吉林首地變更、洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法(修訂版0712-文庫(kù)吧
2025-04-03 08:57 本頁(yè)面
【正文】 合同，一個(gè)設(shè)計(jì)變更（洽商）及現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份計(jì)價(jià)明細(xì)單。：當(dāng)設(shè)計(jì)變更（洽商）及現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后，工程部經(jīng)辦設(shè)計(jì)師、工程師和監(jiān)理單位工程師必須在完工后7日內(nèi)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生情況簽字確認(rèn)，如屬隱蔽工程，必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)，且必須后附相應(yīng)照片或影像資料。：設(shè)計(jì)變更（洽商）及現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。：所有的設(shè)計(jì)變更（洽商）及現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格，并明確以下內(nèi)容：編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更（洽商）的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明等。：（洽商）及現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)單后面所附帶的文件包括：設(shè)計(jì)院出具的有設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的正式變更資料，變更圖紙(注：變更前與變更后圖紙必須同時(shí)附帶，并注明哪個(gè)是變更前，哪個(gè)是變更后，明確圈注出所變更具體部位，軸線等)，施工圖紙，施工單位需按相應(yīng)圖紙進(jìn)行估算，估算文件包括工程量計(jì)算書、計(jì)價(jià)文件（包括封皮、編制說(shuō)明、取費(fèi)表、計(jì)價(jià)表、材差表，清單計(jì)價(jià)的還須附綜合單價(jià)分析表等詳細(xì)資料），在估算文件封皮上簽字并加蓋項(xiàng)目章或公章。：圖紙，工程量計(jì)算書、計(jì)價(jià)文件（包括封皮、編制說(shuō)明、取費(fèi)表、計(jì)價(jià)表、材差表，清單計(jì)價(jià)的還須附綜合單價(jià)分析表等詳細(xì)資料）、不便附詳細(xì)施工圖的（如土方挖運(yùn)，機(jī)械臺(tái)班，材料倒運(yùn)，臨時(shí)拆改等），須繪出此單內(nèi)容對(duì)應(yīng)的平面位置定位圖，并現(xiàn)場(chǎng)拍照，將相關(guān)影相資料附于其后；，事前定價(jià)有難度，情況緊急，工期緊急等工程均須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，將相關(guān)影像資料做為附件附于變更（洽商）簽證后；：．1工程部經(jīng)辦工程師、設(shè)計(jì)師須對(duì)所有的變更（洽商）簽證相關(guān)所有需要認(rèn)質(zhì)、認(rèn)量的圖紙、文本資料簽字確認(rèn)，其部門經(jīng)理復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字，涉及到圖紙的應(yīng)由工程部經(jīng)理或總工程師復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后簽字。．2合同預(yù)算部對(duì)結(jié)算書資料簽字確認(rèn)，合同預(yù)算部經(jīng)理復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。 簽字確認(rèn)明晰：任何經(jīng)辦人簽字確認(rèn)除包括自己的名字、日期外，還需寫明認(rèn)知情況，措辭要清晰明了，避免用詞含糊引起結(jié)算時(shí)的歧義和糾紛 編號(hào)連續(xù)：工程部須對(duì)所有出具的設(shè)計(jì)變更（洽商）單分別進(jìn)行編號(hào)，并保證編號(hào)的連續(xù)性，以便于核算變更及洽商發(fā)生的費(fèi)用（具體編號(hào)原則詳見支持文件）。 對(duì)于造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更（洽商），工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師要及時(shí)跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額，并與承包單位形成書面記錄，防止因漏報(bào)而給公司造成損失。如發(fā)生后期取消設(shè)計(jì)變更或工程洽商的，工程部應(yīng)立即以書面形式通知各相關(guān)部門及單位，避免不必要費(fèi)用支出。 現(xiàn)場(chǎng)簽證的計(jì)價(jià)原則：合同中有相應(yīng)的計(jì)價(jià)執(zhí)行合同，合同中沒有的應(yīng)在簽證單中確定計(jì)價(jià)方式、單價(jià)方可實(shí)施（如屬綜合單價(jià)，則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn)，并明確是否包含稅金）。 如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺(tái)班及其它事后不可復(fù)核的項(xiàng)目時(shí)，則應(yīng)由經(jīng)辦工程師及合同預(yù)算部造價(jià)師、造價(jià)咨詢公司現(xiàn)場(chǎng)共同認(rèn)定；并采取進(jìn)行拍照等保留影響資料措施，以備計(jì)價(jià)或集團(tuán)審計(jì)之用，確保事件的真實(shí)性，可復(fù)核性。凡是事后圖紙無(wú)法完全反映實(shí)際情況的，應(yīng)由監(jiān)理單位、工程部、合同預(yù)算部及造價(jià)咨詢公司進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督和計(jì)量。、合同預(yù)算部應(yīng)在設(shè)計(jì)變更、工程洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證發(fā)出前錄入相應(yīng)管理臺(tái)賬，留存資料，整理歸檔，妥善保存，應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更（洽商）、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄，即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收，接受方不得拒簽。、工程洽商及現(xiàn)場(chǎng)簽證及結(jié)算資料一式五份，公司綜合管理部、合同預(yù)算部、咨詢公司、工程部、施工單位各留存一份原件，監(jiān)理留存復(fù)印件。并整理歸檔、妥善保存； 本管理制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)解釋和修改。10. 施工單位提報(bào)設(shè)計(jì)變更、洽商、簽證結(jié)算清單明細(xì)表《工程變更結(jié)算審批單》；《工程變更、洽商申請(qǐng)審批單》《設(shè)計(jì)變更通知單》；，并附計(jì)算式?！豆こ套兏Y(jié)算審批單》；《工程變更、洽商申請(qǐng)審批單》《工程洽商記錄表》；，并附計(jì)算式?！豆こ套兏Y(jié)算審批單》；《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》；、機(jī)械臺(tái)班明細(xì)記錄、土方方格網(wǎng)等基礎(chǔ)資料。第二部分 支持文件：《工程洽商記錄表》（施工前由建設(shè)單位工程部出具） 《設(shè)計(jì)變更通知單》（施工前由建設(shè)單位工程部出具）《工程變更、洽商申請(qǐng)審批單》（施工前由建設(shè)單位工程部出具）《工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》（現(xiàn)場(chǎng)談判后施工前由施工單位根據(jù)談判結(jié)果填寫）《工程變更結(jié)算審批單》（施工完成后由施工單位出具）、工程洽商辦理流程（內(nèi)控程序）（洽商）及現(xiàn)場(chǎng)簽證編號(hào)及電子臺(tái)帳的建立管理辦法（洽商）、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理協(xié)議附表1工程洽商記錄表編 號(hào)工程名稱專業(yè)名稱施工單位日 期內(nèi)容摘要序號(hào)圖號(hào)洽 商 內(nèi) 容簽字欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位施工單位本表原件共5份，公司綜合管理部、合同預(yù)算部、工程部、咨詢公司、施工單位各一份。涉及圖紙修改的必須注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)。不可將不同專業(yè)的工程洽商辦理在同一份洽商上?！皩I(yè)名稱”欄應(yīng)按專業(yè)填寫，如建筑結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)等。附表2設(shè)計(jì)變更通知單編 號(hào)工程名稱專業(yè)名稱設(shè)計(jì)單位日 期序號(hào)圖號(hào)洽 商 內(nèi) 容簽字欄建設(shè)單位監(jiān)理單位設(shè)計(jì)單位施工單位本表原件共5份，公司綜合管理部、合同預(yù)算部、工程部、咨詢公司、施工單位各一份。涉及圖紙修改的必須注明應(yīng)修改圖紙的圖號(hào)。不可將不同專業(yè)的工程洽商辦理在同一份變更上?！皩I(yè)名稱”欄應(yīng)按專業(yè)填寫，如建筑結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風(fēng)空調(diào)等。附表3吉林省首地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程變更、洽商申請(qǐng)審批單 編號(hào)：變更項(xiàng)目名稱時(shí) 間提出部門施工單位內(nèi)容摘要工程部意 見經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)人：時(shí)間預(yù)算合同部意 見經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)人：總工意見副總經(jīng)理意見書記意見
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