安徽省醫(yī)藥集中采購平臺(tái)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)-文庫吧
2025-09-23 10:53 本頁面
【正文】 醫(yī)療機(jī)構(gòu)所有臨床使用的藥品（毒、麻、精、放藥品除外）。采購員制作采購訂單，采購訂單制作好后，點(diǎn)擊“保存”按鈕后并沒有發(fā)送給供應(yīng)企業(yè)，必須點(diǎn)擊“提交配送商”按鈕，方可發(fā)送至配送企業(yè)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可使用系統(tǒng)提供的“采購設(shè)置管理”制定自身的個(gè)性化采購目錄，加快采購操作速度。同時(shí)，在采購單維護(hù)功能中，還可通過“導(dǎo)入歷史采購單”快速制作訂單，簡(jiǎn)化操作。 安徽省醫(yī)藥集中采購服務(wù)中心 第 6 頁 共 38 頁 《 安徽省醫(yī)藥集中采購平臺(tái) 》 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 醫(yī)療機(jī)構(gòu)修改采購單 醫(yī)療機(jī)構(gòu)所發(fā)送的訂單，在配送企業(yè)沒有“確認(rèn)”同時(shí)“未配送”的情況下，可在“未配送”功能中對(duì)訂單進(jìn)行修改 操作。 一旦企業(yè)對(duì)訂單“確認(rèn)”后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)便不能對(duì)采購單進(jìn)行修改。如果需要增減藥品采購量，需重新制作新的采購訂單或聯(lián)系配送企業(yè)手動(dòng)完成藥品的采購量更改。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)撤單操作 醫(yī)療機(jī)構(gòu)所發(fā)送的訂單，在配送企業(yè)沒有“確認(rèn)”同時(shí)“未配送”的情況下，可在“藥品驗(yàn)收”功能中的“未配送”中進(jìn)行“撤單”操作。 進(jìn)行“撤單”操作后，所撤消的品種不能恢復(fù)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)如果需要再進(jìn)行采購，需重新制作新的采購訂單。 等待配送企業(yè)確認(rèn)訂單 醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)出采購訂單后，需等待配送企業(yè)對(duì)訂單的確認(rèn)處理。當(dāng)配送企業(yè)對(duì)采購單完成確 認(rèn)操作后，醫(yī)安徽省醫(yī)藥集中采購服務(wù)中心 《 安徽省醫(yī)藥集中采購平臺(tái) 》 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 共 38 頁 第 7 頁 療機(jī)構(gòu)則無法對(duì)已確認(rèn)的訂單做任何修改操作。同時(shí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以查看到配送企業(yè)拒絕配送的藥品情況。 等待配送企業(yè)配送藥品 對(duì)企業(yè)已確認(rèn)的訂單，配送企業(yè)可以進(jìn)行配送，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以在網(wǎng)上查詢其配送的藥品品種及配送的數(shù)量。準(zhǔn)備入庫驗(yàn)收。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)驗(yàn)收貨物 醫(yī)療機(jī)構(gòu)在收到配送企業(yè)的實(shí)際貨物的同時(shí)，需登錄網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行貨物驗(yàn)收工作。醫(yī)療機(jī)構(gòu)驗(yàn)收時(shí)核對(duì)數(shù)量、貨物批號(hào)等信息是否與實(shí)際貨物一致，當(dāng)出現(xiàn)不一致情況，醫(yī)療機(jī)構(gòu)拒絕驗(yàn)收貨物，對(duì)貨物做退貨處理，同樣需要在網(wǎng)上做好退貨記錄工作 。 醫(yī)療機(jī) 構(gòu)結(jié)算操作 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可配送機(jī)構(gòu)已經(jīng)開具的發(fā)票進(jìn)行結(jié)算操作，選擇要結(jié)算的發(fā)票系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出總金額，結(jié)算單新建完后等待企業(yè)機(jī)構(gòu)確認(rèn)，結(jié)算單一經(jīng)確認(rèn)將不能進(jìn)行增加、修改、刪除操作。 安徽省醫(yī)藥集中采購服務(wù)中心 第 8 頁 共 38 頁 《 安徽省醫(yī)藥集中采購平臺(tái) 》 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 醫(yī)療機(jī)構(gòu)退貨操作 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在系統(tǒng)中選擇“退貨”功能進(jìn)行退貨，并注明退貨原因。在“退貨”功能中，可查詢出醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)驗(yàn)收的貨物信息，選擇要退貨的品種和對(duì)應(yīng)的批號(hào)，發(fā)出退貨請(qǐng)求。 配送企業(yè)收到醫(yī)療機(jī)構(gòu)退貨請(qǐng)求，對(duì)退貨做出“同意退貨”或者“拒絕退貨”的決定后，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可在藥品信息中了解到配送企業(yè)的相應(yīng)處理。 第二章 ：醫(yī)療 機(jī)構(gòu)操作指南 用戶登錄 點(diǎn)擊藥品交易系統(tǒng)，彈出登陸框： 安徽省醫(yī)藥集中采購服務(wù)中心 《 安徽省醫(yī)藥集中采購平臺(tái) 》 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 共 38 頁 第 9 頁 在登錄框中輸入用戶名稱、用戶密碼和驗(yàn)證碼。輸入完成，點(diǎn)擊登錄，即可進(jìn)入采購平臺(tái)。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作員登錄平臺(tái)后，應(yīng)盡快修改登錄密碼。請(qǐng)注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。 采購目錄 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可對(duì)自身的采購目錄進(jìn)行選擇，單擊菜單欄目錄下的“采購目錄管理”中“勾選采購目錄”。顯示所有招標(biāo)中心提供但醫(yī)院還未添加為自身藥品安徽省醫(yī)藥集中采購服務(wù)中心 第 10 頁 共 38 頁 《 安徽省醫(yī)藥集中采購平臺(tái) 》 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 目錄的藥品庫。如圖所示： 醫(yī)療機(jī)構(gòu)選擇自身的采購藥品，點(diǎn)擊‘確定選擇’按鈕，將選擇的藥品添加到自身 的采購藥品庫中。 對(duì)自身的采購目錄進(jìn)行管理，單擊菜單欄目錄下的“采購目錄管理”中“采購目錄管理”。打開您的歷史采購目錄。如圖所示： 安徽省醫(yī)藥集中采購服務(wù)中心 《 安徽省醫(yī)藥集中采購平臺(tái) 》 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 共 38 頁 第 11 頁 當(dāng)某些藥品決定不再進(jìn)行采購時(shí)，可對(duì)自身數(shù)據(jù)庫里的歷史采購藥品撤廢。點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)行撤廢操作。 撤廢操作并不徹底刪除該藥品的信息，而是將藥品信息轉(zhuǎn)存入撤廢品種中，撤廢的藥品可在無效采購目錄中進(jìn)行查詢。日后恢復(fù)采購時(shí)只需點(diǎn)擊按鈕，無需再次輸入藥品信息，對(duì)其做取消撤廢即可恢復(fù)到有效品種庫中。 可對(duì)“醫(yī)院零售價(jià)”進(jìn)行修改，點(diǎn)擊 進(jìn)行修改。 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可自 行添加藥品，單擊菜單欄目錄下的“采購目錄管理”中“提交藥品數(shù)據(jù)”中點(diǎn)擊， 如圖 ： 安徽省醫(yī)藥集中采購服務(wù)中心 第 12 頁 共 38 頁 《 安徽省醫(yī)藥集中采購平臺(tái) 》 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 按如上操作點(diǎn)擊“提交”，提示 注：未審核藥品可進(jìn)行刪除。 采購管理 新建采購單 制作新的采購單，可以單擊菜單欄目錄下的“采購管理”中“新建采購單”。 彈出新建采購單頁面。如圖所示： 在頁面中輸入采購單名稱、采購時(shí)間及相關(guān)備注。輸入完成，點(diǎn)擊‘下一步’保存采購單的基本信安徽省醫(yī)藥集中采購服務(wù)中心 《 安徽省醫(yī)藥集中采購平臺(tái) 》 醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè) 共 38 頁 第 13 頁 息，即可進(jìn)入選擇藥品平臺(tái)。如圖所示 ： 系統(tǒng)提供條件查詢選項(xiàng)框，實(shí)際操作時(shí)可根據(jù)需要輸入相應(yīng)的搜索條件查詢。直接單擊 按鈕，在窗 口中則顯示所有的歷史采購單。
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