如何做好庫(kù)存管理-文庫(kù)吧
2025-04-03 12:02 本頁(yè)面
【正文】 、便利 ◆ 安全 出于安全考慮，增加庫(kù)存。企業(yè)擔(dān)心訂單來(lái)了，沒(méi)有材料可以生產(chǎn)，所以為了保證訂單能夠順利生產(chǎn)，就產(chǎn)生了庫(kù)存。不管是周轉(zhuǎn)庫(kù)存還是安全庫(kù)存，都有這個(gè)目的。 ◆ 平價(jià) 有些產(chǎn)品如果是計(jì)劃采購(gòu)，它的售價(jià)要較低；如果是現(xiàn)貨采購(gòu)，它的售價(jià)就會(huì)較高。所以為了降低成本，企業(yè)就會(huì)準(zhǔn)備一些庫(kù)存，做一些計(jì)劃性采購(gòu)?！ ?便利 有些產(chǎn)品是季節(jié)性的生產(chǎn)和銷售，為了能夠在材料供應(yīng)斷檔的時(shí)間內(nèi)保持繼續(xù)生產(chǎn)，企業(yè)就必須有庫(kù)存?！ 《诜e居奇有可能在短期就給企業(yè)帶來(lái)暴利，但也有可能給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。企業(yè)不應(yīng)該只看到囤積居奇帶來(lái)暴利的一面，畢竟多數(shù)機(jī)會(huì)還是要損失的。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)生產(chǎn)去賺錢，讓庫(kù)存快速周轉(zhuǎn)，為生產(chǎn)提供保障，這樣才能賺取穩(wěn)定的利潤(rùn)?！ 『芏嗥髽I(yè)已把庫(kù)存的定義拓展到全方位，尤其在成品部分。以前企業(yè)所認(rèn)為的成品庫(kù)存就是倉(cāng)庫(kù)里的，現(xiàn)在的庫(kù)存是講只要產(chǎn)品還沒(méi)有賣到終端消費(fèi)者之前，都算作企業(yè)的成品庫(kù)存。雖然企業(yè)已經(jīng)出貨給經(jīng)銷商，但是還沒(méi)有賣到最終消費(fèi)者的手里，還是有被退貨的可能的，這就是全方位的庫(kù)存管理。 用這個(gè)概念來(lái)處理所有在渠道中的庫(kù)存才是正確的，才不會(huì)造成有一天突然面臨全面退貨、公司應(yīng)聲而倒的情況。 料賬100%相符的做法料賬100%相符的做法 做到庫(kù)存管理百分百，就是要做到料賬百分之百相符。但料賬百分之百相符，在很多企業(yè)里都做不到，原因在于管理不夠嚴(yán)厲，懲處力度不足，如果庫(kù)存主管做不到料賬百分之百相符，就讓他“提頭來(lái)見(jiàn)”。這樣的話，庫(kù)存主管肯定會(huì)全力以赴，料賬就能夠做到百分之百相符?！ ∑髽I(yè)必須解決歷史遺留的料賬不相符問(wèn)題，具體做法如下： 由倉(cāng)庫(kù)管理人員做清倉(cāng)盤點(diǎn)，然后根據(jù)特點(diǎn)把倉(cāng)庫(kù)所有的物品按照ABC分類，并對(duì)不同的類別進(jìn)行不同的管理方式?！ 類物品只占5%的品相，但是金額占到70%，這類物品是很貴重的，要執(zhí)行嚴(yán)格的管制；B類物品占20%的品相，金額占20%，這類物品價(jià)格一般，不高不低，則需采用一般的管制；C類物品，品相占70%，但是金額只占10%，這類物品價(jià)格很低，實(shí)行簡(jiǎn)單的管制即可。由于C類物品很多，如果方法得當(dāng)，可以節(jié)省很多人力，推薦使用“叫貨月結(jié)法”?！ ?叫貨月結(jié)法的要點(diǎn) ?、?C類物品直接交使用單位管理，以簡(jiǎn)化管理； ② 復(fù)倉(cāng)管理法：讓使用單位設(shè)置兩個(gè)相同的倉(cāng)格存放物品； ③ 一個(gè)倉(cāng)格的物品用完后，使用單位直接向供貨商叫貨，供貨商按預(yù)定價(jià)格和數(shù)量供貨，使用單位只需簽單收貨； ?、?廠商次月初根據(jù)上月簽單憑證，同使用單位結(jié)單； ?、?使用單位請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、付款等手續(xù)月結(jié)一次?！ ?叫貨月結(jié)法的意義 ?、佟}(cāng)庫(kù)人員的管理負(fù)荷減輕?！ 、?采購(gòu)人員負(fù)荷減輕?！ 、?生產(chǎn)單位填利用單的負(fù)荷減輕?！ 、?財(cái)務(wù)人員結(jié)賬的負(fù)荷減輕。 按照實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)字切賬，不要讓倉(cāng)庫(kù)管理人員承擔(dān)以往錯(cuò)賬的責(zé)任?！ ?、銷、存 在盤點(diǎn)、切賬以后，嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)、銷、存。凡是所有的進(jìn)庫(kù)都要憑單入賬，所有的出庫(kù)都要憑單銷賬，每日做結(jié)存，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)更正，這就叫進(jìn)、銷、存。 執(zhí)行每日逢零逢低動(dòng)態(tài)循環(huán)盤點(diǎn)，保持料賬百分之百相符。以前一般是每個(gè)月盤點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)有盤差再去追查，證據(jù)已經(jīng)湮滅，所以最好是每天盤點(diǎn)。但是如果按照傳統(tǒng)的方法每天盤點(diǎn)，工作量太大而且沒(méi)有意義，因此，就要用每日逢零逢低動(dòng)態(tài)循環(huán)盤點(diǎn)法進(jìn)行每日的盤點(diǎn)。這種盤點(diǎn)方法的操作如下： ◆ 只盤A類、B類物品?！ ?每日盤點(diǎn)時(shí)間耗費(fèi)1015分鐘?！ ?有生產(chǎn)領(lǐng)用才抽盤，賬上為零或低于設(shè)定數(shù)量才抽盤，A類物品抽盤頻率至少2次/月、B類1次/月?！ ?未逢零、逢低者每月列賬檢討。如果某種物品一個(gè)月都沒(méi)有出現(xiàn)逢零、逢低的情況，那么說(shuō)明這種物品的庫(kù)存水位過(guò)高，需要管理人員檢討改正?！ ?取代其他盤點(diǎn)。采用每日逢零逢低動(dòng)態(tài)循環(huán)盤點(diǎn)，可以不再進(jìn)行其他方式的盤點(diǎn)。 采用每日逢零逢低動(dòng)態(tài)循環(huán)盤點(diǎn)法，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)
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