五項(xiàng)部門(mén)費(fèi)用支出人事管理辦法-文庫(kù)吧
2025-03-28 05:28 本頁(yè)面
【正文】 據(jù)報(bào)銷(xiāo)80%，否則憑票據(jù)只能報(bào)銷(xiāo)50%費(fèi)用。三、 員工多人一起出差要安排二人間或三人間住宿，住宿費(fèi)按原標(biāo)準(zhǔn)的70%執(zhí)行。四、 出差期間內(nèi)報(bào)經(jīng)授權(quán)主管批準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支或市內(nèi)的士費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)人員，該費(fèi)用發(fā)生差旅區(qū)域內(nèi)相應(yīng)的所有伙食補(bǔ)貼或市內(nèi)交通補(bǔ)貼，一概不予以報(bào)銷(xiāo)。五、 公司委派的各種會(huì)議的費(fèi)用開(kāi)支，憑會(huì)議通知上注明的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；已包食宿的，相關(guān)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼不予以報(bào)銷(xiāo)。六、 公司派出接受培訓(xùn)人員的費(fèi)用和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)舉辦單位通知和培訓(xùn)合約確定。七、 公司因外延發(fā)展需要派駐外地長(zhǎng)期工作的人員的差旅費(fèi)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定，不適用本辦法。第 二十三 條 國(guó)內(nèi)臨時(shí)出差實(shí)行事先申報(bào)制度。經(jīng)理（含）以下人員當(dāng)日未往返地區(qū)出差實(shí)行事前申請(qǐng)制度，依據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)計(jì)出差時(shí)間填報(bào)《出差（長(zhǎng)途）申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表五），原則上省內(nèi)出差審批人為出差人員的直接上級(jí)，省外出差審批人為主管副總經(jīng)理，國(guó)外出差審批人為總經(jīng)理。且審批人對(duì)差旅費(fèi)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)按以下授權(quán)金額范圍執(zhí)行，1000元以下報(bào)主管總監(jiān)審批，10005000元報(bào)主管副總經(jīng)理審批，超過(guò)5000元以上報(bào)總經(jīng)理審批。因特殊原因未能事前申請(qǐng)的，應(yīng)于回公司后一周內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的《出差（長(zhǎng)途）申請(qǐng)表》，財(cái)務(wù)部不予借款和報(bào)銷(xiāo)。駐外商務(wù)經(jīng)理出差審批程序由營(yíng)銷(xiāo)單位制訂，報(bào)批后報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。第 二十四 條 國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期出差實(shí)行過(guò)程控制，各職能單位可在公司規(guī)定差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申報(bào)長(zhǎng)期出差人員的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。報(bào)批后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。第 二十五 條 員工境外（含港、澳地區(qū)）出差所發(fā)生差旅費(fèi)統(tǒng)一按出國(guó)人員差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附表六）執(zhí)行。一、 受境外客商邀請(qǐng)的出國(guó)人員，已由邀請(qǐng)單位支付交通費(fèi)用和住宿費(fèi)用的，不適用上述標(biāo)準(zhǔn)，但經(jīng)批準(zhǔn)，可按100港元/人*天標(biāo)準(zhǔn)，限額不超過(guò)1000港元/次，一次性發(fā)放出差補(bǔ)貼。二、 屬于由國(guó)家、省、市外事、外貿(mào)部門(mén)組團(tuán)赴國(guó)外參展和貿(mào)易洽談的，按代表團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不適用本章規(guī)定。三、 境外出差計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算由相關(guān)部門(mén)或境外出差人員編制后，報(bào)主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。第 二十六 條 出差借款程序：一、 各類(lèi)出差人員需借款者，在填報(bào)臨時(shí)出差申請(qǐng)表同時(shí)填報(bào)《借款單》（注明累計(jì)借款額及逾期借款額），參照審批權(quán)限報(bào)經(jīng)核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)查并辦理借款。對(duì)借款額及逾期情況注明不符者，財(cái)務(wù)有權(quán)退回當(dāng)事人更正，重新報(bào)批。二、 出差后的各類(lèi)發(fā)票、單據(jù)，按業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)（長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)）分類(lèi)填報(bào)。差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單附于《出差（長(zhǎng)途）申請(qǐng)表》（結(jié)算聯(lián)）及《外出放行條》后，其中：業(yè)務(wù)招待費(fèi)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單》，長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，短途交通費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等雜費(fèi)匯總填寫(xiě)在《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》的其他欄中，并入差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。三、 差旅期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單需有同行人員簽名確認(rèn)。四、 嚴(yán)禁人為將同批次差旅開(kāi)支項(xiàng)目拆零分次報(bào)銷(xiāo)，繞避監(jiān)管，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)有權(quán)不予受理未報(bào)銷(xiāo)拆零部分，并在報(bào)銷(xiāo)單上標(biāo)識(shí)核銷(xiāo)。第 二十七 條 新招聘的外地專(zhuān)業(yè)人員，原則上不報(bào)銷(xiāo)前來(lái)報(bào)到發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括單程路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)用（畢業(yè)生除外）。特殊情況需要報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)由本人申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批。第六章 汽車(chē)使用費(fèi)第 二十八 條 汽車(chē)使用費(fèi)是指各單位業(yè)務(wù)用車(chē)向車(chē)輛歸口管理部門(mén)請(qǐng)用車(chē)而發(fā)生的各項(xiàng)直接租車(chē)費(fèi)用。第 二十九 條 汽車(chē)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部將費(fèi)用分解到各職能部門(mén)，由相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行控制。第 三十 條 汽車(chē)費(fèi)用涉及油料按相關(guān)規(guī)定實(shí)行定點(diǎn)加油，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算，未經(jīng)總監(jiān)以上主管簽批的定點(diǎn)加油站以外的現(xiàn)金加油發(fā)票，財(cái)務(wù)不予以報(bào)銷(xiāo)受理。第 三十一 條 汽車(chē)內(nèi)部租用產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等直接費(fèi)用，需附于《派車(chē)單》后，由用車(chē)單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后，并同原始票據(jù)列入該單位汽車(chē)費(fèi)支出。第 三十二 條 公務(wù)用車(chē)訂車(chē)流程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、審批程序，由車(chē)輛歸口管理部門(mén)擬定相應(yīng)管理辦法執(zhí)行。第七章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)責(zé)任界定第 三十三 條 報(bào)銷(xiāo)人的責(zé)任報(bào)銷(xiāo)人對(duì)所報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、單據(jù)的合法性、完整性負(fù)責(zé)。各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)票證、資料必須齊全并按要求粘貼，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。單據(jù)的規(guī)范要求見(jiàn)附件五。第 三十四 條 職能經(jīng)理（主任）的責(zé)任負(fù)責(zé)審查費(fèi)用項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)申請(qǐng)并得到
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