【正文】 計(jì)本院全部檔案，并積極有效地開展利用和編研工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審判工作及其他工作提供可靠的資料和數(shù)據(jù)。二、綜合檔案室依照收檔范圍，做好檔案的接收檢查、歸檔工作。歸檔時(shí)確保案卷質(zhì)量，對(duì)不符合要求的，應(yīng)退回相關(guān)部門限期補(bǔ)齊材料或補(bǔ)正后歸檔。三、訴訟檔案應(yīng)在案件辦結(jié)并經(jīng)審監(jiān)庭評(píng)查無誤或經(jīng)過補(bǔ)正后一個(gè)月內(nèi)歸檔。四、檔案利用要嚴(yán)格審批制度，因工作需要借閱檔案的，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還。律師或其他公民查閱檔案，應(yīng)按法律有關(guān)規(guī)定辦理。五、訴訟檔案副卷、審委會(huì)、黨組會(huì)記錄等機(jī)密檔案禁止出借和查閱 ，特殊情況需查閱的，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、檔案利用人對(duì)借出、查閱的檔案，不得拆封、抽取材料、涂改、勾畫、污損，違者應(yīng)追究責(zé)任。七、應(yīng)及時(shí)開展檔案鑒定工作。檔案鑒定按有關(guān)規(guī)定辦理。八、檔案庫房應(yīng)達(dá)到防火、防盜、防水、防鼠、防光、防塵等基本要求，庫房內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的其他物品，庫房周圍不得存放危害檔案安全的物品。九、每年應(yīng)對(duì)庫藏檔案進(jìn)行一次檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、褪變等情況要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的搶救措施，及時(shí)解決，確保檔案的完整與安全。十、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，上報(bào)及時(shí)。 二○一○年二月十日 桂陽縣人民法院公務(wù)接待管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范我院公務(wù)接待工作，嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出，特制定本制度。一、接待原則（一）歸口管理原則：全院的接待工作統(tǒng)一歸口辦公室管理，其他業(yè)務(wù)庭室和基層法庭按本規(guī)定承擔(dān)接待工作。（二）對(duì)口接待原則：全院各業(yè)務(wù)庭室根據(jù)各自職能對(duì)口接待，綜合性檢查及重大會(huì)議由辦公室接待。（三）事前審批原則：所有接待事項(xiàng)必須按規(guī)定的審批程序報(bào)批，未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷。遇緊急接待任務(wù)需先電話請(qǐng)示，方可接待。并及時(shí)按程序報(bào)批。（四）勤儉節(jié)約原則：接待工作既熱情周到、禮貌待客，又厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，杜絕奢侈浪費(fèi)。（五）總額控制原則：辦公室根據(jù)各部門實(shí)際情況核定接待費(fèi)總額，報(bào)院長辦公會(huì)研究，總額一經(jīng)核定，原則上不得超出。二、接待范圍（一）上級(jí)法院機(jī)關(guān)單位工作人員；（二）本系統(tǒng)到我院辦理公務(wù)的工作人員；（三）前來我院檢查工作的工作人員；（四）黨委、人大、政府、政協(xié)及有關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)；（五）院長決定需要接待的有關(guān)人員。三、費(fèi)用核定接待費(fèi)用嚴(yán)格按照縣委辦、政府辦核定的接待費(fèi)用總額執(zhí)行，包干部門的接待費(fèi)用控制在財(cái)務(wù)預(yù)算公務(wù)接待及辦案用餐基數(shù)內(nèi)，超過基數(shù)按縣委、政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)征收100%扶貧基金。四、 接待標(biāo)準(zhǔn)來賓接待就餐實(shí)行“基本餐加迎送餐”制。（一）最高法院、省高院、市中院客人按以下標(biāo)準(zhǔn)接待：最高法院、省高院、市中院副院長以上領(lǐng)導(dǎo)來我院檢查指導(dǎo)工作，由辦公室安排行程和接待地點(diǎn)，接待費(fèi)用報(bào)批限額列支。處級(jí)或處級(jí)以上干部基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐60元以內(nèi)，另按800元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)一次。住宿為每人每天280元以內(nèi)。（二）本系統(tǒng)其他客人按以下標(biāo)準(zhǔn)接待：副廳級(jí)以上人員，基本用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐60元以內(nèi)，另按800元標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)一次。住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每天280元以內(nèi)列支。（三）各類檢查人員，由相關(guān)部門根據(jù)檢查內(nèi)容、人數(shù)、時(shí)間以及接待標(biāo)準(zhǔn)提出預(yù)算，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）黨委、人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)接待標(biāo)準(zhǔn)每餐控制在600元以下，有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)接待標(biāo)準(zhǔn)每餐控制在400元以下。（五）本系統(tǒng)干部職工來我院辦理公務(wù)，由相關(guān)庭室按80元以內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)一人一床。工作用餐為早餐每人10元、中晚餐各每人每餐50元。（六）本院機(jī)關(guān)庭室到基層法庭指導(dǎo)工作或協(xié)助工作一律按每餐每人10元標(biāo)準(zhǔn)接待。（七）包干部門被上級(jí)評(píng)為先進(jìn)的，，國家級(jí)1萬元。多次多級(jí)的，一次擇高計(jì)算，評(píng)先以上級(jí)文件為準(zhǔn)，增加基數(shù)從包干部門列支。五、接待程序及要求（一）各部門所有接待必須填寫“公務(wù)接待審批單”，并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（二）各部門要嚴(yán)格控制陪同人員，原則上陪同人員不得超過3人。（三）在接待工作中要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)控制費(fèi)用開支，高檔煙酒原則不能用。所用煙酒屬辦公室接待的從財(cái)務(wù)室領(lǐng)取，嚴(yán)禁從酒店提供煙酒。（四）辦公室根據(jù)接待部門填報(bào)的“公務(wù)接待審批單”核定接待費(fèi)用。（五）接待費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的超出部分不予報(bào)銷。（六）公務(wù)接待費(fèi)額度內(nèi)一律不得超出核定總額。確因重大特殊情況超支的，報(bào)請(qǐng)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（七）公務(wù)接待費(fèi)實(shí)行庭室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，從2008年起，各部門負(fù)責(zé)人在任期內(nèi)所發(fā)生的公務(wù)接待費(fèi)負(fù)責(zé)把帳結(jié)清,不得負(fù)債，離任時(shí)如有負(fù)債由原任負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)償還。（八）公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)格按縣委、縣政府、“兩辦”通知規(guī)定執(zhí)行，凡“一票、兩單”不齊備的不予以報(bào)銷（即稅務(wù)發(fā)票、菜單、單位派餐單）。（九）各部門要切實(shí)加強(qiáng)公務(wù)接待管理，每個(gè)季度要將本部門接待費(fèi)開支情況向所在部門干部職工通報(bào)，自覺接受監(jiān)督。六、本制度由院長辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。二○○八年元月一日 桂陽縣人民法院關(guān)于督查督辦工作制度第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步做好督查督辦工作，使之制度化、規(guī)范化，提高執(zhí)法水平，維護(hù)司法公正，制定本規(guī)定。第二條 辦理各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)、政法委和上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志批示的查辦案件或事項(xiàng)以及各級(jí)人大代表的建議、批評(píng)和意見，政協(xié)委員的提案，是督查督辦工作的重要任務(wù)，也是人民法院自覺接受監(jiān)督的重要內(nèi)容，必須把督查督辦工作列入重要議事日程，切實(shí)抓緊抓好。第三條 督查督辦工作必須堅(jiān)持為法院中心工作服務(wù)、為落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的指導(dǎo)思想和特案特辦、急事急辦、講求效率質(zhì)量、逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則。第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 成立督查督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由一位副院長具體分管，成員以辦公室和主要業(yè)務(wù)庭室人員為主。督查督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組在院黨組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，應(yīng)及時(shí)向黨組匯報(bào)重點(diǎn)查辦件的辦理情況，并對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和交辦單位負(fù)責(zé)。第五條 督查督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期研究督查工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)工作。第六條 辦公室是負(fù)責(zé)督查督辦工作的綜合協(xié)調(diào)部門，配備專（兼）職督查員負(fù)責(zé)督查工作。本院各庭室要設(shè)一位中層副職擔(dān)任督查員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、督查、承辦具體工作。第七條 督查辦要配備一名政治素質(zhì)好，有一定政策水平、法律專業(yè)水平、綜合協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心強(qiáng)的專（兼）職督查員，并報(bào)中院備案。督查員要求相對(duì)穩(wěn)定，各縣、區(qū)法院需要調(diào)整督查員時(shí)應(yīng)及時(shí)向中院報(bào)告。第八條 督查員必須認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)查辦件要及時(shí)立項(xiàng)登記，認(rèn)真做好分流轉(zhuǎn)辦，對(duì)于交辦和轉(zhuǎn)辦的查辦件，應(yīng)積極主動(dòng)地與承辦業(yè)務(wù)庭室溝通，及時(shí)了解辦理進(jìn)度，定期催辦，提高辦理工作效率，不得推諉、拖延或拒絕辦理。對(duì)不屬本單位職權(quán)范圍的，應(yīng)在三天內(nèi)退回交辦單位，并說明理由，不得滯留、延誤或自行轉(zhuǎn)辦。第九條 督查辦的主要職責(zé)是：在督查工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)督查事項(xiàng)負(fù)責(zé)；就督查內(nèi)容向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出建議或擬辦意見，并對(duì)督查事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督促檢查；對(duì)由幾個(gè)部門共同承辦的督查事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，承辦部門之間也應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)聯(lián)系；搞好督查工作有關(guān)情況的總結(jié)、通報(bào)、綜合。第十條 應(yīng)把督查督辦工作納入年度“雙文明”目標(biāo)管理責(zé)任制的考核內(nèi)容。年度督查督辦事項(xiàng)按期辦結(jié)率應(yīng)達(dá)80%以上，報(bào)告結(jié)果率應(yīng)為100%。對(duì)督查督辦工作成績顯著的單位和個(gè)人，由督查督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組建議黨組給予其獎(jiǎng)勵(lì)直至記功。第十一條 對(duì)不重視督查督辦工作、推諉拖拉、貽誤工作、造成不良影響的，給予通報(bào)批評(píng)；對(duì)頂著不辦、拒不落實(shí)、弄虛作假、工作失職造成嚴(yán)重后果的單位和個(gè)人，由督查督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組建議黨組取消其年終評(píng)先資格，并視情節(jié)分別通報(bào)批評(píng)直至處分。第三章 辦理程序報(bào)告第十二條 查辦件主要包括：（一）上級(jí)和同級(jí)黨委（含政法委）、人大、政府等相關(guān)部門轉(zhuǎn)來的查辦件；（二）上級(jí)法院轉(zhuǎn)來的查辦件；（三）各級(jí)人大代表的建議、批評(píng)和意見及政協(xié)委員的提案；（四）上述黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批給院領(lǐng)導(dǎo)的查辦件；（五）“院長接待日”接訪群眾反映案件的查辦件；（六）其他需要辦理的事項(xiàng)。第十三條 辦理程序：（一）督查員對(duì)交辦案件統(tǒng)一編號(hào)，填寫《收文處理單》，提出擬辦意見并呈督查辦審