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企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)-文庫吧

2025-03-31 22:29 本頁面


【正文】 .......... 16數據庫保密設計............................................................................................................... 20數據庫的連接................................................................................................................... 20第五章 系統(tǒng)詳細設計與實現..............................................25系統(tǒng)開發(fā)架構工作原理的簡單介紹............................................................................... 25企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)的注冊設計............................................................................... 26企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)的登錄設計............................................................................... 29聯(lián)系人管理模塊............................................................................................................... 32日程安排管理模塊模塊................................................................................................... 34工作日志管理模塊........................................................................................................... 35短消息管理模塊............................................................................................................... 37公告管理模塊................................................................................................................... 38會議管理模塊................................................................................................................... 40第六章 系統(tǒng)測試與性能分析.............................................42測試方法............................................................................................................................ 42測試與調試........................................................................................................................ 42功能模塊的測試................................................................................................................ 42注冊頁測試..................................................................................................................... 42登錄頁測試..................................................................................................................... 43添加聯(lián)系人頁面測試..................................................................................................... 44添加工作日志面測試..................................................................................................... 44添加日程安排頁面測試................................................................................................. 45發(fā)送短消息頁面測試..................................................................................................... 46添加公告頁面測試......................................................................................................... 46添加會議頁面測試......................................................................................................... 47性能分析........................................................................................................................... 48測試結論........................................................................................................................... 48結 論..................................................................49謝 辭..................................................................50參考文獻................................................................ 51大連交通大學2011屆本科畢業(yè)生畢業(yè)設計(論文)引 言隨著科技、經濟及社會的不斷發(fā)展與進步,管理和辦公活動的重要性日漸突出。20世紀60年代以來,在微電子技術和通信技術迅速發(fā)展的推動下,辦公室也開始了以自動化為重要內容的“辦公室革命”,也稱為“管理革命”,其目標是借助先進的信息處理技術和計算機網絡技術來提高辦公效率和質量,將管理與辦公活動納入到自動化的軌道中。企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)是20世紀70年代中期在發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術。隨著科學技術突飛猛進的發(fā)展,辦公室中使用的各類現代化的辦公設備很大程度上代替了原來的文房四寶,辦公桌上的打字機被計算機文字處理機所取代,辦公室墻邊的文件柜被又小又薄的“磁盤”所取代,包括記錄、起草、編輯、修改、打印、存檔和復制在內的辦公室常規(guī)工作,無論在時間上還是在空間上都被大大地壓縮了,這不但減輕和節(jié)省了人們的辦公勞動,而且大大提高了辦公效率,改善了辦公環(huán)境,使人們從原先繁重的重復性、例行性的辦公事務中解放出來,從而有更多的時間和精力投放在更需要人的思維來考慮和解決的問題上。用于辦公室工作的技術越來越先進,功能越來越強為實現企業(yè)日常事務管理和無紙辦公創(chuàng)造了必要的條件。這些技術和設備中,對辦公室自動化的發(fā)展起最顯著作用的是計算機信息處理設備和構成辦公室信息通信的計算機通信網絡系統(tǒng)。信息處理技術得益于計算機的高速處理能力,成為辦公室自動化的主要技術手段,其內容也在不斷地深化和豐富。企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)是根據系統(tǒng)功能需求,采用B/S架構,系統(tǒng)功能及對數據庫的操作都在服務器端完成,而用戶在瀏覽器端的操作都送到服務器端處理。B/S結構(Browser/Server)即瀏覽器和服務器結構是隨著Internet技術的興起,對C/S結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下,用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現,極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現,但是主要事務邏輯在服務器端實現,形成所謂三層3tier結構。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本。1大連交通大學2011屆本科畢業(yè)生畢業(yè)設計(論文)第一章 系統(tǒng)概述課題來源及意義隨著科技、經濟及社會的不斷發(fā)展與進步,管理和辦公活動的重要性日漸突出,引起了各級領導者、管理學者以及技術人員的普遍重視。20世紀60年代以來,在微電子技術和通信技術迅速發(fā)展的推動下,企業(yè)也開始了以自動化為重要內容的“辦公室革命”,也稱為“管理革命”,其目標是借助先進的信息處理技術和計算機網絡技術來提高辦公效率和質量,將管理與辦公活動納入到自動化和現代化的軌道中。是20世紀70年代中期在發(fā)達國家迅速發(fā)展起來的一門綜合性技術。企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)是現代信息社會的重要標志之一,涉及到系統(tǒng)工程學、行為科學、管理學、人機工程學和社會學等基本理論以及計算機、通信、自動化等支撐技術,屬于復雜的大系統(tǒng)科學與工程。信息化在各個企業(yè)內部正在被越來越廣泛的應用。企業(yè)的信息化程度已經成為決定企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要組成部分,小到企業(yè)的一個簡單的通知,大到企業(yè)的ERP項目,無不體現了信息化的重要性。隨著企業(yè)信息量的增長,傳統(tǒng)的企業(yè)內部信息交流方式已經不能滿足大量信息的快速傳遞和處理,這時越來越多的信息技術已經滲透到企業(yè)的日常工作中。企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)的應用可以滿足企業(yè)的辦公網絡化、自動化的需求。開發(fā)一個企業(yè)內部的日常事務管理系統(tǒng)已成為一個必須解決的問題。通過該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速的進行日常事務管理,大幅度的提高員工的辦公效率,方便員工內部的交流,還可以方便員工和管理層的交流。國內外發(fā)展狀況(1)企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)在國內的發(fā)展企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)利用先進的技術,使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成,達到充分利用信息、提高工作效率和工作質量,提高生產率的目的。企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)起源于辦公自動化系統(tǒng)。由70年代未80年代初在我國提出,到現在已有了近二十多年發(fā)展歷史。由于技術和新產品不斷的發(fā)展,其內涵也不斷地豐富和發(fā)展起來。最早的辦公自動化系統(tǒng)指的是傳真機、打字機、復印機等辦公設備的使用。接著,其指代的是用電腦進行文書存貯、排版、及輸出工作,用電腦進行人事、財務等進行管理?,F代觀點認為:辦公實際上是人與人、人與部門、部門之間信息的共享、交換、組織、分類、傳遞及處理活動的協(xié)調,從而達到企業(yè)整體目標的過程。傳統(tǒng)的企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)多是指文字處理系統(tǒng)、輕印刷系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng),無法實現信息的共享、交換、傳遞,無法實現企業(yè)內部的協(xié)調,難以對非文本的如:聲頻、視頻、圖形、掃描圖象等多媒體信息、超文本信息進行有效的處理。同時,傳統(tǒng)的2大連交通大學2011屆本科畢業(yè)生畢業(yè)設計(論文)電子郵件系統(tǒng)沒有對辦公過程中的工作流提供良好的支持,難以根據不同的情況和工作狀態(tài)采取不同的措施,以便更好跟蹤事務的處理過程。因此,現代企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)更著重于提供辦公信息的共享、交換、組織、傳遞、監(jiān)控功能,提供協(xié)同工作的環(huán)境。目前成熟的基于客戶/服務器結構的電子郵件系統(tǒng)和協(xié)作系統(tǒng),較先進的Intranet/Internet(WEB)方式的企業(yè)日常事務管理系統(tǒng),都是企業(yè)數字神經系統(tǒng)的重要組成部分。因此,我們在實施企業(yè)日常事務管理,必須注意到事務內涵的發(fā)展變化,要密切注意日常事務管理系統(tǒng)及產品發(fā)展的最新進展。用這種觀點來制定辦日常事務管理系統(tǒng)的有關規(guī)劃,由此日常事務管理系統(tǒng)才能用最少的資金取得最好的效果。好的軟件產品不一定是用最新的技術來制作的,但先進的計算機技術一定會對我們更好地實現日常事務管理系統(tǒng)產生幫助,在這些技術里,尤其以平臺技術最為重要,下面我們將簡單介紹一下日常事務管理系統(tǒng)領域的平臺技術的發(fā)展歷史,相信會對我們了解并更好地實施日常事務管理系統(tǒng)項目有所幫助。最早期的企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)主要都是完成文件的輸入及簡單的管理,這個時期的主要平臺是FoxPro、DBASE等數據庫,其優(yōu)點主要就是操作簡單,功能也簡單。缺點同樣也是簡單,由于平臺標準太簡單導致我們無法可靠地實現非結構化文檔的處理、聯(lián)機備份、全文檢索、容錯技術、工作流這些重要的功能。這個時期主要的成就就是實現了文檔的共享及簡單的查詢功能?!‰S著數據庫技術的發(fā)展,客戶/服務器結構的出現,使我們的企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)系統(tǒng)進入了DBMS的階段。原來困擾我們的聯(lián)機備份、容錯技術、聯(lián)機查詢等問題迎刃而解,但由于當時的數據庫還是集中式處理的結構化數據庫,所以非結構化文檔的處理、全文檢索、工作流等功能仍然無法很好地解決。這個時期主要的發(fā)展是系統(tǒng)的功能和可靠性都有了很大的發(fā)展。企業(yè)日常事務管理系統(tǒng)真正成熟并得到廣泛應用是在LotusNotes、MicrosoftExchange出現了以后,它提供的工作流平臺及非結構化數據庫的功能使我們可以很方便地實現非結構化文檔的處理、全文檢索這些重要的功能,進入了實用化的階段。隨著管理水平的提高,Int
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