企業(yè)合同管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)-文庫吧
2025-04-18 14:18 本頁面
【正文】 stem design part mainly introduced the system function design and database design。 System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS: Visual ； employee information ； customer information ； contract management 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)論文 1 企業(yè) 合同管理系統(tǒng) 是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。 合同信息作為企業(yè)的一項非常重要的數(shù)據(jù)資源，因其復(fù)雜性而難以單純依靠人工進(jìn)行管理。 采用手工管理合同，由于涉及的部門 眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強(qiáng)，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費(fèi)時費(fèi)力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面： （ 1） 文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費(fèi)很多 時間 。 （ 2） 進(jìn)度控制困難：由于合同 數(shù)目 多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠 手工和普通 Word、 Excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款 依據(jù) 也與 進(jìn)度 密切相關(guān)，但同樣存在障礙。 （ 3） 信息匯總困難：采用手工或 Excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。 （ 4） 缺 少預(yù)警機(jī)制：缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項目，不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。 業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求 。 企業(yè) 合同管理 系統(tǒng) 可以保存和管理企業(yè)的日常合同及合同的相關(guān)信息 ， 有效跟蹤管理企業(yè)的日常合同，帶動企業(yè)合同管理的信息化、科學(xué)化，同時也可以節(jié)省人力、物力、財力，提高工作效率，使企業(yè)合同管理更加科學(xué)，更加規(guī)范。 該合同管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)合同 的日常 管理， 主要 對合同涉及的員工信息、客戶信息、合同信息進(jìn)行管理，提高合同管理的有效性和 規(guī)范性。本系統(tǒng)要求 性能 穩(wěn)定，圖形用戶界面符合日常使用習(xí)慣，數(shù)據(jù)處理正確無誤。 通過對企業(yè)合同管理 流程 的調(diào)研分析， 該 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)對企業(yè)員工信息、客戶信息、合同信息的維護(hù)和管理，能夠完成對 合同 各項信息的添加、修改、刪除和查詢功能。主要功能包括： （ 1）員工管理：實現(xiàn) 員工信息的添加 、 修改 、 刪除和查詢 功能 。 （ 2）客戶管理：實現(xiàn)客戶 信息的添加 、 修改 、 刪除和查詢功能。 （ 3）合同 管理：實現(xiàn)合同信息的添加 、 修改 、 刪除和查詢功能 。 模塊 設(shè)計 企業(yè)合同管理系統(tǒng) 劃分成 員工信息管理、客戶信息管理、合同信息 管理三個模塊。模塊圖如圖 、 、 、 。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)論文 2 圖 總體框架 圖 員工管理 圖 客戶管理 客戶管理 添加 修改刪除 查詢 員工管理 添加 修改 刪除 查詢 登錄 模塊 企業(yè)合同管理 系統(tǒng) 員工信息管理 客戶信息管理 合同信息管理 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)論文 3 圖 合同管理 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 根據(jù)系統(tǒng)的需求，利用 ACCESS 數(shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng) ，分別建立員工信息表、客戶信息表、合同信息表，具體 如下 ： （ 1） 員工信息表 ，用于對 員工信息 的編號、姓名、部門、性別、生日、職務(wù) 進(jìn)行定義，如表 31所 示： 表 31 員工信息表 字段名（中文） 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否為空 說明 員工編號 Text 10 no 員工姓名 Text 10 no 部門 Text 50 no 性別 Text 10 no 生日 Date 職務(wù) Text 50 （ 2）客戶信息表 ，用于 保存 客戶 有關(guān)的信息。如表 32所示： 表 32 客戶 信息表 字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否為空 說明 編號 Text 50 no 客戶姓名 Text 50 no 聯(lián)系人 Text 50 no 電話 text 50 no Email Text 50 no 備注 text no （ 3）合同 信息表， 用于管理合同 信息。如表 33所示： 表 33 合同 信息表 中文字段名 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否為空 說明 合同編號 text 50 no 合同名稱 text 50 no 合同描述 Text no 客戶名稱 Text no 合同管理 添加 修改刪除 查詢 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)論文 4 合同金額 數(shù)字 50 no 簽約人 Text no 合同起始日期 Date no 合同終止日期 Date 已付款 數(shù)字 備注 Text 啟動 模塊 本模塊提供系統(tǒng)啟動功能，點(diǎn)擊 “ 進(jìn)入系統(tǒng) ” 按鈕完成系統(tǒng)的啟動，點(diǎn)擊 “ 退出系統(tǒng) ” 完成系統(tǒng)的退出，界面如圖 所示。 圖 系統(tǒng)啟動 界面 代碼如下 : Private Su
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