【正文】 第五章 采購(gòu)管理 第十九條物資采購(gòu)管理辦法為適應(yīng)集團(tuán)的快速發(fā)展加強(qiáng)采購(gòu)管理，集團(tuán)特制定本辦法集團(tuán)總部推行物資集中采購(gòu)。原則上所有材料都實(shí)行二、三級(jí)單位集中采購(gòu)，各二、三級(jí)單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際，按區(qū)域?qū)嵤┘胁少?gòu)。集團(tuán)總部對(duì)各二、三級(jí)單位的采購(gòu)工作進(jìn)行定期抽查監(jiān)督，集中采購(gòu)主要以招標(biāo)采購(gòu)為主。 二、三級(jí)單位沒有設(shè)立器材部的應(yīng)成立物資集中采購(gòu)招（議）標(biāo)工作小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)、物資管理主要人員及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成。工作小組具體負(fù)責(zé)對(duì)物資的招（議）標(biāo)工作，并確定中標(biāo)單位。 二、三級(jí)單位應(yīng)對(duì)有意逃避招議標(biāo)的相關(guān)單位和有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 對(duì)于甲方指定廠家，價(jià)格高于工程中標(biāo)價(jià)的物資，各單位必須辦理相應(yīng)手續(xù)，經(jīng)器材部認(rèn)可，報(bào)二、三級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能進(jìn)行采購(gòu)。 由分包商自行采購(gòu)的物資，各二、三單位器材部應(yīng)審核其選擇的物資供應(yīng)商是否在合格供應(yīng)商名錄內(nèi)，供應(yīng)商評(píng)價(jià)資料是否有效、同時(shí)要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。 第六章 物資招議標(biāo)管理第二十四條物資招議標(biāo)管理辦法為適應(yīng)集團(tuán)的快速發(fā)展加強(qiáng)招議標(biāo)管理，集團(tuán)特制定本辦法二、三級(jí)單位器材部（招標(biāo)工作小組）負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)包括：購(gòu)貨清單及技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)須知、投標(biāo)書格式、附錄、合同條件、資料數(shù)據(jù)及投標(biāo)方提交的資料清單。 招標(biāo)工作必須以列入《合格供應(yīng)商名錄》中的供應(yīng)商為基本預(yù)選對(duì)象，同時(shí)也可根據(jù)市場(chǎng)需求情況和顧客（甲方）推薦供應(yīng)商的實(shí)際情況，擴(kuò)大供應(yīng)商預(yù)選對(duì)象以滿足招標(biāo)采購(gòu)需要；對(duì)預(yù)選對(duì)象是否需要考察由器材部（招標(biāo)工作小組）根據(jù)實(shí)際情況確定。由器材部（招標(biāo)工作小組）確定并列出四家以上符合條件的供方為投標(biāo)方預(yù)選對(duì)象，由二、三級(jí)單位物資主管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)確定三家以上投標(biāo)方。 器材部（招標(biāo)工作小組）負(fù)責(zé)發(fā)出招標(biāo)文件并按時(shí)接收投標(biāo)文件，并檢查投標(biāo)文件是否密封完好并整理備案。 器材部（招標(biāo)工作小組）負(fù)責(zé)組織開標(biāo)，并填寫《開標(biāo)記錄》。初評(píng)由器材部（招標(biāo)工作小組）負(fù)責(zé)進(jìn)行。在投標(biāo)方響應(yīng)招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上，按投標(biāo)方的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、承諾、信譽(yù)及業(yè)績(jī)等方面做出綜合評(píng)定，填寫《評(píng)標(biāo)記分表》，排出議標(biāo)次序，制定議標(biāo)策略。 終評(píng)由主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)初評(píng)意見，對(duì)擬中標(biāo)單位進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)單位。 議標(biāo)由器材部（招標(biāo)工作小組）按議標(biāo)次序與投標(biāo)單位逐一議標(biāo)，填寫《議標(biāo)記錄》，按議標(biāo)結(jié)果推薦擬中標(biāo)單位。重大物資中標(biāo)單位由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，其它物資由器材部（招標(biāo)工作小組）主觀領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 器材部（招標(biāo)工作小組）根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果填寫《定標(biāo)會(huì)簽單》，并向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》。 第七章 合同管理 第二十五條物資合同管理辦法 為適應(yīng)集團(tuán)的快速發(fā)展加強(qiáng)物資合同管理，集團(tuán)特制定本辦法合同文本格式應(yīng)采用經(jīng)工商管理部門監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或經(jīng)集團(tuán)法務(wù)審核后合同文本。 器材部（集中采購(gòu)招（議）標(biāo)工作小組）負(fù)責(zé)與供方進(jìn)行合同談判。 招標(biāo)文件和合同文件的評(píng)審由相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件和合同文件進(jìn)行評(píng)審。合同評(píng)審必須按照分級(jí)管理權(quán)限及職責(zé)進(jìn)行評(píng)審。 合同評(píng)審的主要內(nèi)容包括： 違約責(zé)任及風(fēng)險(xiǎn)分析； 付款條件及付款方式評(píng)價(jià)； 其它方面的建議。 各相關(guān)部門評(píng)審內(nèi)容 ：法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同條件的合理性、合法性和明確性的評(píng)審； 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)付款條件、擔(dān)保、保險(xiǎn)、保函（保證金）合理性的評(píng)審； 技術(shù)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)物資技術(shù)性能滿足施工要求能力的評(píng)審；安全部門負(fù)責(zé)物資環(huán)保性能及安全要求的評(píng)審。 合同主要條款商定前，由物資管理部門負(fù)責(zé)起草文本，法務(wù)部門進(jìn)行審查，做到合同的內(nèi)容、條款符合法律、法規(guī)的規(guī)定。按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。 對(duì)按合同要求應(yīng)由分包商采購(gòu)的物資，任何單位或個(gè)人不得以任何理由允許分包商以集團(tuán)所屬單位的名義簽訂采購(gòu)合同，以免造成債務(wù)糾紛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。協(xié)議、合同簽訂后 ，二、三級(jí)單位器材部（集中采購(gòu)招（議）標(biāo)工作小組）應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)持合同復(fù)印件向物資管理中心備案合同。第八章 施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理第二十六條 材料分類：按照物資的性質(zhì)、用途和重要程度，將物資分為以下三類：A類：土建工程中的鋼材、水泥、商品砼、各種砌體、預(yù)拌砂漿、外加劑、重要結(jié)構(gòu)件、焊接材料等；市政路橋工程中的水泥穩(wěn)定石硝、瀝青混凝土、各種給排水管道、電通電纜、各種土工材料、道路照明設(shè)備等；園林綠化工程中的各種苗木、各種大型造型、光電景觀等；安裝工程中的成套設(shè)備、各類管材、焊接材料、電纜電線、橋架；裝飾工程中的耐火材料、防水材料；其他對(duì)工程結(jié)構(gòu)、使用功能和安全有重要影響的物資。B類：磚、瓦、白灰、木材、砂、石等地方建筑材料、砼構(gòu)件、金屬構(gòu)件、木構(gòu)件、鋁合金制品、一般安裝材料和裝飾材料、安全防護(hù)用品。C類：五金制品、標(biāo)準(zhǔn)件、油燃料、其他材料、工具及低值易耗品等。 第二十七條物資驗(yàn)收管理辦法為適應(yīng)集團(tuán)的快速發(fā)展加強(qiáng)物資驗(yàn)收管理，集團(tuán)特制定本辦法 物資進(jìn)場(chǎng)后，由項(xiàng)目部材料員組織檢驗(yàn)，質(zhì)檢員、施工員參加，必要時(shí)項(xiàng)目總工參加。安全、勞保和消防用物資，安全員負(fù)責(zé)把關(guān)驗(yàn)收，特殊物資有專業(yè)人員把關(guān)驗(yàn)收。辦理進(jìn)場(chǎng)移交的物資，分包商共同參加驗(yàn)收，驗(yàn)收后辦理交接手續(xù)。驗(yàn)收的內(nèi)容包括核對(duì)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及標(biāo)識(shí)，外觀有無明顯質(zhì)量問題及運(yùn)輸過程中是否損壞，是否滿足國(guó)家有關(guān)環(huán)保和使用安全的要求，并驗(yàn)證隨貨技術(shù)文件或產(chǎn)品合格證等。需要復(fù)試的物資，由材料員負(fù)責(zé)通知試驗(yàn)員取樣送檢，待檢驗(yàn)合格后辦理驗(yàn)收手續(xù)。必要時(shí)，業(yè)主或監(jiān)理參與驗(yàn)收 。項(xiàng)目部對(duì)各種單據(jù)的管理必須視同發(fā)票管理，連續(xù)編號(hào)的每一張單據(jù)不能以任何理由損壞、丟失。物資進(jìn)場(chǎng)以后，各單位必須及時(shí)組織物資的驗(yàn)收工作，詳細(xì)登記物資進(jìn)場(chǎng)記錄，并按要求做好物資實(shí)物驗(yàn)收單、收貨憑證、入庫(kù)單、出庫(kù)單，物資臺(tái)帳等按規(guī)定填寫完整。進(jìn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收必須在24小時(shí)內(nèi)完成所有手續(xù)，物資實(shí)物驗(yàn)收單必須注明供應(yīng)商全稱、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收時(shí)間、使用部位、檢驗(yàn)狀態(tài)、有關(guān)證書編號(hào)、送貨車號(hào)、驗(yàn)收方式（檢尺驗(yàn)收必須寫明計(jì)算過程，過磅驗(yàn)收必須附上過磅單）等。當(dāng)日調(diào)撥的物資，必須當(dāng)日辦完驗(yàn)收和記賬手續(xù)。驗(yàn)收工作由現(xiàn)場(chǎng)材料員組織，質(zhì)檢員、施工員參加，必要時(shí)項(xiàng)目總工參加。安全防護(hù)用品、勞保和消防用物資，安全員負(fù)責(zé)把關(guān)驗(yàn)收，特殊物資由專業(yè)人員和技術(shù)人員共同把關(guān)驗(yàn)收。 驗(yàn)收的內(nèi)容包括：核對(duì)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格型號(hào)、隨貨相關(guān)證件等是否符合要求、是否齊全，外觀有無明顯質(zhì)量問題及運(yùn)輸過程中是否損壞，是否滿足國(guó)家有關(guān)環(huán)保和使用安全的要求。需要復(fù)試的物資，由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)通知試驗(yàn)員取樣送檢。必要時(shí)，業(yè)主或監(jiān)理參與驗(yàn)收（尤其是安裝和裝飾物資）。不符合質(zhì)量要求的，按不合格物資管理規(guī)定執(zhí)行。物資進(jìn)場(chǎng)記錄和物資臺(tái)帳，必須統(tǒng)一按物資分類進(jìn)行登記并編號(hào)，所有進(jìn)場(chǎng)物資必須逐一詳細(xì)做好進(jìn)場(chǎng)記錄，并注明檢驗(yàn)狀態(tài)、有關(guān)證書編號(hào)、送貨車號(hào)、驗(yàn)收方式（檢尺驗(yàn)收必須寫明計(jì)算過程，過磅驗(yàn)收必須附上過磅單）等。屬分包隊(duì)伍包干范圍內(nèi)的物資，由分包隊(duì)伍自行采購(gòu)，項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)監(jiān)督分包商材料員做好物資進(jìn)場(chǎng)記錄，并按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。如因特殊原因分包隊(duì)伍不能自行采購(gòu)的，分包隊(duì)伍要出據(jù)材料采購(gòu)委托單，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后按自購(gòu)材料提出材料需用計(jì)劃，材料進(jìn)場(chǎng)后項(xiàng)目材料員及時(shí)辦理完材料的調(diào)拔和扣款手續(xù)。 對(duì)未驗(yàn)收或未試驗(yàn)的物資不得投入加工、安裝和使用。對(duì)因生產(chǎn)急需且可更換的物資需要緊急放行時(shí)，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目物資管理人員做好《物資緊急放行記錄》，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。需要或按合同規(guī)定應(yīng)在物資供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)，應(yīng)做好《物資驗(yàn)證記錄》，驗(yàn)證的安排及物資交付方法應(yīng)在采購(gòu)合同中明確，并按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。工程完工后項(xiàng)目部必須將物資計(jì)劃、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等票據(jù)及物資臺(tái)帳上交二、三級(jí)單位器材部保存。驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等票據(jù)及料具保管臺(tái)帳要保存至竣工審計(jì)后三年。1物資管理中心對(duì)各項(xiàng)目部的物資計(jì)劃、采購(gòu)、消耗過程中的全部資料票據(jù)進(jìn)行不定期檢查，作為考評(píng)各二、三級(jí)單位物資管理情況的依據(jù)。第二十八條物資搬運(yùn)管理辦法為加強(qiáng)物資搬倒運(yùn)輸?shù)墓芾?，集團(tuán)特制定本辦法對(duì)易燃、易爆、易損、易腐蝕、有毒、怕振動(dòng)的物資在搬運(yùn)前應(yīng)詳細(xì)查閱說明書，按說明書要求搬運(yùn)；必要時(shí)，由采購(gòu)供應(yīng)部門或?qū)I(yè)人員編制作業(yè)指導(dǎo)書。對(duì)大體積、大重量的物資（如砼構(gòu)配件）的搬運(yùn)應(yīng)選擇適宜的起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、熟練的操作人員和指揮人員。 在搬運(yùn)或入庫(kù)的過程中應(yīng)保護(hù)好原有物資的標(biāo)識(shí)，注意對(duì)危險(xiǎn)源的控制，防止發(fā)生人身傷害和損失。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料員外運(yùn)物資必須辦理出門證，經(jīng)項(xiàng)目材料員等相關(guān)人員簽字后門衛(wèi)方可放行，門衛(wèi)要建立《出入人員備查薄》。第二十九條物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法為適應(yīng)集團(tuán)的快速發(fā)展加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理，集團(tuán)特制定本辦法 物資的儲(chǔ)存分為露天存放和倉(cāng)庫(kù)貯存兩種方式。物資進(jìn)場(chǎng)后，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖和物資的特性確定儲(chǔ)存地點(diǎn)和儲(chǔ)存方式，平面布置應(yīng)合理，盡量減少二次搬運(yùn)。露天存放要求存放場(chǎng)地平整，排水良好，留有運(yùn)輸通道，必要時(shí)加蓋遮陽(yáng)避雨設(shè)施；倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存要求倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，配備消防器材，并應(yīng)防火、防盜、防雨、防潮、防止物資變質(zhì)、損壞和丟失。 露天存放的物資應(yīng)做到碼放整齊、成垛成方；倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物資應(yīng)按型號(hào)、品種分區(qū)放置，并分別編號(hào)，項(xiàng)目部物資保管員應(yīng)根據(jù)物資的特性確定合理的儲(chǔ)存方式。 有毒有害、易燃易爆的材料專門存放、專人負(fù)責(zé)保管，并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。庫(kù)房保持干燥、陰涼、通風(fēng)，并控制庫(kù)存量，配備必要的消防器材。有防濕、防潮要求的材料，應(yīng)采取防濕、防潮措施，并做好標(biāo)識(shí)。有保質(zhì)期的庫(kù)存材料應(yīng)定期檢查，防止過期，并做好標(biāo)識(shí)。易損壞的材料應(yīng)保護(hù)好包裝，防止損壞。在物資儲(chǔ)存過程中，項(xiàng)目部物資保管員應(yīng)經(jīng)常查驗(yàn)物資是否有損壞變質(zhì)，發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)、隔離和處置。 第三十條 物資的保管和發(fā)放項(xiàng)目部物資保管員應(yīng)建立料具保管臺(tái)帳，對(duì)項(xiàng)目部每天的驗(yàn)收及發(fā)料業(yè)務(wù)進(jìn)行登記。帳務(wù)填寫要做到日清月結(jié)，以便備查。 對(duì)庫(kù)內(nèi)和庫(kù)外物資的使用必須實(shí)行控制領(lǐng)料，物資保管員發(fā)料，按所發(fā)物資登記臺(tái)帳，做到帳、物相符?，F(xiàn)場(chǎng)物資領(lǐng)用遵循先進(jìn)先出的原則，有條件的必須堅(jiān)持定額領(lǐng)料（如一些倉(cāng)庫(kù)保管的物資）；現(xiàn)場(chǎng)不易保管的（尤其是群體工程）也要堅(jiān)持限額供料。項(xiàng)目部應(yīng)加大力度抓好物資的使用管理，禁止隨意丟棄、浪費(fèi)、損壞物資。 項(xiàng)目部必須每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查核對(duì)帳、物是否相符。不相符的要及時(shí)調(diào)查，查明不符的原因。對(duì)原因不明且數(shù)量相差較大的情況上報(bào)上級(jí)物資管理部門。 第三十一條 物資標(biāo)識(shí)管理物資標(biāo)識(shí)的方法根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況確定，在項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃或施工組織設(shè)計(jì)中明確。通?？刹捎靡韵乱环N或幾種標(biāo)識(shí)方法： （1）掛牌標(biāo)識(shí)，適用于對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資、加工半成品、設(shè)備及部件的標(biāo)識(shí)； （2）蓋章標(biāo)識(shí)，適用于對(duì)分部分項(xiàng)工程的標(biāo)識(shí)； （3）記錄標(biāo)識(shí)，適用于產(chǎn)品及驗(yàn)證狀態(tài)和可溯性標(biāo)識(shí)； （4）區(qū)域標(biāo)識(shí)，如劃分合格品區(qū)和不合格品區(qū)，以便區(qū)分產(chǎn)品； （5）顏色標(biāo)識(shí)，如線路、不同材質(zhì)的管材等； （6）其它適宜的標(biāo)識(shí)方法。采用掛牌標(biāo)識(shí)時(shí)，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)載明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、進(jìn)場(chǎng)日期、驗(yàn)證狀態(tài)等內(nèi)容，標(biāo)識(shí)牌應(yīng)放在醒目且不宜損壞的位置。采用區(qū)域標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)對(duì)區(qū)域劃分進(jìn)行標(biāo)識(shí)。采用顏色標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)對(duì)使用顏色做出說明。物資檢驗(yàn)、試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為“待驗(yàn)”、“待決定”、“合格”、“不合格”四種狀態(tài)。對(duì)有可追溯性要求的物資，除上述規(guī)定外，還應(yīng)通過進(jìn)場(chǎng)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、施工日記等方式對(duì)其做出可追溯性記錄。第三十二條 現(xiàn)場(chǎng)物資使用管理 在物資的使用上堅(jiān)持誰計(jì)劃誰簽發(fā)，嚴(yán)格控制領(lǐng)料程序及數(shù)量。對(duì)庫(kù)內(nèi)和庫(kù)外物資的使用都必須實(shí)行限額領(lǐng)料制度，由施工員簽發(fā)物資領(lǐng)用單（超用部分必須有審批手續(xù)），內(nèi)容填寫齊全，現(xiàn)場(chǎng)材料員必須見單發(fā)料，當(dāng)日隨時(shí)發(fā)料隨時(shí)登記入帳，先進(jìn)先發(fā)，收發(fā)記錄必須同步填寫，做到帳、物相符。各項(xiàng)目對(duì)于超計(jì)劃、超預(yù)算量的物資采購(gòu)量，必須有合理的書面說明，由經(jīng)營(yíng)部、器材部進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能予以核銷，否則自行負(fù)擔(dān)，并追究有關(guān)人員責(zé)任。分包隊(duì)伍在使用過程有浪費(fèi)材料現(xiàn)象，管理人員應(yīng)及時(shí)制止，分包隊(duì)伍除承擔(dān)浪費(fèi)的材料費(fèi)外，還要對(duì)其進(jìn)行加倍罰款。若出現(xiàn)管理人員視而不見，也要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。 項(xiàng)目材料員對(duì)工具、用具等可回收材料實(shí)行登記制度、臺(tái)帳式管理，將保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，凡新購(gòu)入的工具、用具必須到器材部進(jìn)行登記，方可核銷，工程結(jié)束或調(diào)出時(shí)辦理交接手續(xù)。工具、用具毀壞，應(yīng)把毀壞的物資退回倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)毀壞程度由責(zé)任人按價(jià)值賠償。丟失的工具、用具由責(zé)任人按原有價(jià)值進(jìn)行賠償。項(xiàng)目材料員必須嚴(yán)格控制物資的使用，根據(jù)二次預(yù)算與實(shí)際耗用物資的情況進(jìn)行對(duì)比，每月分析當(dāng)月消耗的臨時(shí)設(shè)施、土建、安裝、裝飾等主要材料的盈虧原因，并寫出書面盈虧分析報(bào)告，找出原因，制定切實(shí)可行的措施。 第三十三條 現(xiàn)場(chǎng)物資各種報(bào)表管理項(xiàng)目材料每月25日之前匯總領(lǐng)料單、驗(yàn)收單記錄、調(diào)撥單等，并編寫物資月度耗用報(bào)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批后于每月25日前報(bào)二、三級(jí)單位器材部和財(cái)務(wù)部門。項(xiàng)目保管員每月將當(dāng)月發(fā)生的物資收發(fā)分類登記臺(tái)帳，每月23日對(duì)物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，由項(xiàng)目材料員、保管員、施工員等一起到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)本月已完成工程量及庫(kù)存材料設(shè)備（已領(lǐng)未耗部分）進(jìn)行逐項(xiàng)盤點(diǎn)，編制《物資盤點(diǎn)表》，月底報(bào)表時(shí)將庫(kù)存材料設(shè)備（已領(lǐng)未耗部分）列入當(dāng)月庫(kù)存材料。列入當(dāng)月庫(kù)存的材料，物資管理人員應(yīng)把月底盤點(diǎn)原始記錄留存?zhèn)洳?。每月?kù)存材料盤點(diǎn)報(bào)表與材料收發(fā)耗月報(bào)表一同報(bào)核算員與上級(jí)物資管理部門。盤點(diǎn)表中的實(shí)有數(shù)即是收發(fā)存月報(bào)表的月末結(jié)存數(shù)，而且數(shù)據(jù)應(yīng)完全一致，如發(fā)生盈虧，應(yīng)查明原因，按程序批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬面調(diào)整。并寫出相應(yīng)的盤點(diǎn)分析報(bào)告，由項(xiàng)目材料員、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行審核無誤后簽字。為了減少材料庫(kù)存，避免造成積壓，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料人員應(yīng)嚴(yán)格控制材料的進(jìn)場(chǎng)批量，原則上應(yīng)將月末材料庫(kù)存量控制在當(dāng)月消耗量的百分之十五左右，最高不超過百分之二十。其他各類帳表（供應(yīng)商月對(duì)賬單，分包隊(duì)伍月對(duì)賬單，物資管理情況月報(bào)表等）的上報(bào)時(shí)間以《物資管理制度、資料