【正文】 記 發(fā)放 三、 會議管理制度第一條 制度規(guī)范 收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作； 會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，辦公室負責做好相應(yīng)的會議記錄； 辦公室人員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議紀要或者會議決議，打印并張貼； 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。第二條 管理流程設(shè)計會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理四、公章管理制度分公司內(nèi)部的管理及其他文件需蓋章時，填寫用章申請單后，由主管領(lǐng)導簽字審批后方可加蓋公章；分公司對外文件，填寫用章申請單后，由主管領(lǐng)導簽字審批后方可加蓋公章；嚴格執(zhí)行用章制度，建立用印登記薄，重要事項用印必須有有詳細記錄，注明用印日期、事由、審批人；辦理用印事宜應(yīng)在工作時間之內(nèi)，特殊情況除外；如有特殊情況，印章需帶出公司，則必須辦理印章借用手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后方可帶出。五、請銷假制度一、請假程序（1）員工請假前先填寫《請假申請單》，按規(guī)定程序批準后方可請假。特殊情況未能按正常手續(xù)請假時，應(yīng)電話告之主管領(lǐng)導，說明原因，回來后立即補辦請假手續(xù)；（2）公司任何員工請假，須將本崗位工作安排好，并指定（或由上級領(lǐng)導指定）本崗位的代理人，否則請假一律不予批準；（3）無請假單的缺勤一律視為曠工；二、銷假程序（1）員工銷假時先和主管領(lǐng)導銷假再和辦公室銷假。若請假3天，3天后未到崗者，應(yīng)電話告知主管經(jīng)理，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，告知辦公室，方可續(xù)假。六、值班制度一、值班人員在值班期間，要嚴格遵守值班制度，不得遲到早退、擅自離崗；要做好值班記錄，若發(fā)現(xiàn)緊急情況，應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導匯報，并及時做好處理工作 。
二、值班人員不得酗酒，不得帶閑雜人員來單位。
三、值班期間不得請假，如有特殊情況不能值班的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準方可更換值班人。
四、值班部門和辦公室負責人要督促、檢查值班人員到崗情況。
五、節(jié)假日值班另行安排，辦公室需在放假前兩天做好《值班人員安排表》，并將通知送達相關(guān)部門負責人，由負責人通知值班人員。
六、未請假或請假未批準不到崗的按曠工處理，引發(fā)的不良后果自負。
七、因不負責任、瀆職行為造成的安全事故，按公司相關(guān)制度處理。 一分公司 部門辦公室財產(chǎn)登記表序名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注1　　　　　2　　　　　3　　　　　4　　　　　5　　　　　6　　　　　7　　　　　8　　　　　9　　　　　10　　　　　11　　　　　12　　　　　13　　　　　14　　　　　15　　　　　16　　　　　17　　　　　 制表人： 日期： 年 月 日 領(lǐng)導批示： 一分公司 部門辦公用品采購計劃表序名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價備注1　　　　　　2　　　　　　3　　　　　　4　　　　　　5　　　　　　6　　　　　　7　　　　　　8　　　　　　9　　　　　　10　　　　　　11　　　　　　12　　　　　　13　　　　　　14　　　　　　15　　　　　　16　　　　　　17　　　　　　 制表人： 日期： 年 月 日領(lǐng)導批示： 派車單 年 月 日用車部門　帶車人姓名　事 由　到達地點　車種牌號　駕駛員簽字　出場時間時 分出場里程表　歸場時間時 分歸場里程表　行駛里程　用車人簽字　分公司領(lǐng)導批示用車部門部長批示　車管員簽字　派車單（存根） 年 月 日用車部門　車號駕駛員　事由和地點　出歸場時間 時 分至 時 分領(lǐng)導批示　車管員簽字請　　假　　條單位： 姓 名所屬部門請假原因請假日期計劃請假天數(shù)銷假日期實際請假天數(shù)部門領(lǐng)導分管領(lǐng)導主管領(lǐng)導文件傳閱單來文單位：來文日期：　來文字號：　標 題：　事由：　附件：　批示：　　　　　　　　 分公司經(jīng)理簽字： 日期：批示：　　　　　　　　 分公司總工簽字： 日期：部門負責人簽字：部門負責人簽字：部門負責人簽字：部門負責人簽字：部門負責人簽字：部門負責人簽字：部門負責人簽字：　　　　　　　項目部負責 人簽字：項目部負責人簽字：項目部負責人簽字：項目部負責人簽字：項目部負責人簽字：項目部負責人簽字：項目部負責人簽字：　　　　　　　 辦公用品領(lǐng)用登記表日期名稱單位數(shù)量領(lǐng)取人簽字備注計劃統(tǒng)計科組織機構(gòu)、工作職責、工作標準及流程圖計劃統(tǒng)計科組織機構(gòu)圖科長 科員： 科員： 科員：計劃統(tǒng)計科職責一、服從公司的工作安排，嚴格遵守公司的規(guī)章制度；二、全面熟悉總公司管理手冊、計劃資料、各項目部工程、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙，認真做好計劃統(tǒng)計工作，確保工程計劃統(tǒng)計準確、及時；三、協(xié)助總工程師編制管理文件及信息化管理，協(xié)助對各項目部的計劃、統(tǒng)計檢查監(jiān)督；四、根據(jù)公司計劃要求，細化后上傳下達，負責核查各項目部計劃統(tǒng)計工作，加強計劃統(tǒng)計分析，將計劃統(tǒng)計工作中發(fā)生的偏差與分歧情況及重要問題及時向領(lǐng)導匯報，并向公司、總工程師及時提供有關(guān)資料，提出合理化建議并解決分歧及問題；五、深入施工現(xiàn)場、掌握工、料、機動態(tài)和工程計劃進展情況，審核項目部現(xiàn)場技術(shù)人員統(tǒng)計完成的工程進度；對進度慢、工、料、機消耗超標工程項目及時通知項目部；六、認真做好工程進度、工作量完成情況等統(tǒng)計工作，及時準確地向公司上報各種旬、月計劃統(tǒng)計報告、每月快報及每旬、月統(tǒng)計和計劃，按時向公司內(nèi)部上報每旬工程進度、每月工程統(tǒng)計及下月施工計劃；七、做好計劃統(tǒng)計記錄，收集信息，積極配合公司及項目部的管理；加強學習，不斷提高業(yè)務(wù)能力；八、督促各項目部按時上報每月、旬施工完成情況和施工計劃，并及時進行匯總，分析審核后遞交總工程師。計劃統(tǒng)計科科長職責一、遵守公司各項規(guī)章制度并督促落實； 二、及時、準確的傳達公司會議精神； 三、愛崗敬業(yè)，認真完成本科室的工作及工作安排、督促、檢查； 四、積極主動的、不間斷和科員溝通，努力把本科室組建成標準團隊； 五、根據(jù)設(shè)計文件或現(xiàn)場實際情況，在公司領(lǐng)導的安排下復核工程量，按要求安排分管科員統(tǒng)計匯總成電腦、手工兩種，負責人復核無誤后歸檔作為對下結(jié)算工程量的依據(jù)；六、按照總公司下發(fā)的成本計劃，結(jié)合業(yè)主與項目現(xiàn)場實際情況組織本科室人員完成施工工期計劃和成本細化，工期計劃到每道工序、成本細化到分部及班組，負責人檢查無誤、簽認后，報送分公司總工審核、經(jīng)理批準后下發(fā)項目部及相關(guān)科室執(zhí)行；七、督促、檢查、落實、編制、協(xié)調(diào)各項計劃統(tǒng)計工作，努力做到各項工作的準確與及時；八、根據(jù)項目部報送的草擬合同，在分公司的安排下參與合同的匯簽；九、完成領(lǐng)導安排的其他工作。計劃統(tǒng)計科組長、組員職責一、根據(jù)設(shè)計文件或現(xiàn)場實際情況，在各項目的配合下復核工程量，按要求完成統(tǒng)計匯總成電腦、手工兩種；二、按照總公司下發(fā)的成本計劃，結(jié)合業(yè)主與項目現(xiàn)場實際情況協(xié)助本科室負責人完成施工工期計劃和成本細化，工期計劃到每道工序、成本細化到分部及班組；三、按照公司、計劃統(tǒng)計科的規(guī)定按時提交各類日統(tǒng)、旬統(tǒng)、月統(tǒng)；四、根據(jù)日報，負責整理、分析自己分管項目部工程施工進展、工料機消耗情況與計劃成本的偏差，于每月6日、16日、26日10點前做出分析書，經(jīng)部門負責人審核無誤后于每月6日、16日、26日18點前下發(fā)項目部或上報工程技術(shù)部；五、按照總公司下發(fā)的成本計劃，結(jié)合業(yè)主與項目現(xiàn)場實際情況組織本科室人員對計劃施工工期計劃和成本細化進行分析對比，報送分公司總工審核、經(jīng)理批準后下發(fā)項目部及相關(guān)科室執(zhí)行；六、完成領(lǐng)導安排的其他工作。計劃統(tǒng)計科制度一、 制定計劃要有充足的依據(jù)：各項目部在制定各專業(yè)計劃前要先分析設(shè)計合同現(xiàn)場、借鑒以往積累的經(jīng)驗經(jīng)濟、技術(shù)指標，再根據(jù)本項目的實際情況制定相應(yīng)的指標；二、 制定計劃要有先進性：制定指標要與公司歷史最好水平和同行業(yè)最好水平為依據(jù)進行對比制定目標、指標，使指標具有先進性；三、 制定指標要科學合理；制定指標時一定要分析當前的工程特點及工藝狀況等；使計劃指標科學合理，符合實際；四、統(tǒng)計制度是統(tǒng)計工作的技術(shù)規(guī)范。人們接觸最多的統(tǒng)計制度是統(tǒng)計報表制度,它是在以原始記錄或核算資料為基礎(chǔ),按一定的表格形式和時間順序,自下而上搜集統(tǒng)計資料中,為保證所搜集資料的統(tǒng)一性和時效性,由分公司統(tǒng)一制發(fā),要求各級統(tǒng)計人員在組織統(tǒng)計調(diào)查中必須遵循的統(tǒng)一規(guī)定；五、協(xié)助各項目部及相關(guān)科室進行月末和年底的大宗原材料的統(tǒng)計工作；六、負責分公司（各項目部）旬、月份的統(tǒng)計工作，及時向公司各相關(guān)科室提供數(shù)據(jù)，并對相關(guān)數(shù)據(jù)做出分析；七、原始記錄由各項目部及相關(guān)科室用黑色碳素筆填寫或以報表打印形式上報，字跡要工整并保持完整無缺；八、統(tǒng)計月報于每月26日前編制完成并下發(fā)，各項目部及相關(guān)科室月報需在25日前報交分公司；九、原始記錄、內(nèi)部報表記載必須真實、完整、連續(xù)、準確，字跡要清晰端正，簽字手續(xù)、時間等必須齊全；十、協(xié)助項目部完成合同的匯簽工作；十一、必須按時上報所需的計劃統(tǒng)計報表、數(shù)字、資料，所提供的資料須經(jīng)本項目部經(jīng)理、計劃統(tǒng)計負責人簽署、審核或蓋章后上報；十二、計劃統(tǒng)計報表、數(shù)字、資料必須真實可靠，相同指標的口徑范圍及核算結(jié)果必須一致；十三、因乙方施工作業(yè)錯誤而增加的作業(yè)量及耗損的材料費不得上報，不予計量；十四、勞務(wù)作業(yè)成果質(zhì)量不合格或未經(jīng)確認的作業(yè)量及材料費不得上報，不予計量；十五、隱蔽工程勞務(wù)作業(yè)成果未經(jīng)甲方（業(yè)主、監(jiān)理）檢查簽認的不得上報，不予計量；十六、未按規(guī)定程序辦理變更手續(xù)或擅自變更的不得上報，不予計量；十七、乙方因自身原因造成的返工，修改的作業(yè)量及材料費不得上報，不予計量；十八、總工程量超過設(shè)計沒有變更簽證的資料的，不得上報，不予計量；十九、有下列違反規(guī)定行為之一的，由公司給予以警告，并追究相關(guān)人員的責任： 1虛報、瞞報計劃統(tǒng)計資料的： 2偽造、篡改計劃統(tǒng)計資料的：3拒報、屢次遲報計劃統(tǒng)計資料的。二十、計劃統(tǒng)計資料無相關(guān)原始記錄、內(nèi)部報表等依據(jù)的，按偽造資料論處；二十一、需報的計劃統(tǒng)計資料累計三次以上（包括第三次）遲報的，按屢次遲報資料論處；二十二、公司、項目領(lǐng)導、拌合站負責