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正文內(nèi)容

《20xx年某公司辦公室管理制度匯編doc》-文庫吧

2025-05-01 08:38 本頁面


【正文】 后,事件發(fā)生后三日之內(nèi)予以通報宣傳,通報前予以領(lǐng)導(dǎo)審閱。 對公司及個人獲得的榮譽(yù),及時匯報領(lǐng)導(dǎo),征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,三日之內(nèi)以板報、刊物或書面的形式予以宣傳。 建立健全宣傳資料檔案,以備查看與考核。 工作標(biāo)準(zhǔn) 按照車輛行程及時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。 每日對車內(nèi)、車外衛(wèi)生進(jìn)行清理,玻璃、車身做到無油漬、無污點(diǎn),手摸無塵。坐墊、座套定期(半月)清洗,做到潔凈、無污漬地做到無塵土、無油漬。 定期(半月)對車輛發(fā)動機(jī)、底盤進(jìn)行清洗,做到無油污、無沉積物,在清理發(fā)動機(jī)、底盤的同時 檢查這些部件是否存在故障。 每天按固定車位泊車,做到冬季防凍、夏季防曬,夏季出車前提前打開空調(diào),冬季出車前提前啟動暖氣。 第 8 頁 共 30 頁 8 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 充足休息保證睡眠,不酒后行車,保證乘座人員及自身的行車安全。 保守公司秘密,不泄露領(lǐng)導(dǎo)行蹤。 按規(guī)定值班,并嚴(yán)格遵守值班規(guī)定。 出車前,行車手續(xù)必須攜帶齊全,對即將到期需更換的手續(xù),提前一周匯報上司。 對行車的相關(guān)票據(jù)必須妥善 保管,對報銷票據(jù)做到日票日報。 出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常要立即加補(bǔ)或調(diào)整,出車回來要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不準(zhǔn)出現(xiàn)出車時才臨時去加油。 1發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修,不會檢修的應(yīng)立即報告上司,并提出具體的維修意見。檢修前必須請示不準(zhǔn)私自將車輛送廠維修。 1出車在外一定要注意,選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車,有事離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。 1因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報銷,違章駕駛造 成后果由本人負(fù)責(zé)。 1對乘客要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明,乘客上車時應(yīng)主動為其打開車門,并主動關(guān)門。 1上班時間無工作安排應(yīng)隨時在司機(jī)室等候出車,不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室,特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離開。 1對主管的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。 1不論什么時間,攜帶的手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài),對主管或上司的傳呼,三分鐘之內(nèi)必須答復(fù)。 1未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛, 第 9 頁 共 30 頁 9 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 更不準(zhǔn)將車輛交給無證人員駕駛。 檔案管理員工作標(biāo)準(zhǔn) 對公司內(nèi)的所有文件、記錄、史料、音像制品進(jìn)行分類歸檔,統(tǒng)一保管。 制定各類檔案的保存時期,并建立檔案保存年限表,經(jīng)總經(jīng)理審閱后予以存檔,作為檔案核銷依據(jù)。 制定各類檔案的詳細(xì)目錄,檢查方式,保證查閱時的高效性。 制定各類檔案的查閱審批程序及手續(xù)并進(jìn)行登記。 將各類檔案劃分機(jī)密等級,實(shí)行不同方式存放。 保守公司機(jī)密,所有檔案不隨意讓人翻閱、摘抄、復(fù)制,更不得外借。 保持檔案存放處 的干燥、潔凈、衛(wèi)生,并做好防水、防蟲、防霉等一系列工作,每月檢查一次檔案存儲質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施處理但不得更改檔案內(nèi)容。 對已超過保存期限的檔案,經(jīng)總經(jīng)理審閱,同意銷毀的檔案,采用燒或碎紙機(jī)方式予以銷毀。 做好檔案的防盜、防火工作,檔案柜鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人保管,特殊情況交于直接上司保管,嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐蝕物品同檔案混合存放,檔案室應(yīng)配置滅火器,并學(xué)會正確使用并定期檢查滅火器的質(zhì)量。 音像制品檔案的存儲位置不得與具有磁性的物品混存或與產(chǎn)生高磁場的設(shè)備距離不得少于 1 米。 1因此另 需要調(diào)閱檔案時,調(diào)閱人員應(yīng)填寫調(diào)卷單,并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后檔案管理人員準(zhǔn)予調(diào)閱,但調(diào)閱時間最長不能超過一周,調(diào)類單的歸案管理人員留存?zhèn)洳?,歸還時,在調(diào)卷中注明歸還日 第 10 頁 共 30 頁 10 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 期,并核實(shí)檔案數(shù)量。 1調(diào)閱機(jī)密檔案時,調(diào)閱人員填寫調(diào)卷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可予以調(diào)閱,機(jī)密檔案調(diào)閱時間最長不能超過三日,調(diào)閱時間需延長時,調(diào)閱人員必須重新填寫調(diào)卷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可延長調(diào)閱期限,但仍 不能超過三日。 來客接待工作標(biāo)準(zhǔn) 一、根據(jù)來訪客人的身份,制定不同的接待標(biāo)準(zhǔn)。 董事長總經(jīng)理的客人,價格在 25— 40 元之間的香煙(如中華、芙蓉王)、喝綠茶予以接待,省地級客人同上。 縣級職能部門的工作人員,抽煙 10— 25 之間,喝綠茶。 普通客人抽 5— 15 元之間的香煙,喝花茶。 特殊情況如會議等必須提前準(zhǔn)備接待的糖果及會場布置。 二、尊貴的客人要舉行相應(yīng)的歡迎儀式,如掛標(biāo)語、送獻(xiàn)花等。 三、招待客人時要注意儀表、禮貌用語。 四、接待人員必須注重衣著端正、大方、得體,禁止穿比較暴露的衣服,禁 止?jié)鈯y艷抹。 五、客人走時必須出門相送。 六、客人到來后,首先準(zhǔn)備基本煙或果品予以招待,然后詢問客人身份及所在單位,要找哪位領(lǐng)導(dǎo),并及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,帶領(lǐng)客人會見領(lǐng)導(dǎo),并告訴領(lǐng)導(dǎo)客人身份及單位,領(lǐng)導(dǎo)不在及時通知客人,原則上不準(zhǔn)告知客人關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)或辦公電話號碼,并征求客人意見,是否給領(lǐng)導(dǎo)留言,并將客人聯(lián)系方式記錄下來,待領(lǐng)導(dǎo)回來后,及時傳達(dá)。如遇特殊情況領(lǐng)導(dǎo)又不在公司,及時告知上司,由上司負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,客人攜帶物品、文件需轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)辦理時,必須妥善保管,不準(zhǔn)丟失或讓他人翻閱,待領(lǐng)導(dǎo)回公司后及 時轉(zhuǎn) 第 11 頁 共 30 頁 11 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 交,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報客人的有關(guān)要求,必要時征求客人做好留言條,以防事項(xiàng)遺漏。 勞動合同簽訂工作標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)結(jié)合自身運(yùn)行修訂,擬訂勞動合同書,經(jīng)社會勞動保障局核實(shí)驗(yàn)證合理、合法并施行。 一年一度對公司人員進(jìn)行統(tǒng)一并逐一簽訂勞動合同。 新工人年齡在 18— 42 周歲之間,身體健康,對本人身份證(戶口?。┟嬖囦浻谜?,進(jìn)行一個月試用經(jīng)思想過關(guān)、工作作風(fēng)考核勝任本職工 作達(dá)標(biāo)簽訂勞動合同書。 臨時與公司發(fā)生勞動關(guān)系的流動人員根據(jù)具體情況簽訂勞動合同。 負(fù)責(zé)與公司簽訂的勞動合同書及時同社會勞動保障局取得聯(lián)系,進(jìn)行核準(zhǔn)公證,使其具有法律效應(yīng)。 建立健全合同檔案并登記造冊專門管理。 在勞動合同運(yùn)行期間如出現(xiàn)與合同條款相低觸現(xiàn)象時,及時修改并修訂新的勞動合同書。 在勞動合同生效期內(nèi)勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度者,因患病醫(yī)療不能從事工作的及時解除勞動合同。 事故處理員工作標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,確定事故性質(zhì)即責(zé)任事故、自然事故、有意破壞事故,根據(jù)事故 性質(zhì)分析,確定事故責(zé)任者,即直接責(zé)任者,主要責(zé)任者和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者,在確定事故者前必須對事故原因進(jìn)行詳細(xì)分析,分析事故的直接原因、間接原因,從中確定主要原因,然后確 第 12 頁 共 30 頁 12 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 定事故責(zé)任者。 對事故責(zé)任者,按照三不放過的原則進(jìn)行處理,擬訂處理意見后,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審檢批準(zhǔn)后予以執(zhí)行。 制定事故防范措施,并組織發(fā)生事故的部門負(fù)責(zé)人與公司安委員成員進(jìn)行分析討論,防范措施確定后,組織貫 徹實(shí)施并監(jiān)督檢查實(shí)施效果,及時反饋實(shí)施過程中出現(xiàn)的新問題與困難。 在事故處理中,處理員不準(zhǔn)徇私舞弊或打擊報復(fù),更不準(zhǔn)隱瞞包庇或報復(fù)。 建立健全事故檔案,包括事故調(diào)查報告、事故登記表、事故處理報告、事故防范措施、直接損失與間接損失材料,受害人員的姓名及受害診斷書。 車輛管理員工作標(biāo)準(zhǔn) 在保安隊(duì)長領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)小轎車、摩托車、自行車的管理與警衛(wèi)工作。 必須服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮、忠于職守、遵紀(jì)守法、執(zhí)勤時衣帽要整潔,保持儀表端莊,并注意語言文明。 指揮車輛按公司規(guī)定進(jìn)行分班、分類整齊停放, 監(jiān)督檢查無上鎖車輛的保管,做到認(rèn)真檢查,按要求記錄,按規(guī)定停放。 嚴(yán)禁各類車輛隨意停放,正門口外不準(zhǔn)停放各種車輛及其它貨物等,確保門前暢通無阻。 時刻警惕,發(fā)現(xiàn)可疑車輛或人員要及時報告,對偷盜現(xiàn)象和違法違紀(jì),要挺身而出、果斷制止。 未經(jīng)車主或當(dāng)班執(zhí)勤員允許,不得亂騎、亂開別人的車輛,否則按盜竊行為論處。 外來客人車輛,由管理員問清事由,登記后在指定地點(diǎn)停放 第 13 頁 共 30 頁 13 財(cái)務(wù)處管理制度匯編 20xx 版 或裝卸貨物,對外來客人的
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