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中小型企業(yè)或公司管理制度參考-文庫吧

2025-03-31 23:30 本頁面


【正文】 品、使用辦公設備、用餐、乘車等有關工作的具體事務。同時,公司將及時為新員工安排入職培訓。當員工個人資料有以下更改或補充時,請員工于一周內(nèi)填寫個人情況變更表,交于公司行政部門,以確保與員工相關的各項權(quán)益,否則,由此導致的責任自負:姓名;住址;電話號碼或聯(lián)系方式;身份證或其它證件號碼;出現(xiàn)緊急情況時的聯(lián)系人電話號碼或聯(lián)系方式;培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè);其它人事管理所必需的資料。第六條 勞動合同管理制度勞動合同簽訂 所有員工必須與公司簽訂勞動合同,新錄用員工報到一個月內(nèi),即應與公司簽訂《勞動合同書》,《勞動合同書》一試三份,公司保留兩份,員工保留一份。 《勞動合同書》甲方簽字處,必須加蓋公司公章(或公司合同章)。缺失無效。 員工必須親自與公司簽署《勞動合同書》,或書面委托他人代簽。《勞動合同書》的其中一份發(fā)給員工時,必須有員工本人簽收。員工簽收時應該核實《勞動合同書》是否屬本人簽訂或由本人書面委托人簽訂,如發(fā)現(xiàn)兩者都不是,必須當日書面告知公司,否則,由此而引起的一切后果有員工自己負責。勞動合同變更 公司與員工可以協(xié)商變更勞動合同的條款,變更勞動合同應當以簽訂補充協(xié)議的形式進行。勞動合同續(xù)簽 公司建立并嚴格遵守勞動合同續(xù)簽評估制度,員工的原勞動合同到期前,由用工部門提出意見,經(jīng)行政部審核,報總經(jīng)理或董事長審批。 公司決定不再與員工續(xù)簽勞動合同時,雙方須按照法律規(guī)定辦理勞動合同終止手續(xù)。 公司決定與員工續(xù)簽勞動合同的,原勞動合同期限屆滿前30日,公司將《勞動合同續(xù)簽意向書》發(fā)給員工,告知公司續(xù)簽勞動合同的意向。員工愿意與公司續(xù)簽勞動合同的,應在接到《勞動合同續(xù)簽意向書》后7天內(nèi)將簽署意見后的《勞動合同續(xù)簽意向書》提交行政部。拒不簽訂勞動合同的處理 公司嚴格執(zhí)行書面勞動合同制度。無論是首次簽訂勞動合同,還是續(xù)簽勞動合同,公司書面通知要求員工簽訂之日起7日內(nèi),員工不與公司簽訂勞動合同的,視為員工不同意簽訂或續(xù)簽勞動合同,雙方的勞動關系終止。第七條 錄用禁忌和親屬回避制度 凡有下列情形者,不得錄用:剝奪政治權(quán)利尚未恢復者;被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;吸食毒品或有其他不良嗜好者;貪污、拖欠公款,有記錄在案者;體檢不合格者;其他情況經(jīng)公司認定不適合者。 凡在本公司有親屬關系的應當如實申報,否則將視為欺詐行為;親屬應當在互不關聯(lián)的崗位上工作,不允許在親屬管轄范圍內(nèi)工作。如果員工與公司內(nèi)部另一員工結(jié)婚或長期同居,則公司有權(quán)要求并安排雙方分別任職于不相關聯(lián)的崗位,對此員工應當服從并遵守。第八條 公司是員工唯一的雇主 員工在為公司服務期間不得在其他任何公司或機構(gòu)從事兼職或?qū)B毠ぷ鳎晃唇?jīng)批準,員工不得為其他任何公司或機構(gòu)從事任何類型的有償或無償?shù)纳虡I(yè)活動。 員工希望為其他個人、企業(yè)、各類機構(gòu)臨時工作,應該獲得公司事先書面批準,公司有權(quán)隨時撤銷上述批準。 未經(jīng)批準,員工首次接受其他報酬時,亦將被視為其主動向公司提出辭職。 試用期管理規(guī)定第一條 試用期 公司依法對入職的新員工實行試用期制度,根據(jù)有關法律規(guī)定,公司可以在勞動合同中,與員工約定試用期。第二條 試用期的期限與工資 試用期的期限和工資由公司與員工按照法律法規(guī)的規(guī)定在勞動合同中確定。 公司可根據(jù)員工的表現(xiàn)適當縮短試用期。第三條 試用期解除勞動合同 在試用期間員工應盡快融入公司的工作氛圍中去,充分展示自己的才干。此期間,如果員工主動決定離開,可按照法律法規(guī)和公司相關規(guī)定提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);如果員工不符合公司的錄用條件,公司可以隨時終止試用,按照法律的規(guī)定與員工解除勞動合同,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。第四條 錄用條件 錄用條件由公司與員工在勞動合同中確定或由雙方另行單獨確定。第五條 試用期考核 試用期屆滿前,公司將對員工是否勝任應聘崗位和符合錄用條件進行考核。 考核的程序如下:考核結(jié)果由員工所在部門經(jīng)理與行政部記錄在試用期評估報告中,公司行政部核實的考核結(jié)果為最終有效的考核結(jié)果,并作為員工是否符合錄用條件證明。 員工使用期屆滿并經(jīng)考核符合錄用條件的,公司行政部辦理該員工的“轉(zhuǎn)正”手續(xù)。員工經(jīng)考核不符合錄用條件的,由公司行政部辦理解除勞動合同的手續(xù)。第六條 其他規(guī)定 員工還需按公司要求,在試用期內(nèi)配合公司辦理有關人事檔案、社會保險等其他資料的轉(zhuǎn)移手續(xù)。考勤管理制度第一條 作息時間每月公休4天,具體時間由員工自行調(diào)整安排,不得累加。辦公室人員具體作息時間如下: 夏季時間 上午8:00——上午12:00,下午14:30——下午18:30 。 冬季時間 上午8:00——上午12:00,下午14:00——下午18:00 。非辦公室人員具體作息時間如下: 夏季時間 上午7:00——上午12:00,下午14:30——下午18:30 。 冬季時間 上午7:00——上午12:00,下午14:00——下午18:00 。每年5月1日——10月1日執(zhí)行夏季作息時間,其余時間執(zhí)行冬季作息時間。員工申請公休或請假需完整填寫請假條(見附表2),經(jīng)由部門領導簽字后遞交行政部審核,行政部審核簽字確認后方可公休或請假,否則將視為曠工。第二條 考勤規(guī)定 員工上崗之前應由行政部協(xié)助錄入指紋或密碼,并由行政部幫助新員工學習指紋打卡機的相關操作和了解公司考勤的相關規(guī)定。 員工上下班及加班均應親自打卡記錄上班時間和加班時間,當日考勤異常者(考勤機損壞、忘記打卡等)須在當日立即向行政部門報備登記,逾期不予受理,無打卡記錄則視為曠工。每位員工每月只可出現(xiàn)一次忘記打卡的情況,超過一次忘記打卡均按遲到、早退或曠工處理。 員工因公事外出無法及時回公司打卡時,外出前必須在考勤統(tǒng)計表中填寫外出事項,并由部門領導簽字。未打卡,又未請部門領導簽字的,將被視為曠工。 出差人員出差期間不需打卡,但必須在考勤統(tǒng)計表中寫明原因并由部門領導簽字。未打卡,又未請部門領導簽字的,將被視為曠工。不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡。第一次發(fā)現(xiàn),公司將對雙方警告處分一次,并且罰款100元,第二次發(fā)現(xiàn)者視為嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,公司將與之解除勞動合同并不支付經(jīng)濟補償金??记跈C內(nèi)數(shù)據(jù)需保存180天。 遲到、早退與曠工員工均需按時上、下班。工作時間開始后30分鐘內(nèi)到崗為遲到;工作時間結(jié)束前30分鐘內(nèi)離崗為早退;工作時間開始30分鐘以后到崗或工作時間結(jié)束30分鐘以前離崗者視為曠工1天。 凡發(fā)生下列情況均按曠工處理:未經(jīng)請假或請假未批準或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗;用不當手段,騙取、涂改、偽造休假證明;不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;打架斗毆,違紀致傷造成休息;員工當月內(nèi)遲到、早退合計每4次(含4次)按曠工1天處理。 違反考勤制度的處罰措施 員工遲到、早退每分鐘扣工資1元(每天累計不超過50元),曠工一天扣除200元工資??记诮y(tǒng)計每月初一,由財務部收集整理考勤機原始數(shù)據(jù),并制作考勤匯總報表。 衛(wèi)生管理制度 工資和福利管理制度第一條 工資的一般規(guī)定 公司按照各盡所能、按勞分配原則,結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。 公司以員工崗位責任、勞動績效、工作態(tài)度、個人技能等指標綜合考核員工薪資,適當向經(jīng)營風險大、責任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標的崗位傾斜。 為吸引和保留高素質(zhì)員工,公司根據(jù)每一個職位所要求的知識技能、工作經(jīng)歷及教育等情況,構(gòu)造具有適當工資檔次落差、向員工支付有競爭力的工資、調(diào)動公司員工積極性的激勵機制。第二條 工資結(jié)構(gòu)第三條 工資的計算區(qū)間和扣減制度 工資的計算區(qū)間以當月1日至當月末日為止作為1個月的計算。 若在不滿1個月工資計算期間內(nèi)有下列情形時,當月工資以按日計算方法結(jié)算并支付:進入公司、辭職、因曠工須扣減工資、被解除勞動合同、其他無法按照月工資計算期間支付等。下列情況下公司可以扣減員工的工資:違反公司規(guī)章制度按規(guī)定可以扣除的部分;員工因故意或過失給公司造成損失,并經(jīng)由公司行政部按照公司規(guī)定下發(fā)罰款單時;法律、法規(guī)以及公司規(guī)章制度規(guī)定可以扣減工資的其他情形。第四條 工資支付細則 公司以貨幣形式按月支付員工的勞動報酬。工資發(fā)放實行先工作后支付制度,即當月工資次月發(fā)放。 員工將為公司提供銀行卡卡號和開戶行號,員工工資將通過轉(zhuǎn)賬的方式轉(zhuǎn)入員工銀行卡賬戶,廠區(qū)員工工資將以現(xiàn)金形式發(fā)放。由財務部根據(jù)工資制度、勞務合同、考勤記錄、罰款單、獎金單等計算員工工資,財務部計算完成所有員工工資后向財務主管或財務經(jīng)理申請審核并確認,簽字確認后由財務部以工資匯總表(見附表3)形式向每位員工告知其工資總額和工資組成部分,如員工對其工資有異議,財務部需及時和相關人員協(xié)調(diào)處理,員工對其工資無異議時,需在工資匯總表上簽字確認(此過程中,財務部相關人員需遮擋非本人部分的工資部分)。以上流程需在財務室內(nèi)完成,流程結(jié)束后向董事長或總經(jīng)理申請審核簽字確認,董事長或總經(jīng)理簽字完成后,財務部開始向員工發(fā)放工資。財務部向員工支付工資時需以經(jīng)過員工簽字、財務主管或財務經(jīng)理簽字、董事長或總經(jīng)理簽字的工資匯總表為準。工資支付完成后,財務部應向每位員工下單獨發(fā)其個人工資表(個人工資表需與工資匯總表數(shù)據(jù)一致,見附表4),并要求該員工簽字確認已經(jīng)領取。員工簽字確認完成后由財務部收回,與工資匯總表、考勤匯總表、獎罰單據(jù)和其他相關文件一起在財務部妥善保管備查。第六條 工資保密制度公司員工不得向其他員工泄露自己或他人的工資所得。亦不得詢問其他員工的工資所得,違反此規(guī)定者給予警告,情節(jié)嚴重這屬于嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,公司可與其解除勞動合同并無需支付經(jīng)濟補償金。第七條 工資調(diào)整 員工薪金將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整: 薪金常規(guī)調(diào)整,即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動以及以“年終評估”為依據(jù)作相應的薪金調(diào)整,原則上每年作一至兩次調(diào)整薪金評估。 公司將根據(jù)員工的工作業(yè)績和工作能力進行獎勵性薪金晉級,其對象為經(jīng)
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