【正文】 離職人員的結(jié)算工作。 5．編制收款憑證，登記現(xiàn)金、銀行日記賬。 6．負責(zé)每日點算手存現(xiàn)金，做好日收入和支出項目帳，并結(jié)出現(xiàn)金余額。 7．負責(zé)編制每日出納報告。 8．負責(zé)做好預(yù)收定金及各部門暫支款的輔助臺帳，并及時催收暫支款。 9．定期檢查各部門的備用金，并做好檢查報告。 10．負責(zé)編制收入分析表、銀行調(diào)節(jié)表。 11．積極參加培訓(xùn)，遵守酒店的規(guī)章制度，完成上級分配的其他工作。 素 質(zhì)要求 基本素質(zhì)：品德優(yōu)良，不貪圖私利，具有較好的心理素質(zhì)。性格內(nèi)向，穩(wěn)重、可靠。工作責(zé)任心強，并具耐心、細致、快捷的工作能力， 能協(xié)調(diào)好外單位、銀行及各部員工的關(guān)系。掌握工作規(guī)范，能熟練操作。掌握基本的電腦操作方法。 自然條件：年齡 23歲以上，品貌端正，男女均可。身高，男 ～ ；女， ～ 。 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 34 頁 文化程度：高等?？苹蛲任幕潭取? 外語水平：初級英語水平具有較強的英語閱讀能力。 工作經(jīng)驗： 3 年以上同級酒店總出納經(jīng)驗或符合以上條件能夠勝任此工作者。 特殊要求：具有安全、防范意識，有較強 的記憶力及應(yīng)變能力。 ( 三 )應(yīng)付帳款主管 直接上級：會計部經(jīng)理 直接下屬：會計員 崗位職責(zé) 1．負責(zé)應(yīng)付款會計的業(yè)務(wù)工作，指導(dǎo)監(jiān)督應(yīng)付款會計遵守有關(guān)財務(wù)規(guī)定和付款程序，合理安排資金。 2．負責(zé)對應(yīng)付款、未付款項的核算和管理工作。 3．根據(jù)成本控制部轉(zhuǎn)入的入庫單、無發(fā)票收貨記錄等編制轉(zhuǎn)帳憑證并掛帳。月末與成本控制部進行核對，保證一致、準確，并做好與總帳的核對工作。 4．認真填寫支票，簽發(fā)支票。發(fā)出支票有登記手續(xù)，保證做到準確無誤。 5．催收未及時報帳的已發(fā)支票，最長不 得超過一個月期限。 6．負責(zé)空白支票的購買、領(lǐng)用、保存，不得空缺，并有登記 手續(xù)。 7．負責(zé)辦理匯款手續(xù)，做好支票的保管登記。負責(zé)為總出納提供現(xiàn)金支票。 8．與供應(yīng)商核對應(yīng)付款項，按照與供應(yīng)商簽定的合同辦理有關(guān)財務(wù)結(jié)算手續(xù)。 9．根據(jù)酒店的收入和銀行存款實際情況，控制應(yīng)付帳支出，保證做到銀行不透支。 10．每月根據(jù)實際收支情況，填制銀行存款余額表，報部門經(jīng)理及總監(jiān)。 11．銀行存款情況對外保密。負責(zé)有關(guān)帳簿、支票、印鑒的安全保管，不得丟失。 12．隨時接 待供應(yīng)商有關(guān)應(yīng)付款項的查詢工作。 13．負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督應(yīng)付款會計的業(yè)務(wù)工作 。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：熟練掌握本專業(yè)的工作規(guī)程，了解采購、付帳程序及各供應(yīng)商 的基本情況。責(zé)任心強，不謀私利，敢于堅持原則。 自然條件：年齡在 25 歲以上，男女均可。品貌端正。身高，男 ～ ；女， ～ 米。 文化程度：大學(xué)財務(wù)專科或同等文化程度。具有助理會計師以上職稱。 外語水平：具有中級英語能力。 工作經(jīng)驗： 3 年以上同級酒店相應(yīng)專業(yè)工作經(jīng)驗，掌握財會政策和有關(guān)規(guī)定。 特殊要求：工作有條理，具有安全、防 范意識。具有保密意識。 (一 ) 應(yīng)付會計員 直接上級：應(yīng)付帳款主管 直接下屬：無 崗位職責(zé) 1．收集每天收貨部的收貨記錄匯總表及有關(guān)發(fā)票。 2．檢查并保證發(fā)票的數(shù)量、單價與采購申請單、倉庫補貨單、月結(jié)單收貨記錄和其他有關(guān)憑證相符。 3．檢查發(fā)票及購貨訂單上的簽署、印章。 4．檢查發(fā)票上的數(shù)量、單價及合計金額，確保正確無誤。 5．按收貨記錄分別輸入電腦。 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 34 頁 6．編制銀行付款傳票和銀行匯款單交主任審核。 7．負責(zé)落實付款事宜。 8．每月打印應(yīng)付帳款電腦明細 帳表。 9．每天向成本主任提供應(yīng)付貨款資料。 10．負責(zé)憑 證的裝訂和存檔工作。 11．積極參加培訓(xùn)，遵守酒店規(guī)章制度，完成上級分配的其他工作。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：品德優(yōu)良，性格內(nèi)向，具有控制力。工作耐心、細致、快捷，能夠協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。掌握本專業(yè)的工作規(guī)程并能熟練操作。 自然條件：年齡在 20 歲以上，男女均可。品貌端正。身高，男 ～ ；女， ～ 米。 文化程度：中等財務(wù)?？苹蛲任幕潭?。具有會計員任職資格。 外語水平：初級英語水平具有較強的英語閱讀能力 。 工作經(jīng)驗： 2 年以上同級酒店相應(yīng)專業(yè)工作經(jīng)驗。 特殊要求：工作條理性強，具有安全、防范意識。具有保密意識。 (一 ) 總帳主管 直接上級：會計部經(jīng)理 直接下屬：總帳資產(chǎn)核算員 崗位職責(zé) 1．根據(jù)已經(jīng)審核的記帳憑證登記費用及成本明細帳。 2．每月將洗衣房的原材料消耗進行分配。 3．根據(jù)記帳憑證將有關(guān)業(yè)務(wù)輸入電腦，做到正確無誤。月末分攤?cè)耸沦M用及洗衣費用，并編制轉(zhuǎn)帳憑證。 4．督促有關(guān)人員將所有入帳憑證在結(jié)帳前及時完成，不得影響結(jié)帳工作，指導(dǎo)下屬員工的業(yè)務(wù)工作，協(xié)助主管會計師做好工作。 5．月末按時編制財務(wù)報表并做到帳表相符，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。調(diào)整帳項要依據(jù)真實資料，并附有說明，經(jīng)上級批準方可調(diào)整。 6．按規(guī)定打印報表，按順序裝訂成冊，按要求發(fā) 放。 7．積累總結(jié)各項指標完成情況的資料，隨時回答上級提出的問題，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切工作。 8．負責(zé)保管一切會計檔案，裝訂成冊，登記管理，未經(jīng)上級批準，不得外借，并做好經(jīng)濟資料的保密工作。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：性格內(nèi)向，具有良好的心理素質(zhì)，能承擔(dān)工作壓力。思維敏捷，工作責(zé)任心強，具備耐心、細致、快捷的工作能力。 熟練掌握會 計核算方法及內(nèi)部控制制度，掌握電腦操作方法。 自然條件：年齡 25歲以上，男女均可。品貌端正，身高，男 ～ ；女， ～ 。 文化程度：大學(xué)財務(wù)?？苹蛲任幕潭?，具有會計師任職資格。 外語水平：具有英語中級水平。 工作經(jīng)驗： 5 年以上同級酒店或工業(yè)企業(yè)相應(yīng)專業(yè)工作經(jīng)驗。 特殊要求：事業(yè)心強，超時工作。掌握國家財稅方面的法令法規(guī)，配合主管會計師的工作。保守酒店財務(wù) 機 密。 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 34 頁 (一 ) 總帳資產(chǎn)核算員 直接上級：總帳主管 直接下屬：無 崗位職責(zé) 1．正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界 限，編制固定資產(chǎn)目錄，對固定資產(chǎn)進行分類編號，加強管理。 2．會同有關(guān)部門根據(jù)本部門經(jīng)營狀況，認真核定固定資產(chǎn)需用量，并隨著經(jīng)營情況的變化進行調(diào)整。 3．了解分析固定資產(chǎn)的使用和完好狀況，為編制固定資產(chǎn)更新和修理計劃提供資料。 4．對購置、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、調(diào)出、報廢的固定資產(chǎn)，要督促有關(guān)部門或人員辦理相關(guān)手續(xù)。并根據(jù)固定資產(chǎn)登記卡，定期核對，編制增減情況表，做到帳、卡、物相符。 5．按月正確計提固定資 產(chǎn)折舊。 6．會同有關(guān)部門定期做好固定資產(chǎn)的盤點 工作，發(fā)現(xiàn)問題查明原因，分清責(zé)任，提出改進意見，并按規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。 7．積極參加培訓(xùn)，遵守酒店規(guī)章制度，完成上級分配的其它工作。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：性格內(nèi)向，工作責(zé)任心強，具備耐心、細致、快捷的工作能力。熟練掌握酒店的會計核算方法及電腦的運用。 自然條件：年齡在 23歲以上，男女均可。身高，男 ～ ；女， ～ 米。 文化程度：中等財務(wù)專科或同等學(xué)歷。具有會計員任職資格。 外語水平：初級英語水平具有較強的英語閱讀能力。 工作經(jīng)驗： 3 年以上同級酒店或工業(yè)企業(yè)相應(yīng)專 業(yè)工作經(jīng)驗。 特殊要求：工作有條理，能適應(yīng)超時工作，配合總帳主管工作。保守財務(wù)秘密。 (二 ) 工資主管 直接上級：會計部經(jīng)理 直接下屬：無 崗位職賈 1．在接到人事部門審核的各種考勤報告和病事假等的扣款通知后及時輸入電腦。 2．將人事部轉(zhuǎn)來的工資變動表進行登記、編號、計算并輸入電腦。 3．計算工資，打印工資報表，及時送交人事部。 4．申請支票，將工資軟盤及支票及時送至銀行，由銀行輸入到員工存款的帳戶上。 5．打印工資條，發(fā)放至員工。 6．根據(jù)人事部的起薪、停 薪工資變動表及時到銀行辦理開戶、清戶、凍結(jié)帳戶等手續(xù)，并計算各種有關(guān)補發(fā)款項，經(jīng)部門總監(jiān)及經(jīng)理審批后及時發(fā)放。 7．在工資電 腦程序變動或發(fā)生問題時，及時處理。 8．每月把工資、各種福利通知單及工資變動表分類裝訂成冊妥善保管，注意保密。 9．對員工工資、福利、津貼等各個時期的發(fā)放標準和變動情況每年做出對比和分析。 10．對各工種員工人數(shù)、工資數(shù)額、津貼項目及總額平均數(shù)，每年做出累計和人平均統(tǒng)計表并編制情況報告。 11．按時向上級主管部門報送有關(guān)報表，催收財政補貼。 12．根據(jù)人事部門開據(jù)的調(diào)動單，簽發(fā) “ 物價補貼轉(zhuǎn)移單 ” 。 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 34 頁 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：性格內(nèi)向，工作責(zé)任心極強，具有細心、快捷的工作作風(fēng)。熟練掌握本專業(yè)的工作規(guī)程，具備電腦編程能力。 自然條件：年齡在 24歲以上，男女均可。身高，男 ～ ；女， ～ 米 。 文化程度：大學(xué)或同等學(xué)歷。外語水平：具有中級英語閱讀能力。 工作經(jīng)驗： 1 年以上同級酒店或其他行業(yè)工資主管工作的經(jīng)歷。 特殊要求：嚴守機密，并能適應(yīng)超時工作。熟悉國家有關(guān)工資、福利及保險、稅收政策。 (二 ) 前廳收銀主管 直接上級：會計部經(jīng)理 直接下屬：收銀員 崗位職責(zé) 1．以身作責(zé)，帶領(lǐng)收銀員嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度。 2．對所屬員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，隨時掌握員工的思想動態(tài)和業(yè)務(wù)水平。 3．定期對工作情況進行總結(jié)，定期召開員工會議，解決存在的問題，并提出改進意見。 4．檢查各班現(xiàn)金、票證的上交和保管情況，不定期檢查各收款員的備用金。 5．檢查所屬員工對各種設(shè)備如：電腦、電腦打印機、計算器、變壓器 EDC 機等的使用和維護保養(yǎng)情況，保證各項設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。 6．每日檢查客人消費超限額情況，依照催收程序?qū)Τ?限額的客人催收，對 屢催不付者及時向總監(jiān)和經(jīng)理報告。 7．掌握客人的付款情況，檢查各旅行社、合約單位、公司長包房、各記帳單位的帳務(wù)結(jié)算是否正確，及時查看散客預(yù)交保證金、劃押信用卡情況，對不給授權(quán)的信用卡要及時與客人聯(lián)系并催收。 8．每天檢查 Choek Out with Balance 帳內(nèi)的未結(jié)原因，做出及時的處理。 9．每月 25日開始安排人員與長住戶和寫字樓各公司對帳并催收。 10．在 “D”Card 表與日審收入報告發(fā)生差異時，要及時查明原囡并上報財務(wù)總監(jiān)，經(jīng)批準后處理。 11．與其他相 關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通、密切合作，以提高工作效率。 12．完成上級指派的其他工作任務(wù)。 素質(zhì)要求 基本素質(zhì)：五官端正，口齒清楚，性格開朗，思維敏捷，協(xié)作能力強，具備良好的服務(wù)意識。能適應(yīng)不同類型、性格的人。全面掌握前 臺帳款、餐飲收款規(guī)范程序。熟練掌握前臺電腦操作方法。了解前廳、銷售、餐飲基本工作程序。 自然條件：年齡 25歲以上。品貌端正，氣質(zhì)高雅，待人和藹。男性身高： ～ 米，女性身高：～ ，雙眼裸視： 。 文化程度：大學(xué)本科以上學(xué)歷。 外語水平：高級 英文水平，能夠閱讀各類英文報表和單據(jù)，能與客人交談一般業(yè)務(wù)。 工作經(jīng)驗： 3 年以上國際酒店前臺收銀領(lǐng)班工作經(jīng)驗。 特殊要求：工作責(zé)任心強，具備與員工溝通的能力。能夠勝任三班倒及超時工作。