【正文】 測繪成果及資料檔案保密制度 一、總則（一）、目的和范圍目的：根據(jù)國家測繪局的有關規(guī)定以及測繪成果的保密制度，依據(jù)國家《中華人民共和國保守國家秘密法》有關法律法規(guī)，制定本公司測繪成果及資料檔案管理制度，并要求公司所有員工遵守。適用范圍：全體員工。二、職責法人代表為本單位測繪成果資料檔案的第一責任人，并指定總工程師為業(yè)務主管，并指導檔案管理工作。檔案管理人員經(jīng)常檢查測繪成果資料的檔案工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并做好問題記錄以備查。（一）、檔案室的基本任務和職責貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃單位的檔案工作。制定單位檔案工作規(guī)章制度，監(jiān)督、指導、檢查執(zhí)行情況；負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計單位各檔案及有關資料；開展檔案的開放和利用工作，主動為單位的各項管理工作服務；參加信息工作的整體化建設，負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資料源； 參加檔案工作協(xié)作和交流活動； 開展檔案的利用和宣傳工作；完成單位領導下達的其它工作。（二）、 檔案管理人員職責檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》的各項條例。熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業(yè)務知識和一定的科學文化知識；主要負責公司人事、文書、會計、科技、資質(zhì)等所有檔案的收集、整理、鑒定、保管、借閱等工作；做好資料室的防火、防盜等安全工作；負責所保管資料基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作；按照技術資料管理規(guī)定，將資料進行分類歸檔；負責所屬經(jīng)營、資質(zhì)證書的保管、登記、年檢、到期的換證工作。（三）、測繪成果資料檔案的形成、整理和歸檔制度測繪成果資料檔案的形成、整理（1）、檔案的形成 單位管理人員按工作程序，對于在測繪活動中形成的各類載體的文件材料按歸檔要求整理、立卷；（2）、檔案的整理對于在測繪活動中形成的各類載體的文件材料，必須按規(guī)定向檔案人員移交，各測繪項目的最終成果（含文件）必須完整，達到歸檔要求，任何個人不得占為己有，否則不能通過檢查和驗收。各測繪項目的最終成果（含文件）必須完整，達到歸檔要求，任何個人不得占為（3）、測繪資料歸檔的基本要求（4）、編寫要求 匯交的成果測繪資料應按國家有關報告編制規(guī)范編寫；（5）、歸檔內(nèi)容 成果測繪資料應匯交齊全，包括正文、附圖、照片、圖版、附件等，且編制符合有關格式標準和規(guī)范 ；（6）、歸檔要求a、匯交的測繪資料應信息完整、齊全，采取A4打印，無缺頁、多頁或頁碼顛倒等錯誤，字跡、符號、線條等內(nèi)容須制印清晰，著墨牢固，有利于長期保存；單頁資料應按類別粘貼在相應的資料或報告中，若粘貼不方便，應外加封皮，以防資料磨損或丟失；附圖應按手風琴式折疊，規(guī)格與報告正文相同（A4），圖簽向外；審批文件等盡量使用原件、單獨成冊的報告、附表、附件等厚度不得超過2厘米；裝訂時不得使用易銹蝕的金屬物或易老化的塑料物進行裝訂，禁止使用塑料封面；匯交時應有匯交人簽章； b、匯交的電子文檔（光盤）應與紙質(zhì)資料相一致。 c、匯交數(shù)量：原始地質(zhì)資料1套，成果地質(zhì)資料612份，電子文檔1份，實物測繪資料等1份。 d、附有項目任務書、儀器鑒定證書復印件、儀器自檢記錄等資料； e、經(jīng)過認定、評審、鑒定、驗收等批準程序的測繪資料，應附相應的批準文件；三、測繪成果資料的分類、范圍及保管期限制度 一級類目是單位測繪資料檔案實體分類的最高層次。根據(jù)我單位測繪資料檔案產(chǎn)生的領域范疇，結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì)，確定為五個一級類目。（一）、測繪成果資料的匯交制度所有的測繪成果資料形成后，由匯交人按資料匯交基本要求和匯交時間配合資料室負責人對資料進行裝裱，填寫各類匯交表。匯交人統(tǒng)一填寫資料入庫清單（見表1）。 資料室負責人按檔案管理要求對所交資料進行立卷歸檔。匯交完畢。表1 資料入庫清單資 料 名 稱份 數(shù)正 文附圖附表附 件項目資 金 來 源編 制 日 期審批日期入庫日期編 制 單 位編制人匯交人原 始 資 料電子文檔四、對各類測繪檔案的形成與歸檔的時間和保管的規(guī)定 資料管理人員對匯交的資料及時整理統(tǒng)一歸檔，認真填寫檔案案卷目錄，所有的測繪資料應放在指定的文件柜中，不得與其它資料混放。五、測繪成果資料檔案目錄格式的規(guī)定測繪資料檔案目錄應采用國家的測繪成果資料檔案案卷目錄格式，統(tǒng)一采用案卷卷總目錄和分類。六、測繪成果資料檔案的保管制度（一）、檔案室內(nèi)設有專用資料柜存放測繪資料以便保管、查找、利用。（二）、資料室內(nèi)應空氣清新、通風、干燥、無污染源。做好防潮、防霉、防火、防盜、防塵工作，防火器材安全可靠有效。（三）、應規(guī)定接受檔案的檢查和登記記錄格式。七、檔案借閱制度（一）、公司內(nèi)部借閱人員須填寫資料出庫單（見下表1），由部門領導審批資料出庫單后借閱。（二）、外部人員借閱檔案，必須取的公司領導同意簽字批示就地查閱。（三）、借閱檔案資料的人員因公出差、休假、探親、調(diào)動工作和離、退休時，必須將所借閱的資料提前歸還。附資料出庫單：表1 資料出庫清單資料名稱份 數(shù)正 文附圖附表附 件項目類型（資金來源）編制單位編制人借閱人編制日期審批日期出庫日期原始資料出庫理由（四）、借閱資料的人員對所借閱的資料應負責安全、保密職責，不得損毀、丟失、抽取、拆散、不得自行轉(zhuǎn)借、復印、擅自帶出公司公司外；嚴禁在文件上涂改和做任何文字標記等。 （五）、任何使用資料的人員未經(jīng)公司主管領導批示，不得私自將知情的資料內(nèi)容披露、提供和轉(zhuǎn)借或拷貝給他人。（六）、資料外借期間，發(fā)生丟棄，損壞，及資料外泄等情況，追究其責任，并處相應處罰。如觸犯國家法律，上報公安機關，追究其刑事責任。八、測繪成果資料檔案的保密制度 （一）、檔案管理人員必須履行各項保密制度，嚴守保密紀律，遵守保密守則，遵守《全國測繪資料檔案管理規(guī)定》、《中華人名共和國測繪成果管理條例》、《中華人民共和國檔案法》等國家相關法律條例及保密條例。保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦事。未經(jīng)批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案機密內(nèi)容，確保檔案機密的安全。 各類秘密文件，圖紙復制時，必選按審批權限，經(jīng)主管部門或部門負責人批準不得攜帶秘密文件、圖紙參觀、旅游、探親訪友，卻因工作需要，必須經(jīng)負責人批準，由倆人共同攜帶，嚴禁帶入與工作無關的場所。 堅持做好節(jié)假日的保密檢查工作，對借出的秘密文件、圖紙必須返回入庫。 （二）、違反規(guī)定處罰 未依照規(guī)定的期限匯交測繪資料的，由公司資料室通知限期匯交；逾期不匯交的，處5001000元罰款，并予以通報。 未經(jīng)公司領導批準私自披露、提供和轉(zhuǎn)借或拷貝公司內(nèi)部測繪資料的，對直接責任人員給與處分；給公司造成損失的，經(jīng)調(diào)查核實后，按損失大小予以違規(guī)當事人300010000元的罰款，測繪主管部門工作人員玩忽職守、徇私舞弊、濫用職權構成犯罪的，依法追究刑事責任；尚不構成犯罪的，對負有直接責任的主管人員和其他責任人員，依法給與處分。 不按照規(guī)定管理測繪資料， 造成測繪資料損毀、散失的，測繪資料利用人應按公開購買價賠償；造成公司內(nèi)部測繪資料損毀、散失的，處10003000元罰款。九、測繪儀器的管理制度 儀器設備技術資料和臺帳：a、儀器設備的維修、校驗、鑒定證書等相關的技術資料按時間順序保存完好，由借閱登記手續(xù)，用完及時歸檔，并應有維修、鑒定等情況的明細記錄可查；使用儀器必須在有效鑒定期限之內(nèi)。儀器設備的調(diào)撥、使用、租借、歸還、賣出以及報廢等須有臺帳記錄，其中調(diào)撥、賣出以及報廢等還應按有關的規(guī)定負有必要的證明、說明等相關資料。 儀器設備的臺帳必須有儀器室（庫）專人永久保管，交接應有認真詳細和清晰的交接記錄。 負責測繪業(yè)務的有關負責人隨機抽樣儀器室（庫）管理工作和儀器臺帳的記錄，及時解決在抽查中發(fā)現(xiàn)問題，并有領導抽查工作記錄 對精密、大型、貴重的儀器設備，需進行培訓熟悉后才能上崗操作。 對儀器設備管理人員有相應的獎懲，按測繪儀器設備保管員的獎懲規(guī)定，并執(zhí)行。十、計算機使用制度 用戶使用密碼登陸。 根據(jù)資料密級設置用戶權限，使資料做到僅相關人員可見。 一旦電腦中資料出現(xiàn)未經(jīng)同意拷貝、修改、刪除等情況造成公司損失的，追究其行政責任，若觸及國家法律的，追究其刑事責任。 電腦使用完畢，退出登陸界面，以防意外情況發(fā)生（如資料被他人盜用），責任到人。 所有資料必須備份，以免因電腦故障造成的損失。測繪成果資料：具體包括在測繪工作中形成的文字、圖表、光盤、電磁介質(zhì)等形式的測繪原始資料、成果測繪資料如測量技術設計、測量技術總結(jié)、觀測記錄、平差計算、各種圖紙、光盤、任務書、儀器鑒定證書、各階段工作內(nèi)外業(yè)檢查記錄、質(zhì)量驗收檢查報告等實物測繪資料測繪成果保密管理規(guī)定為了認真貫徹《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》和《新疆維吾爾自治區(qū)測繪成果實施辦法》，以及《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》的文件精神。加強我公司測繪成果的管理，結(jié)合我公司實際，特制定本規(guī)定。本公司測繪資料成果的密級分為：機密和秘密二級。本公司測繪資料成果的保密期限為：長期。機密資料為：地籍數(shù)據(jù)光盤，土地利用數(shù)據(jù)光盤，街坊數(shù)據(jù)光盤，C級、D級GPS控制測量觀測資料、控制測量計算資料、成果表、點之記。秘密資料為：勘界報告、土地變更調(diào)查資料、初始地籍資料及影象數(shù)據(jù)光盤，土地利用資料，地價數(shù)據(jù)光盤，1：1萬DLG、DOM數(shù)據(jù)光盤，遙感數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)光盤、技術設計書、技術總結(jié)、檢查報告、儀器鑒定資料原件，公司質(zhì)量體系要求的質(zhì)量記錄。凡已經(jīng)確定為密級的測繪成果資料,我公司任何個人與部門不能隨意改變測繪成果的密級和保密期限。同時，不能擅自向外借閱,如果確需向外借閱，必須經(jīng)公司領導在《文件（資料）借閱表》簽字同意。凡已經(jīng)確定機密級的資料（點之記除外）不得擅自復制，確需復制時，必須經(jīng)公司長同意。對收集的版權不屬于我公司的各種成果資料，嚴禁向外提供。各部門對廢圖、廢紙必須嚴加管理，不用時要及時撕碎，不能將未經(jīng)處理的廢舊資料隨意亂扔或處置。凡對在測繪成果管理、使用過程中，由于工作失職、玩忽職守違反本規(guī)定造成測繪成果的泄密或擅自提供復制的，依照《事故處理辦法》第四款執(zhí)行。 產(chǎn)品防護管理辦