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正文內(nèi)容

公司zd051-客戶關(guān)系管理制度-文庫吧

2025-03-30 13:59 本頁面


【正文】 認(rèn)為公司目前的需求和存在的問題;(4)對于規(guī)模較大或拜訪難度較大的客戶,可以通過地方協(xié)會、展銷會、與客戶重要領(lǐng)導(dǎo)人見面等方式進行拜訪。1)保持自信,面帶微笑,請出負(fù)責(zé)人并與其打招呼,尋找時機、地點、說明拜訪目的;2)了解客戶對公司產(chǎn)品和需求;3)只有了解客戶需求的具體情況,才能發(fā)現(xiàn)問題,進行指導(dǎo),做好服務(wù)工作。(1)了解客戶對公司的要求和建議,并及時做好記錄;(2)公司標(biāo)志、市場推廣資料要準(zhǔn)備齊全,環(huán)境要整潔清爽。4)收集客戶信息(1)了解準(zhǔn)客戶資料。公司的客戶隊伍是不斷調(diào)整的,應(yīng)了解在當(dāng)?shù)厥袌錾蠞撛诳蛻舻馁Y料。當(dāng)公司需要調(diào)整客戶時,保證公司有后備的客戶資源;(2)通過尋訪客戶和其它媒介,調(diào)查了解競爭對手的客戶關(guān)系開展情況,研究其客戶服務(wù)工作是如何開展的,包括服務(wù)方式、服務(wù)流程、服務(wù)人員的素質(zhì)等是怎樣的;(3)了解并落實現(xiàn)場指導(dǎo),從而達(dá)到幫助客戶的目的;(4)調(diào)查客戶信用異動及發(fā)生異動的原因。5)營銷人員在了解客戶需求時情況的基礎(chǔ)上,回答客戶提出的問題,處理客戶的異議,根據(jù)情況贈送禮品或者要求客戶到公司來訪,用來加強與客戶之間的關(guān)系;6)客戶溝通。與客戶進行有效的溝通,拉近客戶與公司間的距離,妥善地協(xié)調(diào)并解決客戶與公司之間的矛盾。(1)介紹公司信息;、最近的動態(tài),向客戶描述公司的發(fā)展前景,有助于樹立客戶的信心;,既可以使客戶發(fā)現(xiàn)新的機會,又可以在客戶心中樹立公司形象。(2)介紹活動信息;(3)介紹競爭對手信息。向客戶了解競爭對手情況,并向客戶說明公司的優(yōu)點。7)幫助客戶。在拜訪客戶時,幫助客戶發(fā)現(xiàn)問題,提出合理的解決辦法,是一種達(dá)到雙贏的的做法。(1)培訓(xùn)。每次拜訪客戶時,抽出一至二個小時的時間,指導(dǎo)、培訓(xùn)客戶;(2)多給客戶出主意、想辦法;(3)營銷人員應(yīng)當(dāng)是客戶問題的解決者。當(dāng)客戶遇到問題的時候,營銷人員若能幫助其解決難題,就會贏得客戶的尊重;(4)處理客戶異議。了解客戶需求,聆聽異議,對異議進行處理;(5)根據(jù)客戶現(xiàn)狀,提供專業(yè)化和個性化的服務(wù)。,營銷人員還要做好以下工作。1)填寫拜訪報告及拜訪客戶記錄卡; 2)落實對客戶的承諾。 1)客戶拜訪區(qū)域規(guī)劃的準(zhǔn)則。(1)可行性。區(qū)域規(guī)劃應(yīng)該使?fàn)I銷人員經(jīng)過努力可以實現(xiàn);(2)全面性。必須進行科學(xué)全面的規(guī)劃,將所有客戶包括其中;(3)易讀性。盡量實現(xiàn)數(shù)字化,表述明確,容易讓人理解;(4)順序性。目標(biāo)的設(shè)置要體現(xiàn)出實現(xiàn)目標(biāo)過程中的努力因素。 2)明確客戶拜訪區(qū)域的邊界,避免重復(fù)工作及與其他區(qū)域的業(yè)務(wù)摩擦。 1)合理的客戶拜訪順序。距離短、客戶數(shù)多、用時少,拜訪效率高; 2)適宜的地理區(qū)域規(guī)劃。地理條件、特殊限制、行政管制區(qū)域; 3)有效的市場規(guī)劃。市場反饋、銷售區(qū)域、客戶滿意、同行業(yè)動態(tài)、渠道組織發(fā)展; 4)高額的成本效益; 5)適當(dāng)?shù)慕煌üぞ?。以?jié)省時間為目的,以節(jié)約經(jīng)費為原則。 1)客戶資料的分析。(1)銷售分公司經(jīng)理根據(jù)策劃資料及營銷人員獲得的客戶登記資料,列出客戶明細(xì)資料(區(qū)域內(nèi)客戶發(fā)布狀況、客戶的等級);(2)填寫統(tǒng)一的客戶拜訪表,內(nèi)容包括拜訪客戶的基本信息,拜訪目的、拜訪區(qū)域、拜訪日期、拜訪順序;(3)營銷人員注銷無效客戶;(4)營銷人員對客戶明細(xì)資料進行修改、確認(rèn);(5)營銷人員對客戶基本信息、拜訪時間、交通時間及有效客戶進行確認(rèn)。 2)時間分析,明確各渠道客戶數(shù)量或頻次。(1)確認(rèn)拜訪客戶的時間、頻次;(2)營銷人員說明重新規(guī)劃的目的,并聽取建議。 3)畫圖作業(yè):將區(qū)域內(nèi)客戶標(biāo)注在地圖上,以目標(biāo)明確、線路明了、節(jié)約時間為原則。 4)考察交通情況:主要考慮配送便利程度。 5)按客戶數(shù)量劃分路線。(1)按客戶數(shù)量劃分路線;(2)滿足交通、配送、拜訪頻率的要求。 6)路線變化(1)運用管理科學(xué)的知識來優(yōu)化營銷人員每日拜訪客戶的路線;(2)確定路線;(3)根據(jù)工作要求,確認(rèn)路線拜訪標(biāo)準(zhǔn)。 7)營銷人員根據(jù)實際工作狀況及時調(diào)整拜訪內(nèi)容、拜訪頻次。 1)參觀規(guī)則。(1)重點客戶(關(guān)鍵人)參觀及團體客戶(項目關(guān)鍵人組成團隊)參觀。由營銷中心總經(jīng)理審核,報董事長批準(zhǔn),并于參觀前三天將《參觀通知單》填送至各部門,作為辦理接待的憑證;特殊情況應(yīng)先以電話通知,后補通知單;(2)普通客戶參觀。有區(qū)域總監(jiān)審核,營銷中心總經(jīng)理核準(zhǔn),并于參觀前一天將《參觀通知單》填送至營銷中心,以充分準(zhǔn)備接待事宜;(3)臨時參觀。有銷售分公司經(jīng)理審核,區(qū)域總監(jiān)核準(zhǔn),并于參觀前一小時以電話通知負(fù)責(zé)接待任務(wù)的客戶關(guān)系管理人員;(4)未經(jīng)營銷中心總經(jīng)理核準(zhǔn)的參觀客戶,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)客戶參觀的營銷人員或客戶關(guān)系管理人員,按泄露商業(yè)機密論處;(5)參觀的客戶除營銷總經(jīng)理特許者外,一律謝絕拍照,并由陪同參觀的營銷中心的相關(guān)人員或行政接待人員委婉說明。 2)申請與許可。(1)參觀公司的客戶必須事先與營銷中心取得聯(lián)系,填寫《客戶參觀申請書》,并正式提出申請;(2)營銷中心總經(jīng)理對《客戶參觀申請書》進行審核;(3)由營銷中心總經(jīng)理或代理人填寫參觀內(nèi)容、范圍與線路,并交董事長審批。 3)許可資格。(1)凡持有行政中心印制的《客戶參觀許可證》的客戶,有資格進入公司參觀;(2)凡事先用電話或其他方式與營銷中心聯(lián)系,并經(jīng)營銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn)者,有資格進入公司參觀;(3)凡合乎下列條件,并許可者,有資格進入公司參觀。,并征得營銷中心總經(jīng)理許可的客戶;;。 4)客戶參觀胸卡??蛻舯仨毾蛐姓砍鍪尽犊蛻魠⒂^許可證》以及《客戶參觀申請書》,領(lǐng)取“客戶參觀胸卡”、行政部應(yīng)在《客戶參觀申請書》上填寫“許可編號”,轉(zhuǎn)交門衛(wèi)。 5)參觀拍照。(1)一般情況下,禁止外來參的客戶在作業(yè)現(xiàn)場拍照;(2)重點客戶如果認(rèn)為對所參觀的事物有拍照的必要,并認(rèn)為拍照有助于其他產(chǎn)品推廣與市場開拓的,必須向營銷中心總經(jīng)理和董事長請示;(3)營銷中心總經(jīng)理可以在獲得董事長同意的前提下,制定專人進行拍照,并以公文形式把照片寄給客戶;(4)為了防止所拍照片被過量復(fù)制,應(yīng)由市場部保管照片原件;(5)公司的參觀照片,不得擅自公開刊登;如果有必要刊登,必須事先征得營銷中心總經(jīng)理的同意。1)客戶參觀種類。(1)定時參觀。即客戶先以公文或電話預(yù)先與營銷中心約定參觀時間與范圍。定時參觀又分為以下三種:。公司的大客戶、社會名流以及國內(nèi)外各大公司負(fù)責(zé)人經(jīng)營銷中心總經(jīng)理或董事長允準(zhǔn)前來參觀;。由客戶團體或社會團體約定來公司參觀;。一般客戶或有關(guān)營銷人員來公司參觀。(2)臨時參觀。即因業(yè)務(wù)需要,臨時決定來公司參觀。2)接待方式。(1)重點客戶參觀。按照營銷中心的通知,以咖啡、糕點、果品或其他方式招待,并由區(qū)域總監(jiān)、營銷中心總經(jīng)理或董事長陪同;(2)團體客戶參觀。凡參觀的客戶能在公司接待室容納者,均以茶點招待;否則一律免于招待。陪同人員由營銷中心根據(jù)客戶的等級決定;(3)普通客戶參觀。以茶點招待,由營銷人員或行政接待人員陪同;(4)臨時參觀。同普通客戶相同。1)基本原則:營銷中心既要以適量、節(jié)約為原則,對客戶的招待用餐進行管理,又要使客戶得到熱情、周到、安全的用餐招待服務(wù);2)招待過程中的客餐,應(yīng)按規(guī)定安排份餐;特殊情況需要宴請時,須經(jīng)營銷中心總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn);3)營銷中心總經(jīng)理或董事長出面接待的客人,由專門的營銷人員負(fù)責(zé)客戶接待工作的具體安排,包括訂餐規(guī)格、陪餐人數(shù)等方面的安排;4)由營銷中心接待的客人進餐時,營銷中心總經(jīng)理一般不陪同;特殊情況需要營銷中心總經(jīng)理作陪時,其費用仍由營銷中心負(fù)責(zé)結(jié)算。1)營銷中心宴請重要客戶的標(biāo)準(zhǔn)(中、西餐采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn))。(1)由營銷中心總經(jīng)理或董事長出面舉辦的宴請,可以到公司指定的飯店或賓館舉行,每人每餐150~200元,特殊情況,不限于此;(2)有營銷中心相關(guān)人員出面宴請,每人每餐控制在100元之內(nèi),特殊情況可以到公司指定的飯店或賓館舉行;(3)冷餐、酒會、茶會,每人每次分別為100元、85元、60元;(4)營銷中心相關(guān)人員組織客戶到郊區(qū)參觀、游覽,需要在外用餐時,每人每餐控制在75元以內(nèi);(5)營銷中心宴請主要客戶時,所花費的宴請、便宴、冷餐所用酒、飲料、水果等費用,不得超過全部費用的1/3;(6)營銷中心陪餐人員一般不得超過客戶人數(shù)??蛻粼谖迦艘韵碌模悴腿藛T不得超過3人;客戶在10人以內(nèi)的,陪餐人員不得超過5人。2)營銷中心宴請一般客戶的標(biāo)準(zhǔn)。(1)營銷中心總經(jīng)理出面舉辦的宴請,每人每餐控制在100元以內(nèi),特殊情況下看到公司指定的飯店或賓館就餐;(2)營銷中心相關(guān)人員組織客戶到郊區(qū)參觀、游覽,需要在外用餐時,每人每餐控制在60~75元以內(nèi);(3)營銷中心相關(guān)人員舉辦的宴請,每人每餐控制在50~55元;(4)營銷中心宴請一般客戶時,所花費的宴請、便宴、冷餐所用酒、飲料、水果等費用可參照宴請重要客戶時的標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握;(5)宴請客戶時,營銷中心陪餐人數(shù)可參照宴請重要客戶時的標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握。1)營銷中心安排客戶用餐時,必須報營銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn);2)營銷中心相關(guān)人員應(yīng)提前將招待客戶用餐的安排報告送交營銷中心總經(jīng)理,報告中要列明招待客戶單位、時間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)及餐廳名稱;3)在緊急情況下,營銷中心相關(guān)
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