【正文】 報銷。JDL集團管理制度文件名稱電 話 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN002版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁二、電話管理制度一、本公司的電話，主要是為工作及方便開展業(yè)務(wù)之用，禁止員工在公司內(nèi)打私人電話。二、員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。三、總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽時即掛線。四、總臺文員接聽外線電話的標準用語為：“您好，JDL集團！”對方告知分機電話時，說：“請稍等!”如分機占線，說“電話占線，請稍后再撥!”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺!”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。五、長途電話的管理由總裁辦負責。禁止員工在公司掛私人長途電話。因工作需要掛長途電話的，需填寫“長途電話登記表”，注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)總裁辦同意后方予掛撥。未經(jīng)總裁辦同意，私自掛長途電話的，一次扣考評分一分。六、值班人員不按上述規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費由其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次扣考評分一分。 ]JDL集團管理制度文件名稱印 章 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN003版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁三、印章管理制度一、 公司印章由總裁辦根據(jù)工商注冊通知單到公安局印章廠統(tǒng)一刻制，統(tǒng)一保管。公司印章的使用代表公司行為的嚴肅性，印章保管者應(yīng)恪守職業(yè)道德。絕不允許子公司或部門私自刻制印章，如有違反，并給公司造成經(jīng)濟損失，集團將按國家有關(guān)法律追究其法律責任。 二、各部門需用印章，應(yīng)首先填寫《用章申請單》，經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋印。三、嚴禁把印章蓋在空白便箋或空白合同上，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對印章保管者扣考評分10分/次.，.如造成嚴重后果，將依法追究其相應(yīng)法律責任。四、如需將公章借出，除填寫《用章申請單》外，還應(yīng)出具借條，經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出。五、 對因玩忽職守造成公司印章丟失，并給公司造成嚴重后果者予以除名，同時公司將依法追究其法律責任。JDL集團管理制度文件名稱文 書 檔 案 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN004版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁四、文書檔案管理制度一、 集團的文件由總裁辦負責起草和審核，總裁簽發(fā)。各部門的業(yè)務(wù)文件由各部門起草，總裁辦審核，總裁簽發(fā)。二、文件簽發(fā)后，送總裁辦統(tǒng)一安排打印，并送回起草部門核對，核對無誤后方能復(fù)印、蓋章。三、文件統(tǒng)一由總裁辦負責發(fā)送。文件的原稿由總裁辦分類存檔備查。四、集團的發(fā)文由總裁辦專人負責簽收，并分類登記，報總裁批閱后，轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部、室辦理。五、傳閱文件由總裁辦負責收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，總裁辦應(yīng)及時組織傳達、落實。六、檔案的管理應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案盒，標簽醒目，排放整齊有序，且每一盒內(nèi)要列明存放目錄，便于查找；使用電子辦公系統(tǒng)發(fā)放的文件要拷盤存檔。七、任何部門和個人借閱檔案，必須經(jīng)總裁同意，并在借閱單上簽字后方可借閱。檔案的借閱原則上只給復(fù)印件。JDL集團制度文件名稱值 班 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN005版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁五、值班管理制度一、本公司節(jié)假日期間需要安排值班的，由總裁辦統(tǒng)一安排。二、值班員工因病或其它原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代班，否則，按曠工處理。三、值班時間以作息制度為準。四、值班人員應(yīng)高度負責，注意防火、防盜，保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，做好電話記錄。五、值班人員遇有突發(fā)事件可先行處理，如其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。六、值班員工收到電文應(yīng)分別按下列方式處理：屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理。七、值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎，如因玩忽職守給公司造成重大損失的，酌情給予扣考評分1－100分并追究其相應(yīng)法律責任。八、員工值班津貼，結(jié)合《勞動法》和公司相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。JDL集團管理制度文件名稱車 輛 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN006版本號0頁次1編制:總裁辦審核: 袁家銀批準: 葛忻廠共 2 頁六、車輛管理制度一、為加強本公司車輛的保管及有效使用，特制定本制度。二、本制度中所指車輛系指公司的客、貨車輛。三、本公司的車輛由總裁辦負責管理。各子公司車輛由子公司總經(jīng)辦或主管行政管理干部負責管理。四、車輛應(yīng)由專職司機駕駛，需由他人駕駛時，應(yīng)盡駕駛?cè)藛T責任，不得交給無證照人員駕駛，專職司機負責車輛的檢查、保養(yǎng)與維修，確保行車安全。五、與車輛相關(guān)的證件、保險卡等資料由駕駛?cè)藛T保管。如遺失，由此產(chǎn)生的費用由駕駛?cè)藛T負責。六、 駛員須嚴格遵守交通法規(guī)，不準酒后駕車，不準闖紅燈，不準不顧路面情況強行超車，確保行車安全。若發(fā)生交通安全事故，須立即找交警處理，公司將根據(jù)事故損失大、小以及交警處理意見給予相應(yīng)處罰： 若交警判定我公司駕駛員負全責，事故損失額在一萬元以上，責任人須承擔保險公司理賠后的盡損失30％，并扣除當月全部考評分（一萬元以內(nèi)扣考評分70分） 若因違反交通法規(guī)發(fā)生較嚴重交通事故，交警判定我公司駕駛員負全責，不論事故損失金額多少，責任人須承擔保險公司理賠后的全部盡損失，并扣除當月全部考評分，給予工資降一級的處分；若負主要責任，責任人須承擔保險公司理賠后的盡損失的70％的費用，扣除當月全部考評分。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定我公司駕駛員負主要責任，事故金額在一萬元以上，責任人須承擔保險公司理賠后盡損失的20％費用，扣除當月70％考評分；一萬元以下，須承擔保險公司理賠后的盡損失的20％，扣除當月考評分50分。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定我公司駕駛員負50％責任，事故金額在一萬元以上，責任人承擔保險公司以及對方理賠后的盡損失的15％，扣當月考評分40分；一萬元以下，責任人承擔理賠后的盡損失的15％，扣當月考評分30 分。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定我公司駕駛員負次要責任，事故金額在一萬元以上，責任人承擔保險公司以及對方理賠后的盡損失的5％，扣當月考評分15分；在一萬元以下，責任人承擔保險公司以及對方理賠后的盡損失的3％，扣當月考評分5分。 在正常行駛中若發(fā)生交通事故，交警判定對方負全責，我公司駕駛員沒有責任，對當事駕駛員不作任何處理。七、各單位需要使用車輛時，應(yīng)首先填寫《派車單》一式二份，經(jīng)用車部門主管簽字后，由總裁辦調(diào)派，無派車單司機可拒絕出車。八、 根據(jù)出車日程，如實填寫《行車記錄表》，交總裁辦審核。行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機負責交納相差里程的油費。九、班后，節(jié)假日，車輛不使用時須停放公司指定的車庫，不準駕車辦私事。若違反規(guī)定造成損失，將對責任人按照本制度第六款第二條處理。十、 駕駛員須認真做好車輛的清潔衛(wèi)生，認真做好車輛保養(yǎng)，對車輛進行定期檢查和維護，確保車輛的完好率，保證車輛的安全行駛。如因車輛維護保養(yǎng)不好，在執(zhí)行公務(wù)中，車輛發(fā)生故障耽誤工作，將酌情扣考評分2－8分。十一、 車輛出現(xiàn)故障，駕駛員須立即向主管匯報，填寫車輛修理申請單，經(jīng)批準后立即送修；如果在出長途中出現(xiàn)故障，駕駛員須立即打電話給主管，經(jīng)批準后就地找修理廠檢修；車輛送修理廠檢修，主管應(yīng)陪同駕駛員一同前往談判確定維修項目，價格，簽訂維修合同。車輛在修理廠修理期間，駕駛員須在現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督車輛的修理質(zhì)量，嚴格把關(guān)驗收。如因監(jiān)督、檢查、把關(guān)驗收不認真，致使車輛檢修質(zhì)量差，貽誤工作，將酌情給予扣考評分2－10分。JDL集團管理制度 文件名稱會 議 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN007版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁 七、會議管理規(guī)定為規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。一、 會議的通知與安排由總裁辦負責，涉及上級單位在集團召開的會議或業(yè)務(wù)會，由集團業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助總裁辦做好會務(wù)工作。三、 集團經(jīng)營管理周工作總結(jié)與計劃例會定于每周一中午12:30召開， 參會人員：管委會全體成員，集團各部室副經(jīng)理、各子公司副總經(jīng)理（包括三總師）以上人員。周例會須作會議紀要下發(fā)各單位。淮南公司在淮南自行召開。四、 周例會后，各部門主管還應(yīng)召集本部門全體人員會議，檢討上周工作以及討論如何完成本周工作計劃，并作會議紀要?？偛棉k負責督察各單位開會情況，收集會議記錄交管委會成員備查。若總裁辦檢查出有單位沒有按時召開本部門落實周計劃會議，或沒有會議記錄，人力資源中心將對該單位主要領(lǐng)導(dǎo)扣月考評分3分/次。五、 集團經(jīng)營管理月計劃與總結(jié)月例會定于每月上旬的第一周的周五下午15：00召開，各部室主管以上人員及子公司部門（包括淮南兩個公司）副經(jīng)理以上人員參加。六、 其它會議的召開由集團總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)批準，會議時間及參會人員由總裁辦提前一天通知（緊急會議除外）。五、各部門、公司會期必須服從集團統(tǒng)一安排，各種會議、業(yè)務(wù)洽談不應(yīng)安排在集團例會同期進行；必須堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。六、會議主持人、與會單位和人員應(yīng)做好參會的有關(guān)準備工作（包括擬定會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議、決定草案等）。七、參會人員應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，杜絕出現(xiàn)萎靡不振的情緒。需要發(fā)言時應(yīng)積極主動，嚴禁沉默不語，發(fā)言應(yīng)語言簡明扼要，條理清晰。八、會議期間，與會人員的手機應(yīng)關(guān)機或處于靜音狀態(tài)。會場內(nèi)嚴禁大聲喧嘩或交頭接耳，禁止中途退場。九、各種會議組成人員應(yīng)準時參加會議，嚴禁遲到或缺席。如遇特殊情況不能到會，須提前1小時向總裁辦說明原因，由總裁辦向會議主持人報告，否則，視作無故缺席；無故遲到1分鐘扣減考核成績1分，遲到5分鐘以上扣考核成績3分。 十、本規(guī)定解釋權(quán)歸總裁辦。JDL集團管理制度 文件名稱請 示 報 告 管 理 制 度部 門總裁辦發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN008版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁 八、請示報告制度為建立良好的工作秩序，進一步規(guī)范集團的辦事程序，提高工作和辦事效率，特制定本制度。 一、請示或報告工作應(yīng)堅持逐級請示報告的原則，非特殊情況，不得越級請示或報告工作。二、請示工作可采取發(fā)送《呈簽表》及口頭請示兩種形式進行，重大、重要工作的請示，必須報送《呈簽表》。三、《呈簽表》的報送，需經(jīng)本部門及集團有關(guān)職能部門審核后，再報集團分管領(lǐng)導(dǎo)、集團總裁審批。審批時間一般不超過1個工作日，緊急工作事宜，需及時簽署審核、審批意見。四、請示的工作事項辦畢后，查辦部門負責人（承辦人）應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況，便于集團領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。五、涉及費用支出的事項，未經(jīng)請示不得擅自決定，否則，其費用由有關(guān)責任人自理。六、本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請示與報告。JDL集團管理制度 文件名稱辦 公 區(qū) 環(huán) 境 衛(wèi) 生 管 理 規(guī) 定部 門總裁辦發(fā)布日期XX年3月26日文件編號AJ/ ZCBZDN009版本號0頁次1編制:審核:批準:共 1 頁 九、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個整潔有序的工作環(huán)境，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不斷提升企業(yè)整體形象，特制定本規(guī)定。一、CEO室、副總裁室、總裁助理室的衛(wèi)生及花木、魚的養(yǎng)護由總裁辦負責，做到窗明幾凈、花木葉凈、魚水清潔；二、集團各部室（公司）的衛(wèi)生各自負責。每天早晨員工應(yīng)提前10分鐘到崗搞好衛(wèi)生。辦公桌臺面擺放要整齊有序，嚴禁雜亂無章，與工作無關(guān)的物品不準放在辦公桌面上。每天下班前將自己桌面的物品、椅子整理歸位，并切斷電源、關(guān)好門窗后方可離崗。三、辦公區(qū)域內(nèi)的公共部分衛(wèi)生由總裁辦安排值日。每天值日的員工應(yīng)提前20分鐘到崗清理衛(wèi)生，值日范圍包括辦公室走道、接待大廳等。四、每周五下午下班前10分鐘進行衛(wèi)生大掃除，各部室統(tǒng)一清理自己辦公室的門窗、臺面、墻角等處的衛(wèi)生。五、各單位應(yīng)安排每周或每日衛(wèi)生負責人，按月排班并報總裁辦備案。值班人員工應(yīng)認真負責，切忌流于形式?？偛棉k公室對每天值日情況要進行檢查，對敷衍了事、不負責任的人員給予扣考評分1分的處理，對衛(wèi)生管理較差的單位和責任人員將在局域網(wǎng)上給予通報批評，并責令整改。六、集團各部室、公司員工在工作時間嚴禁吸煙(業(yè)務(wù)洽談時除外)，違規(guī)一次，扣考評分一分。 JDL集團管