相應(yīng)的改動(dòng)。正 是由于這個(gè)特殊性，對(duì)于不同的軟件，都要向?qū)Ψ焦_數(shù)據(jù)庫內(nèi)部結(jié)構(gòu)， 公布內(nèi)部數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)牽涉到公司 技術(shù)機(jī)密 問題，需要雙方協(xié)商同意。此外， 雙方軟件 直接進(jìn)入 對(duì)方的 數(shù)據(jù)庫內(nèi)部操作數(shù)據(jù)，也會(huì)帶來一個(gè)安 全性問題，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí)無法進(jìn)行追蹤和排除。 方案二： 通過中間文件進(jìn)行交換，即采用 財(cái)務(wù) 軟件供應(yīng)商的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入的手段，將需要交換的數(shù)據(jù)通過定義的中間交換文件作為橋梁，兩個(gè)不同的應(yīng)用軟件只需要將自己數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)組織后生成中間文件即可，對(duì)方再將中間文件引入自己的數(shù)據(jù)庫內(nèi) 。 中間交換文件 包括 文本文檔（ TXT 格式）、電子表格（ XLS）、 XML 文件 等不同 格式，導(dǎo)入的過程就是將 業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)組織成其它財(cái)務(wù)軟件需要的標(biāo)準(zhǔn)的格式，然后其它財(cái)務(wù)軟件直接讀取標(biāo)準(zhǔn)格式中的數(shù)據(jù)，生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)記 賬 憑證。 優(yōu)點(diǎn)： 根據(jù)財(cái)務(wù)軟件 系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)格式，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)格式，生成轉(zhuǎn)換文件導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫，財(cái)務(wù)軟件讀取數(shù)據(jù)庫中符合要求格式中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行賬務(wù)處理，雙方軟件不需要進(jìn)行程序的交互。 同時(shí)， 其它財(cái)務(wù) 軟件在將數(shù)據(jù)從 其需要的格式 導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫時(shí)會(huì)對(duì)其數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行校驗(yàn)，這樣可以保證所有導(dǎo)入的數(shù)據(jù)能進(jìn)行歷史的追溯。 缺點(diǎn)：需要通過中間文件轉(zhuǎn)換一次，并且要進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入的操作，手續(xù)上較 方案一 繁瑣。 時(shí)空用友一體化應(yīng)用價(jià)值 結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用的現(xiàn)狀分析，我們可以看到 不管是“ 基于同一軟件供應(yīng)商的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 ” ，還是“ 提供不同軟件供應(yīng)商之間的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口 ”，都有各自的 優(yōu)劣勢。 為了規(guī)避上述 劣勢， 集合優(yōu)勢，時(shí)空軟件與用友軟件合作，在時(shí)空 業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)嵌入數(shù)據(jù)接口，專用于與“用友財(cái)務(wù)通”進(jìn)行數(shù)據(jù)交換?；谲浖?yīng)商之間的合作，為使用時(shí)空業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)使用用友財(cái)務(wù)通的企業(yè)提供專門的數(shù)據(jù)接口，其價(jià)值體現(xiàn)如下： ? 保護(hù)企業(yè)的信息化原始投入成本， 為時(shí)空業(yè)務(wù)系統(tǒng)與用友財(cái)務(wù)通之間提供平滑的數(shù)據(jù)接口； ? 雙方數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)彼此公開， 便于因一方的系統(tǒng)升級(jí)而對(duì)接口進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)； ? 數(shù)據(jù)操作安全性得到保障，可以對(duì)數(shù)據(jù)傳遞進(jìn)行 歷史追溯、 追蹤和排除； ? 可以極大地減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的中間環(huán)節(jié)，最大限度地提高效率 ； ? 提高部門間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。 3 時(shí)空業(yè)務(wù)系統(tǒng)介紹 時(shí)空業(yè)務(wù)系統(tǒng) （ CCERPSCM） 應(yīng)用先進(jìn)的企業(yè)管理思想，面向不同規(guī)模的商品流通企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、存、人、財(cái)、物的規(guī)范化管理，輔助進(jìn)行經(jīng)營決策分析。適應(yīng)業(yè)態(tài)涵蓋：批發(fā)、零售、批兼零、連鎖企業(yè)。它集數(shù)年專業(yè)商品流通行業(yè)管理軟件的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，并吸取了系列產(chǎn)品中的精華，在系統(tǒng)安全性、穩(wěn)定性、方便性、友好性、易用性、實(shí)用性等方面都有了很大的提高，“進(jìn)銷存”信息清晰準(zhǔn)確，賬 流信息簡潔明了。 CCERPSCM 是一個(gè)完整的解決方案，其功能覆蓋一個(gè)產(chǎn)品從制造商通過分銷商一直到最終零售商的全部過程，并針對(duì)業(yè)務(wù)職能做了大量專業(yè)化抽象：零售中心、采購中心、配貨中心、結(jié)算中心、信息中心等。同時(shí)， CCERPSCM 也 涵蓋醫(yī)藥企業(yè)管理的方方面面。 CCERPSCM 具體包括以下功能模塊： 零售前臺(tái) POS（收銀）管理、采購業(yè)務(wù)管理、批發(fā)業(yè)務(wù)管理、物流配送管理、庫存管理、價(jià)格管理、商品會(huì)計(jì)管理、業(yè)務(wù)查詢管理、賬簿管理、決策支持管理、資料管理、連鎖分店管理、連鎖總店管理、連鎖數(shù)據(jù)傳輸管理、成本管理 、 QC（質(zhì)量控制）管理、業(yè)務(wù)中心管理、控制中心管理、計(jì)劃管理、效益分析、質(zhì)量管理、票據(jù)管理、經(jīng)營決策查詢等功能模塊，同時(shí)還包括醫(yī)藥行業(yè)特征的 OTC 管理、藥品養(yǎng)護(hù)管理、《醫(yī)藥商品質(zhì)量 管理規(guī)范 》 GSP 管理、藥品經(jīng)營管理等。 4 用友財(cái)務(wù)通介紹 用友財(cái)務(wù)通企業(yè)管理軟件以“精細(xì)管理，卓越理財(cái)”為核心應(yīng)用理念，面向中小企業(yè)及組織的財(cái)務(wù)應(yīng)用，提供企業(yè)投資融資決策，從而幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)電算化管理，并為今后發(fā)展成為現(xiàn)代化企業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。 用友財(cái)務(wù)通在全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的同時(shí)，著重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行管理，如銀行 現(xiàn)金管理、項(xiàng)目管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等等，同時(shí)從資金流的角度對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行核算和管理， 實(shí)現(xiàn)存貨成本最小化。 本產(chǎn)品先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和管理方法，與企業(yè)積累的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理方法相結(jié)合，二者相得益彰，大大促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)盈利水平。 5