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中國中鐵股份有限公司法律事務(wù)工作暫行辦法-文庫吧

2025-03-31 01:59 本頁面


【正文】 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):(一)遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(二) 忠于職守,維護(hù)公司合法權(quán)益,為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù);(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé);(四)保守國家秘密和公司的商業(yè)秘密;(五)上級主管部門規(guī)定的其他義務(wù)。第三十一條 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)恪守職業(yè)道德,廉潔自律,注重陶冶品德和職業(yè)修養(yǎng)。第三十二條 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)敬業(yè)勤業(yè),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高執(zhí)業(yè)水平,努力成為精通法律、懂大政方針、懂公司管理、懂外語的復(fù)合型人才。第三十三條 企業(yè)法律顧問專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘按照國家有關(guān)規(guī)定納入經(jīng)濟(jì)系列管理。助理法律顧問的專業(yè)技術(shù)職務(wù)按照國家的有關(guān)規(guī)定取得和聘任。取得執(zhí)業(yè)資格并經(jīng)公司聘任的企業(yè)法律顧問,公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定對其聘任為經(jīng)濟(jì)師技術(shù)職務(wù)。取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格是在企業(yè)法律顧問崗位上評聘高級經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的必備條件。第三十四條 各公司必須認(rèn)真執(zhí)行關(guān)于企業(yè)法律顧問技術(shù)職務(wù)評聘的規(guī)定,并給予相同技術(shù)職務(wù)的同等待遇。第三十五條 股份公司系統(tǒng)內(nèi)實(shí)行企業(yè)法律顧問等級評定制度,分為四個(gè)等級。正高級企業(yè)法律顧問享受正高級技術(shù)職務(wù)的有關(guān)待遇,副高級企業(yè)法律顧問享受副高級技術(shù)職務(wù)的有關(guān)待遇,中級企業(yè)法律顧問享受中級技術(shù)職務(wù)的有關(guān)待遇,助理級企業(yè)法律顧問享受初級技術(shù)職務(wù)的有關(guān)待遇。企業(yè)法律顧問等級根據(jù)學(xué)歷、政治表現(xiàn)、工作業(yè)績、執(zhí)業(yè)年限等因素綜合評定。具體評聘辦法由股份公司另行制定。 第三十六條 企業(yè)法律顧問必須參加股份公司組織的注冊前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的時(shí)間不少于40學(xué)時(shí)。不參加培訓(xùn)的,不予注冊。第三十七條 各公司應(yīng)鼓勵(lì)企業(yè)法律顧問自學(xué)各類專業(yè)知識(shí)。對企業(yè)法律顧問參加學(xué)歷教育并獲得學(xué)歷證書者,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定報(bào)銷學(xué)費(fèi)。第三十八條 股份公司法律事務(wù)部根據(jù)工作需要,組織法律事務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)術(shù)研討活動(dòng),增進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)法律顧問之間以及與外部企業(yè)法律顧問、專家學(xué)者的交流和學(xué)習(xí),促進(jìn)法律事務(wù)工作的開展。第三十九條 股份公司系統(tǒng)企業(yè)法律顧問必須參加股份公司組織的注冊、年檢和培訓(xùn)。第四十條 企業(yè)法律顧問為取得和保持其執(zhí)業(yè)資格,產(chǎn)生的報(bào)名費(fèi)、注冊費(fèi)、年檢費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用由本公司承擔(dān)。第五章 參與公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)第四十一條 公司的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)有企業(yè)法律顧問參與,進(jìn)行法律論證,提供法律意見,辦理相關(guān)法律事務(wù),企業(yè)法律顧問對其合法性負(fù)責(zé)。第四十二條 本辦法所稱重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要包括:(一)公司重大生產(chǎn)經(jīng)營決策,公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的制定,如:重大投資,重大項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo),經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍的變更,新產(chǎn)品的科研開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)轉(zhuǎn)讓,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系,經(jīng)濟(jì)效益和利稅發(fā)展目標(biāo)的確定,內(nèi)部核算及經(jīng)營責(zé)任制,成本控制,商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密戰(zhàn)略及法律保護(hù),人才發(fā)展戰(zhàn)略的制定,人員培訓(xùn)及下崗分流等;(二)公司資產(chǎn)處置,包括:資產(chǎn)的重組、轉(zhuǎn)讓、出租和擔(dān)保,增加或減少注冊資本,發(fā)行債券、股票,公司上市等;(三)公司組織結(jié)構(gòu)變化,包括:公司的設(shè)立、合并、分立,變更公司形式,設(shè)立、撤銷分支機(jī)構(gòu),公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等;(四)其他重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第四十三條 企業(yè)法律顧問主要通過以下方式參與公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng):(一)參加決策會(huì)議。本公司召開涉及重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議以及其他涉及重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策會(huì)議時(shí)應(yīng)當(dāng)通知總法律顧問或其他企業(yè)法律顧問出席或列席;(二)企業(yè)法律顧問參加重要事務(wù)的情況調(diào)查、考察和談判;(三)提供法律咨詢意見。企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)就咨詢的重大問題做出書面法律意見;(四)起草、審查和修改有關(guān)法律文書。對于一般性的法律文書,可以由業(yè)務(wù)人員自行起草,企業(yè)法律顧問加以審查和修改;對于重要、復(fù)雜的法律文書,應(yīng)由企業(yè)法律顧問起草或組織起草;(五)以其他方式處理有關(guān)法律事務(wù)。公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所涉及的法律事務(wù),應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法律顧問承辦。第四十四條 公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施方案應(yīng)當(dāng)在企業(yè)法律顧問出具書面法律意見書后方可正式確定。第四十五條 公司應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)法律顧問全面了解所參與的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的背景情況和有關(guān)情況。應(yīng)當(dāng)給予企業(yè)法律顧問合理的準(zhǔn)備時(shí)間,以便企業(yè)法律顧問熟悉、了解有關(guān)的法律規(guī)定和政策規(guī)定,提供相應(yīng)的法律意見。第六章 參與起草、審核公司重要規(guī)章制度第四十六條 各公司制定、修改章程及制定、修改和廢除基本管理制度、重要規(guī)章制度等,應(yīng)當(dāng)有企業(yè)法律顧問參與起草、審核,企業(yè)法律顧問有權(quán)提出修改意見。第四十七條 公司其他部門起草的有關(guān)管理的規(guī)章制度在簽發(fā)前應(yīng)當(dāng)征求企業(yè)法律顧問的意見;重要的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法律事務(wù)機(jī)構(gòu)會(huì)簽。企業(yè)法律顧問就規(guī)章制度的管理權(quán)限、管理內(nèi)容、管理方式的合法性、規(guī)范性、協(xié)調(diào)性進(jìn)行審查。第四十八條 企業(yè)法律顧問根據(jù)管理的需要,可以提出制定規(guī)章制度的建議。第七章 授權(quán)管理第四十九條 法定代表人授權(quán)委托書由本公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。第五十條 法定代表人授權(quán)委托必須采用書面形式。法定代表人授權(quán)委托書及《法定代表人授權(quán)委托書申請表》格式由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定。第五十一條 法定代表人不能親自辦理的下列事項(xiàng),法律事務(wù)機(jī)構(gòu)需經(jīng)法定代表人授權(quán):(一)招標(biāo)投標(biāo)授權(quán);(二)合同簽約授權(quán);(三)公證、見證、鑒證事項(xiàng)授權(quán);(四)聽證、訴訟、仲裁事項(xiàng)授權(quán);(五)其他需要授權(quán)才能辦理的事項(xiàng)。第五十二條 申辦法定代表人授權(quán)委托書,應(yīng)當(dāng)向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提交《法定代表人授權(quán)委托書申請表》,載明申請單位名稱和代理人姓名、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和期限。第五十三條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對法定代表人授權(quán)委托書所涉及的有關(guān)內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查,并提出意見。第五十四條 法定代表人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán)委托申請后,由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行登記。第五十五條 委托代理人必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)。禁止行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義實(shí)施民事行為。禁止代理人和第三人串通,損害被代理人的利益。禁止代理人以被代理人的名義與自己實(shí)施民事行為。禁止代理人以被代理人的名義與自己代理的第三人實(shí)施民事行為。禁止代理人擅自轉(zhuǎn)委托。禁止代理人利用代理行為謀取不正當(dāng)利益。第五十六條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立授權(quán)委托書管理臺(tái)帳,將有關(guān)信息記錄在案。第八章 合同管理第五十七條 本辦法所稱合同是指各公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。本辦法所稱合同管理是指各公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。第五十八條 合同管理是公司管理的重要內(nèi)容,是公司內(nèi)部法律監(jiān)督機(jī)制的重要組成部分。股份公司系統(tǒng)實(shí)行綜合管理與專項(xiàng)管理相結(jié)合,預(yù)防為主、分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)、歸口把關(guān)的合同管理體制。股份公司系統(tǒng)合同管理實(shí)行股份公司、股份公司所屬公司及其子公司構(gòu)成的三級合同管理體系。第五十九條 合同管理工作中應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:(一)依法簽訂合同,保證合同的合法性;(二)切實(shí)履行合同,提高合同的履約率;(三)有效監(jiān)控合同,保證資料的完整性;(四)及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益。第六十條 各公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)是本公司合同綜合管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本公司合同的綜合管理工作。各公司有關(guān)職能部門是本公司合同專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同管理的有關(guān)工作。合同綜合管理機(jī)構(gòu)與合同專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)各司其職,各負(fù)其責(zé),互相配合,共同做好合同管理工作。第六十一條 合同綜合管理機(jī)構(gòu)和合同專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度。第六十二條 各公司對外簽訂合同,應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行,未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。第六十三條 對外簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。合同綜合管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立合同專用章管理制度。第六十四條 實(shí)行合同評審會(huì)簽制度。法律顧問必須參加合同評審和重大合同談判,就有關(guān)問題的合法性提出法律意見,并與其他相關(guān)部門一起審核后才可簽訂,同時(shí)使用合同評審表記錄合同的審核過程。第六十五條 合同綜合管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理本公司的合同糾紛案件,代理本公司合同糾紛案件的調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng),主持調(diào)解本系統(tǒng)內(nèi)部之間的合同糾紛,建立內(nèi)部合同糾紛調(diào)解制度和合同糾紛中委托代理制度。第六十六條 各公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同基礎(chǔ)資料管理,建立健全合同基礎(chǔ)資料管理合同登記、檔案管理制度。第六十七條 合同綜合和專項(xiàng)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立合同管理臺(tái)帳,隨時(shí)掌握合同訂立、履行及糾紛處理的情況。各公司應(yīng)當(dāng)建立合同履行中資料收集保存制度和合同糾紛預(yù)警制度。第六十八條 合同綜合管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本公司合同管理信息的匯總、編制、分析工作,定期向上一級合同綜合管理部門和本公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同管理工作的情況,建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析制度和工作報(bào)告制度。第六十九條 合同生效后,應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行以合同執(zhí)行部門為主,其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)密切配合,本公司合同綜合管理機(jī)構(gòu)參與處理合同履行過程中涉及的法律事務(wù)。第七十條 合同綜合管理機(jī)構(gòu)有權(quán)對本公司及下一級公司進(jìn)行合同監(jiān)督檢查并提出處理意見,被檢查公司應(yīng)當(dāng)接受檢查,提供資料,并對有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題做出解釋和說明,執(zhí)行處理意見。第九章 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第七十一條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指各公司所有或享有使用權(quán)的商標(biāo)、專利、著作、版權(quán)、商業(yè)秘密、商號、公司徽記等能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的智力成果。第七十二條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)為本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供法律咨詢和法律意見,辦理有關(guān)法律事務(wù),負(fù)責(zé)對侵權(quán)行為進(jìn)行追究。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與本公司其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理部門分工合作,共同做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。第七十三條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參加本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、規(guī)章制度的制定,建立和完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系。第七十四條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)參與本公司的商標(biāo)注冊申請、專利申請工作,負(fù)責(zé)起草或?qū)徍讼嚓P(guān)法律文件,并對其合法性負(fù)責(zé)。第七十五條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)參加商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密的使用許可或轉(zhuǎn)讓的談判和合同起草或?qū)徍?,對涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的事項(xiàng)和條款提出法律意見,防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到非法侵害。第七十六條 各公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研等工作中應(yīng)依法保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán),對違反規(guī)定可能損害知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)提出糾正建議或意見。第七十七條 對侵害知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,企業(yè)法律顧問有權(quán)發(fā)出聲明,責(zé)令侵權(quán)人停止侵害。對造成損害后果的侵權(quán)行為,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)依法申請仲裁或提起訴訟,追究侵害人的民事責(zé)任。對侵害知識(shí)產(chǎn)權(quán)的違法犯罪行為,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)機(jī)關(guān)反映、報(bào)告或控告,追究有關(guān)單位或責(zé)任人員的法律責(zé)任。第十章 工商登記管理第七十八條 工商登記是指各公司及其分支機(jī)構(gòu)因設(shè)立、變更、注銷而向工商
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