【正文】 的結(jié)果。Office Access 2007 通過其 Office Fluent 用戶界面、新的導(dǎo)航窗格和選項卡式窗口視圖為您提供全新的體驗。即便用戶沒有數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗，他們也可以開始跟蹤信息并創(chuàng)建報表，從而做出更明智的決策。（2）使用預(yù)制的解決方案快速入門。通過內(nèi)容豐富的預(yù)制解決方案庫，您可以立即開始跟蹤自己的信息。為了方便用戶，程序中已經(jīng)建立了一些表單和報表，但您可以輕松地自定義這些表單和報表以滿足您的業(yè)務(wù)需求。聯(lián)系人、問題跟蹤、項目跟蹤和資產(chǎn)跟蹤方案只是 Office Access 2007 包含的現(xiàn)成解決方案的一小部分。（3）針對同一信息創(chuàng)建具有不同視圖的多個報表。在 Office Access 2007 中創(chuàng)建報表真正能體驗到“所見即所得”(WYSIWYG)。您可以根據(jù)實時可視反饋修改報表，并可以針對不同觀眾保存不同的視圖。新的分組窗格以及篩選和排序功能可以幫助顯示信息，使您能做出更明智的業(yè)務(wù)決策。（4）可以迅速創(chuàng)建表，而無需擔(dān)心數(shù)據(jù)庫的復(fù)雜性。借助自動數(shù)據(jù)類型檢測，在 Office Access 2007 中創(chuàng)建表就像處理 Microsoft Office Excel 表格一樣容易。鍵入信息后，Office Access 2007 將識別該信息是日期、貨幣還是其他常用數(shù)據(jù)類型。您甚至可以將整個 Excel 表格粘貼到 Office Access 2007 中，以便利用數(shù)據(jù)庫的強大功能開始跟蹤信息。（5）使用全新字段類型，實現(xiàn)更豐富的方案。Office Access 2007 支持附件和多值字段等新的字段類型?，F(xiàn)在，可以將任何文檔、圖像或電子表格附加到應(yīng)用程序中的任何記錄中。使用多值字段，現(xiàn)在，可以在每一個單元格中選擇多個值（例如，向多個人分配某項任務(wù)）。(6) 直接通過源收集和更新信息。通過Office Access 2007，您可以使用Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 創(chuàng)建表單來為數(shù)據(jù)庫收集數(shù)據(jù)。然后，您可通過電子郵件向隊友發(fā)送此表單，并使用隊友的回復(fù)填充和更新 Access 表，而無需重新鍵入任何信息。(7) 通過Microsoft Windows SharePoint Services 共享信息。使用 Windows SharePoint Services 和 Office Access 2007 與工作組中的其他成員共享 Access 信息。借助這兩種應(yīng)用程序的強大功能，工作組成員可以直接通過 Web 界面訪問和編輯數(shù)據(jù)以及查看實時報表。(8) 使用Office Access 2007 的富客戶端功能跟蹤Windows SharePoint Services 列表?？蓪ffice Access 2007 用作富客戶端界面，通過Windows SharePoint Services 列表分析和創(chuàng)建報表。甚至還可以使列表脫機，然后在重新連接到網(wǎng)絡(luò)時對所有更改進行同步處理，從而讓您可以隨時輕松處理數(shù)據(jù)。(9) 將數(shù)據(jù)移動到Windows SharePoint Services，增強可管理性。將數(shù)據(jù)移動到Windows SharePoint Services，使數(shù)據(jù)更透明。這樣，您就可以定期備份服務(wù)器上的數(shù)據(jù)、恢復(fù)垃圾箱中的數(shù)據(jù)、跟蹤修訂歷史記錄以及設(shè)置訪問權(quán)限，從而可以更好地管理信息。(10)訪問和使用多個源中的信息。通過Office Access 2007，您可以將其他Access 數(shù)據(jù)庫、Excel 電子表格、Windows SharePoint Services 網(wǎng)站、ODBC 數(shù)據(jù)源、Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)源中的表鏈接到您的數(shù)據(jù)庫。然后，可以使用這些鏈接的表輕松地創(chuàng)建報表，從而根據(jù)更全面的信息來做出決策。 Microsoft Visual Basic and Office Access軟件簡介現(xiàn)在，市場上可以選購的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。目前在我國市場上最為流行、使用最多、最為先進的可用作做作企業(yè)級開發(fā)工具的產(chǎn)品有：Microsoft公司的Visual BasicMicrosoft公司的Visual CBorland公司的Delphi Powersoft公司的PowerBuliderJava等等在目前市場上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強調(diào)程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動作必需要耗費數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點失去了作用；相反，如果只強調(diào)程序語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會使一些即使非常簡單的界面處理動作，也會嚴(yán)重地浪費程序設(shè)計師的寶貴時間。作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)，Visual Basic是一個非常理想選擇。數(shù)據(jù)庫是MIS中的重要支持技術(shù)，在MIS開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言Visual Basic語言，該開發(fā)工具具有很多長處：Visual Basic是一種可視化的、面對對象和條用事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強大，可以與Windows的專業(yè)開發(fā)工具SDK相媲美，而且程序開發(fā)人員不必具有C/C++編程基礎(chǔ)。在Visual Basic環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，使用Windows內(nèi)部的應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫(DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)、對象的鏈接與嵌入(OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問(ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出Windows環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)?？偟膩碚f，Visual Basic具有以下特點：可視化編程：用傳統(tǒng)程序設(shè)計語言設(shè)計程序時，都是通過編寫程序代碼來設(shè)計用戶界面，在設(shè)計過程中看不到界面的實際顯示效果，必須編譯后運行程序才能觀察。如果對界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。有時候，這種編程編譯修改的操作可能要反復(fù)多次，大大影響了軟件開發(fā)效率。Visual Basic提供了可視化設(shè)計工具，把Windows界面設(shè)計的復(fù)雜性“封裝”起來，開發(fā)人員不必為界面設(shè)計而編寫大量程序代碼。只需要按設(shè)計要求的屏幕布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，并設(shè)置這些圖形對象的屬性。Visual Basic自動產(chǎn)生界面設(shè)計代碼，程序設(shè)計人員只需要編寫實現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設(shè)計的效率。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計: Basic支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計語言(C++)不完全相同。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計語言中，對象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而Visual Basic則是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法(OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個對象，并為每個對象賦予應(yīng)有的屬性，使對象成為實在的東西。在設(shè)計對象時，不必編寫建立和描述每個對象的程序代碼，而是用工具畫在界面上，Visual Basic自動生成對象的程序代碼并封裝起來。每個對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言:Visual Basic是在BASIC語言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，具有高級程序設(shè)計語言的語句結(jié)構(gòu)，接近于自然語言和人類的邏輯思維方式。Visual Basic語句簡單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動進行語法錯誤檢查，同時具有功能強大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。Visual Basic是解釋型語言，在輸入代碼的同時，解釋系統(tǒng)將高級語言分解翻譯成計算機可以識別的機器指令，并判斷每個語句的語法錯誤。在設(shè)計Visual Basic程序的過程中，隨時可以運行程序，而在整個程序設(shè)計好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件(.EXE)，脫離Visual Basic環(huán)境，直接在Windows環(huán)境下運行。事件驅(qū)動編程機制:Visual Basic通過事件來執(zhí)行對象的操作。一個對象可能會產(chǎn)生多個事件，每個事件都可以通過一段程序來響應(yīng)。例如，命令按鈕是一個對象，當(dāng)用戶單擊該按鈕時，將產(chǎn)生一個“單擊”(CLICK)事件，而在產(chǎn)生該事件時將執(zhí)行一段程序，用來實現(xiàn)指定的操作。在用Visual Basic設(shè)計大型應(yīng)用軟件時，不必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序，而是編寫若干個微小的子程序，即過程。這些過程分別面向不同的對象，由用戶操作引發(fā)某個事件來驅(qū)動完成某種特定的功能，或者由事件驅(qū)動程序調(diào)用通用過程來執(zhí)行指定的操作，這樣可以方便編程人員，提高效率。訪問數(shù)據(jù)庫:Visual Basic具有強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理Microsoft Access格式的數(shù)據(jù)庫，并提供了強大的數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。同時，Visual Basic還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)庫，如dBASE，F(xiàn)oxPro，Paradox等，這些數(shù)據(jù)庫格式都可以用Visual Basic編輯和處理。Visual Basic提供開放式數(shù)據(jù)連接，即ODBC功能，可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，如SQL Server，Oracle等。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫，并提供了簡單的面向?qū)ο蟮膸觳僮髦噶詈投嘤脩魯?shù)據(jù)庫訪問的加鎖機制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的SQL的編程技術(shù)，為單機上運行的數(shù)據(jù)庫提供了SQL網(wǎng)絡(luò)接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實現(xiàn)客戶/服務(wù)器(client/server)方案。動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE):利用動態(tài)數(shù)據(jù)交換(Dynamic Data Exchange)技術(shù)，可以把一種應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)動態(tài)地鏈接到另一種應(yīng)用程序中，使兩種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。當(dāng)原始數(shù)據(jù)變化時，可以自動更新鏈接的數(shù)據(jù)。Visual Basic提供了動態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù)，可以在應(yīng)用程序中與其他Windows應(yīng)用程序建立動態(tài)數(shù)據(jù)交換，在不同的應(yīng)用程序之間進行通信。對象的鏈接與嵌入(OLE):對象的鏈接與嵌入(OLE)將每個應(yīng)用程序都看作是一個對象(object)，將不同的對象鏈接(link)起來，再嵌入(embed)某個應(yīng)用程序中，從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動畫、文字等各種信息的集合式的文件。OLE技術(shù)是Microsoft公司對象技術(shù)的戰(zhàn)略，它把多個應(yīng)用程序合為一體，將每個應(yīng)用程序看作是一個對象進行鏈接和嵌入，是一種應(yīng)用程序一體化的技術(shù)。利用OLE技術(shù)，可以方便地建立復(fù)合式文檔(pound document)，這種文檔由來自多個不同應(yīng)用程序的對象組成，文檔中的每個對象都與原來的應(yīng)用程序相聯(lián)系，并可執(zhí)行與原來應(yīng)用程序完全相同的操作。動態(tài)鏈接庫(DLL):Visual Basic是一種高級程序設(shè)計語言，不具備低級語言的功能，對訪問機器硬件的操作不太容易實現(xiàn)。但它可以通過動態(tài)鏈接庫技術(shù)將C/C++或匯編語言編寫的程序加入到Visual Basic應(yīng)用程序中，可以像調(diào)用內(nèi)部函數(shù)一樣調(diào)用其他語言編寫的函數(shù)。此外，通過動態(tài)鏈接庫，還可以調(diào)用Windows應(yīng)用程序接口(API)函數(shù)，實現(xiàn)SDK所具有的功能。Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨出售。2012年12月4日,最新的微軟Office Access 2013在微軟Office 2013里發(fā)布,微軟Office Access 2010 是前一個版本。Microsoft Office Access以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲在基于Access Jet的數(shù)據(jù)庫引擎里。它還可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)(這些數(shù)據(jù)存儲在其他應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫)。軟件開發(fā)人員和數(shù)據(jù)架構(gòu)師可以使用Microsoft Access開發(fā)應(yīng)用軟件,“高級用戶”可以使用它來構(gòu)建軟件應(yīng)用程序。和其他辦公應(yīng)用程序一樣，ACCESS支持Visual Basic宏語言,它是一個面向?qū)ο蟮木幊陶Z言,可以引用各種對象，包括DAO(數(shù)據(jù)訪問對象),ActiveX數(shù)據(jù)對象,以及許多其他的ActiveX組件?？梢晫ο笥糜陲@示表和報表，他們的方法和屬性是在VBA編程環(huán)境下，VBA代碼模塊可以聲明和調(diào)用Windows操作系統(tǒng)函數(shù)。Microsoft Access軟件優(yōu)勢：Microsoft Access Basic提供了一個豐富的開發(fā)環(huán)境。這個開發(fā)環(huán)境給你足夠的靈活性和對Microsoft Windows應(yīng)用程序接口的控制，同時保護你使你免遭用高級或低級語言開發(fā)環(huán)境開發(fā)時所碰到的各種麻煩。不過，許多優(yōu)化、有效數(shù)據(jù)和模塊化方面只能是應(yīng)用程序設(shè)計者才能使用。開發(fā)者應(yīng)致力于謹(jǐn)慎地使用算法。除了一般的程序設(shè)計概念，還有一些特