【正文】 的高手到了民營企業(yè)，好像很多敗走麥城了，國營企業(yè)呢，好像我說了也不算，那就寫點民營企業(yè)的吧，好像作用也不大，不了了之了　　 打住，天涯牛人多，還是讓專家說吧　　 為什么說這些呢，現(xiàn)在大家都做職業(yè)規(guī)劃，我沒做過，不知道有什么用，但我知道你一腳踏進泥潭，你所有的規(guī)劃全白費，我曾經(jīng)在泥潭好多年　　 說這些就是給大家個參考，分清哪是泥潭，哪是你職業(yè)規(guī)劃實現(xiàn)的平臺，看到要你仰視、讓你戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的人，找準機會掉頭走人，沒有必要看他的下場，也沒必要因為他咬過你，搞什么舉/報之類的，你那是幫一XX咬另一只狗，你會看到讓你目瞪口呆的一幕，自己也可能會更郁悶，當然你想看也可以，我覺得還是追求自己的幸福生活去比較好，然后多考考試，壓迫自己學習，會計要學的東西太多了，付出總會有回報回到籌建上來，籌建期對會計來說主要是付工程款，投標單位都有工程預算和合同報價，但在施工過程中經(jīng)常會有設(shè)計變更，最終結(jié)算價可能就不是當初的合同報價，還是看合同怎么寫的，視工程大小，管理的程度也有區(qū)別，一般是首先由施工單位向監(jiān)理單位申請，附上工程進度清單，監(jiān)理單位核實進度、質(zhì)量等后向建設(shè)單位申請，有的要第三方工程量審計單位審核，再到建設(shè)單位經(jīng)過各級審批流程，最終才會到出納處，會計、出納手上一定要有合同及歷次付款的統(tǒng)計，對付款審批流程要清楚例：我們公司屬于集團下的一家分公司。土地轉(zhuǎn)讓金6000萬是上面總公司付的，其中6000萬中有40%是一家投資公司的錢。我們是和這家投資公司協(xié)議共同開發(fā)?，F(xiàn)在有個問題：6000萬土地款不是由我們公司直接支付，但是6000萬必須作為開發(fā)成本在我公司做帳，請問我該和總公司如何走帳呢？看來我前面的還是沒有讓新手理解，天會，你到會計用品商店買一本三欄式明細分類帳，一本總分類帳，一本現(xiàn)金日記帳，一本銀行日記帳，科目匯總表、數(shù)量金額式存貨明細帳一本，銀行存款余額調(diào)節(jié)表各一本，會計記帳憑證10本，多欄式費用明細帳，固定資產(chǎn)登記簿，口取紙一本，會計報表（資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表），科目章一盒，報銷單、差旅費報銷單，收據(jù)各若干本，看看有沒有其他也需要買的，比如借款單，賬本主要不是按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等來分的，而是按總分類帳、明細分類帳來分的，如果明細帳二級三級明細較多，一本明細帳記不下，可以再按科目大類分明細帳本，甚至一個總帳科目就一本明細帳本（比如往來類科目，往來單位很多的情況），你們單位剛開始經(jīng)營，帳應該比較少，一本明細帳本應該夠了，還有土地款，與總公司掛往來，算欠總公司的款，這樣土地算你們公司的就可以了，至于合作開發(fā)，要看合作開發(fā)合同是什么樣的，這里沒法下定論，包括土地款，你們與總公司有沒有什么約定還有你們有沒有獨立法人資格，拿地是以誰的名義拿的工程有土建、安裝、裝飾等專業(yè)　　 工程方面水比較深，招投標、分包、材料購買、工程款結(jié)算都會有貓膩，但財務人員很難控制，因為專業(yè)性的問題，要控制，必須首先懂得預算，要懂預算就要會看工程圖紙，懂施工標準、材料、預算標準、施工進度測算等，很多，所以一般是一個系統(tǒng)的控制，由各專業(yè)來控制，最后財務付款，但有些小單位、小工程這種控制就會薄弱的多，做施工企業(yè)財務或建設(shè)單位財務的就知道　　 還有就是融資，一般符合銀行貸款條件的，銀行會爭著貸給你，不符合的到哪都不行，當然有社會關(guān)系的，找找擔保、或者聯(lián)合其他企業(yè)一起貸等等，有時候也能操作起來，其他的融資方式象私摹股權(quán)其實就是找人投資你公司，象風險投資之類的，還有恐怕就是民間借貸什么的，金融我不懂，不瞎說了，會計一般跑跑腿，做幾個或真或假的報表給銀行，項目銀行融資一般是長期貸款，不會像流動資金貸款一樣不時的要借啊還的還有就是融資，一般符合銀行貸款條件的，銀行會爭著貸給你，不符合的到哪都不行，當然有社會關(guān)系的，找找擔保、或者聯(lián)合其他企業(yè)一起貸等等，有時候也能操作起來，其他的融資方式象私摹股權(quán)其實就是找人投資你公司，象風險投資之類的，還有恐怕就是民間借貸什么的，金融我不懂，不瞎說了，會計一般跑跑腿，做幾個或真或假的報表給銀行，項目銀行融資一般是長期貸款，不會像流動資金貸款一樣不時的要借啊還的　　　　 竣工驗收后公司就開始正常運營了，可能有個公司注冊的問題，在這里我就不詳細說了，詳細說了到做的時候也不會少跑，記住幾個主要的事情，先到當?shù)毓ど叹洲k理企業(yè)名稱預先核準，名稱核準通知書下來后，工廠現(xiàn)在一般要辦環(huán)境評價（先到環(huán)保局填表，再按環(huán)保局要求找環(huán)評公司），特殊產(chǎn)品還會有別的前置審批，這些工商局會告訴你，然后到銀行開立臨時帳戶，打入投資款，拿著銀行進帳單和銀行存款詢證函（還有股東身份證或營業(yè)執(zhí)照等會計師事務所要求提供的東西），到會計師事務所辦理驗資報告，然后把前面拿到的所有東西帶著，連同企業(yè)章程、股東會決議（人員任命、通過章程等內(nèi)容）到工商局登記注冊，刻公章，再到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦理企業(yè)代碼證，再到稅務局辦理稅務登記，再到銀行開立基本賬戶（現(xiàn)在可能大部分地方要辦涉稅帳戶確認單，稅務局根據(jù)企業(yè)的申報直接從企業(yè)涉稅帳戶上扣稅款，稅務局不收現(xiàn)金、支票什么的），企業(yè)注冊就借束了　　 具體每一步要什么資料，看看《公司法》（會計一定要看，考試的話也會考到），到工商局、稅務局網(wǎng)站上去看，或打電話咨詢好了再跑　　 當然現(xiàn)在很多代辦公司，辦起來很快，但也會有陷阱　　 然后就是稅務局的管你們這一片的片管核查，稅種認定，在這個時候就要和片管處好關(guān)系，怎么處關(guān)系大家都會吧，我就不說了，但不要太盛情，不要接觸太頻繁，大家應該能夠體會到吧，有事情盡量打稅務局咨詢熱線，不要直接找片管，在經(jīng)驗不多的時候不知道什么能說什么不能說，　　　　　　 我在這里盡量不講具體的事情，比如工商登記要準備什么材料啊，具體一個經(jīng)濟業(yè)務的會計處理啊什么的，但會遇到什么事情盡量說到，只告訴大家思路，怎么學習，多看多思考，對準備入行的筒子可能比較吃力，但如果我把什么事情都說到你看了我帖子就能直接做好的話，工程太浩大了，好像也做不到，我只能盡量詳細，然后告訴大家學習的方法、方向，會計要學的東西太多了，還是多考試，會計師、注冊會計師、注冊稅務師、ACCA、AIA、CIA等等，國外的考試視野要比國內(nèi)的寬，同時注意拓寬會計之外的視野對新人首推注冊會計師，學的深，會計方面的知識比較全面，也沒有年限限制，費用也不是太貴，考出來就業(yè)面也寬，考得過考不過不要太在意了（當然考過最好），最少你知識會增加很多，其他的考試了解了解，看自己要往哪方面發(fā)展和自己的起點，選擇適當?shù)目荚嚬S開工了，首先買材料，采購的流程大致是：采購計劃采購申請詢價（要樣品）簽訂合同（預付款）驗收入庫發(fā)票付款　　 根據(jù)公司的規(guī)模及行業(yè)、庫存管理的要求等會略有區(qū)別，比如采購計劃做的好的甚至有年度預算、月度計劃，而只有申請的隨意性就比較大，詢價階段有的甚至到工廠考察，有詳細的數(shù)據(jù)分析，把供應商的利潤控制的死死的，外資企業(yè)就往往是這樣的，驗收階段不同的行業(yè)也不同，有的需要化驗、測試、分析　　 首先，財務根據(jù)合同付預付款：采購員填寫付款申請單（附合同復印件）采購部負責人審核財務審核領(lǐng)導審批付款（對方收據(jù)或支票簽收），銀行匯款的，把匯款回單附于付款申請單后　　 如貨款10萬，預付2萬　　 就不貼圖了，直接做分錄　　借：預付帳款xxx公司 20000　　 貸：現(xiàn)金（銀行存款） 20000　　　　　　 記得記賬憑證的樣子嗎還有后面的附件有哪些？貨到了，驗收入庫了，如果發(fā)票沒到　　 暫估入庫　　　　借：原材料 xxx 100000（）　　 貸： 應付帳款 暫估 100000（）　　　　 記賬憑證是什么樣的還記得嗎　　　　 憑證后附件是入庫單，入庫單上要有驗收、保管員的簽字　　　　　　 但為什么記賬憑證上是三個數(shù)字呢，這是因為我們公司是不是增值稅一般納稅人、還有對方是不是小規(guī)模納稅人的問題、以及會開給我們什么發(fā)票，沒學過稅法的，趕緊學　　　　 暫估入庫可以是入庫的時候，更多的是月底，看存貨核算的方法新人看到這個肯定找不到方向了，經(jīng)驗不夠豐富的也會暈，這個太綜合了，沒關(guān)系，先過，一邊學增值稅一邊慢慢琢磨記得給記賬憑證編號啊　　　　　　 如果發(fā)票隨貨到了，要付款，則采購員填付款申請單或報銷單（附入庫單、發(fā)票）采購部負責人審核財務審核老總審批付款　　 如果我們是增值稅小規(guī)模納稅人，那么不管拿到什么發(fā)票　　先沖暫估（紅字）　　借：原材料 xxx 100000　　 貸： 應付帳款 暫估 100000　　借：原材料 xxx 100000　　 貸： 預付帳款 xxx 20000　　 現(xiàn)金（銀行存款） 80000　　 如果我們是一般納稅人，對方也是一般納稅人，給的是增值稅專用發(fā)票　　先沖暫估（紅字）　　借：原材料 xxx 　　 貸： 應付帳款 暫估 　　借：原材料 xxx 　　 應交稅金 增值稅 進項稅額 　　 貸：預付帳款 xxx 20000　　 現(xiàn)金（銀行存款） 80000　　 如果我們是一般納稅人，對方是小規(guī)模納稅人，由稅務局代開的增值稅專用發(fā)票　　借：原材料 xxx 　　 貸： 應付帳款 暫估 　　借：原材料 xxx 　　 應交稅金 增值稅 進項稅額 　　 貸：預付帳款 xxx 20000　　 現(xiàn)金（銀行存款） 80000　　 如果我們是一般納稅人，對方是小規(guī)模納稅人，他自己開的普通商業(yè)銷售發(fā)票，則和第一種情況一樣　　 注意，憑證上的原材料價格和稅款要和發(fā)票上一致，因為有時候發(fā)票上的項目多的話，四舍五入后會和我們用公式算出來的有出入，但報稅的時候是以認證過的發(fā)票上的數(shù)字為準的，差一分錢報稅系統(tǒng)都會報錯，就要到稅務局去處理，比較麻煩增值稅專用發(fā)票增值稅普通商業(yè)銷售發(fā)票增值稅專用發(fā)票只有增值稅一般納稅人才可以開，一般納稅人也可以開“增值稅普通發(fā)票”，樣子和專用發(fā)票差不多，就是發(fā)票名稱不一樣，普通商業(yè)銷售發(fā)票只有小規(guī)模納稅人能開，小規(guī)模納稅人也可以到稅務局代開增值稅專用發(fā)票，但只能抵扣3%　　 專用發(fā)票購貨方有兩聯(lián)，發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，普通發(fā)票和普通商業(yè)發(fā)票沒有抵扣聯(lián)　　 發(fā)票的版本也會經(jīng)常換，一般在稅務局網(wǎng)站上或者媒體上會有通知的，會計一定要及時了解發(fā)票版本的變化及真?zhèn)伪鎰e，比如說南京的商業(yè)銷售發(fā)票已經(jīng)統(tǒng)一到工商業(yè)統(tǒng)一發(fā)票，百元以上的版本不能手工開具，只能機打了　　 增值稅專用發(fā)票（包括進項抵扣聯(lián)）的保管要求很高，按規(guī)定要有專門的保險柜保管，雖然執(zhí)行中沒那么嚴格，但發(fā)票丟失的罰款是相當重的，建議最少要有專門的文件柜放自己的發(fā)票，進項抵扣聯(lián)分已認證、未認證分開放，不能隨便亂丟，經(jīng)常有人把抵扣聯(lián)過期忘了認證，這種錯誤在大部分單位是不可饒恕的，看到有個帖子說忘了認證，又怕影響同事，要賣房子賠公司，對他我表示十二分的敬意，但如果有人提醒發(fā)票保管的要求，我想不會這么慘，我們掙錢都不容易　　 要看看發(fā)票管理的規(guī)定其實下面的發(fā)票來了的處理已經(jīng)把這幾個數(shù)據(jù)對應的情況說出來了，前面那么說，是為了告訴新人要學的東西問問老張：倉庫那邊09年的賬已經(jīng)結(jié)了，含稅入庫單要沖紅的話也是沖到了今年，可是稅是在09年12月認證的，咋辦咧　　　　　　　　帳已經(jīng)結(jié)了，也應該可以反結(jié)賬過去，一般軟件都有這個功能，只要改一下單據(jù)的價格就可以了，幾分鐘的事情，不改的話，稅上可以在財務系統(tǒng)直接做調(diào)整憑證（只調(diào)進項稅，不調(diào)倉庫成本，對應科目直接用損益科目），但進銷存的成本就不對了，而且處理起來比直接改單據(jù)價格麻煩多了，也不規(guī)范，高手也幫忙出出主意吧我有個問題，希望樓主可以幫我　　　　其他財務軟件的數(shù)據(jù)可以導入到金蝶用嗎　　　　應該是不可以的，不同的軟件數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)是不一樣的，但一些基礎(chǔ)資料應該是可以導出來，改成金蝶的模版再導入金蝶軟件，數(shù)據(jù)庫我只知道些皮毛，說的可能不對采購管理是一個比較難的事情，前面說了一點，不同性質(zhì)、不同規(guī)模的單位對采購控制的方法、力度都不一樣，如果公司規(guī)?？梢?，已經(jīng)有成熟系統(tǒng)的管理流程、規(guī)范，那財務人員只要做好自己的工作就可以了，同時也是學習的好機會，多了解、觀察、思考。應該對自己的成長很有幫助，但沒有絕對嚴密的系統(tǒng)，執(zhí)行過程中也會有人故意繞開某些控制，損公肥私，我們要能夠敏銳的發(fā)現(xiàn)管理中的問題，在職責范圍內(nèi)，推動改善，尤其內(nèi)資企業(yè)，國有企業(yè)就不說了，太多的政治經(jīng)濟利益沖突，太復雜的關(guān)系，不管自己有沒有背景，明哲保身比較好，能看到問題就可以了，不能多嘴，而民營企業(yè)不要說嚴密了，很多小型民營企業(yè)簡直不能用一個亂字來形容，下面就說說在最差的情況下建立采購管理系統(tǒng)以及單據(jù)、數(shù)據(jù)的傳遞流程的思路和體會　　 一般剛起步的小型民營企業(yè)的采購人員都是老板的親戚，大家都認為可靠，但實際上老板不會完全信任，可以被完全信任的人好像也不多，國內(nèi)做生意首先的會給回扣，大環(huán)境這樣，有的老板會私下問財務怎樣控制采購或者要財務出管理規(guī)定，不必當真，寫個制度給他就行了，他一般執(zhí)行不下去的，還要告訴他這是標準的流程、制度，盡量減少你被當槍使可能。但實質(zhì)的控制沒有，表面的流程一定要有，不然財務得不到所要的準確數(shù)據(jù)，賬怎么做呢，我咨詢客戶中見過這樣的公司，有庫存管理軟件的會好點，像魯啞啞 的公司如果沒有軟件的話，她就要更痛苦了公司做到一定規(guī)模，有了采購部，這時沒有那么多可信任的親戚朋友了，有也不能放到一起，不然一個采購部就會讓老板焦頭爛額了，這個時候如果老板有絕對的強權(quán)和威懾力，懂經(jīng)營管理，不是一味的抓銷售掙錢，家族式的管理方式也能發(fā)揮很好的作用，但老板很累，也需要一套真正能起作用的管理系統(tǒng)，或者老板要擺脫家族式企業(yè)的困擾，更需要管好采購了　　 但管理是有成本的，要看這么管理合算不合算，看的到的，加人會有工資支出（當然人力是很便宜的），看不到的，流程多了，審核審批多了效率就會受影響，這是你將遇到的最多的反對理由，以前缺什么東西，和采購一說，馬上出去采購了，價格差不多就行，高了也沒話說，零星采購嘛、臨時找很難找到嘛，現(xiàn)在月初還要做計劃，采購還要申請，你簽字他簽字半天，那邊生產(chǎn)又報怨了，還有老板看到你看不