《法蘭德室內(nèi)設(shè)計(jì)公司行政部崗位制度手冊(cè)》-文庫(kù)吧
2025-04-30 21:14 本頁面
【正文】 001 所屬部門： 行政 部 直接上級(jí) ： 總經(jīng)理 崗位編制 ： 1 人 直接下級(jí) ： 行政 助理 、 人事專員、 前臺(tái)文員 、司機(jī) 崗位概要 全面主持公司行政 管理中心 各項(xiàng)工作，協(xié)助公司總經(jīng)理制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略、建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障并做好公司后勤保障工作。 工作職責(zé) 根據(jù)公司各個(gè) 部門人員需求的情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置； 建立員工審訴、溝通渠道，與員工進(jìn)行積極正式或非正式的溝通，做好思想激勵(lì)工作，做好員工的人文關(guān)懷； 制定年度、季度、月度部門各項(xiàng)工作計(jì)劃， 經(jīng) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保公司各項(xiàng)行政工作高效、順暢運(yùn)行； 組織好設(shè)計(jì)師任期內(nèi) 的評(píng)比，并做好評(píng)定后的一切工作安排； 做好公司員工異動(dòng)審核與異動(dòng)面談、組織工作； 做好公司內(nèi)部工資的計(jì)算審核工作，確保公司工資的核算確準(zhǔn)無誤； 固定資產(chǎn)的審 報(bào)、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等的監(jiān)督管理， 確保公司行政后勤工作高效運(yùn)作，建立和諧的辦公環(huán)境并做好后勤保障工作； 組織 好 公司各項(xiàng)資質(zhì)、執(zhí)照等證件的年審、變更， 并與相關(guān)職能部門及單位 建立良好的外部合作關(guān)系； 協(xié)助公司員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃； 做好公司和個(gè)人需求相結(jié)合的培訓(xùn)規(guī)劃，并且組織培訓(xùn)具體內(nèi)容的落實(shí)，建立公司內(nèi)部講師隊(duì)伍，注重專業(yè)類、管理類、人才儲(chǔ)備類的培訓(xùn)； 完成公司安排的其他工作 。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 公司人崗匹配合格率、穩(wěn)定性及合理流動(dòng)率、招聘完成率、合格率； 公司培訓(xùn)完成率和培訓(xùn)滿意度； 勞動(dòng)合同的簽訂率； 公司人力成本預(yù)算與控制； 各種數(shù)據(jù)報(bào)表及資料上報(bào)的情況； 行政費(fèi)用的預(yù)算和控制； 公司員工對(duì)后勤服務(wù)的滿意度 。 任職資格 學(xué)歷 ： 企業(yè)管理、人力資源管理及相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷，五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 證書 ： 具有中級(jí)以上職稱； 知識(shí) ： 熟悉企業(yè)運(yùn)作流程及人力資源管理的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊操作，熟悉掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉操作相關(guān)辦公軟件；必須通過國(guó)家的專業(yè)培訓(xùn)，具有國(guó)家中級(jí)以上職稱； 能力 ： 具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力，對(duì)人力資源管理實(shí)務(wù)的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程，熟悉國(guó)家、地方及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇等法律法規(guī)； 素質(zhì) ： 具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情，能接受搞強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平； 性別 ： 不限 ； 年齡 ： 28 歲以上； 其他 ： 吃苦耐勞并具有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。 權(quán)責(zé)說明 權(quán)利 ： 各部門員工招聘錄用的建議權(quán) 、入職審批權(quán)； 各部門員工異動(dòng)、調(diào)薪的審核簽字權(quán)； 本部門各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的審核簽字權(quán)； 本部門員工任免的建議權(quán)； 本部門待發(fā)文件的審核簽字權(quán)； 本部門上報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表、資料的審核權(quán)； 各部門差率報(bào)銷的審核簽字權(quán) 。 責(zé)任 ： 對(duì)公司員工流動(dòng)率負(fù)責(zé)； 對(duì)公司員工招聘、人員匹配負(fù)責(zé)； 對(duì)上報(bào)的各種數(shù)據(jù)報(bào)表及資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)； 對(duì)公司的后勤服務(wù)保障負(fù)責(zé)； 對(duì)公司的人力成本 預(yù)算及本部門的費(fèi)用預(yù)算控制負(fù)責(zé)； 對(duì)公司員工的培訓(xùn)內(nèi)部、效果、滿意度負(fù)責(zé)； 對(duì)公司薪資核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé) 。 工作關(guān)系 內(nèi)部 ： 協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門 外部 ： 工商、社保、勞動(dòng)局、建委、招聘等 職業(yè)渠道 晉升 ： 總經(jīng)
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