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正文內(nèi)容

甲方現(xiàn)場(chǎng)管理手冊(cè)-文庫吧

2025-04-01 07:32 本頁面


【正文】 工程材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,對(duì)給排水工程質(zhì)量負(fù)完全責(zé)任; 根據(jù)公司批準(zhǔn)的給排水工程項(xiàng)目施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制給排水工程項(xiàng)目施工成本,參加給排水工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保給排水工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 參加現(xiàn)場(chǎng)給排水工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行給排水工程合同規(guī)定,確保給排水工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理給排水工程合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜; 參加現(xiàn)場(chǎng)甲方、監(jiān)理工程師、給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 解決給排水工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場(chǎng)的給排水工程涉外關(guān)系; 參加現(xiàn)場(chǎng)給排水工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場(chǎng)配合工作,完成現(xiàn)場(chǎng)給排水工程施工日志的準(zhǔn)確記錄; 負(fù)責(zé)給排水工程項(xiàng)目竣工至保修期滿時(shí)間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作; 參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、給排水工程管理報(bào)告和其他文件資料。一般一天的工作流程:參加工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作晨會(huì)(匯總通報(bào)前一日給排水工程施工情況,匯報(bào)當(dāng)天的給排水工程工作計(jì)劃和需要解決的問題)——落實(shí)、完成當(dāng)天的給排水工程工作計(jì)劃——進(jìn)一步熟悉給排水工程施工設(shè)計(jì)圖紙,掌握了解現(xiàn)場(chǎng)以及給排水工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)給排水工程各項(xiàng)工作——對(duì)當(dāng)天給排水工程工作進(jìn)行小結(jié),填寫工作日志。一般一周(一月)的工作流程: 總結(jié)本周(本月)的強(qiáng)電工程施工情況,編制統(tǒng)計(jì)本周(本月)給排水工程完成情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,編制下周(下月)的給排水工程計(jì)劃安排——準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的給排水工程設(shè)計(jì)、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計(jì)劃; 本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報(bào)工程管理部及工程總監(jiān)進(jìn)行考核、考評(píng);工作考核表經(jīng)考評(píng)后,交由綜合管理部留存。第二部分 行為規(guī)范一、言行舉止: 接待工作客戶的一般流程:看見工作客戶將進(jìn)門——接待準(zhǔn)備(應(yīng)微笑站立)——開門、請(qǐng)進(jìn)、問好——洽談(根據(jù)工作客戶類型側(cè)重協(xié)調(diào)解決)——工作客戶離開送客戶至大門、開門、道別。 本著團(tuán)結(jié)合作的協(xié)作精神,任何工作客戶都是公司的工作客戶,也是大家的工作客戶,任何人不得以任何理由拒絕、怠慢客戶。 現(xiàn)場(chǎng)工作人員間要提但倡團(tuán)結(jié)協(xié)作、實(shí)事求是精神,嚴(yán)格按照既定的職責(zé)接待工作客戶,嚴(yán)禁挑撥離間、拉幫結(jié)派; 對(duì)工作客戶(甚至同行)的刁難,現(xiàn)場(chǎng)工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處置,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對(duì)你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突; 看到領(lǐng)導(dǎo)到來要起立、讓座、倒水; 現(xiàn)場(chǎng)工作人員要有保密意識(shí),涉及公司的經(jīng)營機(jī)密、管理機(jī)密不得對(duì)外透露,違者予以除名并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任; 不得接受施工、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理等涉及工程項(xiàng)目施工建設(shè)的單位(個(gè)人)給予的任何物質(zhì)利益(含間接利益),不得接受上述單位(個(gè)人)為其個(gè)人提供的非工作便利,不得接受上述單位(個(gè)人)提供的任何形式的消費(fèi); 敬業(yè)愛崗,團(tuán)結(jié)合作,任何時(shí)候堅(jiān)決維護(hù)公司的利益,樹立公司良好的形象。二、禮貌用語: 接聽電話:“您好,益豐國際假日大酒店項(xiàng)目部”;電話結(jié)束語:“隨時(shí)恭候您的光臨”,“謝謝”,“再見”等。 見到工作客戶步入時(shí):“先生/小姐,早上/下午/節(jié)日好”,“您好”、“您好,這邊請(qǐng)”,“您請(qǐng)坐”、“您請(qǐng)喝水”等。 與工作客戶交談時(shí)應(yīng)常用“您、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝”等,少用“不是、你錯(cuò)了、你不懂”等。 接到找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的電話應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎,不能隨便將公司領(lǐng)導(dǎo)的固定電話、手機(jī)號(hào),尤其是手機(jī)號(hào)給客人。 接到找其他同事的電話“好的,請(qǐng)您稍候”;如果該同事不能立刻過來:“這位先生/小姐,他暫時(shí)不在,有什么事我可以幫您轉(zhuǎn)告嗎?”,切記事后一定要轉(zhuǎn)告該同事。三、現(xiàn)場(chǎng)工作人員的服裝要求: 在工程現(xiàn)場(chǎng)辦公室工作人員必須著裝整齊; 在工程施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須佩帶安全帽(進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)不戴安全帽罰款20元/次)。四、 公用品管理:工程現(xiàn)場(chǎng)辦公室的各種物品應(yīng)擺放整齊,各歸其位: 辦公桌上只能擺放資料、電話機(jī)、電腦及常用的辦公用品; 文件袋要保持整潔,除寫明標(biāo)簽外,不得在工程資料、設(shè)計(jì)圖紙、文件袋表面涂畫及粘貼任何文字及圖片; 個(gè)人用品如書籍、文件夾、水杯等應(yīng)放在個(gè)人文件柜中; 紙杯是專供客戶使用的,工作人員應(yīng)使用自帶的水杯,水杯應(yīng)放在指定的地點(diǎn)。五、 晨會(huì):時(shí)間:每天早晨上班時(shí)間到點(diǎn)后10分鐘開始,會(huì)議時(shí)間視當(dāng)天的內(nèi)容而定,但不是超過30分鐘。主持:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部日常性晨會(huì)由項(xiàng)目主管主持(不在時(shí)由指定的專業(yè)工程師代替)。內(nèi)容: 檢查現(xiàn)場(chǎng)工作人員是否進(jìn)入工作狀態(tài); 核對(duì)、匯總前日的現(xiàn)場(chǎng)工程施工情況; 宣讀公司下發(fā)的文件、通知: 就前一日施工中的問題進(jìn)行總結(jié)、討論、解答; 發(fā)表意見、要求、建議; 安排當(dāng)天的管理工作。注意事項(xiàng): 晨會(huì)是一天工作開始的標(biāo)志,現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)從此進(jìn)入工作狀態(tài),不得在會(huì)用后早餐、化妝等; 晨會(huì)是一天工作人員相對(duì)集中的機(jī)會(huì),很多重要事情將在此宣布安排部置,現(xiàn)場(chǎng)工作人員專心參會(huì),并做好必要的記錄。第三部分 工作流程規(guī)定一、 現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)例會(huì): 現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)例會(huì)一般由監(jiān)理工程師主持; 現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)例會(huì)一般每周舉行一次,特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會(huì)議; 現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)例會(huì)規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、項(xiàng)目主管、各專業(yè)工程師、工程管理部主管、造價(jià)合約部主管,監(jiān)理商,各承包商; 現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)例會(huì)內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本周工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等完成情況、下周工作安排計(jì)劃及施工存在問題的匯報(bào);甲方各專業(yè)工程師提出意見和要求,甲方項(xiàng)目主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師總結(jié)評(píng)價(jià),指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下周工程項(xiàng)目的工作要點(diǎn)和要求; 現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)例會(huì)在完成后的六小時(shí)內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要要有各承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、甲方現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目主管簽字認(rèn)可; 月度末(每月25日前)的每周現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)例會(huì)為本月的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,不再專門召開每周現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議; 月度現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)例會(huì)內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本月工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等完成情況、下月工作安排計(jì)劃及施工存在問題的匯報(bào);甲方各專業(yè)工程師提出意見和要求,甲方項(xiàng)目主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師月度總結(jié)評(píng)價(jià),指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下月工程項(xiàng)目的工作要點(diǎn)和要求; 承包商根據(jù)月度現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)例會(huì)要求,完成工程月報(bào)表的編制、完成下月工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制,報(bào)送監(jiān)理工程師審核、甲方審查、審定、批準(zhǔn)。二、 現(xiàn)場(chǎng)專題技術(shù)會(huì)議: 現(xiàn)場(chǎng)專題技術(shù)會(huì)議一般由監(jiān)理工程師主持; 現(xiàn)場(chǎng)專題技術(shù)會(huì)議根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況不定期舉行; 現(xiàn)場(chǎng)專題技術(shù)會(huì)議規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、項(xiàng)目主管、相關(guān)專業(yè)工程師、工程主管、合約主管、相關(guān)承包商; 現(xiàn)場(chǎng)專題技術(shù)會(huì)議內(nèi)容:聽取承包商就工程項(xiàng)目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范要求提出的解決辦法措施;甲方相關(guān)專業(yè)工程師的意見,甲方項(xiàng)目主管的決定意見;甲方、監(jiān)理工程師、承包商就工程項(xiàng)目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)商后達(dá)成一致意見; 一般現(xiàn)場(chǎng)專題技術(shù)會(huì)議在完成后的六小時(shí)內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要有各承包商負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師、甲方現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目主管、合同主管簽字認(rèn)可、報(bào)工程管理部、造價(jià)合約部審查、工程總監(jiān)審定; 重要的專題技術(shù)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要如:設(shè)計(jì)方案確認(rèn)、單項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)審查、涉及合同技術(shù)條件變更必須報(bào)工程管理部、造價(jià)合約部審查、工程總監(jiān)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、1
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