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律師事務(wù)所管理辦法1-文庫(kù)吧

2025-04-01 00:14 本頁(yè)面


【正文】 。3.依法履行職務(wù),嚴(yán)守辦案的有關(guān)規(guī)定和紀(jì)律,依法維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。4.不從事不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)。5.當(dāng)年受理的案件中,當(dāng)事人對(duì)律師事務(wù)所和承辦律師的投訴和處理情況有記錄。(三)業(yè)務(wù)工作方面1.專、兼職及特邀律師按要求完成當(dāng)年的工作指標(biāo),并經(jīng)考核合格。2.能正確處理經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)系,積極開(kāi)展社會(huì)法律援助工作。 3.注重辦案質(zhì)量,各項(xiàng)手續(xù)完備、法律文書齊全、案件辦結(jié)后,在規(guī)定的期限內(nèi)按要求將卷宗裝訂歸檔。4.年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生因律師事務(wù)所或律師個(gè)人的過(guò)錯(cuò),造成當(dāng)事人較大損失的事件。律師工作人員沒(méi)有發(fā)生嚴(yán)重影響律師形象,損害律師事務(wù)所聲譽(yù)的行為。 5.辦理重大訴訟案件時(shí),根據(jù)有關(guān)規(guī)定需要向省廳律師管理部門匯報(bào)的案件能及時(shí)匯報(bào)。四、考核辦法在每年的考核月份由考核小組召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議對(duì)所里的專、兼職律師及律師助理進(jìn)行綜合評(píng)議。五、考核等級(jí)考核結(jié)果分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)六、考核結(jié)果考核結(jié)果將在相應(yīng)范圍內(nèi)公布。文印管理規(guī)定 一、本所人員應(yīng)本著愛(ài)護(hù)和節(jié)約的原則使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備和輔材,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。 二、本所人員應(yīng)遵守事務(wù)所的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的事務(wù)所內(nèi)部資料和經(jīng)營(yíng)秘密。 三、文印工作以行政秘書辦理為主,其他人員可以自行辦理本人負(fù)責(zé)案件(或事務(wù))的文印工作,嚴(yán)禁私事使用文印設(shè)備和輔料。行政秘書必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 四、進(jìn)行文印工作,使用人應(yīng)自覺(jué)詳細(xì)逐項(xiàng)填寫《文印登記表》以備查驗(yàn),行政主任可適時(shí)監(jiān)督。 五、電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,不得積壓遲誤以避免工作失誤和受損失。 六、文印設(shè)備和輔材由行政部專人管理,行政主任具體負(fù)責(zé)。 七、向外發(fā)傳真,均須逐件登記。如以所名義發(fā)傳真、發(fā)函,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意。 八、文印設(shè)備主要用于本所同仁辦理本所交派的工作,原則上不對(duì)外接受文印工作,如確實(shí)需要,經(jīng)行政主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。 如果本所人員個(gè)人需要文印,從優(yōu)收取費(fèi)用,具體為:打印、復(fù)印均十張一元;傳真每?jī)蓮堃辉?;掃描每?jī)蓮堃辉杖〉馁M(fèi)用從當(dāng)月的工資中扣除。如果外來(lái)客戶需要文印應(yīng)由客戶按照以下標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)費(fèi)用:打印、復(fù)印均五張一元;傳真每張一元;掃描每張一元,所收取的費(fèi)用在文印結(jié)束后上交行政主任。 員工利用廢紙文印個(gè)人資料不收取費(fèi)用。 九、本規(guī)定自2011年11月10日經(jīng)合伙人會(huì)議決議通過(guò),并同時(shí)實(shí)施,解釋權(quán)屬合伙人會(huì)議工作請(qǐng)示制度為了維護(hù)本所的正常工作秩序,保障律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中的合法權(quán)益,律師在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中對(duì)下列問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示匯報(bào)。一、專職律師在法定工作時(shí)間,無(wú)論因工作或非工作原因,離開(kāi)安陽(yáng)市主城區(qū)一日以上,應(yīng)告知行政主任;二、專職律師自行參加專業(yè)學(xué)習(xí)或者其他技能學(xué)習(xí),在法定工作時(shí)間不能工作一日以上,應(yīng)告知行政主任向主任報(bào)告;三、律師在執(zhí)業(yè)過(guò)程及受本所指派而完成某項(xiàng)工作的過(guò)程中,遇到重大意外情況的,應(yīng)當(dāng)向主任報(bào)告;四、律師在業(yè)務(wù)活動(dòng)中需要以律師身份向縣級(jí)以上黨委、政府、人大常委會(huì)要求監(jiān)督或要求處理有關(guān)問(wèn)題的,應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn);五、律師在業(yè)務(wù)活動(dòng)及開(kāi)拓業(yè)務(wù)的過(guò)程中,需要以事務(wù)所的名義制作文書的,應(yīng)當(dāng)向主任請(qǐng)示批準(zhǔn);六、律師及其他人員主動(dòng)為事務(wù)所的利益而作為,要求事務(wù)所報(bào)銷費(fèi)用的,應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn);七、律師決定受理當(dāng)事人請(qǐng)求提供法律援助的案件,應(yīng)經(jīng)主任批準(zhǔn);八、律師決定受理收費(fèi)額明顯偏低或者明顯過(guò)高的案件,或者有其他特殊情況的案件,應(yīng)當(dāng)向主任請(qǐng)示批準(zhǔn)。九、本制度于2012年9月10日經(jīng)合伙人會(huì)議決議通過(guò),并同時(shí)實(shí)施,解釋權(quán)屬合伙人會(huì)議電腦管理制度(2012年9月10日合伙人會(huì)議決議通過(guò),并同時(shí)實(shí)施)為規(guī)范管理,保障我所計(jì)算機(jī)設(shè)備安全、穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行,特制訂以下規(guī)定:一、計(jì)算機(jī)使用完畢,立即關(guān)閉有關(guān)電源。二、非計(jì)算機(jī)維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件。三、為了有效的防范病毒,請(qǐng)大家務(wù)必做到以下三個(gè)方面:(1)及時(shí)給系統(tǒng)打上補(bǔ)丁。(2)設(shè)置一個(gè)安全的密碼?,F(xiàn)在的病毒,大部分都有簡(jiǎn)單的破解密碼功能,對(duì)于這類密碼,可以輕易的破解。建議大家在設(shè)置密碼時(shí),設(shè)置成數(shù)字和字母混合的,而且數(shù)碼的位數(shù)不小于6位。對(duì)于全是數(shù)字的密碼,建議大家不要使用,這類密碼很容易破解。(3)安裝殺毒軟件,并及時(shí)更新病毒庫(kù)。殺毒軟件要由電腦管理人員統(tǒng)一安裝和設(shè)置,員工不能私自卸載和設(shè)置病毒軟件。四、在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來(lái)文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)無(wú)毒后,才能應(yīng)用到本地機(jī)器,不要接收和下載來(lái)歷不明的文件。五、計(jì)算機(jī)停止使用半小時(shí)以上的,應(yīng)開(kāi)啟節(jié)電措施或關(guān)閉主機(jī)。離開(kāi)坐位時(shí)關(guān)閉顯示器。六、工作人員管理好自己的用戶名、密碼。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī),或更改、破壞他人的文件資料。嚴(yán)禁外來(lái)人員使用工作計(jì)算機(jī)。七、禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。八、不得在連接電腦的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤;主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。九、愛(ài)護(hù)硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、配件(鍵盤、鼠標(biāo)等)。十、外出、午休、下班等不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后切斷電源辦公用品管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范本所辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用和保管,特制定本制度。第二條 辦公用品統(tǒng)一由行政主任進(jìn)行管理,行政部具體負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、發(fā)放、保管和盤存。 第三條 本制度所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 (一) 消耗品包括:鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、稿紙、橡皮擦、燕尾夾、圓珠筆、水性筆、釘書針、信封、信箋、宣傳資料……等。(二) 管理消耗品包括:復(fù)印紙、傳真紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺(tái)、印油、電池、色帶、墨盒……等。(三) 管理品包括:辦公家具、文件柜、書柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、飲水機(jī)、繪圖儀、打孔機(jī)、削筆座、打碼機(jī)、電話機(jī)、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、尺子、膠帶臺(tái)、日期章、姓名章、筆筒、打印臺(tái)、塑料文件盒、文件夾、名片冊(cè)……等。 第四條 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?!皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如鉛筆、圓珠筆、橡皮擦……等?!安块T領(lǐng)用”系本所或部門共同使用用品,如釘書機(jī)、計(jì)算器、剪刀……等,由部門人員共同保管(或指定專人保管)并監(jiān)督使用。 第五條 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如過(guò)去一段時(shí)間的耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放基準(zhǔn)。個(gè)別消耗品的使用遵循以下規(guī)定:(一) 圓珠筆或水性筆:每位員工每年度一般配3支筆、6支筆芯。出現(xiàn)筆芯無(wú)法使用或筆損壞的現(xiàn)象,可到辦公室以舊換新;財(cái)務(wù)部員工每人每年度可配4支筆、9支筆芯。(二) 稿紙:每位員工每2個(gè)月一般配1本。(三) 鉛筆、橡皮擦:每位員工每6個(gè)月一般配1支和1個(gè)。 第六條 管理消耗品限定行政助理領(lǐng)取和使用,必須以舊品替換新品,但純消耗品復(fù)印紙、傳真紙不在此限,但應(yīng)與《文印登記表》中登記的消耗量進(jìn)行核對(duì)。第七條 管理品列入移交,即人員崗位變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)依《管理品領(lǐng)用登記表》將列管辦公用品一并繳回行政部,行政部在該《登記表》備注欄中注明,并重新進(jìn)行入庫(kù)登記。 第二章 物品請(qǐng)購(gòu) 第八條 部門或員工根據(jù)工作需要填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》(附件1)交行政部,行政部主任核查庫(kù)存狀況后簽署意見(jiàn),報(bào)律所主任批準(zhǔn)后方能實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 第三章 物品采購(gòu)第九條 行政部要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持物美價(jià)廉,貨比三家,在入庫(kù)之前,確保物品的完好無(wú)損。如有損壞,屬對(duì)方原因負(fù)責(zé)退還,屬自身原因自行賠償。 第十條 對(duì)專業(yè)性物品的采購(gòu),由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。 第十一條 臨時(shí)急需物品可經(jīng)行政部呈報(bào)律所主任同意后由使用部門自行采購(gòu)。第十二條 對(duì)單價(jià)大于300元以上物品的采購(gòu),應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)律師事務(wù)所主任同意后,方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。 第十三條 原則上應(yīng)當(dāng)二人以上采購(gòu),必須附有詳單查驗(yàn)。 第十四條 對(duì)于簽定合同訂購(gòu)的物品,采購(gòu)部門在有關(guān)訂購(gòu)事項(xiàng)完成后應(yīng)填寫《訂購(gòu)記錄單》(附件2)送交財(cái)務(wù)部。 第四章 物品入出庫(kù)第十五條 辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由行政部辦公用品管理人員填寫《入庫(kù)登記表》(附件3)登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第十六條 物品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后,方可報(bào)銷。第十七條 行政部辦公用品管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《入庫(kù)登記表》、《出庫(kù)登記表》(附件5),做到往來(lái)清楚,帳實(shí)相符。 第五章 物品領(lǐng)用和保管 第十八條 部門或員工領(lǐng)用物品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)取單》(附件4),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)律所主任批準(zhǔn)。空白的《物品領(lǐng)用登記表》可向行政部領(lǐng)取。第十九條 律所根據(jù)工作需要,為每位在職員工配備辦公桌椅一套、電腦1臺(tái)及電話機(jī)1個(gè)新入律所員工可一次性發(fā)放以下辦公用品:水筆一支、筆記本一本、稿紙一本、文件夾兩個(gè)、曲別針、大頭針各一盒、燕形夾子10個(gè);律師(含助理)還可領(lǐng)取印泥一盒。第二十條 行政部辦公用品管理人員須根據(jù)《辦公用品領(lǐng)取單》發(fā)放物品,同時(shí)認(rèn)真填寫《出庫(kù)登記表》;領(lǐng)取人應(yīng)分類填寫《消耗品領(lǐng)用登記表》(附件6)、《消耗管理品領(lǐng)用登記表》(附件7)或《管理品領(lǐng)用登記表》(附件8),以方便律所考核個(gè)人和部門辦公用品費(fèi)用支出。第二十一條 嚴(yán)禁將辦公用品帶出律所挪作私用。第二十二條 如使用人更改,則原來(lái)和現(xiàn)在的使用人或部門負(fù)責(zé)人須至行政部分別在相關(guān)《物品領(lǐng)用登記表》中變更;行政部辦公用品管理人員應(yīng)重新辦理入庫(kù)和出庫(kù)登記;現(xiàn)在使用人須補(bǔ)辦《辦公用品領(lǐng)取單》。第二十三條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。第二十四條 員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)律所財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。打印復(fù)印避免浪費(fèi),對(duì)于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。第二十五條 員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部主任報(bào)修。行政部統(tǒng)一安排或授權(quán)部門對(duì)相關(guān)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng),并做好記錄。辦公設(shè)備及家具如需維修,在保修期內(nèi)的,由行政部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修。若已過(guò)保修期限而需支付維修費(fèi)用的,則由行政部提出維修申請(qǐng),經(jīng)律所主任批示后方可執(zhí)行。第二十六條 對(duì)于員工個(gè)人和各部門使用消耗品、管理消耗品情況,行政部應(yīng)做好月份及年度統(tǒng)計(jì),填寫《辦公用品領(lǐng)用月(年)份統(tǒng)計(jì)表》(附件9)交財(cái)務(wù)部和律所主任。第二十七條 行政部應(yīng)做好《辦公用品月度變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表》(附件10),以確定律所各種辦公用品的月變動(dòng)情況每年6月30日及12月30日,由行政部對(duì)庫(kù)存辦公品進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫《辦公用品盤存表》(附件11)。第二十八條 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說(shuō)明書,質(zhì)量保證書,產(chǎn)權(quán)狀況等資料統(tǒng)一由辦公室保管;個(gè)人(或部門)使用時(shí),以影印本代替。 第六章 物品報(bào)廢第二十九條 消耗品和管理品如有故障或損壞,原則上應(yīng)以舊品換新品按照領(lǐng)用程序領(lǐng)取,并在原《物品領(lǐng)用登記表》注明。管理品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),填寫《管理品報(bào)廢審批表》經(jīng)行政部審核,并報(bào)律師事務(wù)所主任同意后,到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù),以一換一制(用壞換新)。 第七章 附則第三十條 辦公用品若被人為損壞或遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。第三十一條 本制度于2011年11月10日經(jīng)合伙人會(huì)議決議通過(guò),并同時(shí)實(shí)施,解釋權(quán)屬合伙人會(huì)議安全制度為了維護(hù)本所的正常工作秩序,保障本所人員
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