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某投資公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人事管理研討-文庫(kù)吧

2025-04-03 03:56 本頁(yè)面


【正文】 負(fù)責(zé)擬定和修改公司經(jīng)營(yíng)班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng),規(guī)范公司員工的行為舉止,禮貌用語(yǔ),衣著服飾,樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象; 組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活; 負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作; 負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施,通訊、衛(wèi)生環(huán)境等; 負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:醫(yī)療、社保、退休、體檢、婚喪、子女教育、防暑降溫等; 負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作; 行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰;1 負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠;1 負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作組織實(shí)施和檢查、考核工作;1 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;1 協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件;1 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。□ 職能部門機(jī)構(gòu)第九條 行政辦公室行政辦公室是負(fù)責(zé)公司行政、文秘管理和日常事務(wù)、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門,其主要職能可概括為參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),其具體職責(zé)包括: 負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理; 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào); 負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和收發(fā)檔案的保密管理工作,包括文件打印、復(fù)印、電腦管理與應(yīng)用、傳真和電報(bào)的收發(fā)工作; 負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議,作好領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議記錄,為領(lǐng)導(dǎo)班子起草有關(guān)文字材料,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督辦、查辦和落實(shí); 負(fù)責(zé)公司的報(bào)刊、雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通; 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),并負(fù)責(zé)收集、保管好公司各種對(duì)外宣傳資料,樹(shù)立良好的企業(yè)形象; 負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及部門單位工作職責(zé)、編制人數(shù)、招聘人員、人事管理的規(guī)劃、研討、修訂和各項(xiàng)管理制度的建立、健全、推行與修訂及各種有益意見(jiàn)、建議的收集、整理、匯報(bào); 負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理; 負(fù)責(zé)公司的印章和營(yíng)業(yè)證照管理; 負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù);1 負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修;1 負(fù)責(zé)公司的房屋、財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配、追回已離退本公司人員非法居住的本公司住房;1 負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活;1 負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班;1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十條 財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)帳目、資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作對(duì)總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理; 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn); 積極搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理和分管副總報(bào)告; 組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、半年、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析; 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律; 負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源; 參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作; 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作; 負(fù)責(zé)原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理;外購(gòu)物資進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算;各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算;預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析; 負(fù)責(zé)投資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制,單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立,效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總;1 負(fù)責(zé)收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理,各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理,應(yīng)收帳款帳務(wù)處理,總分類帳、日記帳等帳簿處理,財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表;1 負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè),營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè),營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理,資金預(yù)算作業(yè),財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè);1 負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通;1 負(fù)責(zé)審核報(bào)銷各種發(fā)票、單據(jù);1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第十一條 置業(yè)部置業(yè)部是公司物業(yè)房地資產(chǎn)的主要管理部門。具體職責(zé)如下: 負(fù)責(zé)公司所有房地產(chǎn)物業(yè)的資產(chǎn)管理工作,代理公司對(duì)各個(gè)新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所移交的所有物業(yè)資產(chǎn)及資料進(jìn)行管理和使用監(jiān)督。 負(fù)責(zé)組織公司余留的樓盤物業(yè)等招租、洽談、合同簽訂等工作,掌握這些物業(yè)的使用情況,監(jiān)督檢查各項(xiàng)物業(yè)租賃合同的履行情況,維護(hù)公司利益; 做好市場(chǎng)和客戶分析,收集客戶信息,了解客戶要求,分析目標(biāo)客戶,為營(yíng)銷策劃提供依據(jù),對(duì)市場(chǎng)可進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研,積極提出合理化建議; 負(fù)責(zé)將營(yíng)銷租售推廣策略和方法付諸實(shí)施; 負(fù)責(zé)對(duì)銷(租)售人員及銷(租)售的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行管理; 增收節(jié)支,配合財(cái)務(wù)部門及時(shí)催收物業(yè)出租等各項(xiàng)款項(xiàng),建立詳細(xì)明確的收費(fèi)帳目,搞好成本核算,加快資金回收; 負(fù)責(zé)受理客戶的特殊要求和投訴,跟蹤處理結(jié)果反饋; 做好公司固定資產(chǎn)信息資料管理工作,建立、完善公司的房地產(chǎn)信息資料庫(kù); 做好工商、稅務(wù)等部門的聯(lián)系配合工作,加強(qiáng)溝通,保證公司業(yè)務(wù)辦證的暢通; 建立健全置業(yè)管理制度,嚴(yán)格管理,不斷提高管理水平和管理效益,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十二條 投資策劃部投資策劃部是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目并對(duì)其進(jìn)行投資論證和市場(chǎng)效果調(diào)查及投資、營(yíng)銷策劃設(shè)計(jì)的職能部門。具體職責(zé)如下: 負(fù)責(zé)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展方向的投資項(xiàng)目,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查論證和項(xiàng)目的投資設(shè)計(jì)策劃及營(yíng)銷策劃; 負(fù)責(zé)研究公司企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和整體規(guī)劃,規(guī)劃實(shí)施公司的整體投資策略,選定優(yōu)質(zhì)方案供領(lǐng)導(dǎo)決策; 負(fù)責(zé)預(yù)審公司所上新項(xiàng)目的可行性; 負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書、合同、章程的起草; 負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟催、領(lǐng)取批文和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作; 負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn); 負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理; 負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷策略在銷售中的落實(shí)情況,并注意對(duì)樓盤營(yíng)銷推廣的策略進(jìn)行適時(shí)調(diào)整; 負(fù)責(zé)公司的企業(yè)形象策劃宣傳和品牌設(shè)計(jì)策劃、推廣; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類項(xiàng)目策劃設(shè)計(jì)及任務(wù)。第十三條 工程部工程部是負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的組織開(kāi)發(fā)和實(shí)施工程質(zhì)量監(jiān)理及施工管理的職能部門。具體職責(zé)如下: 負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),作好調(diào)查研究,編制詳細(xì)的可行性報(bào)告,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)建、設(shè)計(jì)、預(yù)決算審核和工程監(jiān)理,負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收; 負(fù)責(zé)選定工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,辦理有關(guān)設(shè)計(jì)委托要點(diǎn); 負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目的施工隊(duì)伍,審核工程施工方案,安排工程進(jìn)度計(jì)劃; 負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的一切問(wèn)題的調(diào)解處理和工程質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助施工隊(duì)解決工程技術(shù)難題,抓好安全施工; 審核工程預(yù)決算,嚴(yán)格控制工程預(yù)算開(kāi)支,審核工程承包合同,并負(fù)責(zé)合同的簽訂監(jiān)管; 負(fù)責(zé)按國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗(yàn)收,負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集整理; 負(fù)責(zé)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),搞好工程配合; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。第十四條 貿(mào)易部貿(mào)易部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動(dòng)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理部門,其具體職責(zé)如下: 負(fù)責(zé)研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃; 編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)分配計(jì)劃; 做好國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情調(diào)研工作,研究和擬定海內(nèi)外貿(mào)易布點(diǎn)方案; 做好國(guó)內(nèi)外貿(mào)易投資回報(bào)率的預(yù)測(cè)調(diào)查和實(shí)際收獲率結(jié)算,做到高效投資高利潤(rùn)回報(bào),嚴(yán)禁無(wú)把握投資交易; 負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理; 負(fù)責(zé)做好進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作; 負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)往來(lái)的一切有關(guān)工作; 負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及支付過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。第十五條 其他各具體崗位工作職責(zé)另定。崗位薪資管理辦法第一章 總 則第一條 崗位薪資的管理主要根據(jù)李森董事長(zhǎng)提出的“按崗定薪、易崗易薪”的原則,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定以下辦法第二條 公司從業(yè)人員的薪給,實(shí)行職務(wù)給與制,按其所派任職位、職務(wù)的繁簡(jiǎn)及責(zé)任的輕重,給予不同職等的薪給。第三條 公司從業(yè)人員薪給,主要參照市勞動(dòng)力市場(chǎng)工資指導(dǎo)價(jià)位結(jié)合本公司實(shí)際,制定月薪點(diǎn)表,分為十職等,每一職等分為20薪級(jí),各職等每月薪給的薪點(diǎn)數(shù),如附表(1)、附表(2)、附表(3)所示。第四條 薪給的薪資點(diǎn),公司可在適當(dāng)期內(nèi),根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)予以調(diào)整。第五條 新派任各等職位人員,原則上均自所派任職位的職等第一薪級(jí)起薪,但有下列情形之一者,得提高其支薪薪級(jí)一至五級(jí): 具工作經(jīng)驗(yàn),已超過(guò)該等所需專業(yè)工作三年以上; 具能力特別優(yōu)異,且為本公司甚難所得的人才。第六條 各職位派任的資格,應(yīng)符合于該職位“最低資格條件”的規(guī)定。其因工作需要,致派任者的資格,未能完全符合規(guī)定者,應(yīng)予權(quán)任代理。權(quán)任代理期間支給職位最低職等一等薪給。權(quán)任代理以一年為原則,權(quán)任代理期滿成績(jī)合于工作要求者,可免除代理,并改支正式該職位職等的薪給。第七條 由低職等職位,調(diào)任高職等職位工作,應(yīng)改支所調(diào)任職位職等的第一級(jí)薪級(jí),如原支薪給
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