【正文】 時(shí)間上下限上作適當(dāng)上溯下延。 （ 1）檔案 、圖書 部門。檔 案館、圖書館 ， 查閱保密檔案應(yīng)列為這次資料搜集的首 選 目標(biāo)。 （ 2）單位內(nèi)部。 學(xué)院 、部門和直屬單位，掌握著大量業(yè)務(wù)資料，12 要廣泛發(fā)動(dòng)進(jìn)行搜集。 （ 3）媒體單位。 如 各類媒體 對(duì)學(xué)校的公開 報(bào)道 資料 。 （ 4）知情人。采用不同方法調(diào)查訪問知情人。一是座談訪問。座談訪問要把握兩個(gè)問題：首先要選準(zhǔn)對(duì)象，確定人選時(shí)要注意把握“四親”原則，即對(duì)事件或情況親歷、親知、親睹、親聞；其次要方式靈活。可采取召開座談會(huì)、登門拜訪、約稿等不同方式進(jìn)行。二是實(shí)地調(diào)查。到實(shí)地對(duì)要記述的事物、事件，通過照相、錄像、繪圖等手段，獲取類型更加豐富、表現(xiàn) 力更強(qiáng)的資料。 一般采用“四先四后” 法： （ 1）先內(nèi)后外。先 本部門本學(xué)院 本 校 、后外地外部門外系統(tǒng)搜集。 （ 2）先急后緩。先搜集重點(diǎn)資料或?yàn)l于湮沒的資料。在搜集口碑資料過程中，要把那些年歲比較大、身體狀況不太好或工作即將變動(dòng)的當(dāng)事人、見證人和知情人作為首選調(diào)查訪問對(duì)象，然后再調(diào)查訪問其他對(duì)象。 （ 3）先遠(yuǎn)后近。按事件展開的時(shí)間先后順序進(jìn)行資料搜集。 （ 4）先易后難。先搜集基本的、公開的、現(xiàn)存的資料，再搜集特殊的、隱蔽的、需要挖掘的資料。 搜集方法主要有： （ 1）全文復(fù)制。對(duì)具有重要 價(jià)值而又難以分類的綜合性資料或13 非主體資料，在征得擁有者的同意后全文復(fù)制。 （ 2）摘錄或摘要。為便于搜集資料的歸類和使用，按照一事一卡的原則，將資料原文摘錄或摘要抄錄在資料卡片上?！罢洝笔菍?duì)原文進(jìn)行整句、整段摘抄?！罢敝冈钠L(zhǎng)，只需要主要內(nèi)容，則可用抄錄者的語言對(duì)有關(guān)要點(diǎn)進(jìn)行概括摘錄。采用這種方式注意不能對(duì)原文出現(xiàn)理解偏差，否則，謬之千里。 （ 3）調(diào)查記錄。是指調(diào)查訪問時(shí)的筆錄、錄像、攝影等原始記載。無論是召開座談會(huì)，還是單獨(dú)采訪，都要進(jìn)行記錄 。 記錄要忠實(shí)講述者原意，條件許可，最好請(qǐng)講述者將所講內(nèi) 容寫成文字材料。 （ 4）搜集電子文本。搜集時(shí)要注意把握四點(diǎn)。一是搜集互聯(lián)網(wǎng)資料的范圍。應(yīng)以兩類網(wǎng)站為主。一類是政府網(wǎng)站。應(yīng)以中央政府網(wǎng)站和 地方 政府網(wǎng)站為準(zhǔn)。二類是媒體網(wǎng)站。中央級(jí)網(wǎng)站應(yīng)以新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、央視網(wǎng)發(fā)布的資料為準(zhǔn)。省級(jí)媒體應(yīng)以省級(jí)黨報(bào)發(fā)布的資料為準(zhǔn)。二是搜集電腦或電磁介質(zhì)存儲(chǔ)資料的范圍。以辦公電腦存儲(chǔ)資料為準(zhǔn)。三是同類電子文本資料的層級(jí)把握。政府網(wǎng)站中同類資料以層級(jí)高的為準(zhǔn)；內(nèi)部資料以層級(jí)高的部門內(nèi)網(wǎng)資料為準(zhǔn)。 14 附件 2： 校志 資料長(zhǎng)編撰寫 一 、 資料長(zhǎng)編特點(diǎn)和作用 資料長(zhǎng)編是“歷史資料的編排 匯集，準(zhǔn)備刪定成書”（《辭?！方忉專?，因此又簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)編”，是整理資料的高級(jí)形式。資料長(zhǎng)編在志書編寫過程中，是介于資料輯錄與志書初稿之間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù) 上海市級(jí)專志纂寫 要求，各單位在收集資料后，都要編寫資料長(zhǎng)編，然后總纂成初稿。編寫好資料長(zhǎng)編在志書編寫過程中具有極端重要性。 （一）史志體裁的主要區(qū)別 1．史志同源異流，功能有所不同。史書與志書有很多相近、相似之處，但也有明顯不同 。 首先，二者的功能在層次上有所不同。史書是學(xué)術(shù)性著作，注重“述史”，揭示歷史規(guī)律；志書是資料性著述，功能在于“存史”，沒有揭示規(guī)律的任 務(wù)。 ，體裁有所差異。 史體是以時(shí)系事，志體是以類系事。所謂“史體”，以年代為經(jīng)、以事件為緯著述往事，側(cè)重于從縱的方面反映歷史連續(xù)性，要求史論結(jié)合，其結(jié)構(gòu)是“一條線”，反映歷史發(fā)展的脈絡(luò)、軌跡。志書橫排門類、以類系事，其結(jié)構(gòu)是“一大片”，客觀記述歷史與現(xiàn)狀。在層次結(jié)構(gòu)上，要求各篇、章、節(jié)、目之間有統(tǒng)屬關(guān)系，但篇與篇、章與章、節(jié)與節(jié)、目與目之間并列平行，體現(xiàn)橫排特征。 ，寫法有所區(qū)別。史書要求史論結(jié)合，夾敘夾議。而志書每一目要求“述而不論”或“記而不論”，寓觀點(diǎn)于事實(shí)的記15 述當(dāng)中 ，有時(shí)宏微具備。 （二）資料長(zhǎng)編特點(diǎn) 資料長(zhǎng)編，是把征集、收集到的資料經(jīng)過歸類、篩選、考證后，所編纂的全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的資料。也就是說，已經(jīng)具有資料性著述性質(zhì)，而不是純粹的資料匯編 。 它具備四個(gè)特點(diǎn)。 。志書是資料性著述，長(zhǎng)編基本屬性也是資料性。 。是經(jīng)過認(rèn)真考證和鑒別的資料，真實(shí)、可靠、可信。 。是各類事務(wù)發(fā)展變化的完整軌跡和過程，減少原始資料的零亂。 。按照志書篇目排列有序、層次分明，并圍繞主題整理系統(tǒng)資料。 （三）資料長(zhǎng)編作用 資料長(zhǎng)編就其功能來講，具有三大作用。 （上級(jí)賦予的任務(wù)）、傳遞信息。 、存照備忘。 工作 提供咨詢、借鑒，籍事明理、包含經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有益于將來，即服務(wù)（含資政、教化）作用。 二 、 如何撰寫資料長(zhǎng)編和初稿 資料長(zhǎng)編在廣泛收集、占有資料的基礎(chǔ)上，才能開始編寫。 （一） 精心提煉標(biāo)題 志書篇目橫排，要堅(jiān)持五項(xiàng)原則，即遵守體例、門類齊全、歸屬合理、標(biāo)題準(zhǔn)確、體現(xiàn)特色。標(biāo)題準(zhǔn)確是個(gè)重要原則，標(biāo)題即主題，16 凝練標(biāo)題就是提煉主題。 、章標(biāo)題要符合編纂方案和整體框架。各編寫單位資料長(zhǎng)編要與 校志篇章 內(nèi)容要求相對(duì) 一致。篇、章標(biāo)題多使用名稱（少數(shù)為詞組），標(biāo)題要限制外延、直標(biāo)內(nèi)涵，顯事隱時(shí)，全篇統(tǒng)轄各章，全章統(tǒng)轄各節(jié)。 。志書篇、章、節(jié)最后要成為目錄，目錄一般到節(jié)，標(biāo)題不能重復(fù)。節(jié)標(biāo)題準(zhǔn)確與否，要看其與資料內(nèi)容是否貼切，要看有沒有更準(zhǔn)確的詞或詞組代替。如果文不對(duì)題，要么保留標(biāo)題而另選資料，要么根據(jù)資料改換標(biāo)題。 。目是資料長(zhǎng)編質(zhì)量好壞的根本所在。撰稿人要站在宏觀高度，刻意求新，收錄發(fā)生的重要事件，基本情況和結(jié)果，從歷史角度選擇入志條目。目的標(biāo)題要以事命題、題文相符 ，要注意以下三個(gè)方面：其一“真實(shí)”，內(nèi)容要真實(shí)，概念要準(zhǔn)確。其二“價(jià)值”，具有方向和啟示性，有推廣價(jià)值和社會(huì)效果。其三“時(shí)代”，突出反映新事物。所以，篇、章、節(jié)標(biāo)題大都由 校志辦 確定，而目的標(biāo)題往往由各編寫單位和撰稿人確定，并歸屬到相應(yīng)節(jié)下。在目下面，可根據(jù)情況確定是否設(shè)置子目、細(xì)目。目要以事命題、題文相符，多使用詞組（動(dòng)賓結(jié)構(gòu)或主謂結(jié)構(gòu)），有些目或子目可以使用短句，但不要用形容詞做定語和副詞做狀語。目標(biāo)題以能夠覆蓋條目?jī)?nèi)容為主，力爭(zhēng)“準(zhǔn)確、簡(jiǎn)短、醒目”。 （二）編寫資料長(zhǎng)編 資料長(zhǎng)編的編寫主要是目的編寫，目 的寫法即“豎寫”的方法。17 主編在各目編寫基礎(chǔ)上，調(diào)整節(jié)的內(nèi)容和分類，最后形成資料長(zhǎng)編。 （豎寫）。目是志書的眼睛，是志書的基本單元，是資料長(zhǎng)編起始主題。豎寫主要是指橫排最低一個(gè)層次的編寫，要按照事件順序來寫，為紀(jì)事本末體。即記述事物的發(fā)生、發(fā)展及其結(jié)果，把事物、事件的來龍去脈記述清楚，這是志書記述的基本形式。方法上大體有五個(gè)要點(diǎn)，即選準(zhǔn)記述單位、抓住主體、把握主線、以時(shí)為序、分期劃段；內(nèi)容上要注意五個(gè)要素，就是用現(xiàn)代語文體來記述時(shí)間、地點(diǎn)、人物（單位）、經(jīng)過、結(jié)果。各單位要寫好本單位特色、特點(diǎn) 。要抓住事物（事件）興衰起伏發(fā)展的主線，把那些重要、有轉(zhuǎn)折意義的資料串起來寫，體現(xiàn)事物（事件）的深度。 、陳述句。目在寫法上不需過多的考慮開頭結(jié)尾，通常是開門見山（某年某月某日），擠干水分，刪去導(dǎo)語、鋪墊、過渡文字以及描寫、評(píng)語之類詞句，用陳述的方法把事情、事件寫清楚，即達(dá)到記述目的。注意把握以下幾點(diǎn)：其一，內(nèi)容表達(dá)準(zhǔn)確，使用判斷詞要注意分寸。其二，稱謂系用第三人稱，站在事物、事件以外立場(chǎng)上寫，要秉筆直書，第一次出現(xiàn)稱謂（人名、地名）寫全稱，括注簡(jiǎn)稱后才能用簡(jiǎn)稱。其三，用字、標(biāo)點(diǎn)要規(guī)范統(tǒng)一。 要注意目的句式禁忌。志書崇尚簡(jiǎn)潔、文約事豐，因此禁忌以下句式：一忌總結(jié)句。志書并非總結(jié)報(bào)告，在綜述、概述條目往往流露出總結(jié)體痕跡，經(jīng)常出現(xiàn)“為了……”，“在……領(lǐng)導(dǎo)下”等等。二忌附加句。目要不見史實(shí)不下筆。反映在句式上，是濃縮用句，多短句、少長(zhǎng)句；多主謂賓句，省定、補(bǔ)、狀語等附加成分；多用實(shí)詞，18 少用副詞、助詞、形容詞等。三忌“了”字句?！傲恕笔菚r(shí)態(tài)助詞，表示完成的事。而志書本身就是記述已發(fā)生的事，因此原則上少用“了”字?！傲恕弊侄嗔?，讀起來軟綿綿，危及志書風(fēng)格。四忌“的”字句?！暗摹蓖ǔＷ鳛槎ㄕZ，限定主語 和賓語。除“的”字結(jié)構(gòu)外，盡量少用“的”字。此外，還要忌“為”字句，慎用“對(duì)”字句、“已”字句。 、修改資料長(zhǎng)編。 （ 1）匯輯型資料長(zhǎng)編示例 資料代碼： 12— 10— 6（ 01）【 12 金融與綜合經(jīng)濟(jì)管理， 10 稅務(wù)6 涉外稅收，（ 01）順序號(hào)】 資料內(nèi)容時(shí)間： 1990?9?11 資料內(nèi)容標(biāo)題：國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)浦東新區(qū)免征外商投資企業(yè)所得稅和工商統(tǒng)一稅 資料來源：財(cái)政部，（ 99）財(cái)稅字第 020 號(hào)文件《關(guān)于上海浦東新區(qū)鼓勵(lì)外商投資減征、免征企業(yè)所得稅和工商統(tǒng)一稅的規(guī)定》的通知， 1990 年 9 月 11 日發(fā) 資料整理 者姓名：木林 資料整理時(shí)間： 資料正文： 上海市人民政府：《關(guān)于上海浦東新區(qū)鼓勵(lì)外商投資減征、免征企業(yè)所得稅和工商統(tǒng)一稅的規(guī)定》已于一九九 0 年九月七日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)予發(fā)布，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。中華人民共和國(guó)財(cái)政部一九九 0年九19 月十一日。 （可用于大事記庫(kù)和涉外稅收、稅收減免子庫(kù)；《關(guān)于上海浦東新區(qū)鼓勵(lì)外商投資減征、免征企業(yè)所得稅和工商統(tǒng)一稅的規(guī)定》全部條款入文獻(xiàn)輯存庫(kù)） （ 2）纂輯型資料長(zhǎng)編示例 資料代碼： 12— 10— 1— 4（ 03）【 12 金融與綜合經(jīng)濟(jì)管理 10 稅務(wù) 1 稅務(wù)體制與稅務(wù)管理 4 稅務(wù)機(jī)構(gòu)】 資 料內(nèi)容時(shí)間： 1949?5?27（上海解放初） 資料內(nèi)容標(biāo)題：解放初上海稅收由人民政府財(cái)政局、市直接稅局、市貨物稅局三局分管 資料來源：（ 1）上海市財(cái)政局檔案，永久卷第 57號(hào)，第一頁； （ 2）（ 3）上海市稅務(wù)局檔案， 1959 年定期卷第 598 號(hào)，第 21 頁；（ 4）上海市直接稅局檔案，永久卷第 1 號(hào)，第 194 頁。（ 5）（ 6）《十年稅收史素材》（卷一），上海市稅務(wù)局檔案， 1959 年定期卷 606 號(hào)，第 9爺。 資料整理者姓名：木林 資料整理時(shí)間： 資料正文： 1949 年 5 月上海解放。 5 月 27 日，上海市軍事管 制委員會(huì)發(fā)布《關(guān)于在未修訂新辦法前原有各項(xiàng)國(guó)稅、市稅仍暫繼續(xù)征收的布告》，并接管了國(guó)民政府財(cái)政部所屬與市屬的財(cái)稅機(jī)構(gòu)，分別成立上海市人民政府財(cái)政局、上海市直接稅局、上海市貨物稅局。三個(gè)局在征收上20 的分工：“上海市人民政府財(cái)政局負(fù)責(zé)開征屠宰稅、娛樂稅、筵席稅、旅棧稅、房稅、車船使用捐、公用事業(yè)附加市政建設(shè)捐帶 7種捐稅，原主管的營(yíng)業(yè)稅劃給上海市直接稅局?！保?1）“上海市直接稅局負(fù)責(zé)主管營(yíng)業(yè)稅、所得稅、印花稅和利息所得稅等。上海市貨物稅局主管貨物稅。另有地價(jià)稅由上海市人民政府地政局主管?！保?2）“新成立的上海市直接 稅局在撤消全市原有的 14 個(gè)稽征所后，設(shè)立秘書、人事、業(yè)務(wù)、稽核、檢查 5 個(gè)處室，另設(shè)立 11 個(gè)業(yè)務(wù)科?！保?3） 12 月，直接稅局因業(yè)務(wù)擴(kuò)展，“業(yè)務(wù)科由 11 個(gè)增至 15 個(gè)。其中 10 個(gè)科分管行業(yè)， 2 個(gè)科分管商行和商場(chǎng)， 2個(gè)科分管稅種， 1 個(gè)科分管郊區(qū)?！保?4）“貨物稅由新成立的上海市貨物稅局設(shè)立 5科 6 室，局下面設(shè) 8 個(gè)稽征所管理駐廠人員及辦理征稅工作?！保?5） 9 月又“在重要地段設(shè)置14 個(gè)查輯站，辦理應(yīng)稅貨品的進(jìn)出口查驗(yàn)?！保?6） （ 3） 資料長(zhǎng)編是在各目編寫基礎(chǔ)上，根據(jù)篇目和內(nèi)容進(jìn)行編纂。主要有三個(gè)方面的工作： 第一，按照全 志篇目（整體框架），合理調(diào)整章、節(jié)。應(yīng)當(dāng)說，篇目是志書的“框架”，編寫前是收集整理資料的指南，編寫中是撰稿的提綱，出書后是目錄。所以，篇目設(shè)置本身帶有一定的主觀性，要隨著資料占有和編寫逐步修改完善，使之逐漸趨于客觀、接近實(shí)際。一般來說，從篇目設(shè)置開始到具體編寫成長(zhǎng)編沒有一成不變的，因此這是纂成長(zhǎng)編的一項(xiàng)重要工作。 第二，通讀全篇內(nèi)容，撰寫篇、章、節(jié)前無題小序。資料長(zhǎng)編關(guān)鍵在于將內(nèi)容（各目）融會(huì)貫通，然后寫好篇、章、節(jié)前小序。需21 要注意三個(gè)問題。一是小序的寫法有多種，但一般要求能高度概括本篇、章、節(jié)的內(nèi)容，文字 大約二、三百字。二是篇、章、節(jié)前小序是否全部設(shè)置，要根據(jù)全志情況而定，但切忌篇、章、節(jié)前小序不統(tǒng)一，有的節(jié)前有，有的節(jié)前沒有，給人以體例殘缺的感覺。三是小序同全書概述一樣，要畫龍點(diǎn)睛有文采。 第三， 照應(yīng)全篇志稿，適當(dāng)刪增、調(diào)整內(nèi)容和文字。 （三）編纂初稿 初稿是介于資料長(zhǎng)編和終審稿之間的一個(gè)編寫成果。實(shí)際上，各編寫單位上報(bào)的已經(jīng)是初稿。從目前各地編纂的志書來看，常常是以“序”開篇、帶動(dòng)全書，以“述”接繼、展觀全程，以“記”為經(jīng)、綜記大事，以“志”為緯、分事詳述，以“傳”為翼、展示人文，“圖”“表”隨文穿插其中，“ 錄”為殿后、收錄文獻(xiàn)等資料。編纂初稿往往在資料收集整理和長(zhǎng)編編寫的具體過程中就孕育著編寫（如大事記和附錄中的文獻(xiàn)）。因此，初稿是在資料長(zhǎng)編基礎(chǔ)上，按照志書述、記、志、傳、圖、表、錄七種體裁和凡例