《贛州正大辦公系統(tǒng)5s管理規(guī)定》-文庫(kù)吧
2025-04-30 16:41 本頁(yè)面
【正文】 ” 和 “ 不要 ” 。 分類如下： 1) 設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等； 2) 空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等 ； 3) 物品：個(gè)人用品、裝飾品 。 依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的 “ 要 ” 與 “ 不要 ” 。 “ 不要 ” 物品經(jīng)部門(mén)主管判定后， 報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后統(tǒng)一 集中 處理 。 必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表 常用程度 使用頻 處理方 法 率 過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用 幾乎不用 丟棄 在過(guò)去的 6 個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品 極低 丟棄 一個(gè)月使用一次的物品 低 集中存放 （例如歸檔或存放在庫(kù)房中） 一周使用一次的物品 中 每天都使用的物品 高 保存在辦公桌或隨身攜帶 每小時(shí)都要使用的物品 極高 整頓 卡座區(qū)整頓： 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi) ，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放 A4 的文件、資料；把這個(gè)空間從充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西： a、私人物品 b、 個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等） c、 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等） d、 空白稿紙、不常使用的文具
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