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建筑企業(yè)成本管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用-文庫(kù)吧

2025-04-03 08:20 本頁(yè)面


【正文】 有的項(xiàng)目每年只有6個(gè)月有效施工期,另外6個(gè)月由于其他原因無(wú)法施工,在這種情況下,可以采取施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包制,以加強(qiáng)成本控制。由于是內(nèi)部承包,如發(fā)生重大失誤導(dǎo)致成本嚴(yán)重超支時(shí)則不易處理。因此,要抓好重要施工部位、關(guān)鍵線(xiàn)路的技術(shù)交底和質(zhì)量控制。對(duì)于分包工程,除了嚴(yán)格對(duì)分包隊(duì)伍的資格審查外,要科學(xué)、合理地確定分包工程價(jià)格。要充分利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件,用甲方對(duì)待我們施工單位的一系列管理辦法來(lái)對(duì)待分包隊(duì)伍,包括合同的簽訂、預(yù)付款和工程款的支付、保函質(zhì)保金的扣留等。嚴(yán)格為分包隊(duì)伍代辦材料、出租機(jī)械等費(fèi)用扣還手續(xù),防止對(duì)分包隊(duì)伍工程款超付和質(zhì)量、進(jìn)度不合要求等問(wèn)題發(fā)生。 竣工驗(yàn)收階段的成本控制 從現(xiàn)實(shí)情況看,很多工程從開(kāi)工到竣工掃尾階段,就把主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建工程,以致掃尾工作拖拖拉拉,戰(zhàn)線(xiàn)拉得很長(zhǎng),機(jī)械、設(shè)備無(wú)法轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用照常發(fā)生,使已取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此,要精心安排,力爭(zhēng)把竣工掃尾時(shí)間縮短到最低限度,以降低竣工階段成本支出。特別要重視竣工驗(yàn)收工作,在驗(yàn)收以前,要準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需要的種種書(shū)面資料送甲方備查;對(duì)驗(yàn)收中甲方提出的意見(jiàn),應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理,確保順利交付。項(xiàng)目完工后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行考核。實(shí)際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個(gè)項(xiàng)目尚未完工,一部分人員、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個(gè)項(xiàng)目。完工后,在賬目不清、遺留問(wèn)題不清、責(zé)任不清的情況下,人員機(jī)械轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,財(cái)務(wù)賬目也轉(zhuǎn)入新項(xiàng)目,幾個(gè)項(xiàng)目下來(lái),遺留問(wèn)題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此,必須落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任,認(rèn)真做到按期完工、及時(shí)清理、嚴(yán)格考核,從而明確責(zé)任,控制項(xiàng)目成本。成本管理的范圍主要分四個(gè)方面:全面預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)收入核算、成本費(fèi)用核算、資金收付業(yè)務(wù)類(lèi)別編號(hào)業(yè)務(wù)內(nèi)容全面預(yù)算管理全面預(yù)算編制全面預(yù)算執(zhí)行全面預(yù)算分析全面預(yù)算考核經(jīng)營(yíng)收入核算月度收入季度收入年度收入竣工收入監(jiān)理確認(rèn)差額收入調(diào)整品牌、聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目收入(京內(nèi)、京外)成本費(fèi)用核算分包成本核算各結(jié)算期分包成本核算竣工期分包決算成本核算保修物資成本核算集中采購(gòu)統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬的物資成本核算集中采購(gòu)統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬的儲(chǔ)備物資成本核算單項(xiàng)合同分次付款的物資成本核算單項(xiàng)合同分次付款的機(jī)電設(shè)備成本核算項(xiàng)目自行采購(gòu)的材料成本核算項(xiàng)目材料盤(pán)點(diǎn)核算人力資源成本核算日常工資獎(jiǎng)金核算兌現(xiàn)嘉獎(jiǎng)核算各項(xiàng)統(tǒng)籌費(fèi)用核算養(yǎng)老(失業(yè))統(tǒng)籌基金核算醫(yī)保統(tǒng)籌基金核算住房公積金核算工傷保險(xiǎn)金核算殘疾人保障金核算其他成本、費(fèi)用核算項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)核算項(xiàng)目其他成本核算總部管理費(fèi)用核算資產(chǎn)管理項(xiàng)目資產(chǎn)總部資產(chǎn)品牌、聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目成本核算(京內(nèi)、京外)資金收付現(xiàn)金收入核算工程款收入核算其他現(xiàn)金收入核算分包結(jié)算核算在施進(jìn)度款支付核算竣工尾款支付核算竣工保修金支付核算改制公司集中支付核算物資結(jié)算核算統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳物資(含戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備)的資金收支核算單項(xiàng)合同分次付款物資資金支付項(xiàng)目自行采購(gòu)材料資金支付工資結(jié)算核算日常工資獎(jiǎng)金支付核算兌現(xiàn)嘉獎(jiǎng)支付核算各項(xiàng)統(tǒng)籌支付核算備用金帳戶(hù)收支核算成本管理流程以項(xiàng)目為單位,先確定總計(jì)劃,根據(jù)制造成本的收入,確定成本的總計(jì)劃、主要材料總計(jì)劃,根據(jù)制造成本的工作量,確定工作任務(wù)。將總計(jì)劃分解到各月度計(jì)劃指標(biāo),包括:月度生產(chǎn)計(jì)劃、月度資源配置、月度其它費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)和月度成本計(jì)劃。依據(jù)月度計(jì)劃,我們進(jìn)行月度成本控制管理。對(duì)應(yīng)計(jì)劃采購(gòu)材料,確定分包費(fèi)用,確定現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等其它費(fèi)用。使月度過(guò)程中就能有效的、有計(jì)劃的控制成本支出。根據(jù)月度計(jì)劃,我們進(jìn)行了月度核算,將月度計(jì)劃與月度實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比。反應(yīng)出月度成本狀況,進(jìn)行成本分析。原則:按成本計(jì)算的總體要求,最小費(fèi)用編制到單元,以單元費(fèi)用為基礎(chǔ)進(jìn)行成本計(jì)算編制,逐級(jí)組合、匯總歸集到中建集團(tuán)財(cái)務(wù)部,反映出收支情況。依據(jù):按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行分析計(jì)算。 施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制時(shí),主要是要要遵循兩條原則:經(jīng)濟(jì)原則,是指因推行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而喪失的效益。選擇關(guān)鍵因素加以控制,而不對(duì)所有成本都進(jìn)行同樣周密的控制。要求成本控制能夠起到降低成本、糾正偏差的作用,具有真實(shí)性。要求在成本控制中貫徹“例外管理”原則。要求貫徹重要性原則。要求成本控制系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性。因地制宜原則,是指成本控制系統(tǒng)必須符合個(gè)別設(shè)計(jì),適合特定企業(yè)、部門(mén)、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況。依照本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和功能需求,具體必須遵循以下基本原則。 節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。 施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了問(wèn)題,也已來(lái)不及糾正。因此,施工過(guò)程階段成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵的作用。 目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解→目標(biāo)的責(zé)任到位和成本執(zhí)行結(jié)果→評(píng)價(jià)和修正目標(biāo),從而形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過(guò)程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切合實(shí)際,要落實(shí)到各部門(mén)、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任應(yīng)全面,既有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任。 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則這是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。在成本控制過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專(zhuān)業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個(gè)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開(kāi)支、如何開(kāi)支,行使對(duì)項(xiàng)目成本的實(shí)質(zhì)控制。如物資采購(gòu)人員在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對(duì)最低。最后,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門(mén)在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期檢查和考評(píng),要與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,才能使成本控制真正落到實(shí)處。 項(xiàng)目成本計(jì)算的思路總體思路是以項(xiàng)目為主線(xiàn),做月、季、年度預(yù)算時(shí),以形象進(jìn)度,按人、機(jī)、材以及間接費(fèi)和管理費(fèi)分別測(cè)算。在編制過(guò)程中,對(duì)復(fù)雜問(wèn)題進(jìn)行抽象并簡(jiǎn)化處理,對(duì)費(fèi)用大項(xiàng)重點(diǎn)處理,以客觀(guān)條件為主,以主觀(guān)因素為輔,按照費(fèi)用類(lèi)型分別確定工作量和費(fèi)用。以時(shí)間段為單元,根據(jù)產(chǎn)值攤派到項(xiàng)目成本中去,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目制造成本進(jìn)行細(xì)化,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格,確定結(jié)構(gòu)費(fèi)用,結(jié)構(gòu)費(fèi)用包括清包人工費(fèi)、材料費(fèi)、模板費(fèi)、架料費(fèi)、大機(jī)費(fèi)等,粗裝費(fèi)包括人、材和小型機(jī)械。屋面費(fèi)用包括防水、保溫層、找平層以及面層等費(fèi)用。外裝修包括機(jī)層處理、保溫層以及面層。門(mén)窗工程包含門(mén)窗制安。管理費(fèi)用包括現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、管理人員工資、辦公費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、交通費(fèi)、午餐補(bǔ)助。每個(gè)工程都有獨(dú)立的計(jì)算成本,只用投資估算的時(shí)候有套算。 項(xiàng)目成本計(jì)算的方法依據(jù)建筑工程項(xiàng)目過(guò)程中的特點(diǎn),在對(duì)系統(tǒng)詳細(xì)分析研究的基礎(chǔ)上配套運(yùn)用十多種方法,比如標(biāo)準(zhǔn)化管理法、理論計(jì)算法、因素分析法、技術(shù)分析法、節(jié)點(diǎn)分析法、專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn)法、統(tǒng)計(jì)分析法、分類(lèi)管理法、歷史水平法等。標(biāo)準(zhǔn)化包括三個(gè)主要方面的內(nèi)容:1.標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)完整的活動(dòng),是一個(gè)過(guò)程。它包括制定標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)、貫徹實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查,并根據(jù)貫徹中產(chǎn)生的問(wèn)題,進(jìn)一步修訂完善標(biāo)準(zhǔn)。2.標(biāo)準(zhǔn)是貫穿于標(biāo)準(zhǔn)化全過(guò)程的信息資源。標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的選擇要根據(jù)實(shí)際的需求和潛在的需求來(lái)確定。3.標(biāo)準(zhǔn)化的目的是取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,其體現(xiàn)形式是改進(jìn)產(chǎn)品、過(guò)程和服務(wù)的適用性,防止貿(mào)易壁壘,促進(jìn)技術(shù)合作。標(biāo)準(zhǔn)化法與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系企業(yè)是商品的生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者。企業(yè)與標(biāo)準(zhǔn)化法有著十分密切的關(guān)系。比如說(shuō):企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品必須按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)要遵守統(tǒng)一的檢驗(yàn)方法,要有統(tǒng)一的包裝、運(yùn)輸方式??梢赃@樣說(shuō),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)就無(wú)法組織好生產(chǎn),生產(chǎn)的產(chǎn)品也無(wú)法更快更好地進(jìn)入市場(chǎng),也就不可能獲取更多更好的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí),違反強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),還要受到處罰。統(tǒng)計(jì)分析法是企業(yè)制定勞動(dòng)定額時(shí)常用的方法之一。這種方法是根據(jù)過(guò)去同類(lèi)產(chǎn)品或類(lèi)似零件、工序的工時(shí)統(tǒng)計(jì)資料,在分析當(dāng)前組織技術(shù)和生產(chǎn)條件的變化來(lái)制定定額的方法。這種方法簡(jiǎn)單易行,工作量小,以占有比較大量的經(jīng)濟(jì)資料為依據(jù),比經(jīng)驗(yàn)估工法更能反映實(shí)際情況。凡是生產(chǎn)條件比較正常、產(chǎn)品比較固定、品種比較少、原始記錄和統(tǒng)計(jì)工作又比較健全的情況下,一般都可以用這種方法。統(tǒng)計(jì)分析法的步驟和計(jì)算方法如下:因素分析法因素分析法是用來(lái)測(cè)定受多種因素影響的某種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象總變動(dòng)中各個(gè)因素的影響的方向和影響程度的一種統(tǒng)計(jì)分析方法。因素分析法既可以全面分析各因素對(duì)某一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響,又可以單獨(dú)分析某個(gè)因素對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響,在財(cái)務(wù)分析中應(yīng)用頗為廣泛。因素分析的前提條件是在具有乘積關(guān)系的指數(shù)體系中進(jìn)行。因素分析的主要作用因素分析是從數(shù)量方面研究現(xiàn)象動(dòng)態(tài)變動(dòng)中受各種因素變動(dòng)的影響程度。因素分析主要借助于指數(shù)體系來(lái)分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象變動(dòng)中各種因素變動(dòng)發(fā)生作用的影響程度。因素分析主要分析以下兩個(gè)問(wèn)題。1)利用綜合指數(shù)體系,分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象總體總量指標(biāo)的變動(dòng)受各種因素變動(dòng)的影響程度。2)利用綜合指數(shù)編制的方法原理,通過(guò)平均指標(biāo)指數(shù)體系,分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象總體平均指標(biāo)變動(dòng)受各種因素變動(dòng)影響程度。下面以中國(guó)人民解放軍軍樂(lè)團(tuán)住宅項(xiàng)目為例,介紹一種理論計(jì)算法成本計(jì)算方法。一個(gè)工程周期物資成本=每月累計(jì)進(jìn)材料量每月未使用材料盤(pán)存量 ()注:一個(gè)工程周期合多少月一個(gè)工程周期分包成本=所有分包合同累加數(shù) ()注:一個(gè)工程周期分包數(shù)一個(gè)工程周期項(xiàng)目管理費(fèi)=每月管理人員工資、間接費(fèi)累加 ()注:一個(gè)工程周期合多少月第三章 系統(tǒng)需求分析在本系統(tǒng)中,對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)細(xì)致的分析,認(rèn)真梳理流程,細(xì)致優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)表單是整個(gè)系統(tǒng)成功的關(guān)鍵,需求不清、流程不準(zhǔn)確、表單設(shè)計(jì)不優(yōu)良,都會(huì)對(duì)后續(xù)開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)生不良影響,浪費(fèi)人力、物力,拖延項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度。如何使開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)緊密貼近企業(yè)自身特點(diǎn),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,是本章重點(diǎn)要討論的話(huà)題。 中建一局集團(tuán)成本管理現(xiàn)存的問(wèn)題,割裂關(guān)聯(lián)關(guān)系,且執(zhí)行缺乏剛性目前與財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程中,一部分流程本身經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)部門(mén)努力優(yōu)化已比較適應(yīng)公司管理需求,但各相關(guān)流程之間的數(shù)據(jù)關(guān)系卻缺乏有效融合,流程與流程被割裂開(kāi)使用,造成數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,不但效率低下,且造成數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象,產(chǎn)生多頭對(duì)帳等額外工作量。同時(shí),或由于手工勞動(dòng)強(qiáng)度過(guò)大或由于人為責(zé)任心問(wèn)題,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,未能達(dá)到預(yù)期目的。、鏈條過(guò)長(zhǎng),表單繁雜,缺乏數(shù)據(jù)共享一部分與財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程由于缺乏有效的信息化手段支持,流程環(huán)節(jié)過(guò)多,鏈條過(guò)長(zhǎng),本身效率低下,同時(shí),相關(guān)表單鉤稽關(guān)系復(fù)雜,許多原始數(shù)據(jù)(例如其他流程結(jié)果)經(jīng)計(jì)算即可直接使用的數(shù)據(jù)仍需手工計(jì)算再錄入,增加出錯(cuò)機(jī)會(huì),加大審核工作強(qiáng)度。..3各種臺(tái)帳機(jī)制不健全,缺乏有效信息共享由于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)具有“事后”特性,各種數(shù)據(jù)滯后于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)狀態(tài)。為達(dá)到過(guò)程控制的目的,應(yīng)建立、完善、規(guī)范各種臺(tái)帳并使之有效共享的機(jī)制輔助財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制。目前公司的物資、分包合同信息、分包支付、分供方支付、項(xiàng)目預(yù)算收入、預(yù)算成本、實(shí)際成本、工程款收入等信息,有的沒(méi)有建立臺(tái)帳,有的個(gè)別部門(mén)單獨(dú)建立但部門(mén)之間不能共享,有的各部門(mén)分別建立,數(shù)據(jù)不一致。由于上述問(wèn)題,各業(yè)務(wù)流程審核環(huán)節(jié)缺乏準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持而流于形式,造成過(guò)程失控。由于上述問(wèn)題導(dǎo)致了與財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)過(guò)程失控,這種問(wèn)題在過(guò)程中被隱藏,一直到業(yè)務(wù)流程的尾部,即財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理時(shí)才顯現(xiàn),由此產(chǎn)生了大量的排查糾錯(cuò)工作,產(chǎn)生職能錯(cuò)位現(xiàn)象,造成各部門(mén)工作壓力過(guò)大。公司目前采用季度收入和成本核算辦法,平均錯(cuò)后45天支付資金,造成在每年12月份支付時(shí)無(wú)相應(yīng)月份預(yù)算收入和預(yù)算成本、實(shí)際成本等控制支付數(shù)據(jù)可供參考,導(dǎo)致在這些月份中資金支付失控,產(chǎn)生“冒付”可能,使公司資金效益流失。目前財(cái)務(wù)科目設(shè)置與合約預(yù)算專(zhuān)業(yè)分類(lèi)、分包合同專(zhuān)業(yè)分類(lèi)不統(tǒng)一。一方面造成數(shù)據(jù)多頭統(tǒng)計(jì),增加額外工作量;另一方面財(cái)務(wù)各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與項(xiàng)目施工各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)可比性,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去作為過(guò)程控制依據(jù)的作用。由于目前建筑市場(chǎng)大環(huán)境不良,業(yè)主不及時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際完成工作量(主要是洽商、索賠)予以確認(rèn),使項(xiàng)目實(shí)際完成工作量與業(yè)主確認(rèn)工作量普遍存在差異,所有問(wèn)題留待決算中統(tǒng)一解決,一方面給公司造成極大風(fēng)險(xiǎn)(例如,許多實(shí)際完成的工作量最后得不到確認(rèn),使項(xiàng)目整體收入減少,出現(xiàn)過(guò)程中盈利的項(xiàng)目,決算后卻出現(xiàn)虧本現(xiàn)象);另一方面使項(xiàng)目收入在過(guò)程中存在很大變數(shù)。而項(xiàng)目收入是公司一切的源泉,收入失控,是最大的問(wèn)題。財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種過(guò)程數(shù)據(jù),例如,項(xiàng)目預(yù)算收入、成本、分包支付等,均在系統(tǒng)建立的各種臺(tái)帳中記錄,經(jīng)處理后,形成各業(yè)務(wù)流程過(guò)程控制數(shù)據(jù)依據(jù),共享給各業(yè)務(wù)部門(mén),提供業(yè)務(wù)決策支持。同時(shí),過(guò)程中數(shù)據(jù)得以積累,經(jīng)挖掘后,形成公司成本數(shù)據(jù)庫(kù)、分包數(shù)據(jù)庫(kù)、分供方數(shù)據(jù)庫(kù)等管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)。財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)所涉及的業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表全部采用電子文檔形式采集數(shù)據(jù)、采用電子簽章保證數(shù)據(jù)安全,除非必要,傳統(tǒng)紙面單據(jù)停止使用;電子文檔中各種輔助信息,如分包支付歷史數(shù)據(jù)、項(xiàng)目累計(jì)完成工作量等具有數(shù)據(jù)本身是由其它數(shù)據(jù)計(jì)算或歷史數(shù)據(jù)
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