【正文】 “緣來(lái)是你”同號(hào)宿舍聯(lián)誼活動(dòng) 通過(guò)組織同號(hào)宿舍共用參加“草坪派對(duì)” “青春闖關(guān)”及自主活動(dòng)，讓同學(xué)們對(duì)增強(qiáng)了解，幫助大一同學(xué)盡快適應(yīng)學(xué)校生活并增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和觀念。十二、風(fēng)險(xiǎn)性預(yù)測(cè)1. 同學(xué)們興趣不大、參與度不高。 對(duì)策：更改為室內(nèi)地點(diǎn)。，同學(xué)們節(jié)能環(huán)保意識(shí)增強(qiáng)并體現(xiàn)在日常生活中。 華南師范大學(xué)石牌校區(qū)學(xué)生會(huì) 二〇一一年十一月八日華南師范大學(xué)第八屆宿舍文化節(jié)開(kāi)幕式一、活動(dòng)目的1．宣布華南師范大學(xué)第八屆宿舍文化節(jié)開(kāi)幕2．喚起廣大同學(xué)對(duì)宿舍文化的關(guān)注3．?dāng)U大活動(dòng)影響力，引起同學(xué)廣泛參與二、主辦單位華南師范大學(xué)石牌校區(qū)學(xué)生會(huì)三、活動(dòng)時(shí)間2012年4月6日16：0020：30四、 活動(dòng)地點(diǎn)華南師范大學(xué)石牌校區(qū)桃李園前空地五、活動(dòng)對(duì)象華南師范大學(xué)石牌校區(qū)全日制在校本、專(zhuān)科生六、前期宣傳制作宣傳海報(bào)，張貼于各宿舍樓。、低碳能切合當(dāng)下的社會(huì)風(fēng)尚。望給予大力支持！聯(lián)系人：聯(lián)系電話：華南師范大學(xué)石牌校區(qū)學(xué)生會(huì)二〇一二年三月二十五日 附件二：嘉賓邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函尊敬的＿＿＿＿老師﹕您好﹗茲定于4月6日19:00—21:00于華南師范大學(xué)石牌校區(qū)文化廣場(chǎng)舉行第八屆宿舍文化節(jié)系列活動(dòng)月開(kāi)幕式。（4）視頻拍攝過(guò)程既要發(fā)揮舍友特長(zhǎng)，又能讓舍友在拍攝過(guò)程中得到鍛煉。，且是在宿舍成員間相互配合進(jìn)行，貼近同學(xué)們的生活，容易激發(fā)同學(xué)們的參與熱情。不同宿舍夜晚散步校園，溫情脈脈，增進(jìn)學(xué)校整體融洽度和凝聚力。3．同學(xué)們的節(jié)能意識(shí)變強(qiáng)，養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。,導(dǎo)致失去熄燈的意義。，引導(dǎo)同學(xué)們綠色生活。其它宿舍評(píng)為優(yōu)秀獎(jiǎng)，共5個(gè)。 ：（供投票團(tuán)參考，舍名舍報(bào)吉祥物綜合考慮，不分先后。21:0021:10各宿舍成果展擺設(shè)、投票團(tuán)可稍做休息講臺(tái)前，燈光全開(kāi)21:1021:25投票團(tuán)開(kāi)始投票調(diào)研部（組織投票團(tuán)上臺(tái)投票）21:2521:35學(xué)生會(huì)主席發(fā)言調(diào)研部統(tǒng)計(jì)票數(shù)公關(guān)實(shí)踐部（安排禮儀）21:3521:45學(xué)生會(huì)石牌校區(qū)主席發(fā)言21:4521:50嘉賓宣讀結(jié)果，頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)并拍照21：5022:00主持人宣布比賽結(jié)束，嘉賓、投票團(tuán)、選手有序退場(chǎng)。比如舍報(bào)的設(shè)計(jì)，我們是希望可以展示宿舍的形象，讓不同宿舍之間可以加深了解。解決辦法:安排人員進(jìn)行時(shí)間提示。培養(yǎng)大家的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作的能力，豐富大家的課余生活。4月16日——4月18日分組工作，并于4月18日前確定小組名單，并傳達(dá)給各樓委會(huì)負(fù)責(zé)人。，并以拍照、拍攝活動(dòng)視頻等方式留下證明。解決辦法：加大宣傳力度，涌動(dòng)學(xué)生干部去積極渲染熱情氣氛，以豐厚的獎(jiǎng)品吸引的同學(xué) 。附件一：報(bào)名表“緣”來(lái)是你（同號(hào)宿舍聯(lián)誼）報(bào)名表緣來(lái)是你姓名：照片宿舍：學(xué)院：班級(jí)：：手機(jī)號(hào)碼：喜歡：附件二：獲獎(jiǎng)名單公布表自由聯(lián)誼活動(dòng)最＿＿獎(jiǎng)序號(hào)獲獎(jiǎng)作品作者備注一等獎(jiǎng)1二等獎(jiǎng)12三等獎(jiǎng)123華南師范大學(xué)石牌校區(qū)宿舍文化節(jié)閉幕儀式 一、 宿文節(jié)成果展覽會(huì)(一)活動(dòng)時(shí)間2012年4月28日——4月29日（二）活動(dòng)地點(diǎn)桃李園前的空地(4月28日) 東九校道（4月29日）（三）主辦單位華南師范大學(xué)石牌校區(qū)學(xué)生會(huì)（四） 活動(dòng)內(nèi)容1. 宿舍mini電影制作大賽 （1）展示獲獎(jiǎng)宿舍的全家福和獲獎(jiǎng)作品的詳細(xì)信息。（2）東九那里可以展示的話，可以提前準(zhǔn)備好帳篷用來(lái)?yè)跤暌部梢詫⑽镔Y搬至宿舍樓梯的空處。 。29日前完成注意物資的回收宣傳部制作頒獎(jiǎng)晚會(huì)上的PPT制作以及短片制作29日下午5時(shí)前要注意與宿保部溝通，選取經(jīng)典場(chǎng)面制作PPT宿保部29日下午5時(shí)前（五）活動(dòng)流程時(shí)間段活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)部門(mén)備注6：206：50觀眾入場(chǎng)公關(guān)實(shí)踐部１. 公關(guān)實(shí)踐部的簽到和引領(lǐng)人員要在６點(diǎn)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)做好準(zhǔn)備工作2．秘書(shū)處要做好物資準(zhǔn)備6：507：10嘉賓入席公關(guān)實(shí)踐部1引領(lǐng)小姐注意禮貌和儀態(tài)7：207：25正式開(kāi)始頒獎(jiǎng)晚會(huì) –主持人開(kāi)場(chǎng)宿保部7：257：35播放介紹宿文節(jié)整個(gè)過(guò)程和成果的視頻電腦平坦操作人員要注意緊密跟合主持人7：357：40主持人進(jìn)行銜接和過(guò)度—引出下一步是播放同號(hào)宿舍聯(lián)誼活動(dòng)的PPT電腦平坦操作人員要注意緊密跟合主持人7：407：50播放同好宿舍聯(lián)誼活動(dòng)的PPT7：508：10公關(guān)實(shí)踐部禮儀小姐準(zhǔn)備8：108：15主持人過(guò)渡至播放宿舍總動(dòng)員活動(dòng)的PPT8：158：25嘉賓為宿舍總動(dòng)員中或經(jīng)宿舍頒獎(jiǎng)禮儀小姐準(zhǔn)備8：258：05主持人過(guò)度至播放宿舍mini電影制作大賽的PPT8：058：25播放宿舍mini電影制作大賽中精彩花絮制成的視頻介紹8：258：35嘉賓為在宿舍Mini電影制作大賽中獲獎(jiǎng)的宿舍頒獎(jiǎng)8：358：40主持人銜接過(guò)渡8：408：55邀請(qǐng)嘉賓發(fā)言講話8：559：00主持人總結(jié)，頒獎(jiǎng)典禮落下帷幕9：009:10歡送嘉賓離場(chǎng)9：109：30工作人員清場(chǎng)（六）經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)內(nèi)容單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）備注 嘉賓牌25 飲用水4060（小瓶裝怡寶）依具體情況而定 A4紙204用來(lái)打印簽到表，物資記錄表 紅布5米+2（簽到桌）大辦有 獲獎(jiǎng)證書(shū)各子方案有預(yù)算獎(jiǎng)品各子方案有預(yù)算大頭釘，一盒大辦有圓珠筆15支大辦有扣針一盒大辦有折疊桌2張大辦有折疊椅4張大辦有 總計(jì)；（七）風(fēng)險(xiǎn)性預(yù)測(cè) 在邀請(qǐng)的時(shí)候就要廣泛的邀請(qǐng)不同院系的領(lǐng)導(dǎo)老師，在晚會(huì)上由其他領(lǐng)導(dǎo)老師代替未能出席的領(lǐng)導(dǎo)老師頒獎(jiǎng)或致辭可。3.“ 宿舍總動(dòng)員”舍門(mén)裝飾大賽 （1）展示宿舍名創(chuàng)作，舍報(bào)創(chuàng)作，宿舍吉祥物設(shè)計(jì)比賽及舍門(mén)裝飾中獲獎(jiǎng)的作品（圖片展示+吉祥物現(xiàn)場(chǎng)展示）。十三、預(yù)期效果，學(xué)生們了解到宿舍文化，使他們?cè)黾印凹摇钡臍w屬感。，有采用相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度吸引同學(xué)，而且廣受好評(píng)。，利用50元以?xún)?nèi)的經(jīng)費(fèi)活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)由各組成員湊齊。，利用課余時(shí)間到各年級(jí)課室宣傳。 解決辦法：在投票卡上標(biāo)清投票規(guī)則；現(xiàn)場(chǎng)由組織部同學(xué)負(fù)責(zé)提醒；主持人在開(kāi)始投票前宣讀投票規(guī)則。解決辦法:事先做好聯(lián)系工作，確定人員名單。，同學(xué)們?cè)诖舜位顒?dòng)中收獲感動(dòng)、溫暖與快樂(lè)。（2）進(jìn)場(chǎng)后，所有人員按指定位置入座。 （鼓勵(lì)吉祥物體現(xiàn)在舍門(mén)上）舍名例如：冒險(xiǎn)島。（2）初賽由院學(xué)生會(huì)在學(xué)院內(nèi)部舉行，評(píng)選出一間精品宿舍進(jìn)入全校決賽，共11間宿舍。解決辦法：準(zhǔn)備好照明設(shè)備，通知各攤位提前準(zhǔn)備好手提照明燈。3. 在“熄燈”的那一個(gè)小時(shí)提倡同學(xué)們走出宿舍，散步校園，并安排校內(nèi)游園活動(dòng)，以小游戲?yàn)橹鳎哂腥の缎院托迈r感，提高大家的參與興趣。（2）網(wǎng)絡(luò)部撰寫(xiě)活動(dòng)通訊稿并放上校會(huì)網(wǎng)站，并于4月22日16:30前交到石牌校區(qū)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處或秘書(shū)處公郵，以便存檔。，從而促進(jìn)生活質(zhì)量提高。 十二、風(fēng)險(xiǎn)性預(yù)測(cè)，同學(xué)們參與度低。：各學(xué)院評(píng)審團(tuán)于26日晚12時(shí)前選送通過(guò)初評(píng)的3份本學(xué)院優(yōu)秀作品至校學(xué)生會(huì)宿保部處，由宿保部組織具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的老師進(jìn)行決賽評(píng)選。（二）參賽要求： 作品內(nèi)容應(yīng)包括視頻名稱(chēng)、主題、制作人員、花絮等。、投影等設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，不能具有良好音效和播放相關(guān)視頻解決方法：選擇具備良好應(yīng)變能力的主持人；安排設(shè)備維修隊(duì)隨場(chǎng)維修。（星期一）16:30前將電子版照片存檔。，營(yíng)造和諧的校園氛圍。5. 校內(nèi)宣傳裝置（如海報(bào)、校道布置等）在活動(dòng)期間受到自然或人為因素的破壞對(duì)活動(dòng)整體形象造成不良影響。、閉幕式及各種活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)效果不如預(yù)期，校園內(nèi)宿文節(jié)的氣氛不濃郁?？梢哉嬲龅皆鲞M(jìn)宿舍內(nèi)部感情，提高宿舍之間的了解。2012年3月1日4月5日制作宣傳視頻網(wǎng)絡(luò)部完成后發(fā)給宣傳部2012年3月1日4月8日準(zhǔn)備開(kāi)、閉幕式獎(jiǎng)品及物資生活部閉幕式獎(jiǎng)品可于4月20日之前準(zhǔn)備好2012年3月1日——4月1日文體部2012年3月1日3月30日2. 租借場(chǎng)地公關(guān)實(shí)踐部拉到的贊助統(tǒng)一報(bào)告、上交項(xiàng)目組由項(xiàng)目組安排使用2012年3月20日4月1日1. 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席開(kāi)、閉幕式活動(dòng)2. 邀請(qǐng)比賽評(píng)委秘書(shū)處2012年3月1日4月1日準(zhǔn)備各子項(xiàng)目物資宿保部全體中期工作2012年4月3日4月30日設(shè)立“實(shí)時(shí)跟進(jìn)小組”調(diào)研部抽調(diào)10人小組工作安排詳見(jiàn)本方案“十二、風(fēng)險(xiǎn)性預(yù)測(cè)”2012年4月3日4月30日設(shè)立“協(xié)調(diào)小組”公關(guān)實(shí)踐部、宿保部各5人2012年4月3日4月30日設(shè)立“維護(hù)小組”宣傳部、文體部2012年4月3日4月30日對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、攝影網(wǎng)絡(luò)部要求每日每場(chǎng)活動(dòng)都要拍2012年4月3日4月30日1. 寫(xiě)通訊稿并發(fā)表在學(xué)生會(huì)網(wǎng)站、論壇、博客上2. 負(fù)責(zé)微博實(shí)時(shí)更新宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部各10人1. 要求對(duì)每個(gè)系列活動(dòng)均發(fā)表1—2篇通訊稿（學(xué)習(xí)部）2. 要求微博每日都要更新2012年4月3日4月30日設(shè)立“機(jī)動(dòng)小組”宿保部若干人不設(shè)固定工作，主要用于應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或人手不夠的情況后期工作2012年4月3日4月30日寫(xiě)感謝信并發(fā)給參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委以及各學(xué)院秘書(shū)處要求每個(gè)子活動(dòng)后及時(shí)送出感謝信，不可延時(shí)超過(guò)2日2012年4月30日5月30日做關(guān)于對(duì)本次宿文節(jié)的感想和意見(jiàn)的調(diào)查問(wèn)卷并對(duì)問(wèn)卷的信息進(jìn)行匯總調(diào)研部進(jìn)行工作總結(jié)、反思，每部門(mén)上交一份校會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)于2012年 5月5 日交到桃李園二樓校學(xué)生會(huì)辦公室九