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貴州華清投資有限公司管理手則-文庫吧

2025-03-28 04:31 本頁面


【正文】 計劃進行督辦和檢查;嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,協(xié)助公司的規(guī)劃研究。;負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;組織安排公司辦公會議,會同有關部門籌備公司有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,檔案資料的歸檔立卷管理的工作;負責公司辦公設施的管理,包括公司辦公用品發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作;負責公司總務工作,做好后勤保障,負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗;負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動;完成總經(jīng)理交辦的其他任務(二)駕駛員職責與權限駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛車、節(jié)約”的原則駕駛車輛。具體地說就是:,做到文明出車,文明服務。,嚴守職業(yè)道德。,聽從調度,嚴格按照規(guī)定的時間、地點、路線出車,為公務用車做好服務工作。,自覺維護、保養(yǎng)好車輛,做到出車前檢查、行車中檢查和返校后檢查,使車輛保持良好的工作狀態(tài)。,嚴禁鋪張浪費、弄虛作假;嚴禁以車謀私。;不準把車輛借給他人駕駛,違者罰款100元。行車中 要中速行駛,嚴禁開高速車;嚴禁帶故障上路。、油料購買、交納各種費用等工作。8. 公司將在每月二十號左右對車輛進行違章檢查,凡有記錄者將在發(fā)放工資日扣除違章罰款。第二條、財務部職責和權限 (一)財務部負責人職責 貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。 參與公司各項資本經(jīng)營活動及成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益并做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。 負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。 完成領導交辦的其他工作。 (二)會計職責 按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時; 發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報; 會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作; 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。 (三)出納職責 建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。 對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。 第三條、采購部職責和權限公司所實施項目的材料進場次序需要大體進行了解,還要對材料的供貨期進行預先查詢。能做到材料能隨時跟進工程進程,使材料按時到達施工現(xiàn)場避免工期延誤。制訂采購計劃和資金需求計劃。負責公司所需材料、設備、產品的考察、詢價、比價。負責采購合同的簽訂與執(zhí)行。負責統(tǒng)計采購數(shù)據(jù),配合工程部、財務部辦理工程項目材料結算;為驗收部門提供準確數(shù)據(jù)。收集查證材料發(fā)放及收貨人原始單據(jù),并將原始單據(jù)作為財務付款依據(jù)。保管好所負責項目的軟件,加密狗,在系統(tǒng)未調試前不準發(fā)放給施工隊。設備移交后要辦清移交手續(xù)。負責采購物品的售后服務問題;通過采購與廠家建立良好關系,參與制作商務文件 。完成總經(jīng)理交辦的其他任務。第四條、銷售部職責和權限制定年度營銷目標計劃,做出銷售預測,對未來市場的走向進行分析。負責客戶維護及管理,建立穩(wěn)定的市場通路;整理和分析競爭對手的情況,根據(jù)公司優(yōu)勢制定銷售方案;制定通路計劃及階段實施目標,推廣企業(yè)品牌,宣傳公司經(jīng)營理念,提升公司的形象;組織部門員工培訓,加強部門成員之間的溝通合作能力,以利于創(chuàng)造和諧積極向上的工作氛圍,加強本部門員工的職業(yè)道德素養(yǎng)及綜合素質以利于公司整體形象的提升;加強與公司各部門之間的溝通與合作,充分利用現(xiàn)有資源,發(fā)揮自身優(yōu)勢; 第五條 工程技術部職責與權限一、工程部負責人項目前期與甲方的技術交流,對銷售部進行技術支持。招投標標書的制作:制作前將標書技術部分在本部門進行分工,整合及檢查,目的是根據(jù)標書要求在技術方案及產品配置方面做到合理規(guī)劃,不出現(xiàn)漏項(必須漏項,需提出)。禁止在標書中出現(xiàn)前后產品品牌不一(商務文件與技術文件或投標產品與備品備件),數(shù)量不一(配置清單與報價清單),總價(任何形式)有誤的現(xiàn)象。中標后工程方案的深化設計。項目中期工程施工技術支撐。了解各項工程的進程,并指出各項工程中的一些不良施工及預測后果;改良工藝,對于有需調試的系統(tǒng),對廠家和施工隊進行分工的界定。在與工程隊簽訂合同時須指明出具文字依據(jù)要求施工隊按廠家指示施工,如無文字依據(jù)造成廠家無法調試的,責任在工程部負責人。所產生的費用由工程部負責人承擔。工程完工后,現(xiàn)場工程量的確認。對工程竣工驗收進行最后把關。解答公司人員關于技術上的疑難問答。審核采購部采購數(shù)量。負責與施工隊簽訂施工合同。(參與起草合同具體款項)在項目完工后,如沒有施工隊做竣工圖的,需負責人安排人員制作竣工圖。1領導安排的其他工作。(無工程部設計和技術人員的職責)二、工程現(xiàn)場管理人員參與工程項目管理,參與制作技術標書。按照工程技術部的指示,做好某系統(tǒng)的技術方案。在工程管理中,不丟失材料,保存好到場材料的三證,現(xiàn)場簽證單及變更單。申購無誤。能獨立完成綜合布線系統(tǒng)雙絞線數(shù)據(jù)調整,網(wǎng)絡系統(tǒng)配置拓撲圖,樓控點表圖,安防,UPS及管線槽的測量圖。以周為單位,做好施工日志上報工程部負責人。貫徹執(zhí)行本公司ISO9001質量管理體系,負責本項目工程整個施工過程的組織、管理、控制及各工序間的配合。確保工程質量與工期,實現(xiàn)安全、文明生產。組織技術人員完成質量記錄和竣工文件的編制和移交,參加工程竣工驗收交付工作。上述所做一切最終向甲方、監(jiān)理公司、和本公司負責。及時解決施工中出現(xiàn)的問題,負責對一般質量事故的調查、評定和處理。重大質量事故及時上報施工部經(jīng)理。第六條、工程資料部職責權限 管理招投標文件和投標過程的往來函件。中標通知書,合同的管理。中標后,在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管施工現(xiàn)場的往來書函文件、設計圖紙與設計變更,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案。工程書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)。并整理成冊,交驗收小組。第七條、驗收部職責和權限此部為公司根據(jù)項目組織,設常務1人了解智能化工程驗收標準,督促資料部及施工隊按驗收標準完成工作。按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。對資料部門的資料作同步電腦登記。參加有關工程會議并做好會議記錄。對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。完成公司及項目部領導交辦的其他工作。第六章、薪酬制度公司有權決定所屬員工的工資、待遇。公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資水平。其中: 公司員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由行政部行文通知財務部門發(fā)放。月工資發(fā)放時間為每月25號。 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在部門可將材料報行政部審核,經(jīng)總經(jīng)理批
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