【正文】 離職人員的結(jié)算工作。 5．編制收款憑證，登記現(xiàn)金、銀行日記賬。 6．負(fù)責(zé)每日點(diǎn)算手存現(xiàn)金，做好日收入和支出項(xiàng)目帳，并結(jié)出現(xiàn)金余額。 7．負(fù)責(zé)編制每日出納報(bào)告。 8．負(fù)責(zé)做好預(yù)收定金及各部門暫支款的輔助臺(tái)帳，并及時(shí)催收暫支款。 9．定期檢查各部門的備用金，并做好檢查報(bào)告。 10．負(fù)責(zé)編制收入分析表、銀行調(diào)節(jié)表。 11．積極參加培訓(xùn)，遵守酒店的規(guī)章制度，完成上級(jí)分配的其他工作。 素 質(zhì)要求 基本素質(zhì)：品德優(yōu)良，不貪圖私利，具有較好的心理素質(zhì)。性格內(nèi)向，穩(wěn)重、可靠。工作責(zé)任心強(qiáng)，并具耐心、細(xì)致、快捷的工作能力， 能協(xié)調(diào)好外單位、銀行及各部員工的關(guān)系。掌握工作規(guī)范，能熟練操作。掌握基本的電腦操作方法。 自然條件：年齡 23歲以上，品貌端正，男女均可。身高，男 ～ ；女， ～ 。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 6 頁 共 34 頁 文化程度：高等?？苹蛲任幕潭取? 外語水平：初級(jí)英語水平具有較強(qiáng)的英語閱讀能力。 工作經(jīng)驗(yàn)： 3 年以上同級(jí)酒店總出納經(jīng)驗(yàn)或符合以上條件能夠勝任此工作者。 特殊要求：具有安全、防范意識(shí)，有較強(qiáng) 的記憶力及應(yīng)變能力。 ( 三 )應(yīng)付帳款主管 直接上級(jí)：會(huì)計(jì)部經(jīng)理 直接下屬：會(huì)計(jì)員 崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)應(yīng)付款會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)工作，指導(dǎo)監(jiān)督應(yīng)付款會(huì)計(jì)遵守有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和付款程序，合理安排資金。 2．負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)付款、未付款項(xiàng)的核算和管理工作。 3．根據(jù)成本控制部轉(zhuǎn)入的入庫單、無發(fā)票收貨記錄等編制轉(zhuǎn)帳憑證并掛帳。月末與成本控制部進(jìn)行核對(duì)，保證一致、準(zhǔn)確，并做好與總帳的核對(duì)工作。 4．認(rèn)真填寫支票，簽發(fā)支票。發(fā)出支票有登記手續(xù)，保證做到準(zhǔn)確無誤。 5．催收未及時(shí)報(bào)帳的已發(fā)支票，最長(zhǎng)不 得超過一個(gè)月期限。 6．負(fù)責(zé)空白支票的購(gòu)買、領(lǐng)用、保存，不得空缺，并有登記 手續(xù)。 7．負(fù)責(zé)辦理匯款手續(xù)，做好支票的保管登記。負(fù)責(zé)為總出納提供現(xiàn)金支票。 8．與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)，按照與供應(yīng)商簽定的合同辦理有關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。 9．根據(jù)酒店的收入和銀行存款實(shí)際情況，控制應(yīng)付帳支出，保證做到銀行不透支。 10．每月根據(jù)實(shí)際收支情況，填制銀行存款余額表，報(bào)部門經(jīng)理及總監(jiān)。 11．銀行存款情況對(duì)外保密。負(fù)責(zé)有關(guān)帳簿、支票、印鑒的安全保管，不得丟失。 12．隨時(shí)接 待供應(yīng)商有關(guān)應(yīng)付款項(xiàng)的查詢工作。 13．負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督應(yīng)付款會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)工作 。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：熟練掌握本專業(yè)的工作規(guī)程，了解采購(gòu)、付帳程序及各供應(yīng)商 的基本情況。責(zé)任心強(qiáng)，不謀私利，敢于堅(jiān)持原則。 自然條件：年齡在 25 歲以上，男女均可。品貌端正。身高，男 ～ ；女， ～ 米。 文化程度：大學(xué)財(cái)務(wù)專科或同等文化程度。具有助理會(huì)計(jì)師以上職稱。 外語水平：具有中級(jí)英語能力。 工作經(jīng)驗(yàn)： 3 年以上同級(jí)酒店相應(yīng)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，掌握財(cái)會(huì)政策和有關(guān)規(guī)定。 特殊要求：工作有條理，具有安全、防 范意識(shí)。具有保密意識(shí)。 (一 ) 應(yīng)付會(huì)計(jì)員 直接上級(jí)：應(yīng)付帳款主管 直接下屬：無 崗位職責(zé) 1．收集每天收貨部的收貨記錄匯總表及有關(guān)發(fā)票。 2．檢查并保證發(fā)票的數(shù)量、單價(jià)與采購(gòu)申請(qǐng)單、倉(cāng)庫補(bǔ)貨單、月結(jié)單收貨記錄和其他有關(guān)憑證相符。 3．檢查發(fā)票及購(gòu)貨訂單上的簽署、印章。 4．檢查發(fā)票上的數(shù)量、單價(jià)及合計(jì)金額，確保正確無誤。 5．按收貨記錄分別輸入電腦。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 7 頁 共 34 頁 6．編制銀行付款傳票和銀行匯款單交主任審核。 7．負(fù)責(zé)落實(shí)付款事宜。 8．每月打印應(yīng)付帳款電腦明細(xì) 帳表。 9．每天向成本主任提供應(yīng)付貨款資料。 10．負(fù)責(zé)憑 證的裝訂和存檔工作。 11．積極參加培訓(xùn)，遵守酒店規(guī)章制度，完成上級(jí)分配的其他工作。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：品德優(yōu)良，性格內(nèi)向，具有控制力。工作耐心、細(xì)致、快捷，能夠協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。掌握本專業(yè)的工作規(guī)程并能熟練操作。 自然條件：年齡在 20 歲以上，男女均可。品貌端正。身高，男 ～ ；女， ～ 米。 文化程度：中等財(cái)務(wù)?？苹蛲任幕潭?。具有會(huì)計(jì)員任職資格。 外語水平：初級(jí)英語水平具有較強(qiáng)的英語閱讀能力 。 工作經(jīng)驗(yàn)： 2 年以上同級(jí)酒店相應(yīng)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 特殊要求：工作條理性強(qiáng)，具有安全、防范意識(shí)。具有保密意識(shí)。 (一 ) 總帳主管 直接上級(jí)：會(huì)計(jì)部經(jīng)理 直接下屬：總帳資產(chǎn)核算員 崗位職責(zé) 1．根據(jù)已經(jīng)審核的記帳憑證登記費(fèi)用及成本明細(xì)帳。 2．每月將洗衣房的原材料消耗進(jìn)行分配。 3．根據(jù)記帳憑證將有關(guān)業(yè)務(wù)輸入電腦，做到正確無誤。月末分?jǐn)側(cè)耸沦M(fèi)用及洗衣費(fèi)用，并編制轉(zhuǎn)帳憑證。 4．督促有關(guān)人員將所有入帳憑證在結(jié)帳前及時(shí)完成，不得影響結(jié)帳工作，指導(dǎo)下屬員工的業(yè)務(wù)工作，協(xié)助主管會(huì)計(jì)師做好工作。 5．月末按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表并做到帳表相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。調(diào)整帳項(xiàng)要依據(jù)真實(shí)資料，并附有說明，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)方可調(diào)整。 6．按規(guī)定打印報(bào)表，按順序裝訂成冊(cè)，按要求發(fā) 放。 7．積累總結(jié)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的資料，隨時(shí)回答上級(jí)提出的問題，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切工作。 8．負(fù)責(zé)保管一切會(huì)計(jì)檔案，裝訂成冊(cè)，登記管理，未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不得外借，并做好經(jīng)濟(jì)資料的保密工作。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：性格內(nèi)向，具有良好的心理素質(zhì)，能承擔(dān)工作壓力。思維敏捷，工作責(zé)任心強(qiáng)，具備耐心、細(xì)致、快捷的工作能力。 熟練掌握會(huì) 計(jì)核算方法及內(nèi)部控制制度，掌握電腦操作方法。 自然條件：年齡 25歲以上，男女均可。品貌端正，身高，男 ～ ；女， ～ 。 文化程度：大學(xué)財(cái)務(wù)?？苹蛲任幕潭?，具有會(huì)計(jì)師任職資格。 外語水平：具有英語中級(jí)水平。 工作經(jīng)驗(yàn)： 5 年以上同級(jí)酒店或工業(yè)企業(yè)相應(yīng)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 特殊要求：事業(yè)心強(qiáng)，超時(shí)工作。掌握國(guó)家財(cái)稅方面的法令法規(guī)，配合主管會(huì)計(jì)師的工作。保守酒店財(cái)務(wù) 機(jī) 密。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 8 頁 共 34 頁 (一 ) 總帳資產(chǎn)核算員 直接上級(jí)：總帳主管 直接下屬：無 崗位職責(zé) 1．正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界 限，編制固定資產(chǎn)目錄，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)，加強(qiáng)管理。 2．會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)本部門經(jīng)營(yíng)狀況，認(rèn)真核定固定資產(chǎn)需用量，并隨著經(jīng)營(yíng)情況的變化進(jìn)行調(diào)整。 3．了解分析固定資產(chǎn)的使用和完好狀況，為編制固定資產(chǎn)更新和修理計(jì)劃提供資料。 4．對(duì)購(gòu)置、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、調(diào)出、報(bào)廢的固定資產(chǎn)，要督促有關(guān)部門或人員辦理相關(guān)手續(xù)。并根據(jù)固定資產(chǎn)登記卡，定期核對(duì)，編制增減情況表，做到帳、卡、物相符。 5．按月正確計(jì)提固定資 產(chǎn)折舊。 6．會(huì)同有關(guān)部門定期做好固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) 工作，發(fā)現(xiàn)問題查明原因，分清責(zé)任，提出改進(jìn)意見，并按規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。 7．積極參加培訓(xùn)，遵守酒店規(guī)章制度，完成上級(jí)分配的其它工作。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：性格內(nèi)向，工作責(zé)任心強(qiáng)，具備耐心、細(xì)致、快捷的工作能力。熟練掌握酒店的會(huì)計(jì)核算方法及電腦的運(yùn)用。 自然條件：年齡在 23歲以上，男女均可。身高，男 ～ ；女， ～ 米。 文化程度：中等財(cái)務(wù)?？苹蛲葘W(xué)歷。具有會(huì)計(jì)員任職資格。 外語水平：初級(jí)英語水平具有較強(qiáng)的英語閱讀能力。 工作經(jīng)驗(yàn)： 3 年以上同級(jí)酒店或工業(yè)企業(yè)相應(yīng)專 業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 特殊要求：工作有條理，能適應(yīng)超時(shí)工作，配合總帳主管工作。保守財(cái)務(wù)秘密。 (二 ) 工資主管 直接上級(jí)：會(huì)計(jì)部經(jīng)理 直接下屬：無 崗位職賈 1．在接到人事部門審核的各種考勤報(bào)告和病事假等的扣款通知后及時(shí)輸入電腦。 2．將人事部轉(zhuǎn)來的工資變動(dòng)表進(jìn)行登記、編號(hào)、計(jì)算并輸入電腦。 3．計(jì)算工資，打印工資報(bào)表，及時(shí)送交人事部。 4．申請(qǐng)支票，將工資軟盤及支票及時(shí)送至銀行，由銀行輸入到員工存款的帳戶上。 5．打印工資條，發(fā)放至員工。 6．根據(jù)人事部的起薪、停 薪工資變動(dòng)表及時(shí)到銀行辦理開戶、清戶、凍結(jié)帳戶等手續(xù)，并計(jì)算各種有關(guān)補(bǔ)發(fā)款項(xiàng)，經(jīng)部門總監(jiān)及經(jīng)理審批后及時(shí)發(fā)放。 7．在工資電 腦程序變動(dòng)或發(fā)生問題時(shí)，及時(shí)處理。 8．每月把工資、各種福利通知單及工資變動(dòng)表分類裝訂成冊(cè)妥善保管，注意保密。 9．對(duì)員工工資、福利、津貼等各個(gè)時(shí)期的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和變動(dòng)情況每年做出對(duì)比和分析。 10．對(duì)各工種員工人數(shù)、工資數(shù)額、津貼項(xiàng)目及總額平均數(shù)，每年做出累計(jì)和人平均統(tǒng)計(jì)表并編制情況報(bào)告。 11．按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送有關(guān)報(bào)表，催收財(cái)政補(bǔ)貼。 12．根據(jù)人事部門開據(jù)的調(diào)動(dòng)單，簽發(fā) “ 物價(jià)補(bǔ)貼轉(zhuǎn)移單 ” 。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 9 頁 共 34 頁 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：性格內(nèi)向，工作責(zé)任心極強(qiáng)，具有細(xì)心、快捷的工作作風(fēng)。熟練掌握本專業(yè)的工作規(guī)程，具備電腦編程能力。 自然條件：年齡在 24歲以上，男女均可。身高，男 ～ ；女， ～ 米 。 文化程度：大學(xué)或同等學(xué)歷。外語水平：具有中級(jí)英語閱讀能力。 工作經(jīng)驗(yàn)： 1 年以上同級(jí)酒店或其他行業(yè)工資主管工作的經(jīng)歷。 特殊要求：嚴(yán)守機(jī)密，并能適應(yīng)超時(shí)工作。熟悉國(guó)家有關(guān)工資、福利及保險(xiǎn)、稅收政策。 (二 ) 前廳收銀主管 直接上級(jí)：會(huì)計(jì)部經(jīng)理 直接下屬：收銀員 崗位職責(zé) 1．以身作責(zé)，帶領(lǐng)收銀員嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。 2．對(duì)所屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，隨時(shí)掌握員工的思想動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)水平。 3．定期對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié)，定期召開員工會(huì)議，解決存在的問題，并提出改進(jìn)意見。 4．檢查各班現(xiàn)金、票證的上交和保管情況，不定期檢查各收款員的備用金。 5．檢查所屬員工對(duì)各種設(shè)備如：電腦、電腦打印機(jī)、計(jì)算器、變壓器 EDC 機(jī)等的使用和維護(hù)保養(yǎng)情況，保證各項(xiàng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 6．每日檢查客人消費(fèi)超限額情況，依照催收程序?qū)Τ?限額的客人催收，對(duì) 屢催不付者及時(shí)向總監(jiān)和經(jīng)理報(bào)告。 7．掌握客人的付款情況，檢查各旅行社、合約單位、公司長(zhǎng)包房、各記帳單位的帳務(wù)結(jié)算是否正確，及時(shí)查看散客預(yù)交保證金、劃押信用卡情況，對(duì)不給授權(quán)的信用卡要及時(shí)與客人聯(lián)系并催收。 8．每天檢查 Choek Out with Balance 帳內(nèi)的未結(jié)原因，做出及時(shí)的處理。 9．每月 25日開始安排人員與長(zhǎng)住戶和寫字樓各公司對(duì)帳并催收。 10．在 “D”Card 表與日審收入報(bào)告發(fā)生差異時(shí)，要及時(shí)查明原囡并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)批準(zhǔn)后處理。 11．與其他相 關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通、密切合作，以提高工作效率。 12．完成上級(jí)指派的其他工作任務(wù)。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：五官端正，口齒清楚，性格開朗，思維敏捷，協(xié)作能力強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)。能適應(yīng)不同類型、性格的人。全面掌握前 臺(tái)帳款、餐飲收款規(guī)范程序。熟練掌握前臺(tái)電腦操作方法。了解前廳、銷售、餐飲基本工作程序。 自然條件：年齡 25歲以上。品貌端正，氣質(zhì)高雅，待人和藹。男性身高： ～ 米，女性身高：～ ，雙眼裸視： 。 文化程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷。 外語水平：高級(jí) 英文水平，能夠閱讀各類英文報(bào)表和單據(jù)，能與客人交談一般業(yè)務(wù)。 工作經(jīng)驗(yàn)： 3 年以上國(guó)際酒店前臺(tái)收銀領(lǐng)班工作經(jīng)驗(yàn)。 特殊要求：工作責(zé)任心強(qiáng)，具備與員工溝通的能力。能夠勝任三班倒及超時(shí)工作。