【正文】 負(fù)責(zé)部門(mén)工作明細(xì)開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間備注公關(guān)實(shí)踐部1. 聯(lián)系主持人，并擬好主持稿3月10日3月15日2. 與校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)聯(lián)系3月20日3月15日3. 借用桃李園前的空地4. 派3人編排環(huán)保時(shí)裝秀節(jié)目3月23日3月30日文體部，編排舞蹈、歌曲、小品等節(jié)目3．跟進(jìn)藝術(shù)團(tuán)節(jié)目排練3月5日3月30日生活部3月25日3月30日宿保部4月1日4月5日網(wǎng)絡(luò)部4月1日4月5日學(xué)習(xí)部借音響等設(shè)備4月1日4月5日秘書(shū)處準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿4月1日4月5日調(diào)研部搭建場(chǎng)地4月1日4月5日2. 活動(dòng)當(dāng)日工作安排時(shí)間段工作明細(xì)備注17:50—18:10學(xué)生會(huì)干事到桃李園集中秘書(shū)處組織簽到、清點(diǎn)、搬運(yùn)物資18:10—18:30干事布場(chǎng)擺設(shè)嘉賓牌、飲用水、標(biāo)示牌等（生活部）18:30—18:35引領(lǐng)人員與簽到人員就位（1）引領(lǐng)人員8名（前門(mén)各4人、后門(mén)各4人），負(fù)責(zé)引領(lǐng)與會(huì)人員進(jìn)入指定位置就坐（2）禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓簽到18:35—19:00院系代表進(jìn)場(chǎng)（1）各院系排隊(duì)進(jìn)場(chǎng)，并由排頭統(tǒng)一簽到（2）進(jìn)場(chǎng)后，所有人員入座19:00—19:03主持人宣布開(kāi)幕網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)拍照19:03—20：27節(jié)目演出20:27—20:30主持人宣布講座結(jié)束。秘書(shū)處干事清點(diǎn)物資，檢查所借器材是否缺漏。（星期一）16:30前將電子版照片存檔。（星期三）16:30前交總結(jié)至桃李園二樓學(xué)生會(huì)辦公室。十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算名 稱(chēng)單價(jià)（元）數(shù) 量金額（元）備 注簽到表6張圓珠筆8支學(xué)生會(huì)物資水晶牌29個(gè)嘉賓席十個(gè)、學(xué)院十三個(gè)、主席團(tuán)六個(gè)飲用水20支30小瓶裝怡寶雙面膠2卷學(xué)生會(huì)物資精美簽到本15115供主席團(tuán)和嘉賓簽到以備日后留念油性筆22支4折疊桌子（存放于大辦陽(yáng)臺(tái)）2張學(xué)生會(huì)物資宣傳條幅1份重復(fù)利用前期宣傳的條幅紅桌布1條規(guī)格：14m學(xué)生會(huì)物資音響設(shè)備0一套0問(wèn)校團(tuán)委借不用錢(qián)搭建場(chǎng)地 200 200 合計(jì)：十一、 可行性分析，就有觀賞性，能起到吸引廣大同學(xué)觀看的目的，加強(qiáng)宿舍文化節(jié)參與度。，具有觀眾流動(dòng)性，使開(kāi)幕式更加深入同學(xué)，并且所需經(jīng)費(fèi)較少。、低碳能切合當(dāng)下的社會(huì)風(fēng)尚。十二、 風(fēng)險(xiǎn)性預(yù)測(cè)，參加觀看的人數(shù)不夠多。解決辦法：加大宣傳力度（如：派發(fā)宣傳單、網(wǎng)絡(luò)宣傳、廣播宣傳等）。解決辦法：采購(gòu)物品貨比三家，盡量考慮節(jié)約，做到“少花錢(qián)，多辦事”。、投影等設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，不能具有良好音效和播放相關(guān)視頻解決方法：選擇具備良好應(yīng)變能力的主持人；安排設(shè)備維修隊(duì)隨場(chǎng)維修。十三、預(yù)期效果，影響力將涉及華師各院系、各同學(xué)。，將使更多的同學(xué)了解宿舍文化，激起參與宿舍建設(shè)的熱潮，對(duì)其未來(lái)的發(fā)展有一定的認(rèn)識(shí)與思考，增強(qiáng)宿舍凝集力，構(gòu)建和諧校園。附件一：場(chǎng)地借條借條校保衛(wèi)處：茲因我會(huì)將于4月6日舉辦第八屆宿舍文化節(jié)開(kāi)幕式，須向貴處借用桃李園前空地。望給予大力支持！聯(lián)系人：聯(lián)系電話：華南師范大學(xué)石牌校區(qū)學(xué)生會(huì)二〇一二年三月二十五日 附件二：嘉賓邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函尊敬的＿＿＿＿老師﹕您好﹗茲定于4月6日19:00—21:00于華南師范大學(xué)石牌校區(qū)文化廣場(chǎng)舉行第八屆宿舍文化節(jié)系列活動(dòng)月開(kāi)幕式。誠(chéng)摯邀請(qǐng)您的參與﹗此致敬禮﹗華南師范大學(xué)石牌校區(qū)學(xué)生會(huì) 二○一二年三月二十五日華南師范大學(xué)石牌校區(qū)學(xué)生會(huì) 二〇一一年十一月八日2012年華南師范大學(xué)宿舍文化節(jié)活動(dòng)系列活動(dòng)之一宿舍文化節(jié)宿舍mini電影制作大賽一、 活動(dòng)目的宿舍,是廣大學(xué)子在校園生活中最溫暖最有家的感覺(jué)的地方,舉辦本次宿舍mini電影制作大賽，不僅能增進(jìn)同宿舍同學(xué)們的感情，和諧宿舍氛圍，還能豐富同學(xué)們的課余生活，在一定程度上也能鍛煉同學(xué)們攝影技能和計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能。二、 活動(dòng)主題和諧宿舍,創(chuàng)新生活三、 主辦單位 華南師范大學(xué)石牌校區(qū)學(xué)生會(huì)四、活動(dòng)時(shí)間 2012年4月10日4月28日五、活動(dòng)地點(diǎn) 華南師范大學(xué)石牌校區(qū)六、活動(dòng)對(duì)象 華南師范大學(xué)石牌校區(qū)全日制在校本（專(zhuān)）科生七、活動(dòng)形式（一）參賽形式，由各學(xué)院學(xué)生會(huì)選送各學(xué)院優(yōu)秀作品3份參加決賽。（或另選組長(zhǎng)）帶領(lǐng)下進(jìn)行各宿舍的視頻拍攝，并在指定的時(shí)間上交各宿舍的視頻，進(jìn)行初賽和決賽的評(píng)比。（二）參賽要求： 作品內(nèi)容應(yīng)包括視頻名稱(chēng)、主題、制作人員、花絮等。：（1）作品思想積極健康、內(nèi)容豐富詳實(shí)，體現(xiàn)和諧宿舍的文化情懷。（2）各宿舍制作團(tuán)隊(duì)分工明確，創(chuàng)新制作，能體現(xiàn)各宿舍特色。（3）視頻拍攝內(nèi)容和形式新穎，視角獨(dú)特，貼近宿舍生活實(shí)際，具有較強(qiáng)的吸引 力和感染力，能引起廣大同學(xué)共鳴。（4）視頻拍攝過(guò)程既要發(fā)揮舍友特長(zhǎng)，又能讓舍友在拍攝過(guò)程中得到鍛煉。（5）視頻內(nèi)容不得抄襲，支持原創(chuàng)，允許翻拍、續(xù)拍，但要體現(xiàn)各宿舍創(chuàng)新能力與獨(dú)特文化。：（1）參賽人員以宿舍形式參賽。（2）各學(xué)院院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人在4月12日晚上12時(shí)前向本次比賽專(zhuān)用郵箱提交本學(xué)院各班報(bào)名情況（包括宿舍編號(hào)、舍名、舍長(zhǎng)或組長(zhǎng)、舍員或組員、聯(lián)系方式以及所屬院系），并在4月23日晚上12時(shí)前將參賽作品上交至各學(xué)院評(píng)審團(tuán)處。：各學(xué)院評(píng)審團(tuán)于26日晚12時(shí)前選送通過(guò)初評(píng)的3份本學(xué)院優(yōu)秀作品至校學(xué)生會(huì)宿保部處，由宿保部組織具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的老師進(jìn)行決賽評(píng)選。（三）作品評(píng)比：：4月24日——4月26日在各學(xué)院進(jìn)行，初賽階段由各學(xué)院學(xué)生會(huì)組織評(píng)審團(tuán)對(duì)各學(xué)院的參賽宿舍作品進(jìn)行審閱，針對(duì)各宿舍參賽作品的內(nèi)容、創(chuàng)新程度、主題意義及制作技巧進(jìn)行打分（見(jiàn)附件二），去掉一個(gè)最低分和一個(gè)最高分后算出平均分，得分最高的前三名進(jìn)入決賽（初賽結(jié)果將于4月27 日上午12時(shí)前通過(guò)校園網(wǎng)、華師論壇和校會(huì)布告欄公布）。：評(píng)審團(tuán)由各學(xué)院派出一名老師組成，根據(jù)作品內(nèi)容、作品特色、創(chuàng)新程度、制作技巧對(duì)進(jìn)入決賽的作品進(jìn)行評(píng)分（見(jiàn)附件二），每個(gè)作品去掉一個(gè)最低分去掉一個(gè)最高分后算平均分，評(píng)出一等獎(jiǎng)三名、二等獎(jiǎng)五名、三等獎(jiǎng)十名。八、活動(dòng)流程時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容備注4月6日至4月10日前期宣傳1. 在宿舍區(qū),各大飯?zhí)?校園大道張貼海報(bào)并到各宿舍發(fā)放宣傳單2. 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑(Q群,華師BBS,微博)進(jìn)行宣傳3. 通知各學(xué)院學(xué)生會(huì)向各班級(jí)傳達(dá)活動(dòng)消息并向各班下發(fā)電子報(bào)名表,并上交一份紙質(zhì)版的報(bào)名表紙質(zhì)版報(bào)名表用于存檔留底4月10日至4月12日1. 收集電子報(bào)名表2. 組織各學(xué)院學(xué)生會(huì)組建初賽評(píng)審團(tuán)(要求請(qǐng)看附件)4月13日至4月23日1. 各參賽宿舍開(kāi)展拍攝活動(dòng)，4月23日晚上12時(shí)前將作品交至學(xué)院評(píng)審團(tuán)初選2. 校會(huì)工作人員注意選擇收集各院系參賽宿舍制作小電影時(shí)的精彩花絮,可采用照相,拍視頻,寫(xiě)感想稿的方式記錄并上交至宣傳部1. 工作人員要通知參賽宿舍注意截止日期,逾時(shí)的參賽作品一律不予接受2. 精彩花絮有各宿舍自行整理,工作人員負(fù)責(zé)收集,審核4月24日至4月27日，選出一、二、三等獎(jiǎng)1. 評(píng)選優(yōu)秀作品的評(píng)審團(tuán)由各學(xué)院自行組建2. 成果匯總與項(xiàng)目小結(jié)的材料需在活動(dòng)過(guò)程中積累4月28日至4月29日1公示獲獎(jiǎng)宿舍的獎(jiǎng)項(xiàng)與名單九、工作安排負(fù)責(zé)部門(mén)工作內(nèi)容開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間備注宣傳部1. 設(shè)計(jì)海報(bào)和,宣傳單2. 收集整理同學(xué)們的網(wǎng)上報(bào)名表3. 及時(shí)在網(wǎng)上公布獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)作品供同學(xué)們欣賞4. 把學(xué)習(xí)部收集的精彩花絮和相關(guān)材料重新整理,設(shè)計(jì),準(zhǔn)備在成果展上展示4月6日4月28日宣傳部網(wǎng)絡(luò)部1. 張貼海報(bào),及時(shí)回收海報(bào)2. 在各宿舍區(qū)和飯?zhí)门砂l(fā)宣傳單3. 在q群，微博，華師BBS發(fā)布宣傳信息4. 申請(qǐng)場(chǎng)地在東西宿舍區(qū)掛橫幅5. 活動(dòng)結(jié)束后通過(guò)校園網(wǎng)、華師論壇、微博等公布賽果4月6日4月28日學(xué)習(xí)部1. 確定獲獎(jiǎng)名單，準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品并聯(lián)系獲獎(jiǎng)?wù)?. 收集作品拍攝花絮和各宿舍拍攝過(guò)程的記錄材料4月10日4月29日宿保部1. 負(fù)責(zé)監(jiān)督,跟進(jìn)各部門(mén)的工作,并及時(shí)地協(xié)調(diào)各部門(mén)相關(guān)工作2. 收集整理各總決賽參賽作品3. 收集各參賽宿舍的制作作品時(shí)的精彩花絮4月6日4月28日文體部1. 組織評(píng)委團(tuán)進(jìn)行初審和終審工作2. 組織成果展覽會(huì)4月12日4月28日1. 注意組織評(píng)審工作時(shí)要恰當(dāng)?shù)陌才艜r(shí)間地點(diǎn)和各評(píng)審的工作2. 成果展覽會(huì)上,成果展示要形式多樣,內(nèi)容豐富.公關(guān)實(shí)踐部1. 選派禮儀隊(duì)在頒獎(jiǎng)禮工作2. 聯(lián)系大學(xué)城校區(qū)、南海校區(qū)學(xué)生會(huì)代表參與閉幕活動(dòng)3. 聯(lián)系場(chǎng)地租借4月25日4月27日?qǐng)龅刈饨杩衫靡徽n東、西公共課室、桃李園前空地、桃李園內(nèi)各廳室秘書(shū)處1. 準(zhǔn)備好頒獎(jiǎng)相關(guān)物資2. 整理各小組會(huì)議和活動(dòng)的相關(guān)記錄3. 發(fā)邀請(qǐng)函請(qǐng)相關(guān)老師領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)4月6日4月28日十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）備注海報(bào)284張112半開(kāi)宣傳單300張60雙面圓珠筆（紅、黑）10支大辦有精美筆記本10，8，524，40，80本960分一、二、三等獎(jiǎng)（以8人宿舍為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)具體情況增添或刪減）獲獎(jiǎng)證書(shū)318份54合計(jì)：1186元十一、可行性分析，活動(dòng)覆蓋面廣。，且是在宿舍成員間相互配合進(jìn)行，貼近同學(xué)們的生活，容易激發(fā)同學(xué)們的參與熱情。同時(shí)，視頻拍攝地點(diǎn)限制少，更突顯同學(xué)們的創(chuàng)新性。，活動(dòng)所反映主題效果強(qiáng)烈。 十二、風(fēng)險(xiǎn)性預(yù)測(cè)，同學(xué)們參與度低。解決辦法：加大宣傳力度，拓寬包括微博、海報(bào)、廣播等各種宣傳渠道。解決辦法：聯(lián)系有專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能并由學(xué)院推薦的同學(xué)做后備評(píng)委。解決辦法：開(kāi)源節(jié)流，減少開(kāi)支，尋找贊助商為活動(dòng)提供贊助。十三、預(yù)期效果，和諧宿舍氣氛。，同時(shí)提高同學(xué)們的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。，從而促進(jìn)生活質(zhì)量提高。，挖掘校內(nèi)各類(lèi)人才，