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中國中鐵股份有限公司法律事務工作暫行辦法-文庫吧

2025-03-31 01:59 本頁面


【正文】 企業(yè)法律顧問應當履行下列義務:(一)遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度;(二) 忠于職守,維護公司合法權益,為公司提供優(yōu)質高效的法律服務;(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責;(四)保守國家秘密和公司的商業(yè)秘密;(五)上級主管部門規(guī)定的其他義務。第三十一條 企業(yè)法律顧問應當恪守職業(yè)道德,廉潔自律,注重陶冶品德和職業(yè)修養(yǎng)。第三十二條 企業(yè)法律顧問應當敬業(yè)勤業(yè),加強學習,不斷提高執(zhí)業(yè)水平,努力成為精通法律、懂大政方針、懂公司管理、懂外語的復合型人才。第三十三條 企業(yè)法律顧問專業(yè)技術職務的評聘按照國家有關規(guī)定納入經(jīng)濟系列管理。助理法律顧問的專業(yè)技術職務按照國家的有關規(guī)定取得和聘任。取得執(zhí)業(yè)資格并經(jīng)公司聘任的企業(yè)法律顧問,公司應當依據(jù)有關規(guī)定對其聘任為經(jīng)濟師技術職務。取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格是在企業(yè)法律顧問崗位上評聘高級經(jīng)濟專業(yè)技術職務的必備條件。第三十四條 各公司必須認真執(zhí)行關于企業(yè)法律顧問技術職務評聘的規(guī)定,并給予相同技術職務的同等待遇。第三十五條 股份公司系統(tǒng)內(nèi)實行企業(yè)法律顧問等級評定制度,分為四個等級。正高級企業(yè)法律顧問享受正高級技術職務的有關待遇,副高級企業(yè)法律顧問享受副高級技術職務的有關待遇,中級企業(yè)法律顧問享受中級技術職務的有關待遇,助理級企業(yè)法律顧問享受初級技術職務的有關待遇。企業(yè)法律顧問等級根據(jù)學歷、政治表現(xiàn)、工作業(yè)績、執(zhí)業(yè)年限等因素綜合評定。具體評聘辦法由股份公司另行制定。 第三十六條 企業(yè)法律顧問必須參加股份公司組織的注冊前業(yè)務培訓。每年參加業(yè)務培訓的時間不少于40學時。不參加培訓的,不予注冊。第三十七條 各公司應鼓勵企業(yè)法律顧問自學各類專業(yè)知識。對企業(yè)法律顧問參加學歷教育并獲得學歷證書者,應當根據(jù)有關規(guī)定報銷學費。第三十八條 股份公司法律事務部根據(jù)工作需要,組織法律事務工作經(jīng)驗交流和學術研討活動,增進系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)法律顧問之間以及與外部企業(yè)法律顧問、專家學者的交流和學習,促進法律事務工作的開展。第三十九條 股份公司系統(tǒng)企業(yè)法律顧問必須參加股份公司組織的注冊、年檢和培訓。第四十條 企業(yè)法律顧問為取得和保持其執(zhí)業(yè)資格,產(chǎn)生的報名費、注冊費、年檢費、培訓費等有關費用由本公司承擔。第五章 參與公司重要經(jīng)濟活動第四十一條 公司的重要經(jīng)濟活動應當有企業(yè)法律顧問參與,進行法律論證,提供法律意見,辦理相關法律事務,企業(yè)法律顧問對其合法性負責。第四十二條 本辦法所稱重要經(jīng)濟活動主要包括:(一)公司重大生產(chǎn)經(jīng)營決策,公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的制定,如:重大投資,重大項目的招標投標,經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍的變更,新產(chǎn)品的科研開發(fā)、技術引進和技術轉讓,質量、環(huán)境、安全保證體系,經(jīng)濟效益和利稅發(fā)展目標的確定,內(nèi)部核算及經(jīng)營責任制,成本控制,商標、專利、商業(yè)秘密戰(zhàn)略及法律保護,人才發(fā)展戰(zhàn)略的制定,人員培訓及下崗分流等;(二)公司資產(chǎn)處置,包括:資產(chǎn)的重組、轉讓、出租和擔保,增加或減少注冊資本,發(fā)行債券、股票,公司上市等;(三)公司組織結構變化,包括:公司的設立、合并、分立,變更公司形式,設立、撤銷分支機構,公司的兼并、破產(chǎn)、解散、清算等;(四)其他重大經(jīng)濟活動。第四十三條 企業(yè)法律顧問主要通過以下方式參與公司重要經(jīng)濟活動:(一)參加決策會議。本公司召開涉及重要經(jīng)濟活動的股東會議、董事會會議、總裁辦公會議以及其他涉及重要經(jīng)濟活動的決策會議時應當通知總法律顧問或其他企業(yè)法律顧問出席或列席;(二)企業(yè)法律顧問參加重要事務的情況調查、考察和談判;(三)提供法律咨詢意見。企業(yè)法律顧問應當就咨詢的重大問題做出書面法律意見;(四)起草、審查和修改有關法律文書。對于一般性的法律文書,可以由業(yè)務人員自行起草,企業(yè)法律顧問加以審查和修改;對于重要、復雜的法律文書,應由企業(yè)法律顧問起草或組織起草;(五)以其他方式處理有關法律事務。公司重要經(jīng)濟活動中所涉及的法律事務,應當由企業(yè)法律顧問承辦。第四十四條 公司重要經(jīng)濟活動的實施方案應當在企業(yè)法律顧問出具書面法律意見書后方可正式確定。第四十五條 公司應當保證企業(yè)法律顧問全面了解所參與的重要經(jīng)濟活動的背景情況和有關情況。應當給予企業(yè)法律顧問合理的準備時間,以便企業(yè)法律顧問熟悉、了解有關的法律規(guī)定和政策規(guī)定,提供相應的法律意見。第六章 參與起草、審核公司重要規(guī)章制度第四十六條 各公司制定、修改章程及制定、修改和廢除基本管理制度、重要規(guī)章制度等,應當有企業(yè)法律顧問參與起草、審核,企業(yè)法律顧問有權提出修改意見。第四十七條 公司其他部門起草的有關管理的規(guī)章制度在簽發(fā)前應當征求企業(yè)法律顧問的意見;重要的規(guī)章制度應當經(jīng)過法律事務機構會簽。企業(yè)法律顧問就規(guī)章制度的管理權限、管理內(nèi)容、管理方式的合法性、規(guī)范性、協(xié)調性進行審查。第四十八條 企業(yè)法律顧問根據(jù)管理的需要,可以提出制定規(guī)章制度的建議。第七章 授權管理第四十九條 法定代表人授權委托書由本公司法律事務機構統(tǒng)一管理。第五十條 法定代表人授權委托必須采用書面形式。法定代表人授權委托書及《法定代表人授權委托書申請表》格式由法律事務機構統(tǒng)一制定。第五十一條 法定代表人不能親自辦理的下列事項,法律事務機構需經(jīng)法定代表人授權:(一)招標投標授權;(二)合同簽約授權;(三)公證、見證、鑒證事項授權;(四)聽證、訴訟、仲裁事項授權;(五)其他需要授權才能辦理的事項。第五十二條 申辦法定代表人授權委托書,應當向法律事務機構提交《法定代表人授權委托書申請表》,載明申請單位名稱和代理人姓名、代理事項、代理權限和期限。第五十三條 法律事務機構應當對法定代表人授權委托書所涉及的有關內(nèi)容的合法性進行審查,并提出意見。第五十四條 法定代表人或公司分管領導批準授權委托申請后,由法律事務機構進行登記。第五十五條 委托代理人必須在授權范圍及期限內(nèi)行使代理權。禁止行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義實施民事行為。禁止代理人和第三人串通,損害被代理人的利益。禁止代理人以被代理人的名義與自己實施民事行為。禁止代理人以被代理人的名義與自己代理的第三人實施民事行為。禁止代理人擅自轉委托。禁止代理人利用代理行為謀取不正當利益。第五十六條 法律事務機構應當建立授權委托書管理臺帳,將有關信息記錄在案。第八章 合同管理第五十七條 本辦法所稱合同是指各公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所簽訂的設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。本辦法所稱合同管理是指各公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。第五十八條 合同管理是公司管理的重要內(nèi)容,是公司內(nèi)部法律監(jiān)督機制的重要組成部分。股份公司系統(tǒng)實行綜合管理與專項管理相結合,預防為主、分級管理、統(tǒng)一授權、分工負責、歸口把關的合同管理體制。股份公司系統(tǒng)合同管理實行股份公司、股份公司所屬公司及其子公司構成的三級合同管理體系。第五十九條 合同管理工作中應當遵循下列原則:(一)依法簽訂合同,保證合同的合法性;(二)切實履行合同,提高合同的履約率;(三)有效監(jiān)控合同,保證資料的完整性;(四)及時處理合同糾紛,維護公司的合法權益。第六十條 各公司法律事務機構是本公司合同綜合管理機構,負責本公司合同的綜合管理工作。各公司有關職能部門是本公司合同專項管理機構,負責管理本部門業(yè)務范圍內(nèi)合同管理的有關工作。合同綜合管理機構與合同專項管理機構應當各司其職,各負其責,互相配合,共同做好合同管理工作。第六十一條 合同綜合管理機構和合同專項管理機構應當建立健全合同管理制度。第六十二條 各公司對外簽訂合同,應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進行,未經(jīng)授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同。第六十三條 對外簽訂合同應當使用合同專用章。合同綜合管理機構應當建立合同專用章管理制度。第六十四條 實行合同評審會簽制度。法律顧問必須參加合同評審和重大合同談判,就有關問題的合法性提出法律意見,并與其他相關部門一起審核后才可簽訂,同時使用合同評審表記錄合同的審核過程。第六十五條 合同綜合管理機構統(tǒng)一管理本公司的合同糾紛案件,代理本公司合同糾紛案件的調解、仲裁和訴訟活動,主持調解本系統(tǒng)內(nèi)部之間的合同糾紛,建立內(nèi)部合同糾紛調解制度和合同糾紛中委托代理制度。第六十六條 各公司應當加強合同基礎資料管理,建立健全合同基礎資料管理合同登記、檔案管理制度。第六十七條 合同綜合和專項管理機構應當建立合同管理臺帳,隨時掌握合同訂立、履行及糾紛處理的情況。各公司應當建立合同履行中資料收集保存制度和合同糾紛預警制度。第六十八條 合同綜合管理機構負責本公司合同管理信息的匯總、編制、分析工作,定期向上一級合同綜合管理部門和本公司領導報告合同管理工作的情況,建立合同管理統(tǒng)計分析制度和工作報告制度。第六十九條 合同生效后,應當全面履行。合同履行以合同執(zhí)行部門為主,其他有關部門應當密切配合,本公司合同綜合管理機構參與處理合同履行過程中涉及的法律事務。第七十條 合同綜合管理機構有權對本公司及下一級公司進行合同監(jiān)督檢查并提出處理意見,被檢查公司應當接受檢查,提供資料,并對有關檢查事項涉及的問題做出解釋和說明,執(zhí)行處理意見。第九章 知識產(chǎn)權保護第七十一條 知識產(chǎn)權是指各公司所有或享有使用權的商標、專利、著作、版權、商業(yè)秘密、商號、公司徽記等能為公司帶來經(jīng)濟利益的智力成果。第七十二條 法律事務機構為本公司知識產(chǎn)權保護提供法律咨詢和法律意見,辦理有關法律事務,負責對侵權行為進行追究。法律事務機構應當與本公司其他知識產(chǎn)權的管理部門分工合作,共同做好知識產(chǎn)權管理工作。第七十三條 法律事務機構應當參加本公司知識產(chǎn)權戰(zhàn)略、規(guī)章制度的制定,建立和完善知識產(chǎn)權保護體系。第七十四條 法律事務機構應參與本公司的商標注冊申請、專利申請工作,負責起草或審核相關法律文件,并對其合法性負責。第七十五條 法律事務機構參加商標、專利、著作權、商業(yè)秘密的使用許可或轉讓的談判和合同起草或審核,對涉及知識產(chǎn)權保護的事項和條款提出法律意見,防止知識產(chǎn)權受到非法侵害。第七十六條 各公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研等工作中應依法保護自己的知識產(chǎn)權,對違反規(guī)定可能損害知識產(chǎn)權的行為,法律事務機構有權提出糾正建議或意見。第七十七條 對侵害知識產(chǎn)權的行為,企業(yè)法律顧問有權發(fā)出聲明,責令侵權人停止侵害。對造成損害后果的侵權行為,法律事務機構應依法申請仲裁或提起訴訟,追究侵害人的民事責任。對侵害知識產(chǎn)權的違法犯罪行為,法律事務機構應及時向有關機關反映、報告或控告,追究有關單位或責任人員的法律責任。第十章 工商登記管理第七十八條 工商登記是指各公司及其分支機構因設立、變更、注銷而向工商
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