【正文】 不幸身故，可申請(qǐng)有薪喪假五天。第十九條 事假經(jīng)批準(zhǔn)，員工因事可申請(qǐng)有薪事假，全年不得超逾5天。有薪事假不得累積與年假一起使用。超逾規(guī)定之事假則需扣薪、扣獎(jiǎng)金。計(jì)算公式如下：天數(shù)(日工資+日獎(jiǎng)金)員工因事請(qǐng)假全年累計(jì)不得超逾20天(包括有薪事假在內(nèi))，超逾20天者公司予以辭退。第二十條 病假職員憑縣級(jí)以上醫(yī)院證明經(jīng)批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)正后每—年可享有全薪病假累計(jì)不超過十二天，全薪病假不能跨年度累積使用。員工患重病或非因工負(fù)傷，經(jīng)公司指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷，須長期進(jìn)行治療的，可享受相應(yīng)的醫(yī)療期。醫(yī)療期的計(jì)算按國家及北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。期內(nèi)的員工病假工資，按不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80％發(fā)放。醫(yī)療期滿，員工仍不能正常工作的，公司將終止合同予以解聘。特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另定。第二十一條 出差l、員工出差前需填寫《出差申請(qǐng)報(bào)告》報(bào)所在部門領(lǐng)導(dǎo)員審核，部門經(jīng)理以上人員出差由總經(jīng)理核簽，并送總經(jīng)辦備案。出差人員憑核簽后的《出差申請(qǐng)報(bào)告》向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)，并報(bào)總經(jīng)理審批。出差人員應(yīng)于返回公司一周內(nèi)報(bào)銷。出差人員憑出差審批單到人事部門核實(shí)當(dāng)月考勤。因業(yè)務(wù)需要到邊境出差人員，填寫出差申請(qǐng)單時(shí)注明“邊境”字樣。經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦辦理邊境證手續(xù)。第五章 福利第二十二條 員工轉(zhuǎn)正后，由人事部門負(fù)責(zé)辦理各類保險(xiǎn)。第二十三條 公司給員工辦理保險(xiǎn)的種類：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及國家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)。行政管理制度第一章 辦公用品管理第一條 為降低公司管理費(fèi)用，加強(qiáng)辦公用品管理，特制定如下管理制度。第二條 公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理和控制，使用部門和人員負(fù)責(zé)日常保管，財(cái)務(wù)部實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。第三條 辦公用品的購置：辦公用品原則上由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買，各部門人員領(lǐng)用。第四條 辦公用品的領(lǐng)用：各部門根據(jù)實(shí)際工作情況，制定本部門年度辦公用品需求計(jì)劃，送總經(jīng)辦總體平衡?？偨?jīng)辦會(huì)同財(cái)務(wù)部匯總各部門意見，共同制定公司辦公用品使用定額，實(shí)行定額管理。公司各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須填領(lǐng)用單，領(lǐng)用價(jià)值超過300元的物品須經(jīng)副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)。各使用部門對(duì)所領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)妥善保管，如需報(bào)廢或更換的，應(yīng)寫出書面報(bào)告，審核后辦理報(bào)廢或變更手續(xù)。貴重物品的報(bào)廢須請(qǐng)示總經(jīng)理。員工因辭職或其他原因離開公司時(shí)，必須向總經(jīng)辦交清領(lǐng)用物品。如發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞和丟失，應(yīng)按價(jià)或折價(jià)賠償。第五條 辦公用品的檢查：總經(jīng)辦每季度對(duì)各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行清查，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)立即查明原因并匯同財(cái)務(wù)部根據(jù)情況進(jìn)行處理，重大情況應(yīng)報(bào)總經(jīng)理指示后執(zhí)行。第二章 檔案管理第六條 業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容合同前期聯(lián)系、談判的傳真、信函、電報(bào)、電傳、重要的談判記錄、電話記錄。合同及其它相關(guān)的協(xié)議。合同執(zhí)行計(jì)劃。合同執(zhí)行過程中的聯(lián)系，包括：傳真、信函、電報(bào)、電傳、重要的談判記錄、電話記錄。信用證副本、批文的復(fù)印件。報(bào)關(guān)、商檢、儲(chǔ)運(yùn)單據(jù)。預(yù)算報(bào)告、結(jié)算報(bào)告和成本核算表。業(yè)務(wù)總結(jié)分為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部門三類。第七條 業(yè)務(wù)檔案的建立及管理業(yè)務(wù)執(zhí)行完畢后，送總經(jīng)辦部分類存檔。業(yè)務(wù)檔案按其內(nèi)容分為石油、化工、房地產(chǎn)、旅游、金融、貿(mào)易項(xiàng)目等類，各類中又分為自營、代理兩部分。業(yè)務(wù)檔案的順序按其執(zhí)行完畢的時(shí)間先后為序。每份檔案封面應(yīng)注明：合同號(hào)、合同主題、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)付款經(jīng)辦人等。經(jīng)辦人在收到檔案時(shí)，應(yīng)向檔案送達(dá)人出具收條，同時(shí)作好簽收記錄。第八條 檔案的查閱及清理一般業(yè)務(wù)檔案的查閱須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊業(yè)務(wù)檔案的查閱經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。建立供閱卡制度，明確查閱的作用、時(shí)間、期限、經(jīng)手人，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)后方能查閱，檔案管理員須做好查閱登記。業(yè)務(wù)檔案均屬公司機(jī)密，查閱人員不得將所閱檔案帶出檔案室，閱后應(yīng)立即歸還。重要資料檔案的翻印須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制份數(shù)。檔案管理人員須定期對(duì)檔案資料進(jìn)行清理、清退。需清退的資料檔案經(jīng)有關(guān)部門鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)走方法銷毀。發(fā)現(xiàn)丟失要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)查找。對(duì)違反管理辦法、丟失、遺失公司檔案資料，造成重大泄密者，要追究當(dāng)事人責(zé)任，視情節(jié)輕重分別處以扣獎(jiǎng)金、警告、處分、直至除名。第三章 公文處理制度第九條 收文凡政府部門、社會(huì)有關(guān)部門、業(yè)務(wù)來往單位等外來重要文件、信函，均由總經(jīng)辦統(tǒng)—逐件登記、復(fù)核，呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽閱。呈閱后按文件內(nèi)容分送有關(guān)負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門傳閱和執(zhí)行?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)督查閱辦情況?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)文件傳閱、回收和管理。年末所有文件、信函按不同類別立卷歸檔。不需立卷歸檔的文件經(jīng)總經(jīng)理鑒定批準(zhǔn)后，按規(guī)定方法銷毀。第十條 發(fā)文公司及各業(yè)務(wù)部門因上作需要發(fā)文件的，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)文件起草，對(duì)國內(nèi)外有關(guān)業(yè)務(wù)來信一般要在一周內(nèi)盡快作出簽復(fù)。需保密的應(yīng)確定密級(jí)，密級(jí)分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。部門文件起草完畢之后交總經(jīng)辦統(tǒng)一審核、編號(hào)并呈公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司所有文件、重要信函均需經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后才能正式打印。文件的簽發(fā)使用公司統(tǒng)—文件簽發(fā)箋。已簽發(fā)的文件應(yīng)立即如數(shù)打印，起草部門負(fù)責(zé)審核、核對(duì)、簽名、簽蓋公章，由總經(jīng)辦登記后按需要及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、單位和部門。各部門所發(fā)重要傳真、機(jī)要電報(bào)均交總經(jīng)辦審稿，呈送總經(jīng)理審批后交傳真室登記，編號(hào)、發(fā)出。收取傳真件，統(tǒng)一由總經(jīng)辦登記后，呈送總經(jīng)理閱批，按閱批內(nèi)容交有關(guān)部門閱辦，處理情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。公司印發(fā)的各類文件、重要信函、電傳、傳真，按不同類別一式兩份收存，并妥善保管、嚴(yán)防失竊、失密。每一份正式文件都要附留底稿，年末由總經(jīng)辦立卷存檔。第十一條 擬文的要求l、送上材料一律使用簽發(fā)文稿紙。撰寫材料要使用國際標(biāo)準(zhǔn)的A4型紙張（長297毫米、寬210毫米）左側(cè)裝訂。擬文要按規(guī)范的格式，文字從左至右橫寫、橫排。擬文要嚴(yán)謹(jǐn)，通俗易懂，文過自負(fù)。對(duì)繕印、校對(duì)出差錯(cuò)的，責(zé)任一律自負(fù)。辦理完畢的文件，速送總經(jīng)辦存檔，以便備查。撰寫的材料，要求字跡工整、清晰、涂改無效。第四章 稟議管理第十二條 公司內(nèi)下列事項(xiàng)須實(shí)行逐級(jí)稟議：l、各部門可能影響公司全局利益的重大事項(xiàng)決定。各部門原業(yè)務(wù)計(jì)劃中未涉及需新開發(fā)的大型業(yè)務(wù)。需作調(diào)整或變動(dòng)而與公司利益有較密切關(guān)系的事項(xiàng)。超出部門權(quán)限的事項(xiàng)。其他需要由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或董事會(huì)、董事長裁決的事項(xiàng)。第十三條 稟議程度：凡需稟議的事項(xiàng)，由各部門或具體經(jīng)辦人起草稟議報(bào)告書，并由部門負(fù)責(zé)入簽署意見，交總經(jīng)辦審批后轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)裁決，若受理或轉(zhuǎn)呈后仍需回議，等有關(guān)部門會(huì)議后，再進(jìn)行轉(zhuǎn)呈裁決。第十四條 稟議擬文要求：l、稟議報(bào)告書應(yīng)是一個(gè)事項(xiàng)寫成一個(gè)稟議。如有補(bǔ)充資料和依據(jù)等應(yīng)作為附件附上。部門負(fù)責(zé)人簽意見時(shí)應(yīng)態(tài)度明確、簡練。第十五條 總經(jīng)辦接到稟議報(bào)告書后應(yīng)于二日內(nèi)轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)裁決，裁決后由總經(jīng)辦向有關(guān)部門遞交裁決通知書，裁決結(jié)果分為同意、修正標(biāo)準(zhǔn)、保留、否決四種。第十六條 凡應(yīng)稟議而未及時(shí)呆報(bào)稟議，并由此產(chǎn)生不良后果的部門負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任。第五章 印章管理第十七條 公司印章由總經(jīng)辦專人保管及使用，部門印章由專門領(lǐng)導(dǎo)保管及使用。第十八條 本公司正式公文，須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，方可蓋章。便函須經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字，方可蓋章。第十九條 與外商或與國內(nèi)其他單位簽訂的業(yè)務(wù)性合同、協(xié)議書、意向書、備忘錄等，須經(jīng)總經(jīng)理同意，并由公司領(lǐng)導(dǎo)或公司授權(quán)代農(nóng)的簽字，方可蓋章。第二十條 公司人事往來函件，均應(yīng)由公司總經(jīng)理或由主管人事的負(fù)責(zé)人簽字方可蓋章。第二十一條 各部門職員因公出差、開會(huì)、學(xué)習(xí)、參觀等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意、總經(jīng)辦宙核，方可蓋章。 第二十二條 公司派出人員購買(《機(jī)、車、船》票、住宿等，經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字，方可蓋章。 第二十三條 公司的包裹單、特掛單、鐵路和民航取貨通知單及在外購買公用物品介紹信， 由部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)辦審核，方可蓋章。第二十四條 私人包裹、掛號(hào)信、匯(取)款單、賣出物品證明等，出據(jù)憑證后，可蓋辦公室印章。第二十五條 其他特殊情況需用公司印章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。第六章 圖書資料管理第二十六條 公用圖書、報(bào)刊雜志等由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)登記、借閱、整理、保管第二十七條 訂閱報(bào)刊雜志、購買公用工具書、參考書，由總經(jīng)辦根據(jù)需要購買。私人用圖書和與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的圖書不予報(bào)銷。第二十八條 所購報(bào)刊、圖書交辦公室清點(diǎn)、登記、編號(hào)后，方可借出。第七章 車輛管理第二十九條 公司車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一調(diào)配使用及管理。第三十條 公司總經(jīng)辦根據(jù)各部門業(yè)務(wù)開展需要，統(tǒng)一安排調(diào)配公司的車輛，員工赴外地出差，原則上公司不再安排專車接送(公司高管人員除外)，特殊情況可予特批。第三十一條 總經(jīng)辦須組織人員對(duì)車輛進(jìn)行定期檢查評(píng)比。負(fù)責(zé)公司車輛的年審、交通事故的處理、公司車輛維修、保養(yǎng)，并對(duì)每次車輛維修、保養(yǎng)情況由專人負(fù)責(zé)造冊(cè)登記。第三十二條 公司車應(yīng)盡量由專職司機(jī)駕駛，非專職司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自開車，若私自開車被公司發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月20％工資，專職司機(jī)私自將車輛交給他人駕駛扣發(fā)當(dāng)月20％工資。私自開車發(fā)生事故或造成車輛損壞，該費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第三十三條 公司車輛原則上不得外借，如遇特殊情況而外借時(shí)，由部門經(jīng)理提出報(bào)告，報(bào)總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借，并由公司指定司機(jī)駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)，私自將車輛外借，被公司發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予降薪、降級(jí)或除名處理。造成事故或車輛損壞，費(fèi)用由本人負(fù)責(zé)。第三十四條 車輛如需送廠修理，應(yīng)由該車司機(jī)填寫《車輛送修申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)辦，在對(duì)車輛故障進(jìn)行復(fù)核后，由總經(jīng)辦派人送指定廠家修理。車輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的報(bào)銷必須有總經(jīng)辦簽字，財(cái)務(wù)方能報(bào)銷，超過3000元的，應(yīng)書面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。第三十五條 車輛的維修、保養(yǎng)由各車輛專職司機(jī)負(fù)責(zé)，無專職司機(jī)的車輛，由定期安排人員維修、保養(yǎng)，車輛的例行保養(yǎng)應(yīng)按公里數(shù)嚴(yán)格執(zhí)行。第三十六條 下班后車輛必須停放在公司統(tǒng)一規(guī)定的停午場內(nèi)，違者扣發(fā)當(dāng)月20％工資。專職司機(jī)未經(jīng)批準(zhǔn)下班后將車輛開出，扣發(fā)當(dāng)月20％工資，由此引起的車輛損壞或其它事故由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。第三十七條 每月進(jìn)行一次車輛清潔、安全評(píng)比，年終總評(píng)并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。車輛維修實(shí)行定額管理，并要與年終獎(jiǎng)金掛鉤。第三十八條 鑒于目前公司車輛的狀況，不安排員工因私用車。如果司機(jī)擅自出車扣發(fā)當(dāng)月20％的工資。第三十九條 每月30日總經(jīng)辦將各車派車單、行午公里數(shù)、油耗統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)行車?yán)锍?、油耗與派車單不符情況進(jìn)行查處。第四十條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守公司車輛管理制度，不服從管理者予以100元元罰款，并予警告處分。第四十一條 專職司機(jī)職責(zé)： l、認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全規(guī)則并嚴(yán)格遵守，要樹立文明行車、安全第一的良好風(fēng)氣。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、服從調(diào)度分配。 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身的駕駛、修理等技術(shù)水平，注意積累行車經(jīng)驗(yàn)，保證安全行車，提高車輛使用效率。 每天司機(jī)必須根據(jù)車輛清潔狀況和出車任務(wù)隨時(shí)抽空擦洗車輛以保持車輛清潔。 負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維護(hù)保養(yǎng)，每日出車前應(yīng)檢查車輛的燈光、剎車、油料、冷卻水、輪胎等是否正常，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理，不得帶故障行車。 違章行駛造成事故者，后果自負(fù)，違章造成的罰款，公司不予報(bào)銷。 不得隨意將車輛交給他人駕駛，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)他人私自將車輛開走有權(quán)向公司匯報(bào)。上班時(shí)間不得利用車輛辦理私事，否則視為曠工，由此發(fā)生事故由司機(jī)負(fù)責(zé)開按私自開車有關(guān)規(guī)定給予處理。上班時(shí)間內(nèi)沒有出車任務(wù)時(shí)，司機(jī)應(yīng)擦洗車輛或在總經(jīng)辦等候，不得擅離職守，否則按曠工處理。在總經(jīng)辦等候時(shí)不準(zhǔn)高聲談笑，不得坐在辦公桌上或把腳架在辦公桌上。 根據(jù)工作需要，應(yīng)遵照主管要求，承擔(dān)超時(shí)工作或節(jié)假日加班工作。 凡不愛護(hù)公司車輛或不能保持車輛清潔者，公司將給予教育，教育后仍不能改正者公司將予以解雇。 第八章 電話管理第四十二條 以各部、室、分(子)公司為單位，國內(nèi)外直撥電話管理，實(shí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制。計(jì)入本單位費(fèi)用成本。與本單位對(duì)外業(yè)務(wù)發(fā)展不相稱或不合理的長話費(fèi)用支出，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)支付，每月進(jìn)行結(jié)算一次。第四十三條 經(jīng)公司同意，每位員工每月可用公司直撥電話與家人通話20分鐘，但必須到總經(jīng)辦備案，若累計(jì)每月通話超過20分鐘以上，其超過部分電話費(fèi)由本人自付，每月從工資中扣除。第四十四條 國際直撥電話(1DD)要嚴(yán)格控制，經(jīng)批準(zhǔn)同意并登記后方可撥打。第四十五條 與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)事宜使用國內(nèi)外直撥長途電話費(fèi)用一律由當(dāng)事人個(gè)人負(fù)責(zé)。第四十六條 講文明、講禮貌、講道德，長話短說、三言兩語把問題講清楚，不能長時(shí)間通話，影響別人使用電話。第四十七條 各部門因管理不嚴(yán)私用電話費(fèi)超標(biāo)又查不清原因，超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，分別從當(dāng)事人或部門經(jīng)理工資中扣收。第九章 會(huì)議管理第四十八條 董事會(huì)會(huì)議董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持會(huì)議，行駛下列職權(quán)：l、審定通過公司經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。審定通過公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案和利潤分配及彌補(bǔ)虧損方案制定公司基本管理制度。制定公司增加或減少注冊(cè)資本和發(fā)行債券方案。決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置。擬訂公司分立、和并、解散的方案。聘任或者解聘公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)，并根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任或者解聘副總經(jīng)理及決定其報(bào)酬事項(xiàng)。董事會(huì)會(huì)議時(shí)間：董事會(huì)會(huì)議每年度內(nèi)召開一至二次，時(shí)間、地點(diǎn)書面通知。第四十九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司的最高層執(zhí)行會(huì)議，由總經(jīng)理召集和主持，行使下列職權(quán)：①制定董事會(huì)決議的執(zhí)行計(jì)劃。②制定公司的年度預(yù)算報(bào)告、利