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正文內(nèi)容

科發(fā)信息科技公司行政管理制度規(guī)定(留存版)

  

【正文】 證明書,一式二份,一份交離職人,一份留存總經(jīng)辦??偨?jīng)理核準(zhǔn)三 會(huì)議管理 會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見(jiàn)交流的正式方式與場(chǎng)合。各部門10. 、報(bào)刊可作一次銷毀,總經(jīng)辦定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。“固定資產(chǎn)申請(qǐng)單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門分送如下:第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)送行政管理部。十五 午餐(四)保護(hù)原則保護(hù)商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理、既確保商業(yè)秘密之安全性又便利于各項(xiàng)工作的原則。附《客戶溝通登記表》2. 2.公共關(guān)系主要體現(xiàn)在各部門開(kāi)辦及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行所需的對(duì)外事務(wù)性及手續(xù)中建立的長(zhǎng)期、友好的關(guān)系。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括:(1) 公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法;(2) 公司顧問(wèn)服務(wù)的內(nèi)容與方法。3. 。十二 固定資產(chǎn)管理1. 1.3. ,以節(jié)約成本之原則,選擇、跟換供應(yīng)商。每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無(wú)使用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷毀,報(bào)總經(jīng)辦備查。(四) 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 1在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí),該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。4 4公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。部門級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)意見(jiàn)總經(jīng)辦意見(jiàn)調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行3. ,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績(jī)完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對(duì)員工的考核主要為業(yè)績(jī)、品德和行為的執(zhí)行情況。2. 2.9. ,總經(jīng)辦若發(fā)現(xiàn)無(wú)經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。行政部《員工守則》《行政管理制度》《檔案管理制度》內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 可以 不可以 登報(bào)廣告征員內(nèi)部人才庫(kù)尋覓設(shè)攤招聘篩選候選人(行政部協(xié)同錄用部門)初(復(fù))試考核表面試記錄表初試(行政管理部)時(shí)間間隔2周左右測(cè)試打字、語(yǔ)言、寫作面試記錄表初(復(fù))試考核表復(fù)試(行政部協(xié)同錄用部門) 公司/部門發(fā)展人力資源規(guī)劃流程工作分析執(zhí)行人:行政部、各部主管責(zé)任人:行政部監(jiān)督人:總經(jīng)理招聘流程征用計(jì)劃董 事 長(zhǎng)總經(jīng)辦中長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃人才標(biāo)準(zhǔn) 二 招聘與錄用1. ,應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫后上交公司行政管理部,由行政管理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開(kāi)始招聘程序。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;2. 2.2. ,應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng),在公司內(nèi)無(wú)合適人選或無(wú)法調(diào)動(dòng)時(shí),開(kāi)始公司對(duì)外的招聘程序。總經(jīng)理審批10. ,同時(shí)實(shí)行帶薪或無(wú)薪假。因突發(fā)事件或疾病而不得已請(qǐng)假者,須在半日內(nèi)通知行政管理部負(fù)責(zé)人,并在請(qǐng)假后24小時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。4. ,總經(jīng)辦須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。(三) (二)辭職 按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請(qǐng)書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,總經(jīng)辦部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。5 5公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。主管核準(zhǔn)2 2專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場(chǎng)、業(yè)務(wù)的全面了解,公司主要經(jīng)營(yíng)人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上,同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃和市場(chǎng)需求與競(jìng)爭(zhēng)變化的基礎(chǔ)上。文書委派單委辦校核附《檔案資本銷毀情況記錄表》9. 《文檔管理制度》規(guī)定辦理。4. ,經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政管理部對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較,作出清單,遞交總經(jīng)理批示,經(jīng)批準(zhǔn)后由行政管理部下達(dá)采購(gòu)指令,予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款,最后確定采購(gòu)價(jià)格及合同條款,委任采購(gòu)人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。行政管理部對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊(cè)2. 2.4. ,得向行政管理部申請(qǐng)補(bǔ)助或救濟(jì)。(3) 公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法;(4) 公司客戶名冊(cè);(5) 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與營(yíng)銷策略;(6) (6)招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底;(7) (7)客戶資料;(8) 上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,符合本條第一款所述之定義的,認(rèn)定為公司商業(yè)秘密。三 文件檔案管理制度(一) (一)意義(二) (二)文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏(硬盤存藏、磁盤存藏)形式。24 / 24。四 公共關(guān)系1. 1.英達(dá)仕投資管理顧問(wèn)有限公司的對(duì)外公共關(guān)系工作包括:公司與客戶、股東、媒體及政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的:(1) 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件);(2) (2)公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。3. 3. 驗(yàn)收付款流程定貨合同采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)GM復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)行政專員固定供應(yīng)商/商店行政專員GM批示采購(gòu)申請(qǐng)責(zé)任人:行政專員監(jiān)督人:行政主管、總經(jīng)理 采購(gòu)作業(yè)流程客戶檔案管理流程專案人員管理每月未,文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識(shí)執(zhí) 行報(bào)告總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)告各部主管稽核部門計(jì)劃草案被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。6. ,亦可設(shè)立考核小組7. 、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天內(nèi),總經(jīng)辦協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照
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