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科發(fā)信息科技公司行政管理制度規(guī)定-文庫(kù)吧

2025-04-04 05:23 本頁(yè)面


【正文】 同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。11. ,緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。12. 《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。13. 《工作時(shí)間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時(shí)間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作成《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。14. ,匯集“出勤卡”、 《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請(qǐng)假單》、 《加班申請(qǐng)表》等相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》, 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用,并入案?jìng)洳?。?duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見(jiàn),并填寫(xiě)《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。15. 、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)總經(jīng)辦主管核辦。財(cái) 務(wù) 部公司員工行 政 專 員出勤資料卡每月24日考勤卡、時(shí)控表、請(qǐng)假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程五 假期(一)請(qǐng)休假1. 1.科發(fā)公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《管理制度》。2. 2.因突發(fā)事件或疾病而不得已請(qǐng)假者,須在半日內(nèi)通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并在請(qǐng)假后24小時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。1. 4.各部門主管因私或工作外出不論幾天者,須提前三天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)行政管理部批簽后,遞交總經(jīng)理批示,同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。2. 5.普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者,須提前一至二天填寫(xiě)請(qǐng)假單,由本部門主管批準(zhǔn),交行政管理部備案;若員工請(qǐng)假在二天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交總經(jīng)辦備案。3. 6.總經(jīng)辦在經(jīng)辦請(qǐng)假手續(xù)人員審查所附請(qǐng)假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請(qǐng)產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書(shū),請(qǐng)假者須有充足理由。請(qǐng)假/調(diào)休流程申 請(qǐng) 人請(qǐng)假申請(qǐng)單職務(wù)代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字總經(jīng)辦主管簽字申請(qǐng)單歸檔申 請(qǐng) 人責(zé)任人:部門主管監(jiān)督人:總經(jīng)辦主管(二)假期規(guī)劃六 獎(jiǎng)懲1. 1.獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》2. 2.公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán)3. 3.行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理4. 4.各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲5. 5.各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行6. 6.各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部備案,登記入《人事資料卡》獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表獎(jiǎng)懲流程獎(jiǎng)懲申請(qǐng)報(bào)告總經(jīng)理總經(jīng)辦備案總經(jīng)辦執(zhí)行公 告核 準(zhǔn)總經(jīng)辦調(diào)查七 考 核1. ,它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。2. ,激勵(lì)先進(jìn),褒揚(yáng)正氣,有功則獎(jiǎng),有過(guò)則罰。調(diào)動(dòng)員工工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。3. ,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。4. ,總經(jīng)辦須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。5. 。6. ,亦可設(shè)立考核小組7. 、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天內(nèi),總經(jīng)辦協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,并結(jié)合員工協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫(xiě)《考核記錄表》,上報(bào)總經(jīng)理。8. ,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整??己肆鞒炭己吮砜偨?jīng)理考 核考 核工作分析業(yè)績(jī)行政資料總經(jīng)辦業(yè)務(wù)部總經(jīng)辦 八 核薪1. 1.財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪2. 2.《出勤資料卡》由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)提供3. 3.《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供4. 4.財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)5. 5.周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則》核薪流程業(yè)務(wù)部總經(jīng)辦業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表出納支付總經(jīng)理財(cái)務(wù)核薪業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料考勤資料九 保險(xiǎn)(一) (一)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)1. 1.養(yǎng)老保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程2. 2.醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程2. 3.失業(yè)保險(xiǎn) 2. 4.住房公積金(二) (二)商業(yè)保險(xiǎn)十 人員流動(dòng)(一) (一)調(diào)動(dòng)(二) 1.部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向總經(jīng)辦提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明;聽(tīng)取總經(jīng)辦建議后決定;報(bào)備總經(jīng)理; 2.部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向總經(jīng)辦及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明,聽(tīng)取意見(jiàn)后決定;報(bào)備總經(jīng)理; 3.部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理提出動(dòng)議,聽(tīng)取有關(guān)建議后決定; 4.調(diào)動(dòng)由總經(jīng)辦發(fā)布調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)說(shuō)明書(shū)部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程總經(jīng)辦建議調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門主管決 定調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)說(shuō)明書(shū)總經(jīng)辦意見(jiàn)上級(jí)意見(jiàn)調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門主管決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行報(bào)備總經(jīng)理部門級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)意見(jiàn)總經(jīng)辦意見(jiàn)調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行(三) (二)辭職 按制度辦理辭職手續(xù),填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫(xiě)《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,總經(jīng)辦部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 辭退和開(kāi)除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的,應(yīng)填寫(xiě)《解聘/開(kāi)除通知書(shū)》,然后交總經(jīng)辦辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫(xiě)《移交接清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。無(wú)論以何種情況離開(kāi)公司者,由總經(jīng)辦簽發(fā)離職證明書(shū),一式二份,一份交離職人,一份留存總經(jīng)辦。員工離職后,總經(jīng)辦須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計(jì)辭職/辭退 申請(qǐng)書(shū)辭職/離職申請(qǐng)責(zé)任人:行政主管監(jiān)督人:總經(jīng)理退工/結(jié)檔總經(jīng)辦備案行政交接財(cái)務(wù)交接業(yè)務(wù)交接總經(jīng)辦意見(jiàn)主管意見(jiàn) 辭職交接流程總經(jīng)理批示GM批示1
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