【正文】 〈字符串表達式〉）返回：數(shù)值說明：將字符串轉換為數(shù)值。范例： 基本工資=遲到次數(shù)=??基本工資/20*Val（遲到次數(shù)）=Year函數(shù)名稱：日期型（年）函數(shù)格式：Year（）返回：數(shù)值說明：返回計算機所提供的系統(tǒng)日期，返回值為表示年份的整數(shù)。范例：如計算機的系統(tǒng)日期為1998年11月1日，則Year()=1998。參閱：Day函數(shù)、Month函數(shù)Exp函數(shù)名稱：反對數(shù)函數(shù)格式：Exp(算數(shù)表達式 )返回：數(shù)值說明：返回表達式的反對數(shù)函數(shù)值。范例：Exp(9) = Len函數(shù)格式：Len（〈字符串表達式〉）返回：數(shù)值說明：返回所給字符串表達式的長度值。注意：1個漢字算一個字符長度而不是兩個。范例：Len(用友123)=5Sum函數(shù)名稱：集合求和函數(shù)格式：SUM（數(shù)字型工資項目）說明：取所有人員數(shù)字型工資項目的和。范例：SUM（基本工資）注：集合函數(shù)公式結果只可為常數(shù)。AVG函數(shù)名稱：集合求平均值函數(shù)格式：AVG（數(shù)字型工資項目）說明：取所有人員數(shù)字型工資項目的平均值。例如：AVG（基本工資+10）注：集合函數(shù)公式結果只可為常數(shù)。MAX函數(shù)名稱：集合求最大值函數(shù)格式：MAX（數(shù)字型工資項目）說明：取所有人員數(shù)字型工資項目的最大值。例如：MAX（基本工資）注：集合函數(shù)公式結果只可為常數(shù)。MIN函數(shù)名稱：集合求最小值函數(shù) 格式：MIN（數(shù)字型工資項目）說明：取所有人員數(shù)字型工資項目的最小值。例如：MIN（基本工資）計算表達式即數(shù)值運算式，可含有加減乘除四則運算，也含有合法的函數(shù)，運行結果為一個數(shù)值，數(shù)字或字符。算術運算符為： +, , *, /，在計算式中，相同類型的數(shù)值(數(shù)字或字符)才能進行運算。例如：基本工資 + 職務工資 +獎金 + 補貼應發(fā)工資 IFF(應發(fā)工資100, 應發(fā)工資*, 0)條件表達式即表示某種條件的運算式，可以含有邏輯運算符及合法的函數(shù)，結果為一個邏輯值，真(.T.) 或假(.F.)，即條件滿足或不滿足，滿足為真，不滿足為假。例如：單位=行政處單位=行政處.OR. 單位=財務處姓名=張華 .AND. 單位=財務處基礎工資 120編輯表達式用友T6－中小企業(yè)管理軟件工資管理系統(tǒng)中有些功能需要編輯表達式，具體操作如下：1. 如何編輯計算表達式2. 如何編輯條件表達式【邏輯運算符說明】運 算 符 號描 述.OR. 或者 (邏輯或).AND.和 (邏輯與) 大于=大于或等于小于= 小于或等于不等于在條件式中，字符型的用雙引號括起來，如: 單位=行政處新建賬套建賬工作是整個工資管理正確運行的基礎。建立一個完整的賬套，是系統(tǒng)正常運行的根本保證。您可通過系統(tǒng)提供的建賬向導，逐步完成整套工資的建賬工作。當啟動工資管理系統(tǒng)，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動進入建賬向導。系統(tǒng)提供的建賬向導共分為四步：第一步：參數(shù)設置1. 選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)：單個或多個。 如單位按周或一月發(fā)多次工資，或者是單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，應選擇多個工資類別。 如果單位中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，選擇單個工資類別，可提高系統(tǒng)的運行效率。2. 選擇幣種名稱和是否核算計件工資， 系統(tǒng)根據(jù)此參數(shù)判斷是否顯示計件工資核算的相關信息。 根據(jù)本參數(shù)判斷是否在工資項目設置中顯示計件工資項目； 根據(jù)本參數(shù)判斷是否在人員檔案中顯示核算計件工資選項； 根據(jù)本參數(shù)判斷是否顯示計件工資標準設置功能菜單； 根據(jù)本參數(shù)判斷是否顯示計件工資方案設置功能菜單； 根據(jù)本參數(shù)判斷是否顯示計件工資統(tǒng)計功能菜單。第二步：扣稅設置選擇是否從工資中待扣個人所得稅，選擇此項，工資核算時系統(tǒng)會根據(jù)輸入的稅率自動計算個人所得稅額。第三步：扣零設置確定是否進行扣零處理。若選擇進行扣零處理，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)所選擇的扣零類型將零頭扣下，并在積累成整時補上?？哿愕挠嬎愎綄⒂上到y(tǒng)自動定義，無需設置。 扣零：即扣零處理，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)扣零類型進行扣零計算。 扣零至元：即工資發(fā)放時不發(fā)10元以下的元、角、分，包括5元，2元，1元。 扣零至角：即工資發(fā)放時不發(fā)1元以下的角、分，包括5角，2角，1角。第四步：人員編碼設置設置人員的編碼長度。選擇【新建工資類別】，輸入新建工資類別名稱，工資類別名稱最長不得超過15個漢字或30個字符。點擊〖下一步〗，選擇新建工資類別所包含的部門；選中“選定下級部門”，表示如選中上級部門，則其所屬的下級部門被全部選中；或者單擊“+”號將“部門樹形結構”打開，逐個選擇工資類別包含的部門。點擊【刪除工資類別】，選擇要刪除的工資類別，點擊〖確認〗即可刪除。特別注意，只有主管才有權刪除工資類別，且工資類別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復。點擊【打開工資類別】，選擇所要打開的工資類別或單擊所選工資類別后，點擊〖確認〗即可。點擊【關閉工資類別】，則關閉正在使用的工資類別及所有正在進行的功能操作。工資類別管理系統(tǒng)提供處理多個工資類別管理，新建賬套時或在系統(tǒng)選項中選擇多個工資類別，可進入此功能。工資類別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設置的工資數(shù)據(jù)管理類別。如某企業(yè)中將正式職工和臨時職工分設為兩個工資類別，兩個類別同時對應一套賬務?！静僮鞣椒ā?67。 如何新建工資類別167。 如何刪除工資類別167。 如何打開工資類別167。 如何關閉工資類別人員附加信息設置除了人員編號、人員姓名、所在部門、人員類別等基本信息外，為了管理的需要還需要一些輔助管理信息，人員附加信息的設置就是設置附加信息名稱。本功能可用于增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進行更加有效的管理。例如增加設置人員的：性別、民族、婚否等?！静僮鞑襟E】1. 點擊【設置】下的【人員附加信息設置】，進入人員附加信息設置界面。2. 點擊〖增加〗按鈕，可輸入附加信息名稱或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱。再次點擊〖增加〗按鈕，保存新增名稱并可繼續(xù)增加下一條記錄。3. 選中是否參照，點擊〖參照檔案〗按鈕，可以設置人員附加信息的參照值。4. 確認增加的附加信息是否為必輸項，如果為必輸項，則在錄入人員檔案時此附加信息必須輸入內(nèi)容不能為空。5. 點擊〖刪除〗按鈕，可刪除光標所在行的附加信息。【操作說明】167。 如何設置人員附加信息的參照值【操作說明】1. 選中要設置的某項人員附加信息后，選中是否參照，點擊〖參照檔案〗按鈕，進入?yún)⒄罩翟O置界面；2. 在參照信息框中輸入人員附加信息的參照值，點擊〖增加〗按鈕；3. 如果想繼續(xù)增加附加信息的參照值，重復上一步操作；4. 您可以通過▲▼調(diào)整參照值的順序；5. 點擊〖刪除〗按鈕，可刪除光標所在行的參照值；6. 增加完畢點擊〖確認〗按鈕，保存此次增加的信息；7. 關閉窗口，返回人員附加信息設置界面。提示 已使用過的人員附加信息不可刪除，但可以修改。 當一個字段設置為必輸項時，僅對以后增改人員檔案時進行控制，以前已經(jīng)存在的記錄不做改變。人員類別設置本功能用于設置人員類別的名稱，便于按人員類別進行工資匯總計算。點擊【設置】下的【人員類別設置】，系統(tǒng)彈出人員類別設置窗口?！静僮鞣椒ā?. 點擊〖增加〗按鈕，可輸入本賬套管理的人員類別。新增人員類別名稱將在人員類別名稱欄內(nèi)顯示。點擊〖增加〗按鈕，保存新增類別，可繼續(xù)增加。2. 點擊〖刪除〗按鈕，刪除光標所在行的人員類別。3. 點擊〖返回〗按鈕，返回系統(tǒng)主界面。4. 選擇要修改的類別名稱，可隨時進行修改。提示167。 已經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。167。 人員類別只剩一個時將不允許刪除。167。 人員類別名稱長度不得超過10個漢字或20位字符。窗體頂端工資項目設置即定義工資項目的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設置工資項目。如：基本工資、崗位工資、副食補貼、扣款合計等。點擊【設置】下的【工資項目設置】，進入工資項目設置界面?！静僮鞑襟E】1. 多類別工資管理時，關閉工資類別后，才能新增工資項目。2. 單擊〖增加〗，在工資項目列表末增加一空行，可設置工資項目。3. 可直接輸入工資項目或在 名稱參照中選擇工資項目名稱，并設置新建工資項目的類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項。 增項直接計入應發(fā)合計，減項直接計入扣款合計。 若工資項目類型為字符型，則小數(shù)位不可用，增減項為其他。3. 單擊界面上的向上、向下移動箭頭可調(diào)整工資項目的排列順序。4. 點擊公式設置頁簽可定義工資項目的計算公式。5. 點擊〖確認〗保存設置按鈕，若放棄設置點擊〖取消〗返回。6. 點擊〖重命名〗，可修改工資項目名稱；7. 選擇要刪除的工資項目，點擊〖刪除〗按鈕，確認后即可刪除。 【操作方法】167。 如何設置計算公式167。 如何設置函數(shù)公式提示167。 項目名稱必須唯一。167。 工資項目一經(jīng)使用，數(shù)據(jù)類型不允許修改。167。 如果在選項設置中選擇是否核算計件工資為，則在此界面可以看到計件工資項目屬性。窗體底端銀行名稱設置銀行名稱設置中可設置多個發(fā)放工資的銀行，以適應不同的需要，例如：同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。選擇【設置】下的【銀行名稱設置】，進入銀行名稱設置界面?！静僮鞑襟E】1. 點擊〖增加〗按鈕，輸入銀行名稱，確定銀行賬號長度及是否為定長，定義錄入時需自動帶出的賬號長度。 銀行賬號長度不得為空，且不能超過30位。 銀行賬號定長是指此銀行要求所有人員的賬號長度必須相同。 銀行名稱不允許為空，長度不得超過20個字符。2. 自動帶出賬號長度在錄入人員檔案的銀行賬號時，從第二個人開始，系統(tǒng)根據(jù)用戶在此定義的長度自動帶出銀行賬號的前N位，提高用戶錄入速度。3. 銀行名稱、銀行賬號、是否定長及賬號長度可修改。直接在銀行賬號處輸入新賬號，按回車鍵即可保存。提示167。 刪除銀行名稱時，則同此銀行有關的所有設置將一同刪除，包括：銀行的代發(fā)文件格式的設置、磁盤輸出格式的設置，和同此銀行有關人員的銀行名稱和賬號等。167。 如果使用中國建設銀行代發(fā)工資，則必須增加輸入中國建設銀行全稱。167。 如果使用招商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)中的加密文件格式，則必須增加輸入招商銀行名稱，招商銀行賬號長度不得超出18位長。在部門檔案界面左邊，將光標定位到要修改的部門編號上，用鼠標單擊〖修改〗按鈕。這時界面即處于修改狀態(tài)，除部門編號不能修改，其他信息均可修改。點擊要左邊目錄樹中要刪除的部門，背景顯示藍色表示選中，單擊〖刪除〗按鈕即可刪除此部門。注意，若部門被其它對象引用后就不能被刪除。部門設置設置部門檔案是設置人員工資信息的基礎，以便按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。選擇【設置】菜單中的【部門選擇設置】，進入部門檔案設置界面。部門指某使用單位下轄的具有分別進行財務核算或業(yè)務管理要求的單元體，不一定是實際中的部門機構，按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。【操作步驟】1. 選中要增加下級部門的上級單位，單擊〖增加〗按鈕，可增加一條部門記錄。2. 在編輯區(qū)必須輸入部門編號、部門名稱部門基本信息。部門編號必須唯一。3. 輔助信息如：負責人、部門屬性、電話、地址、備注、信用額度、信用等級等，可輸可不輸。提示：167。 已被使用的部門不能增加下級部門。167。 已使用的部門不能刪除?！緳谀空f明】167。 部門屬性：輸入部門是車間、采購部門、銷售部門等部門分類屬性，可以為空。167。 信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該部門對客戶的信用權限，可以為空。167。 銷售貢獻等級和銷售貢獻率：可以為空?！静僮髡f明】167。 修改部門檔案167。 刪除部門檔案選擇要修改的人員記錄，點擊〖修改〗按鈕，可對人員檔案進行修改?？蓡螕簟嫉谝蝗恕?、〖上一人〗、〖下一人〗、〖末一人〗，修改其他人員的信息。如選擇調(diào)出屬性，可輸入調(diào)出日期；選擇工資停發(fā)屬性，用戶在填制人員資料的同時，還可根據(jù)員工工資發(fā)放情況為某些特殊人員的工資實行工資停發(fā)。有工資停發(fā)標志的人員不再進行工資發(fā)放,但保留人員檔案,以后可恢復發(fā)放。如果需要在此直接輸入職工的工資,可點擊〖數(shù)據(jù)檔案〗按鈕，進入工資數(shù)據(jù)錄入－頁編輯界面，雙擊要錄入或修改的工資項目數(shù)據(jù)，點擊〖保存〗按鈕保存修改錄入。選擇要刪除的人員，點擊〖刪除〗按鈕即可刪除，注意刪除人員的所有檔案信息，不可再恢復。，減少錄入工作量；，既可保存人員檔案信息，以防遭到破壞時數(shù)據(jù)丟失，又可以為其他賬套提供檔案資源。人員檔案人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息,處理員工的增減變動等。點擊【設置】菜單下的【人員檔案】，進入功能界面。【操作步驟】1. 點擊〖增加〗按鈕，或選擇右鍵菜單，顯示人員檔案增加界面；也可點擊工具欄〖導入〗，選擇從系統(tǒng)基礎檔案導入人員，方便用戶批量導入基礎檔案職員檔案。在人員批量添加窗口，選中左邊部門，右邊自動顯示該部門人員，選中相關人員后，點擊〖確定〗進行導入，導入后的人員在下次導入時不再顯示，如果工資模塊刪除該人員，可以再次導入。2. 在基本信息頁簽中輸入人員編號、人員姓名，所屬部門編號、名稱和人員所屬類別。人員編號不可重復，且與人員姓名必須一一對應，只有末級部門才能設置人員，人員類別必須選擇。3. 選擇是否計稅，計稅人員是否中方人員，該人員是否核算計件工資。4. 選擇代發(fā)工資銀行的名稱和銀行賬號；5. 選擇輸入人員進入本單位的進入日期，人員的調(diào)入日期不應大于當前的系統(tǒng)注冊日期。6. 在輔助信息頁簽