【正文】 目經(jīng)理部的物資采購合同，由本單位商務經(jīng)理負責與供貨方協(xié)商擬訂合同條款，合同中物資技術(shù)要求由項目總工確定。 物資采購合同的擬定，應以：物資采購計劃、施工生產(chǎn)進度計劃、加工訂貨清單、物資檢驗標準及顧客提供圖紙中提出的要求等采購文件為依據(jù)。擬定的合同條款應滿足采購文件要求。 如顧客、監(jiān)理有要求，應在合同簽訂之前履行工程物資選樣審批手續(xù)。 合同擬定人員應遵守《中華人民共和國合同法》，在甲、乙雙方協(xié)商一致的基礎上，對合同各項條款均應明確雙方責任、權(quán)利，必須維護公司的權(quán)利和權(quán)益。 除零星輔料外，大宗裝修材料、機電物資、設備均應在合同中注明物資的質(zhì)量保證期限，預留不低于5%的質(zhì)量保證金在質(zhì)量保證期滿后支付。質(zhì)量保證期限最少為工程竣工后一年，并不少于公司對顧客承諾的工程質(zhì)量保修期限。 合同擬定人員要與供貨方協(xié)商，采用公司制訂的標準合同文本。 物資采購合同評審 項目經(jīng)理部擬定的采購合同 合同評審由合同擬定部門負責組織，應有項目經(jīng)理、商務經(jīng)理（合同員）及經(jīng)營、物資、質(zhì)量、技術(shù)等部門負責人參加，填寫《物資采購合同評審表》（GF/物資/09/08），連同合同（含合同附件）報公司物資部（經(jīng)營部代）。 公司物資部（經(jīng)營部代）負責組織相關部門對采購單位報送的合同進行評審，填寫《物資采購合同評審表》，由公司主管經(jīng)理批準。 專業(yè)分公司擬定的采購合同專業(yè)分公司合同評審由商務經(jīng)理負責組織，應有分公司經(jīng)營、物資、技術(shù)、質(zhì)量等相關部門負責人參加，將評審意見填入《物資采購合同評審表》，連同合同報本單位經(jīng)理審批。 合同評審的主要內(nèi)容及相關責任部門 分公司、項目各部門負責評審的主要內(nèi)容：a. 商務經(jīng)理（合同員）負責：合同條款內(nèi)容完整、明確，符合《合同法》及政府法律法規(guī)有關規(guī)定；合同雙方責任、權(quán)利明確，無對本公司不利及可能承擔風險的條款；b. 經(jīng)營部門負責：合同中物資價格合理，數(shù)量及合同總價款準確無誤；合同價款結(jié)算方式及付款方式合理可行。（經(jīng)營部代）門負責評審合同中供貨方的合格物資供方資格。、等級、供貨方對質(zhì)量負責的期限等條款。、驗收標準等條款進行評審。 公司相關部門負責評審的主要內(nèi)容a. 技術(shù)部負責合同中物資技術(shù)標準、驗收標準、質(zhì)量等級等內(nèi)容。b. 物資部（經(jīng)營部代）負責合同中物資價格、供應商的資質(zhì)等內(nèi)容。c. 合約部（商務部代）負責合同中違約責任、解決糾紛方式等方面的評審。d. 機電部負責機電物資的技術(shù)標準、質(zhì)量要求、價格等方面的評審。 物資采購合同的簽訂 專業(yè)分公司的物資采購合同經(jīng)評審后，由分公司經(jīng)理在委托代理人處簽字并加蓋本單位合同章后正式生效。 項目經(jīng)理部的物資采購合同經(jīng)評審后，由項目經(jīng)理在委托代理人處簽字，公司按本辦法規(guī)定評審，加蓋公司合同章后正式生效。 合同委托代理人必須具有公司法人代表簽發(fā)的《法人代表授權(quán)委托書》，其它人員無權(quán)簽訂合同。 項目招標（比價）后簽訂的合同向公司報送時，應附《物資采購招標綜合評審表》（GF/物資/09/09）。 物資采購合同的履行 本著誰采購誰負責的原則，物資采購合同生效后由采購單位負責合同履約，并承擔按合同履約及違約的管理責任。 供貨方供料質(zhì)量、數(shù)量及服務等情況（A、B類物資），由用料單位材料員填報《供料質(zhì)量記錄》（GF/物資/09/01），作為對合格物資供方評價與重新評定的依據(jù)。 對于合同履行中出現(xiàn)的問題，由采購單位與供貨方按合同約定協(xié)商解決，對于出現(xiàn)的重大問題應及時向本單位經(jīng)理報告或向公司法律事務部進行法律咨詢，任何人不得隨意處置給公司造成經(jīng)濟損失。 物資采購合同的修訂物資采購合同簽訂后，由于工程設計變更或其它因素影響，必須對合同進行修訂時，視變更合同的影響程度分別處理： 一般變更： 在不影響本公司經(jīng)濟利益、對用料單位施工生產(chǎn)無影響時，采購單位應及時與供貨商協(xié)商，簽署合同修訂文件，作為合同補充附件。 重大變更： 指合同變更將導致本公司經(jīng)濟損失或?qū)κ┕どa(chǎn)造成重大影響。對此類合同修訂,采購單位首先要盡快與供貨商協(xié)商，測定修訂合同后本公司的損失額度，屬顧客原因的應向顧客提出索賠。在避免或盡量減少本公司經(jīng)濟損失的原則下與供貨商協(xié)商簽訂修訂協(xié)議，并將此協(xié)議作為主合同附件。 所有修訂所發(fā)生的合同補充附件，一律注明原合同編號，并按規(guī)定進行評審及審批。 物資采購合同的結(jié)算 合同全部履行后，物資驗收人員將整理后的物資驗收、入庫憑證報送本單位結(jié)算/財務部門，由結(jié)算/財務部門按合同條款約定的時間進行合同價款結(jié)算。，收款方應與合同供應商名稱、開戶行、銀行帳號及發(fā)票開具單位一致，并應按合同約定扣除質(zhì)量保證金。 合同文件的管理合同文件由采購單位合同員負責收集、編號、登記、存檔，合同登記采用《物資采購合同登記表》（GF/物資/09/10）。第十條 采購產(chǎn)品進貨前的驗證 對合同規(guī)定須在貨源單位驗證的物資，由采購部門（商務部代）組織技術(shù)、質(zhì)檢、采購人員到貨源處進行實物驗證，并填寫《物資驗證表》（GF/物資/09/11）。常規(guī)驗證的內(nèi)容有：、說明書、技術(shù)資料；、型號、外觀；、b項有異議時，可對產(chǎn)品質(zhì)量進行抽樣檢驗。 當施工合同有規(guī)定，顧客或其代表要求到供方（生產(chǎn)、銷售單位）進行驗證時，采購部門應積極配合,提供方便。采購部門（商務部代）應清楚，對所采購產(chǎn)品負有全部責任，顧客或其代表的驗證不能作為采購部門（商務部代）免除責任的依據(jù)。 貨源處包括產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷單位或產(chǎn)品存放倉庫等。第十一條 物資供應管理 物資采購單位負責物資供應及相關的管理工作。 采購單位負責控制與其有采購關系的供方，以物資采購計劃、物資購銷合同具體要求和條款為依據(jù)，及時將所需物資供到施工現(xiàn)場。 采購人員應隨時了解物資供應情況，處理物資供應中存在的問題，及時辦理物資驗收、入庫，配合財務辦理物資采購結(jié)算、付款，報銷等工作。 采購單位應執(zhí)行物資供應管理“證隨料走”的規(guī)定，對各類物資合格證、材質(zhì)單、檢測報告等相關技術(shù)資料的真實、有效、完整及按時提供負責。 顧客指定產(chǎn)品、高于工程中標價或定額指導價的材料，采購單位在采購前應書面報請顧客簽認，采購結(jié)束后作為同顧客結(jié)算的依據(jù)。第二章 物資采購招標管理第一條 目的為規(guī)范工程物資采購行為，實現(xiàn)物資采購公開、規(guī)范、程序化和物資供應商的合理競爭，降低采購價格，為項目提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，提高公司經(jīng)濟效益。第二條 適用范圍適用于以本公司名義簽訂合同、單項在三萬元以上的工程物資和設備采購招標?！肮こ涛镔Y和設備”包括用于構(gòu)成工程實體、非實體和臨時設施等涉及工程施工的所有物資。第三條 編制依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》；《北京市建設工程材料設備采購招標投標管理辦法（試行）》； 局集團公司《精品工程管理實施手冊》； 政府有關的法律法規(guī)和公司其它有關管理制度、規(guī)定。第四條 組織機構(gòu)公司所有從事工程物資采購的單位，均應成立由經(jīng)營、技術(shù)、商務等部門負責人為成員，本單位主管經(jīng)理為組長的物資采購招標工作小組，負責管理職責范圍內(nèi)的物資采購招標、評標、決標工作，招標工作的組織部門為商務部。第五條 管理職責 公司物資采購招標工作小組負責鋼筋、水泥、商品混凝土、木材、木（竹）模板、機電設備以及單項物資設備總金額在15萬元（含）以上的大批量物資采購招標；負責招標文件評審、確定投標單位以及開標、評標、決標和本辦法實施過程的監(jiān)督、審核等工作。 —5萬元（不含）的采購招標；負責與中標單位擬定采購合同（須報經(jīng)營部審批）。 公司可根據(jù)具體情況將公司負責招標范圍的物資委托項目組織招標。 公司及各招標組織部門負責編制采購招標文件和招標組織等各項具體管理工作。第六條 招標物資范圍 項目所需的鋼筋、水泥、商品混凝土、木材、模板、機電設備及單項在3萬元以上的其它大宗物資采購，必須通過招標確定供應單位。 公司各商務部可根據(jù)實際情況確定本單位必須進行招標的物資范圍和單項物資金額，但不得縮小本辦法規(guī)定的必須招標的物資范圍。第七條 違規(guī)處罰應當招標而未招標的，公司或采購單位對相應的采購合同將不給予評審和蓋公司合同章，如違反本辦法給公司造成損失，公司將追究有關人員的責任。第八條 招標條件物資采購招標應當具備下列條件： 編制完成物資采購計劃，并通過采購單位主管領導審核批準； 物資采購資金或采購結(jié)算付款方式已經(jīng)落實； 有滿足采購招標需要的文件與相關技術(shù)資料。第九條 招標方式招標方式一般采用邀請招標，也可根據(jù)具體情況進行公開招標。 當采用邀請招標方式時，應當向3個（含3個）以上符合資質(zhì)條件的物資供應商發(fā)出招標邀請。 招標邀請應當明確招標人的名稱、地址、招標物資的名稱規(guī)格型號數(shù)量、交貨時間地點、付款方式以及獲取招標文件的辦法等事項。 采用公開招標的，應當在地方政府主管部門指定的信息媒介上發(fā)布招標公告。 公司和項目均可以相互推薦符合資質(zhì)條件的物資供應商參加同等條件下的公平競爭。第十條 不進行采購招標的條件有下列情況之一的，經(jīng)公司物資主管經(jīng)理批準，可以不進行采購招標： 提供了工程業(yè)主指定供應商并確認價格的書面文件； 該品牌、型號的物資（設備）為獨家生產(chǎn)或代理銷售的。第十一條 招標依據(jù)項目經(jīng)理部按規(guī)定要求編制、并向公司報送物資計劃。 《主要物資需用總計劃》：由項目于工程開工后10日內(nèi)報公司物資部（經(jīng)營部代）。本計劃將作為項目總包及公司編制物資采購招標計劃的依據(jù)。 月度《物資采購計劃》：由項目經(jīng)理審核簽字后報公司物資部（經(jīng)營部代）。屬于招標物資的采購計劃于進料前20天編報（屬項目招標的應明確招標時間）。 公司物資部（經(jīng)營部代）依據(jù)項目報送的計劃確定公司和項目各自負責的招標物資范圍，同時向項目下達通知，由公司和項目分別組織各自負責范圍內(nèi)的招標。 第十二條 招標文件編制與評審 編制依據(jù) 公司合約部（工程部代）提供的項目工程預算制造成本中的物資數(shù)量。、月度物資采購計劃、加工制品訂貨清單及可行的付款方案等。 招標文件的主要內(nèi)容： 招標物資范圍；資格審查條件；交貨時間、地點；質(zhì)量標準；投標報價要求；開標時間、地點等。 物資（設備）技術(shù)要求的有關文件、圖紙； 投標函的格式及必要的附錄； 擬簽訂合同的主要條款或準備采用的合同文本； 要求投標人提交的其它資料及樣品。，評審后填寫《物資采購招標文件評審會簽表》（GF/物資/09/12）。 招標組織部門負責根據(jù)招標小組成員對招標文件提出的問題，對招標文件進行修訂。 編制招標文件可參照公司制訂的文本格式，招標文件可以根據(jù)情況簡化。第十三條 投標單位資格預審 參加投標的單位必須具備公司合格物資供方資格。（供應）單位應提供下列資料： 工商營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書； 政府主管部門頒發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)廠家授予的銷售代理證書（指物資經(jīng)銷單位）； 對備案管理的產(chǎn)品，應提供市建委頒發(fā)的《北京市建筑工程材料供應備案管理手冊》。 產(chǎn)品執(zhí)行標準（包括環(huán)保與安全技術(shù)指標）、經(jīng)法定監(jiān)督檢驗部門檢測合格的檢測報告、技術(shù)資料； 近年來產(chǎn)品在北京地區(qū)建筑工程上的應用情況、企業(yè)生產(chǎn)供應能力及榮譽證書等。 必要時，招標小組應到投標單位進行考察和產(chǎn)品驗證。 招標小組負責對投標申請人進行資格預審，告知投標申請人合格與不合格等預審結(jié)果。 如資格預審合格的投標申請人過多，應從中選擇不少于5家投標申請人參加投標，并同時告知投標申請人獲取招標文件的方式。第十四條 投標人的要求物資采購招標的投標人是響應采購招標、參與投標競爭的物資生產(chǎn)（經(jīng)銷）企業(yè)，具備相應的企業(yè)資質(zhì)，并在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)能力、質(zhì)量服務承諾、結(jié)算付款方式等方面滿足招標文件提出的要求。第十五條 招標文件格式投標人應按招標文件要求編制投標文件，對招標文件提出的要求和條件做出響應。投標書的格式可參照“附件1”。第十六條 投標文件的編制及送標 投標文件的編制依據(jù)為招標文件，按規(guī)定格式編制。 投標單位根據(jù)自身實力和市場情況確定競爭價格，明確技術(shù)標準、質(zhì)量等級、付款方式和各項產(chǎn)品與技術(shù)服務的承諾。 如發(fā)現(xiàn)投標單位相互串通、哄抬標價、弄虛作假，在開標前取消其投標資格。 投標單位的投標文件按招標文件規(guī)定的時間和地點送標。第十七條 重新組織招標條件當提交投標文件的投標人少于3個時，招標小組應當按本辦法重新組織招標。第十八條 開標開標在招標文件確定的時間公開進行，由招標小組人員參加，開標結(jié)果應作記錄并存檔備查。第十九條 廢標對投標文件未加蓋投標人企業(yè)印章及法定代表人印章、委托代理人沒有合法有效的委托書、投標文件關鍵內(nèi)容模糊無法辨認等情況的，作為無效投標文件不進入評標。第二十條 評標評標由招標小組負責，對投標文件進行評審和比較，并對評標結(jié)果簽字確認。 評標按物資價格、質(zhì)量要求、供應能力及服務、付款方式四部分進行評審。 物資價格按固定單價評審，固定單價含出廠價、包裝費、運輸費、裝卸費、國家政策性取費等。 質(zhì)量要求：按物資質(zhì)量滿足招標人要求程度評審，物資質(zhì)量不能滿足招標人要求的為廢標； 供應能力、服務：供應能力、服務不滿足招標人要求的為廢標； 付款方式：不能滿足招標人要求的為廢標。第二十一條 綜合評審、公正、科學、擇優(yōu)的原則，可以采用綜合評審法、最低投標價法和國家法規(guī)允許的其它評標方法。 采用綜合評審法時，應當對投標文件提出的物資質(zhì)量等級、技術(shù)性能參數(shù)、價格、服務保證承諾、付款方式以及供應能力、企業(yè)業(yè)績等能否最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項要求進行評審。 采用最低投標價法時，應當在投標文件能夠滿足招標文件各項要求的投標人中，評審出投標價格最低的投標人，但投標價格明顯低于其企業(yè)成本的除外。 綜合評審由招標小組全體成員參加，評審后填寫《物資采購招標綜合評審表》（GF/物資/09/09）。 經(jīng)過綜合評審，由招標小組確定中標人。中標人的投標應符合下列條件之一： 能夠最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項要求。 能夠滿足招標文件各項要求、經(jīng)評審投標價格最低，但投標價格明顯低于其企業(yè)成本的除外。 經(jīng)招標小