政管系學生會規(guī)章制度-文庫吧
2025-03-31 08:35 本頁面
【正文】 總結(jié)交辦公室存檔。 （三）各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。 （五）各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。 （六）辦公室負責把一切書面文件進行存檔，以便日后保存和調(diào)動。 （七）各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。 第四章：例會制度例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學院的工作安排和有關通知精神。1：對一段時間的工作進行總結(jié)，落實計劃安排，布置下階段工作。各部部長須向大會匯報本部近期即將要開展活動的情況。2：學生會成員不得無故缺席，遲到或者早退。辦公室對每次會議均實行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事前向主席請假，不得由他人代請，會后補假無效，兩次遲到按一次缺席處理，會議三次缺席按自行退出處理。分管主席出席部門例會，了解部門工作，并提出建議，部長應向分管主席報告工作情況。部長級以上干部例會、臨時會議、重要會議的會議記錄由辦公室負責；部門例會的會議記錄由各部委托一人負責。會議期間應遵守會場紀律，該發(fā)言時要發(fā)言，不發(fā)言時要尊重發(fā)言者，不能在下面竊竊私語。開會時不得做與會議無關的事情，各部要有相應的會議記錄（辦公室要定期檢查）。開會時實行民主集中制，全體參加會議成員都有發(fā)言權，可以提出對學生發(fā)展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。提高會議效率，少說空話，多辦實事，會議保密內(nèi)容，任何人不得泄露?！ ±龝蛘邥h參加者必須履行好的職責： （一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。 （二）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。 （三）會議主持者必須充分準備，明確會議的內(nèi)容和目的，擬好會議提綱、決議決定草案等。主持者應對會議所解決的問題和形成的決議有初步估計，做到心中有數(shù)，按時宣布開會，正確引導會議方向。（四）與會人員應準備好匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案.（五）辦公室人員應該提前通知與會人、收集并整理提案、布置會場、備好坐位、簽名考勤，還要做好記錄等。第五章：請假制度事前填寫請假條，事后不補假。助理請假由部長審批，副部長、部長請假由副主席或主席審批。因公事請假需要由指導工作的負責
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