實(shí)習(xí)報(bào)告-檔案管理-文庫(kù)吧
2025-03-30 03:07 本頁(yè)面
【正文】 衣和童裝等。年產(chǎn)量80萬(wàn)件以上，產(chǎn)品暢銷(xiāo)加拿大、美國(guó)、日本和歐洲等國(guó)家，公司占地面積18000平方米，工作和生活環(huán)境優(yōu)美。某有限公司基本信息企業(yè)標(biāo)簽：內(nèi)外銷(xiāo) 批文 服裝 針梳 羽絨 經(jīng)濟(jì)類(lèi)型:與大陸合作經(jīng)營(yíng)企業(yè) 所屬區(qū)域:長(zhǎng)安鎮(zhèn) 經(jīng)營(yíng)范圍:生產(chǎn)和銷(xiāo)售針,梳織服裝,羽絨服裝,產(chǎn)品內(nèi)外銷(xiāo)比例按批文執(zhí)行 主要產(chǎn)品: 某有限公司在站內(nèi)的搜索生產(chǎn)和銷(xiāo)售針。 但是我作為一個(gè)實(shí)習(xí)生，沒(méi)有什么社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，所以公司就安排了我暫時(shí)從事著辦公室文員這方面的工作，積累多一點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)，先熟悉公司的流程，就先從底部做起，所以我沒(méi)有分配到傳門(mén)的所屬部門(mén)。：工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì)：,對(duì)于各部門(mén)：各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類(lèi)文件都及時(shí)遞交,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類(lèi)工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作. 2 實(shí)習(xí)內(nèi)容 實(shí)習(xí)過(guò)程在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)期的工作中，我的工作經(jīng)常會(huì)處理一些檔案,函件,公文等,這些都是公司比較重要的機(jī)密文件,還要學(xué)會(huì)檔案管理規(guī)范并且認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成:一:具體辦理公司公文,函件等文字材料的簽收,拆封,登記,呈批,傳閱,催辦,立卷,歸檔工作,并做好文件資料的查閱工作.二:起草公司年度計(jì)劃,總結(jié),以及領(lǐng)導(dǎo)指定的文字材料,負(fù)責(zé)以公司名義制發(fā)的各種文件材料的審核,修改,送審,標(biāo)號(hào),登記,以及有關(guān)文字材料的校對(duì)工作.三:負(fù)責(zé)上級(jí)主辦各類(lèi)會(huì)議下發(fā)的文件材料和公司所有文件資料的收集整理工作,以及檔案室的日常管理工作.四:管理公司印章,辦理介紹信,證明信及其他用印工作,用印前必須交公司主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行登記.五:協(xié)助辦公室主任做好公司會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的籌備工作,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要.六:做好公司統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)綜合性報(bào)表的填報(bào) 實(shí)習(xí)內(nèi)容按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí)，指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下： 不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室，是一個(gè)綜合性的部門(mén)，由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段，我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。 秘書(shū)工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢?shū)人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問(wèn)題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì)，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面： 第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。 第二、開(kāi)展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。 第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。 第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。 第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門(mén)的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。 文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺(jué)、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。 要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書(shū)人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問(wèn)題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國(guó)家的方針政策，秘書(shū)人員應(yīng)有勇氣提出意見(jiàn)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神，把工作做好。 要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡(jiǎn)要地說(shuō)，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，
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