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采購合同設(shè)計與案例分析-文庫吧

2025-04-09 22:48 本頁面


【正文】 常出現(xiàn)違法違規(guī)行為。(3)有的供應(yīng)商謊稱招標(biāo)文件所列的某型號產(chǎn)品已停產(chǎn)或已過時,他們所提供的為最新的替代產(chǎn)品,用較低價格產(chǎn)品替代較高價格產(chǎn)品;利用采購單位對產(chǎn)品不夠了解或信息掌握不全面之機(jī),隨意減少、降低或更改設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)配置及配件,縮短設(shè)備的質(zhì)保期限,降低設(shè)備的質(zhì)保方式;為降低資金使用成本,想方設(shè)法更改付款方式,改分期付款為一次性付款等等。(4)供應(yīng)商與采購單位相互串通,供應(yīng)商即可以較低的投標(biāo)報價中標(biāo),達(dá)到雙方謀取私利的目的;有些供應(yīng)商為獲取中標(biāo)的機(jī)會,在投標(biāo)報價時壓低價格,中標(biāo)后為彌補(bǔ)損失,采取各種手段在合同簽訂時濫用上述合同追加條款,有意抬高招標(biāo)文件中未列的設(shè)備或服務(wù)的價格,增加合同金額,達(dá)到謀取不正當(dāng)利益的目的。4采購合同失誤的對策嚴(yán)格按法律法規(guī)辦事。對違約的供應(yīng)商,按規(guī)定和程序嚴(yán)肅查處,決不姑息遷就,對拒簽或緩簽合同的按違約責(zé)任進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處罰。如存在商業(yè)賄賂等惡性行為的除必要的經(jīng)濟(jì)處罰外,還需對其進(jìn)行行政或法律處罰,直至取消其政府采購資格。對采購單位同樣也要進(jìn)行法律法規(guī)的宣傳和教育,提高他們依法辦事的意識,對存有謀取私利的經(jīng)辦人員進(jìn)行嚴(yán)肅查處,以凈化政府采購市場,維護(hù)政府采購市場的秩序。 完善各項制度。完善政府采購合同管理規(guī)定或辦法,使政府采購合同的審核更加制度化、程序化、規(guī)范化。另外,合同審核經(jīng)辦人員要有高度的責(zé)任心,不僅要掌握有關(guān)的法律法規(guī),熟悉招標(biāo)文件內(nèi)容,還要掌握相關(guān)產(chǎn)品的專業(yè)知識,了解市場行情,審核過程須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),對采購項目的設(shè)備配置、質(zhì)量要求、售后服務(wù)、付款方式、合同金額對照招標(biāo)文件及投標(biāo)文件逐一審核,發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)令當(dāng)事人及時糾正,重簽合同,并向監(jiān)管部門報告,追究其法律責(zé)任。 采購合同管理需要各方配合。要齊抓共管,形成合力,才能取得較好的效果。集中采購機(jī)構(gòu)合同審核確認(rèn)部門應(yīng)按規(guī)定的程序和辦法對合同各條款逐一審核,確認(rèn)無誤后辦理合同確認(rèn)手續(xù);采購管理部門應(yīng)定期或不定期地對合同簽訂情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和處理;紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)關(guān)嚴(yán)肅查處合同簽訂中發(fā)生的違紀(jì)違法事件和人員,有效制止商業(yè)賄賂在政府采購領(lǐng)域的發(fā)生。 高度重視合同的履行。受委托采購時慎之又慎,嚴(yán)格按照委托書采購??傊谡少徍贤炗喖皩徍舜_認(rèn)中,只要各方嚴(yán)格按法律、法規(guī)辦事,采購合同簽訂中出現(xiàn)的問題是可以有效避免的?! ?簽訂采購合同(1)簽訂銷售合同時,一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款,對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實清楚。以免出現(xiàn)問題時,解決起來遇到麻煩。(2)要求商家在銷售合同上注明產(chǎn)品的品牌、型號、單價、數(shù)量,在標(biāo)注產(chǎn)品的數(shù)量時,最好將產(chǎn)品的平米數(shù)和片數(shù)都標(biāo)注清楚,方便驗貨時核對產(chǎn)品的數(shù)量。(3)銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。(4)對特定條款加以注明  如:退換貨的辦理方式、違約責(zé)任說明、送貨時間等。屬于可以再加工的產(chǎn)品,對這些產(chǎn)品的退換貨問題也要加以約定。現(xiàn)在市場上的通行慣例是加工產(chǎn)品概不退貨。(5)在訂購時可以適當(dāng)訂多一些。要和商家約定好,沒有用完的產(chǎn)品可以退貨。(6)了解和落實退補(bǔ)貨原則?! ‖F(xiàn)在市場上的商家對于瓷磚的退補(bǔ)貨問題,都會有一些約定,多長時間內(nèi)可以退貨,什么樣的產(chǎn)品可以退貨,也要落實清楚。對于富余的產(chǎn)品或者不夠的產(chǎn)品,要盡快到商家處辦理,以免出現(xiàn)退不了和沒有相同色號的問題。(7)在訂購合同上注明產(chǎn)品的等級,防止商家以次充好。(8)適當(dāng)?shù)亟灰恍┒ń?,等到貨送到家,驗收無誤后再付全款。同時最好約定產(chǎn)品不符合要求可無條件退貨,退回定金?! 彶椴少徍贤?1)合同主體 關(guān)于合同主體是個很關(guān)鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權(quán)限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。(2)合同標(biāo)的合同標(biāo)的要合法,如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對方對標(biāo)的所有權(quán)。(3)數(shù)量只有公司同意,買多少對我們法律顧問來說都沒什么關(guān)系。(4)質(zhì)量質(zhì)量是我最關(guān)心的問題,也是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時,關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購)因此采購部門給過來的合同對標(biāo)的質(zhì)量只是一筆帶過,而且連驗收標(biāo)準(zhǔn)也是模糊不清。對于采購合同來說,一般都應(yīng)該由申請采購部門提出質(zhì)量要求以及詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn)。(5)價款價款并不是法律顧問應(yīng)該關(guān)心的問題,但是合同上我們應(yīng)該記得價款得大寫。(6)履行期限、地點和方式。這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了,一般采購部門會提供。(7)合同解除、中止、終止這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。(8)違約責(zé)任采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)”這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差?!?9)爭議解決方法這里面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位
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