會計信息系統(tǒng)(期末復(fù)習(xí)重點)-文庫吧
2025-04-01 22:06 本頁面
【正文】 查出多輸或漏輸?shù)膽{證、數(shù)據(jù)不一致的憑證等。這種查錯方法效率較高，但很費時，不適合會計業(yè)務(wù)量大的企業(yè)。（2）憑證審核的控制功能：①無論是審核簽字還是取消審核，審核人和制單人不能是同一個人。②憑證一經(jīng)審核，就不能修改、刪除，只有取消審核后才可以。③取消審核只能由審核人自己完成。輸入設(shè)計的原則P62①最少量原則。保證在滿足處理要求的前提下，使輸入量最小。輸入量越小，出錯機會越少。在輸入時，只需輸入基本的信息，其他可通過計算、統(tǒng)計、檢索得到的信息應(yīng)由系統(tǒng)自動生成。②簡單性原則。輸入的準(zhǔn)備盡量容易，輸入過程應(yīng)盡可能簡化，以減少錯誤發(fā)生。③早檢驗原則。對輸入數(shù)據(jù)的檢驗盡量接近原數(shù)據(jù)發(fā)生點，使錯誤能及時得到改正。④少轉(zhuǎn)換原則。輸入數(shù)據(jù)盡量用其處理所需形式記錄，以免數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化介質(zhì)時發(fā)生錯誤?？尚行苑治龅膬?nèi)容。P40①技術(shù)可行性。技術(shù)可行性，是指根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件，能否達到所提出的要求；所需要的物理資源是否具備，能否得到。技術(shù)條件包括硬件、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和技術(shù)人員。②經(jīng)濟可行性。要估計系統(tǒng)的成本和效益，分析系統(tǒng)在經(jīng)濟上是否合理。如果不能提供開發(fā)系統(tǒng)所需要的資金，或者不能提高企業(yè)的效益，就不應(yīng)該開發(fā)此系統(tǒng)。經(jīng)濟可行性要解決兩個問題：資金可得性和經(jīng)濟合理性。③管理可行性?？紤]所建立的系統(tǒng)能否在該企業(yè)實現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能否很好地運行，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。從組織內(nèi)部講，新系統(tǒng)的建立可能導(dǎo)致某些制度甚至管理體制的變動，組織的承受能力影響系統(tǒng)的生存。從組織外部講，新系統(tǒng)運行后，報表、票據(jù)格式的改變是否被有關(guān)部門認(rèn)可和接受，將直接影響企業(yè)的經(jīng)營。手工與計算機條件下賬務(wù)處理的異同點。P76（要求理解）（1）數(shù)據(jù)處理的起點與終點不同。手工：會計業(yè)務(wù)處理起點為原始會計憑證，以財會人員編制并上報會計報表為終點。IT：起點可以是記賬憑證、原始憑證或機制憑證，以計算機自動輸出賬簿和輸出固定報表為終點。（2）數(shù)據(jù)處理方式不同。手工：記賬憑證由不同的財會人員按照選定的會計核算組織程序，分別登記到不同的賬簿中。IT：數(shù)據(jù)間的運算與歸集由計算機自動完成。（3）據(jù)存儲方式不同。手工：會計數(shù)據(jù)存儲在憑證、日記賬、總賬、明細賬等紙張中。IT：會計數(shù)據(jù)存儲在憑證文件、匯總文件等數(shù)據(jù)文件中，需要時通過查詢或打印機輸出。（4）對賬的方式不同。手工：財會人員定期將總分類賬、日記賬與明細賬中的數(shù)據(jù)進行核對，當(dāng)明細賬和總賬不相符，說明有錯。IT：預(yù)先編制好正確的記賬程序，明細與匯總數(shù)據(jù)同時
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